Wie eine Plattform Axpo dabei half, die Einkaufsstrategie zu standardisieren — auf ganzer Linie

About Axpo

Axpo is a in the Switzerland based energy company, that is worked in over 30 countries and has specialized on nachhaltige stromerzeugung, energy trading and innovation. Es betreut Kunden aus Industrie, Gewerbe und Versorgungsunternehmen über eine dezentrale Struktur, die sich über verschiedene Märkte und Geschäftsbereiche erstreckt.

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„akirolabs is not only an tool or an platform... es is an partner, the us helps, the strategic analysis, cooperation and intelligent decision in the entire Axpo Procurement area. “

— Samuel Maier, Axpo Gruppe

Die Einkaufsorganisation von Axpo steht vor tiefgreifenden strukturellen Herausforderungen, die auf ihrem dezentralen Geschäftsmodell und einem zunehmend komplexen Energiemarkt beruhten. Multiple business areas — each with different stakeholder, technologies and market focus — managed the procurement independent independent, was to double effort, inconsistent strategies and minimal knowledge exchange. The teams used different tools, methods and even terminology, was in a limitated synergies and inefficient cooperation.

Obgleich es einen dreiphasigen Prozess („Analysieren, Strategisieren, Realisieren“) gab, war dessen Ausführung von Team zu Team sehr unterschiedlich. Category manager over often, to prefer taktical decisions of the long planning. Sie waren durch operative Aufgaben belastet und verloren sich auf separate Excel-Tabellen, Word-Dokumente und PowerPoint-Decks. Strategic work was often undergraben by ad-hoc-processes, unclear expected and a mangel an einheitlicher communication — both internal as also with suppliers.

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Unser größtes Problem war kein Mangel an Tools — es war ein Mangel an Zusammenhalt. Jeder hatte seine eigene Arbeitsweise, auch wenn er dieselben Lieferanten ansprach. “

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The fragmentation was especially problem in critical, by providers dominized categories as as Transformators and PV-modules, where the Input of Axpo war begrenzt. In these markets are important direction and einheitliches Messaging for the value production, but Axpo had mühe, a uniform performance. The interest reasons not a shared understand about what categoriestrategy in the practice, and a regional overgreifend engagement has been difficile.

Axpo erkannte, dass es nicht nachhaltig war, weiterhin in Silos zu agieren, und erkannte die dringende Notwendigkeit einer Transformation — nicht nur in Bezug auf Tools, sondern auch in Bezug auf Denkweise, Struktur und Skalierbarkeit. Tiel is, a common frame to make, the strategic decisions, improved visible, and it the Category Manager allows to focus the value increase, than to take only order. Um wettbewerbsfähig und widerstandsfähig zu bleiben, musste er die Beschaffung zu einer strukturierten, kollaborativen und fortlaufenden strategischen Funktion entwickeln.

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„Wir haben erkannt, dass die Beschaffung nicht reaktiver sein kann. Strategie ist keine vierteljährliche Aufgabe — sie ist ein lebendiger, alternder Prozess. akirolabs hilft uns dabei, dass das so bleibt. “

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Axpo ging eine Partnerschaft mit Akirolabs ein, um mehr Klarheit, Konsistenz und strategische Tiefe in ihrer Kategorie Management-Praktiken zu bringen. The enge agreement by Akirolabs with the developed „Analyze, Strategize, Realize“ method by Axpo, which was provided in a structural, collaboration and digital integrated format. The intuitive user interface of the platform, the strong szenario based modeling and the KI based knowledge is enabled the production teams, using static plans and flexible, data based strategies.

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„Was auffiel, war, wie akirolabs unsere methodischen Anforderungen entsprach — es war aber auch digitalisiert und erweiterte, sodass es einfacher, schneller und intelligenter zu verwenden war. “

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akirolabs supports the target of Axpo, both on global and also local level connected. The teams could together a central strategy — example for PV-modules — to work and this then easy clones and adjust the regional needs or business areas. This garantierte strategische Konsistenz und behielt gleichzeitig funktionale und lokale Nuancen bei.

The platform förderte eine enge Zusammenarbeit über Rollen und Regionen hinweg und ermöglicht es allen, von Junior-Leads bis hin zu erfahrenen Managern, Ingenieuren und funktionsübergreifenden Interessenvertretern, in einem einheitlichen Rahmen zu arbeiten. Integrated tools for the cooperation and modular analysis verbessern die strategische Zusammenarbeit und beschleunigen das Onboarding von Usern, die weniger vertraut mit der formalen Strategieentwicklung sind.

Entscheidend ist, dass Akirolabs nicht nur als Tool, sondern auch als Partner eingeführt wurde. Ein engagiertes Erfolgsteam unterstützte Schulungen, leitete das Change Management und passte das Umsetzungstempo an die Bedürfnisse von Axpo an. So wurde eine nachhaltige Einführung in eine komplexe, regulierte Branche gewährleistet. This structured and still flexible approach strong the structure, efficiency and adjustment ability of the full sales organization of Axpo.

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„akirolabs bot not only an platform, but also method, structure and the ability, really cross-border. “

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The implementation by akirolabs brachte sofortige Klarheit und Struktur in die Einkaufsabläufe von Axpo und legte damit den Grundstein für eine dauerhafte strategische Transformation. Einer der frühesten und wichtigsten Erfolge war die Ausrichtung: eine gemeinsame Sprache und eine einheitliche Methodik, die nun die Geschäftsbereiche vereint, eine kohärente Strategieentwicklung ermöglicht und die Reibung interner Diskussionen und Entscheidungen erheblich reduziert.

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„Einer der ersten Belagerung? Eine gemeinsame Sprache. Das allein hat die Art und Weise verändert, wie unsere Teams miteinander gearbeitet haben. “

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Category manager build strategies not more from grund on new on — instead follow an structure, guided process, the supported by templates, modular toolkits and KI-based knowledge. This framework has the abteilungsübergreifende cooperation allows: Technical experts, engineers, sales and customer can all a important beitrag to strategy development, without to leave of the complex overwaltigen.

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„Ich sehe, dass Junior-Kategorieleiter jetzt mit Zuversicht solide Strategien entwickeln. Das war vorher undenkbar. “

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„The KI support is beeindruckend — they offers speed and structure, replaced but not urteilsvermögen. Du sitzt immer noch auf dem Fahrersitz. “

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The ability, global strategies to develop and they adapt by clones and segmentation to the local gegebenheiten, has has has been as significant as unschätzbar — especially for a company, both PV-projects for supply companies as also for housing as complex categories as water management. Planungen, die früher Wochen andauerten, können jetzt schnell und wiederholt werden.

The functions of akirolabs for szenario modellierung and realization tracking have improved the strategic functions of Axpo. The teams are now in the position, strategic measures efficient to planning, implement and monitoring and to ensure that strategies not only theoretical, but are complete implementation by the implementation. KI-gestützte Erkenntnisse und Szenariomodellierung in Echtzeit haben Axpo also geholfen, proactive with market volatility and geopolitical veränderungen zu reagieren und von einer reaktiven Haltung zu einer strategischen Weitsicht zu profitieren.

Im Lauf der Zeit haben diese Fähigkeiten zu einem umfassenden kulturellen Wandel geführt. The sourcing is not more considered as transactions or support function — they will increasingly as important factor for the resistance, innovation and sustainability of company anerkannt. akirolabs has has developed by an software platform to a critical partners, the Axpos Vision a strong vernetzt, agileren and zukunftsorientierten Einkaufsorganisation.
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„We are no schnellboot — we are an tanker. Change required time, but Akirolabs has has made an our tempo and include to include to based the transformation. “

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