Le blog Akiro

Chaque décision que vous prenez en matière d'achats influence la stabilité, l'efficacité et la rentabilité de votre chaîne d'approvisionnement. Les achats stratégiques ne se limitent pas à l'acquisition de produits ou de services : ils impliquent une planification réfléchie, une évaluation des fournisseurs et une analyse des coûts pour s'assurer que chaque achat contribue à la réalisation des objectifs commerciaux à long terme.

Il permet de maintenir un flux constant de matériaux de qualité, de minimiser les risques associés aux ruptures d'approvisionnement et de renforcer les relations avec les fournisseurs.

En mettant l'accent sur la valeur plutôt que sur les coûts, les achats stratégiques vous permettent de maintenir la cohérence des produits, d'améliorer l'efficacité opérationnelle et de répondre efficacement aux évolutions du marché. Cela garantit que votre entreprise répond non seulement aux demandes immédiates, mais qu'elle se prépare également à relever les défis futurs.

Mais qu'est-ce qui fait que les achats sont vraiment stratégiques ? Et quel en est l'impact sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement ?

Ce blog explorera son importance, ses principes clés et ses meilleures pratiques pour vous aider à prendre des décisions éclairées qui favorisent une croissance durable.

Qu'est-ce que l'achat stratégique ?

L'achat stratégique est une approche structurée de l'approvisionnement qui met l'accent sur des objectifs à long terme plutôt que sur des économies de coûts à court terme. Au lieu de simplement acheter des biens et des services selon les besoins, vous évaluez les fournisseurs, évaluez les risques et alignez les décisions d'achat sur les objectifs généraux de votre entreprise.

Cette méthode garantit que les achats contribuent à la croissance de l'entreprise, à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et à l'avantage concurrentiel.

Contrairement aux achats traditionnels, qui donnent souvent la priorité à la disponibilité et au prix immédiats, les achats stratégiques impliquent l'analyse de facteurs tels que la fiabilité des fournisseurs, les tendances du marché et le coût total de possession. Cela comprend l'établissement de relations solides avec les principaux fournisseurs, la négociation de contrats favorables et la garantie de la qualité et de la cohérence de l'approvisionnement.

En mettant en œuvre des achats stratégiques, vous réduisez les risques liés à la chaîne d'approvisionnement, améliorez la rentabilité et créez un modèle commercial plus résilient. Que vous gériez une petite ou une grande entreprise, l'adoption de cette approche vous permet de prendre des décisions éclairées qui favorisent la réussite à long terme.

Lisez également : Approvisionnement et approvisionnement stratégiques : comprendre les différences et les similitudes

Avantages des achats stratégiques dans la chaîne d'approvisionnement

Les achats stratégiques jouent un rôle crucial dans l'amélioration de l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement, la réduction des risques et l'amélioration de la performance globale de l'entreprise. Au lieu de se concentrer uniquement sur la réduction des coûts, cette approche garantit que les décisions en matière d'achats contribuent à la stabilité et à la croissance à long terme.

Voici quelques avantages clés des achats stratégiques dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement :

1. Des économies sans compromettre la qualité

Les achats stratégiques mettent l'accent sur le coût total de possession plutôt que sur le prix initial. En négociant de meilleurs contrats, en optimisant les quantités commandées et en sélectionnant des fournisseurs fiables, vous pouvez réduire les coûts tout en préservant la qualité des produits.

2. Des relations plus solides avec les fournisseurs

L'établissement de partenariats à long terme avec des fournisseurs clés garantit un meilleur service, une fiabilité accrue et des prix plus avantageux. Les fournisseurs sont plus susceptibles de donner la priorité à vos besoins lorsqu'ils constatent un engagement en faveur d'une relation commerciale durable.

3. Réduction des risques liés à la chaîne d'approvisionnement

Les interruptions imprévues peuvent entraîner des retards et des pertes financières. Avec les achats stratégiques, vous évaluez les risques liés aux fournisseurs, diversifiez les sources et établissez des plans d'urgence pour minimiser les perturbations causées par les pénuries d'approvisionnement, l'instabilité politique ou les fluctuations du marché.

4. Efficacité et productivité améliorées

En rationalisant les processus d'approvisionnement, en automatisant les tâches de routine et en sélectionnant les bons fournisseurs, votre entreprise peut réduire les délais et améliorer l'efficacité opérationnelle. Cela permet des cycles de production plus fluides et une meilleure gestion des stocks.

5. Conformité et durabilité accrues

Les achats stratégiques incluent l'évaluation des fournisseurs en termes de pratiques éthiques, d'impact environnemental et de conformité réglementaire. Cela permet à votre entreprise de maintenir les normes du secteur, de réduire les risques juridiques et de contribuer aux initiatives de responsabilité sociale de l'entreprise.

6. Un avantage concurrentiel amélioré

Une chaîne d'approvisionnement bien gérée vous donne un avantage concurrentiel en garantissant une disponibilité constante des produits, en réduisant les coûts et en améliorant les temps de réponse aux demandes du marché. Lorsque les achats s'alignent sur les objectifs commerciaux, cela renforce votre position globale sur le marché.

En adoptant des achats stratégiques, vous pouvez transformer les achats d'un centre de coûts en une fonction génératrice de valeur qui favorise le succès à long terme.

Dans la section suivante, nous apprendrons comment élaborer un plan d'achat stratégique détaillé.

Lisez également : Comprendre les achats MRO : approvisionnement, achats et gestion des catégories

Élaboration d'un plan d'achat stratégique

Un plan d'achat stratégique bien structuré permet d'aligner les décisions d'achat sur les objectifs commerciaux, garantissant ainsi la rentabilité, la fiabilité des fournisseurs et le succès à long terme. Au lieu d'effectuer des achats ponctuels, vous établissez un cadre clair pour évaluer les fournisseurs, gérer les risques et optimiser les processus d'approvisionnement.

Voici comment élaborer un plan d'achat stratégique efficace :

1. Définir les objectifs commerciaux et d'approvisionnement

Commencez par identifier les principaux objectifs de votre entreprise et l'impact de vos décisions d'achat sur ceux-ci. Tenez compte de facteurs tels que la réduction des coûts, l'amélioration de la qualité, la diversité des fournisseurs et la durabilité. La définition d'objectifs clairs garantit l'alignement des achats sur les priorités commerciales globales.

2. Analyser les dépenses actuelles et les performances des fournisseurs

Passez en revue les données d'achat passées pour comprendre les habitudes de dépenses, la fiabilité des fournisseurs et la rentabilité. Identifiez les domaines dans lesquels les coûts peuvent être optimisés, les contrats renégociés ou les relations avec les fournisseurs améliorées. Cette analyse permet de prendre des décisions éclairées pour les futures stratégies d'approvisionnement.

3. Identifier et évaluer les fournisseurs

La sélection des bons fournisseurs est essentielle à la réussite d'un plan d'achat. Évaluez les fournisseurs potentiels et existants en fonction de facteurs tels que les prix, la qualité, la fiabilité, la stabilité financière et la conformité aux normes du secteur. Envisagez de diversifier votre base de fournisseurs afin de réduire votre dépendance à l'égard d'une source unique.

4. Développer des stratégies de négociation et de passation de contrats avec les fournisseurs

Un plan d'achat stratégique comprend des contrats bien négociés qui décrivent les structures de prix, les délais de livraison, les normes de qualité et les mécanismes de résolution des litiges. Établissez des partenariats à long terme avec les principaux fournisseurs afin d'obtenir de meilleures conditions et d'assurer la cohérence de l'approvisionnement.

5. Mettre en œuvre des politiques et des processus d'approvisionnement

Standardisez les procédures d'achat pour maintenir la cohérence et l'efficacité. Définissez les flux de travail d'approbation, les limites de dépenses et les structures de reporting afin d'améliorer la transparence et la responsabilité des opérations d'approvisionnement. Mettez en œuvre des solutions technologiques telles que des logiciels d'approvisionnement pour automatiser et rationaliser les processus.

6. Gérer les risques et établir des plans d'urgence

Identifiez les risques potentiels de votre chaîne d'approvisionnement, tels que les fluctuations de prix, les défaillances des fournisseurs ou les problèmes géopolitiques. Élaborez des plans d'urgence, tels que des options d'approvisionnement alternatives ou des réserves d'inventaire, afin de minimiser les interruptions et de maintenir la continuité des activités.

7. Surveillez, mesurez et améliorez

Les achats stratégiques sont un processus continu qui nécessite un suivi régulier. Établissez des indicateurs de performance clés (KPI) tels que les économies de coûts, les performances des fournisseurs, les temps de cycle d'approvisionnement et la conformité des contrats. Évaluez et affinez en permanence votre plan d'achat pour l'adapter à l'évolution des conditions du marché et des besoins commerciaux.

En suivant ces étapes, vous pouvez créer un plan d'achat stratégique qui renforce votre chaîne d'approvisionnement, améliore la rentabilité et garantit le succès à long terme de votre entreprise.

Maintenant que vous avez une idée de l'élaboration d'un plan d'achat stratégique, examinons la technologie et les outils pour les achats stratégiques.

Lisez également : Comprendre l'importance de la visibilité et de la catégorisation des dépenses

Technologie et outils pour les achats stratégiques

La technologie joue un rôle crucial pour rendre les achats stratégiques plus efficaces, axés sur les données et rentables. Les solutions numériques permettent de rationaliser les achats, d'améliorer la gestion des fournisseurs et de réduire les risques tout en améliorant la prise de décisions.

Voici quelques technologies et outils essentiels qui soutiennent les achats stratégiques :

1. Systèmes de gestion des achats

Ces systèmes automatisent les processus d'achat, de la sélection des fournisseurs à la gestion des commandes. Ils permettent de suivre les dépenses, d'appliquer les politiques d'approvisionnement et d'optimiser les décisions d'achat. Les fonctionnalités incluent souvent le suivi en temps réel, des flux de travail automatisés et l'intégration aux systèmes financiers.

2. Plateformes de gestion des relations fournisseurs (SRM)

Les plateformes SRM aident les entreprises à évaluer, gérer et collaborer efficacement avec les fournisseurs. Ils fournissent des informations sur les performances des fournisseurs, la conformité des contrats et la gestion des risques. Ces outils permettent de maintenir de solides relations avec les fournisseurs et de garantir un approvisionnement fiable.

3. Solutions d'approvisionnement en ligne et d'approvisionnement électronique

Les outils d'approvisionnement en ligne aident les entreprises à comparer les fournisseurs, à organiser des appels d'offres et à négocier de meilleures conditions contractuelles. Les solutions d'approvisionnement en ligne, quant à elles, automatisent les demandes d'achat, les approbations et l'exécution des commandes, garantissant ainsi l'efficacité et la transparence des achats.

4. Outils d'analyse des dépenses et de gestion des coûts

Ces outils analysent les données d'approvisionnement pour identifier les habitudes de dépenses, les opportunités de réduction des coûts et les tendances en matière de performance des fournisseurs. Ils aident les entreprises à suivre les dépenses d'approvisionnement, à identifier les inefficacités et à optimiser les stratégies d'approvisionnement.

5. Systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP)

Les systèmes ERP intègrent les achats à d'autres fonctions commerciales telles que la gestion des stocks, les finances et les opérations de la chaîne d'approvisionnement. Ils fournissent des informations en temps réel, rationalisent les flux de travail et améliorent la prise de décision en consolidant les données entre les différents services.

6. Solutions d'intelligence artificielle (IA) et d'apprentissage automatique

Les outils basés sur l'IA améliorent les achats stratégiques en prédisant la demande, en optimisant la sélection des fournisseurs et en automatisant les négociations contractuelles. Ils peuvent analyser les tendances en matière d'approvisionnement, suggérer des opportunités de réduction des coûts et améliorer l'efficacité en réduisant les tâches manuelles.

7. La blockchain pour la transparence des achats

La technologie blockchain améliore la transparence et la sécurité des achats en créant des enregistrements infalsifiables des transactions. Il permet de vérifier l'authenticité des fournisseurs, de prévenir les fraudes et d'améliorer la gestion des contrats en conservant un enregistrement immuable des activités d'approvisionnement.

8. Systèmes de gestion de documents basés sur le cloud

Ces systèmes stockent et organisent les contrats d'approvisionnement, les bons de commande et les documents de conformité en toute sécurité. Ils améliorent l'accessibilité, facilitent la collaboration et garantissent que toute la documentation relative à l'approvisionnement est bien gérée et facilement récupérable.

9. Internet des objets (IoT) pour des achats intelligents

Les appareils compatibles avec l'IoT fournissent un suivi en temps réel des stocks et des expéditions, ce qui permet aux entreprises d'optimiser leurs décisions d'achat. Les capteurs intelligents installés dans les entrepôts et les chaînes d'approvisionnement permettent de surveiller les niveaux de stock, réduisant ainsi le risque de surstockage ou de pénurie.

En intégrant ces technologies à votre processus d'achat stratégique, vous pouvez améliorer l'efficacité des achats, réduire les risques et prendre des décisions plus éclairées. Les outils numériques rationalisent non seulement les opérations, mais fournissent également les données et les informations nécessaires pour améliorer la résilience de la chaîne d'approvisionnement.

Dans la section suivante, nous en apprendrons davantage sur la gestion des risques dans le cadre des achats stratégiques.

Lisez également : Le guide complet pour comprendre les 4 niveaux de maturité des achats

Gestion des risques dans les achats stratégiques

La gestion des risques est un élément essentiel des achats stratégiques, car elle garantit que les décisions d'achat minimisent les vulnérabilités et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement. Des événements imprévus tels que des défaillances de fournisseurs, des fluctuations de prix, des changements réglementaires et des problèmes géopolitiques peuvent avoir un impact sur les opérations commerciales. Une stratégie de gestion des risques bien structurée aide les entreprises à se préparer aux incertitudes et à maintenir la stabilité de la chaîne d'approvisionnement.

Voici les principaux domaines sur lesquels vous devez vous concentrer :

1. Identifier les risques liés à l'approvisionnement

Comprendre les risques potentiels est la première étape d'une gestion efficace des risques. Les risques courants liés à l'approvisionnement sont les suivants :

• Problèmes de fiabilité des fournisseurs — Les retards, les problèmes de qualité ou l'instabilité financière des fournisseurs peuvent perturber les opérations.
• Volatilité du marché — Les fluctuations des prix des matières premières, des taux de change et de l'inflation ont une incidence sur les coûts d'approvisionnement.
• Conformité réglementaire — Les modifications des politiques commerciales, des lois environnementales ou des réglementations sectorielles peuvent affecter les stratégies d'approvisionnement.
• Risques liés à la logistique et au transport — Les retards dus aux conditions météorologiques, aux grèves du travail ou aux tensions géopolitiques peuvent perturber les chaînes d'approvisionnement.
• Menaces liées à la cybersécurité — Les violations de données dans les systèmes d'approvisionnement peuvent entraîner des fraudes, des pertes financières ou des revers opérationnels.

2. Élaboration d'une stratégie d'atténuation des risques

Pour minimiser les risques liés à l'approvisionnement, les entreprises doivent mettre en œuvre des stratégies proactives telles que :

• Diversification des fournisseurs — Évitez de vous fier à un seul fournisseur en vous approvisionnant auprès de plusieurs fournisseurs dans différentes régions.
• Contrats fournisseurs à long terme — Établissez des contrats qui garantissent la continuité des prix et de l'approvisionnement afin d'atténuer la volatilité du marché.
• Audits réguliers des fournisseurs — Procédez à des évaluations des performances et à des bilans de santé financière afin d'identifier rapidement les problèmes potentiels.
• Mise en mémoire tampon de l'inventaire — Maintenez les niveaux de stock de sécurité pour éviter les interruptions en cas de retards imprévus.
• Surveillance de la législation et de la conformité — Restez informé des réglementations du secteur et assurez-vous que les fournisseurs respectent les normes de conformité.

3. Tirer parti de la technologie pour l'évaluation des risques

Les outils numériques et les analyses jouent un rôle crucial dans l'identification et l'atténuation des risques liés à l'approvisionnement. Les entreprises peuvent utiliser :

• Modèles d'évaluation des risques — Les outils pilotés par l'IA analysent les performances des fournisseurs et prédisent les défaillances potentielles.
• Suivi automatique de la conformité — Les solutions logicielles permettent de suivre les modifications réglementaires et de garantir le respect des fournisseurs.
• Surveillance de la chaîne d'approvisionnement en temps réel — L'IoT et l'analyse des données fournissent des informations en temps réel sur la logistique et les niveaux de stocks.

4. Établissement d'un plan d'urgence

Un plan d'urgence garantit le bon déroulement des opérations d'approvisionnement en cas de perturbations. Les principaux éléments sont les suivants :

• Réseaux de fournisseurs alternatifs — Fournisseurs de sauvegarde pré-approuvés pour éviter les interruptions opérationnelles.
• Équipes de gestion de crise — Personnel désigné pour répondre rapidement aux urgences de la chaîne d'approvisionnement.
• Planification de scénarios — Simuler des scénarios de risques potentiels et développer des stratégies de réponse.

5. Surveillance et amélioration continues

La gestion des risques est un processus continu qui nécessite une évaluation et des ajustements réguliers.

Les entreprises devraient :

• Procédez fréquemment à des évaluations des risques liés aux fournisseurs et à des revues de contrats.
• Surveillez les tendances du marché et les évolutions géopolitiques affectant les achats.
• Mettre à jour les stratégies de gestion des risques en fonction des expériences passées et des nouveaux défis du secteur.

En mettant en œuvre une approche structurée de gestion des risques, les entreprises peuvent renforcer leurs processus d'achat stratégiques, réduire les interruptions et améliorer la résilience de leur chaîne d'approvisionnement.

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akirolabs : Améliorez vos achats grâce à des achats stratégiques

Les équipes chargées des achats qui souhaitent étendre les achats stratégiques à l'échelle des régions, des catégories et des parties prenantes sont souvent confrontées à des défis liés à la fragmentation des outils, à une visibilité limitée et à une exécution incohérente. C'est ici laboratoires d'akiro se distingue en tant que plateforme SaaS native du cloud et basée sur l'IA, spécialement conçue pour gestion stratégique des catégories dans les grandes entreprises.

laboratoires d'akiro n'est pas un outil de sourcing ou d'exécution des achats. Au lieu de cela, il se trouve au couche stratégique de la pile technologique d'approvisionnement. Il agit comme un système d'exploitation centralisé dans lequel les responsables des achats, les responsables de catégories et les parties prenantes de l'entreprise peuvent élaborer, adapter et exécuter en collaboration des stratégies catégorielles conformes aux objectifs organisationnels.

Principales fonctionnalités à l'appui des achats stratégiques

1. Développement de stratégies structurées

Contrairement aux decks PowerPoint statiques ou aux feuilles Excel, akirolabs propose des outils prédéfinis tels que :

• SWOT, PESTLE, Les cinq forces de Porter
• Cartographie des fournisseurs et cartes thermiques des risques
• Modélisation de scénarios stratégiques en matière de coûts, d'ESG et de résilience

Cela permet aux équipes de prendre des décisions fondées sur des données et d'explorer les compromis entre les modèles d'approvisionnement (par exemple, mondial contre local, source unique contre source double).

2. Collaboration intégrée et engagement des parties prenantes

akirolabs favorise la collaboration en temps réel entre des fonctions telles que la R&D, les finances, le droit et la durabilité via :

• Espaces de travail basés sur les rôles
• Enquêtes personnalisées et outils de collecte des exigences
• Flux de travail intégrés pour le chat, le balisage et l'approbation

Cela garantit que les stratégies d'approvisionnement sont validées de manière transversale et reflètent les diverses priorités commerciales.

3. Exécution en temps réel et suivi des performances

Une fois qu'une stratégie est construite, akirolabs permet son exécution grâce à :

• Suivi des initiatives à l'aide de calendriers et d'indicateurs de performance clés
• Résumés exécutifs générés automatiquement
• Tableaux de bord en direct montrant les économies de coûts, l'impact ESG et la réduction des risques

Les équipes peuvent suivre la création de valeur, gérer les dépendances et rendre compte des progrès à la direction, le tout depuis la même plateforme.

4. Informations intégrées sur les risques et les facteurs ESG

Le risque lié à l'approvisionnement n'est pas une question secondaire chez akirolabs. Il est intégré tout au long du processus via :

• Identification des risques et modélisation de scénarios alimentées par l'IA
• Outils de notation ESG et analyse des compromis en matière de durabilité
• Module « Des achats avec un objectif » pour stimuler les initiatives de DE&I et d'approvisionnement écologique

Ces fonctionnalités permettent d'aligner les achats sur les objectifs de l'entreprise en matière de risque, de conformité et de durabilité.

laboratoires d'akiro vous permet de transformer les achats en un moteur stratégique de valeur, d'efficacité et de durabilité. Il est temps d'aller au-delà des achats de base et de libérer le véritable potentiel de votre fonction d'achat.

Conclusion

Les achats stratégiques ne consistent pas uniquement à acquérir des biens et des services, mais à prendre des décisions éclairées qui améliorent l'efficacité, réduisent les risques et créent de la valeur à long terme pour votre entreprise.

En adoptant une approche structurée, en tirant parti de la technologie et en favorisant de solides relations avec les fournisseurs, vous pouvez créer une chaîne d'approvisionnement plus résiliente et durable.

Si vous souhaitez faire passer votre stratégie d'approvisionnement au niveau supérieur, les bons outils et l'expertise peuvent faire toute la différence.

Planifiez une démonstration dès aujourd'hui pour découvrir comment une plateforme d'approvisionnement basée sur les données et alimentée par l'IA peut vous aider à optimiser les décisions d'achat et à optimiser l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Les achats évoluent rapidement, sous l'influence des nouvelles technologies d'approvisionnement, l'évolution des chaînes d'approvisionnement et le besoin croissant d'efficacité, de contrôle des coûts et de durabilité. En 2025, les entreprises comme la vôtre s'appuieront sur des outils d'approvisionnement avancés pour rationaliser les processus, améliorer la collaboration avec les fournisseurs et prendre des décisions plus intelligentes.

L'intelligence artificielle, l'automatisation, l'analyse prédictive et la blockchain redéfinissent la façon dont les entreprises s'approvisionnent, négocient et gèrent leurs opérations d'approvisionnement. Pour rester compétitif, vous devrez adopter les dernières solutions qui améliorent la transparence, réduisent les risques et optimisent les dépenses.

Ce blog couvre les principales tendances et technologies d'approvisionnement qui façonneront les achats en 2025, et vous aidera à trouver les bons outils et les bonnes stratégies pour renforcer et améliorer l'efficacité de la fonction achats.

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Technologies numériques émergentes dans le domaine des achats

La transformation numérique modifie la façon dont vous gérez les achats, en rendant les processus plus rapides, plus intelligents et plus précis. Grâce aux nouvelles technologies d'approvisionnement, vous pouvez réduire les inefficacités, réduire les risques et prendre de meilleures décisions.

L'automatisation, l'intelligence artificielle et les informations basées sur les données ne sont plus seulement facultatives, elles deviennent essentielles pour rester compétitif.

Voici quelques-unes des principales technologies numériques qui remodèlent les achats et les avantages qu'elles peuvent vous apporter :

1. Informatique cognitive et intelligence artificielle

L'IA et l'informatique cognitive font passer les achats à un tout autre niveau. Au lieu de passer des heures à trier les données des fournisseurs et les termes des contrats, l'IA peut faire le gros du travail à votre place. Les systèmes intelligents analysent d'énormes ensembles de données en temps réel, vous aidant à identifier les opportunités de réduction des coûts, à prévoir les risques liés aux fournisseurs et à recommander de meilleures stratégies d'approvisionnement.

L'apprentissage automatique peut également gérer des tâches de routine telles que le rapprochement des factures, l'approbation des bons de commande et l'évaluation des risques, ce qui vous permet de consacrer plus de temps à des décisions plus stratégiques. Même les chatbots alimentés par l'IA peuvent aider à rationaliser la communication avec les fournisseurs, à répondre aux questions de routine et à rendre votre processus d'approvisionnement plus fluide et plus efficace.

2. Extraction intelligente de contenu

Si vous avez déjà eu du mal à extraire des informations clés de contrats, de factures ou de documents d'approvisionnement, l'extraction intelligente du contenu peut vous faciliter la vie. Grâce à l'IA et au traitement du langage naturel (NLP), cette technologie peut scanner des données non structurées et extraire automatiquement des informations importantes telles que les prix, les conditions des fournisseurs et les clauses de conformité.

Plus besoin de saisir manuellement des données ou de rechercher dans des documents interminables. Vous pouvez ainsi traiter les approbations plus rapidement, garantir l'exactitude des contrats et prendre des décisions d'achat sur la base d'informations fiables et bien structurées.

3. Visualisation des données d'approvisionnement

Les données sont puissantes, mais seulement si vous pouvez leur donner un sens. Les outils de visualisation avancés transforment les données d'approvisionnement complexes en tableaux de bord faciles à comprendre, vous permettant de suivre les indicateurs de performance clés (KPI), de surveiller les performances des fournisseurs et d'analyser les tendances des dépenses en temps réel.

Grâce à des cartes thermiques, des graphiques de tendance et des tableaux interactifs, vous pouvez rapidement repérer les inefficacités, trouver des opportunités de réduction des coûts et optimiser votre stratégie d'approvisionnement. Ce type de clarté des données garantit que vos décisions sont transparentes, bien informées et conformes aux objectifs de votre entreprise.

4. Utilisation de capteurs et de dispositifs portables pour le suivi

Le suivi des expéditions, la surveillance des stocks et la garantie de la sécurité de la chaîne d'approvisionnement peuvent représenter un défi, mais les capteurs et appareils portables alimentés par l'IoT peuvent y remédier. Grâce aux capteurs intégrés dans les expéditions, les entrepôts et les flottes de transport, vous pouvez obtenir des mises à jour en temps réel sur l'emplacement, la température et l'état des marchandises.

Les appareils portables tels que les badges RFID peuvent également aider à suivre les mouvements des employés dans les entrepôts, garantissant ainsi la sécurité et la conformité. Ces solutions de suivi réduisent les risques, préviennent les pertes dues à la détérioration ou au vol et assurent le bon déroulement de votre processus d'approvisionnement en garantissant des livraisons dans les délais.

5. Réseaux de collaboration pour plus de visibilité

L'approvisionnement ne se limite plus aux transactions, il s'agit d'établir de solides relations avec les fournisseurs et de garantir une visibilité totale sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement. Les réseaux de collaboration numériques, alimentés par des plateformes cloud et la blockchain, vous aident à rester en contact avec les fournisseurs, les fournisseurs et les partenaires logistiques en temps réel.

Ces réseaux vous donnent un accès instantané aux données de performance des fournisseurs, aux mises à jour des contrats et aux dossiers de conformité, ce qui facilite les négociations avec les fournisseurs et la résolution des litiges. Grâce à une transparence accrue et à une communication fluide, vous pouvez réduire les goulots d'étranglement, améliorer la conformité et rendre les achats plus efficaces.

6. Analyses prédictives et avancées

Ne serait-il pas formidable d'anticiper les perturbations de la chaîne d'approvisionnement avant qu'elles ne se produisent ? C'est exactement ce que vous pouvez faire grâce à l'analyse prédictive. En analysant les données d'approvisionnement historiques, les conditions du marché et les tendances de performance des fournisseurs, les analyses basées sur l'IA peuvent prévoir la demande, optimiser les stratégies d'approvisionnement et signaler les risques potentiels.

Qu'il s'agisse de prévoir les fluctuations de prix ou d'identifier des fournisseurs peu fiables, ces informations vous aident à garder une longueur d'avance sur les défis et à prendre des décisions plus proactives. Les analyses avancées permettent également de suivre les habitudes de dépenses, de garantir l'optimisation du budget et d'améliorer l'efficacité globale des achats.

Maintenant que nous connaissons les technologies numériques émergentes, examinons les principales tendances en matière d'approvisionnement pour 2025.

Lisez également : Stratégies d'approvisionnement stratégique : meilleurs exemples et meilleurs processus

Principales tendances en matière d'achats pour 2025

Les achats connaîtront une transformation majeure en 2025, sous l'effet des avancées technologiques rapides, de l'évolution de la dynamique de la chaîne d'approvisionnement mondiale et des exigences croissantes en matière de durabilité. Les organisations doivent adopter ces changements pour améliorer leur efficacité, atténuer les risques et favoriser la création de valeur à long terme.

Voici les principales tendances en matière d'achats qui façonneront l'avenir :

1. L'IA et l'automatisation vont transformer les achats

L'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation joueront un rôle central dans la révolution des processus d'approvisionnement. L'IA générative améliorera la prise de décisions en matière d'achats en proposant des recommandations aux fournisseurs, des prévisions de dépenses et des analyses avancées.

Les assistants pilotés par l'IA automatiseront les demandes de devis (RFQ), la création des bons de commande, le traitement des factures et l'intégration des fournisseurs, réduisant ainsi considérablement les efforts manuels. Les systèmes d'IA intelligents analyseront également les données en temps réel pour aider les professionnels de l'approvisionnement à faire des choix éclairés concernant la sélection des fournisseurs, l'atténuation des risques et l'optimisation des coûts.

Ces avancées augmenteront non seulement la rapidité et la précision, mais amélioreront également l'efficacité globale des achats en réduisant les erreurs humaines et en permettant aux professionnels de se concentrer sur des initiatives stratégiques.

2. La durabilité et la conformité ESG seront une priorité

Le développement durable n'est plus une option, et les organisations seront confrontées à une pression croissante pour intégrer les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dans leurs stratégies d'achats.

Les entreprises devront se concentrer sur le suivi de l'empreinte carbone, l'approvisionnement responsable et la conformité des fournisseurs aux normes ESG. Les achats écologiques deviendront une priorité, en mettant l'accent sur l'utilisation de matériaux durables, des pratiques de travail éthiques et des modèles d'économie circulaire.

Les outils numériques joueront un rôle essentiel pour améliorer la transparence de la chaîne d'approvisionnement, en veillant à ce que les décisions d'achat soient conformes aux engagements mondiaux en matière de développement durable. Les entreprises qui n'intègrent pas les principes ESG risquent de porter atteinte à leur réputation et d'éventuelles sanctions réglementaires, faisant de l'approvisionnement durable un aspect non négociable des stratégies commerciales futures.

3. Plateformes d'approvisionnement personnalisées et alimentées par l'IA

Les logiciels d'approvisionnement évolueront pour fournir des expériences utilisateur hautement personnalisées et pilotées par l'IA. Ces plateformes s'adapteront aux besoins organisationnels en proposant des recommandations d'approvisionnement spécifiques à l'emplacement, l'automatisation des contrats et des tableaux de bord analytiques avancés.

Les systèmes d'approvisionnement alimentés par l'IA s'intégreront parfaitement aux logiciels de planification des ressources d'entreprise (ERP), aux systèmes financiers et aux plateformes de gestion de la chaîne d'approvisionnement, permettant ainsi un flux de données en temps réel entre les opérations commerciales.

L'inclusion d'outils d'information sur le marché en temps réel permettra aux professionnels de l'approvisionnement de réagir rapidement aux fluctuations des prix, aux tendances de performance des fournisseurs et aux perturbations géopolitiques.

Ce niveau de personnalisation et d'intégration rendra les achats plus agiles et adaptables aux conditions du marché, ce qui se traduira par une meilleure prise de décisions stratégiques.

4. L'analyse prédictive permettra de prendre des décisions plus intelligentes

Les achats passeront d'une fonction réactive à une fonction proactive, en tirant parti de l'analyse prédictive pour optimiser les dépenses et réduire les risques. Les analyses basées sur l'IA aideront les entreprises à anticiper les besoins en matière d'approvisionnement, à optimiser les budgets et à améliorer le suivi des performances des fournisseurs.

Les données en temps réel seront utilisées pour évaluer les risques liés aux fournisseurs, tels que l'instabilité financière ou les perturbations potentielles, permettant aux organisations de prendre des mesures préventives. En outre, les prévisions de prix dynamiques pilotées par l'IA analyseront les tendances en matière de prix des matières premières, de matériaux et de services, aidant ainsi les équipes d'approvisionnement à prendre des décisions d'achat rentables.

En utilisant l'analyse prédictive, les entreprises amélioreront la planification des achats, amélioreront la gestion des risques et optimiseront les négociations avec les fournisseurs.

5. Renforcement de la collaboration avec les fournisseurs et des partenariats stratégiques

La relation transactionnelle traditionnelle avec les fournisseurs évoluera vers un modèle de partenariat plus collaboratif et stratégique. Les équipes d'approvisionnement travailleront activement avec les fournisseurs pour stimuler l'innovation, améliorer la rentabilité et améliorer les opportunités de croissance mutuelles.

Les organisations investiront dans le suivi en temps réel des performances des fournisseurs à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI) et de tableaux de bord pilotés par les données pour garantir la qualité, la conformité et l'efficacité.

Les programmes de diversité des fournisseurs vont également gagner en importance, car les entreprises se concentrent sur la promotion de l'inclusivité et la réduction des risques associés à une dépendance excessive à l'égard d'un nombre limité de fournisseurs. Le renforcement de la collaboration avec les fournisseurs permettra non seulement de favoriser l'innovation, mais aussi de créer une chaîne d'approvisionnement plus résiliente et mieux positionnée pour faire face aux bouleversements mondiaux.

6. La cybersécurité sera un impératif en matière d'achats

À mesure que les achats sont de plus en plus numérisés, les risques de cybersécurité augmenteront, faisant de la sécurité une priorité absolue. Les organisations devront mettre en œuvre des mesures de cybersécurité robustes pour protéger les données d'approvisionnement sensibles contre les cybermenaces, les fraudes et les violations.

La gestion des risques liés aux tiers deviendra cruciale, les entreprises appliquant des politiques de cybersécurité strictes à leurs fournisseurs et exigeant le respect des réglementations en matière de protection des données. Le renforcement de la sécurité des achats numériques permettra de protéger les informations critiques pour l'entreprise, de prévenir les vulnérabilités de la chaîne d'approvisionnement et de garantir l'intégrité des transactions d'approvisionnement.

Les entreprises qui ne donnent pas la priorité à la cybersécurité s'exposeront à des perturbations opérationnelles, à des atteintes à leur réputation et à des pertes financières.

7. Stratégies d'approvisionnement agiles pour la résilience

À une époque de volatilité continue des marchés, les stratégies d'approvisionnement doivent devenir plus agiles pour s'adapter rapidement aux perturbations imprévues. Les entreprises mettront en œuvre des modèles d'approvisionnement flexibles qui leur permettront de répondre de manière dynamique aux fluctuations économiques, aux crises géopolitiques et aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

Le nearshoring et la localisation deviendront des tendances clés alors que les entreprises cherchent à réduire leur dépendance à l'égard de fournisseurs distants et à atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement. Les organisations adopteront également des modèles de contrats dynamiques qui offrent la flexibilité nécessaire pour adapter les stratégies d'approvisionnement lorsque les conditions du marché changent.

En adoptant l'approche agile des achats, les entreprises amélioreront la résilience de leur chaîne d'approvisionnement, garantissant ainsi la continuité des activités même en cas d'incertitude.

8. Les achats deviendront une fonction commerciale stratégique

Les achats ne seront plus considérés uniquement comme une fonction de réduction des coûts ; ils joueront plutôt un rôle essentiel dans la stratégie commerciale, la croissance des revenus et l'innovation.

Les responsables des achats collaboreront étroitement avec les cadres supérieurs, notamment les directeurs financiers, les directeurs techniques et les directeurs des opérations, afin d'aligner les stratégies d'achat sur les objectifs commerciaux plus généraux. Les discussions du conseil d'administration porteront de plus en plus sur des considérations liées à l'approvisionnement, les entreprises reconnaissant l'impact de la fonction sur la durabilité, la rentabilité et l'efficacité opérationnelle.

À mesure que les équipes d'approvisionnement assumeront des responsabilités plus stratégiques, elles contribueront à la croissance commerciale à long terme, à l'avantage concurrentiel et à la création de valeur dans l'ensemble de l'organisation.

Lisez également : Processus d'approvisionnement en 2025 : explication du P2S, du S2C et du P2P

akirolabs : votre avantage stratégique en matière d'achats

Les achats devenant de plus en plus complexes en 2025, les entreprises sont confrontées à une pression croissante pour s'améliorer efficacité, contrôle des coûts, et durabilité. Les méthodes d'approvisionnement traditionnelles ont du mal à répondre à ces exigences. laboratoires d'akiro, une plateforme d'approvisionnement native basée sur l'IA et basée sur le cloud, occupe une position unique pour aider les entreprises à s'adapter et à prospérer dans ce nouveau paysage.

Données d'approvisionnement centralisées

• Les systèmes d'achats traditionnels s'appuient souvent sur processus manuels et outils déconnectés, ce qui entraîne une fragmentation des données et une prise de décision inefficace.
• laboratoires d'akiro centralise les données d'approvisionnement sur une plateforme unique, offrant visibilité en temps réel sur les performances des fournisseurs, les stratégies d'approvisionnement et les décisions historiques.
• Ce approche centralisée assure collaboration interfonctionnelle, réduit les silos et permet de prendre des décisions plus rapidement et en toute connaissance de cause.

Informations et analyses prédictives pilotées par l'IA

• Dans le marché en évolution rapide d'aujourd'hui, les entreprises doivent proactif, mais beaucoup sont aux prises avec un manque de informations en temps réel.
• laboratoires d'akiro utilise IA pour fournir des analyses prédictives et des informations exploitables, permettant aux équipes d'identifier opportunités de réduction des coûts et atténuer risques liés aux fournisseurs avant qu'ils ne deviennent des problèmes.
• Avec Akiro Assist, le copilote de la plateforme alimenté par l'IA, les équipes achats reçoivent recommandations personnalisées qui optimisent les stratégies d'approvisionnement, prévoient les fluctuations de prix et améliorent la sélection des fournisseurs.

Développement durable et intégration des critères ESG

• La durabilité est une préoccupation croissante, mais intégrer ESG (environnement, social et gouvernance) les principes régissant les achats peuvent être difficiles.
• laboratoires d'akiro intègre Métriques ESG dans les stratégies d'approvisionnement, le suivi empreinte carbone, approvisionnement éthique, et diversité des fournisseurs en temps réel.
• La plateforme Au-delà de la catégorie cette fonctionnalité permet aux entreprises de créer stratégies de durabilité intercatégories, en veillant à ce que toutes les décisions d'approvisionnement soient conformes responsabilité sociale des entreprises objectifs.

Collaboration avec les fournisseurs et gestion des relations

• L'établissement de relations solides avec les fournisseurs est crucial, mais de nombreuses entreprises ont du mal à faible visibilité des fournisseurs et communication inefficace.
• laboratoires d'akiro facilite collaboration en temps réel à travers réseaux basés sur le cloud, offrant un accès instantané à données de performance des fournisseurs, mises à jour des contrats, et dossiers de conformité.
• À travers cartographie des parties prenantes et enquêtes, les équipes chargées des achats peuvent s'assurer que les relations avec les fournisseurs sont fondées sur la transparence et les avantages mutuels, améliorant ainsi engagement des fournisseurs.

Stratégies d'approvisionnement agiles

• La nécessité de souple les stratégies d'approvisionnement n'ont jamais été aussi critiques, notamment à la lumière de volatilité du marché et perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
• laboratoires d'akiro appuis achats agiles en offrant modélisation de scénarios dynamiques, qui permet aux équipes de simuler différentes stratégies d'approvisionnement et de s'adapter en conséquence à l'évolution des conditions du marché.
• Cette capacité à adapter les stratégies en temps réel garantit la résilience des équipes achats, minimisant ainsi l'impact des perturbations imprévues.

En adoptant laboratoires d'akiro, les entreprises peuvent pérenniser leurs stratégies d'approvisionnement, améliorer leur efficacité opérationnelle et atteindre facilement leurs objectifs de durabilité et de contrôle des coûts.

Lisez également : Le podcast Procuretech : créer une start-up à partir d'une entreprise - akirolabs

Conclusion

La technologie d'approvisionnement en 2025 devrait redéfinir la façon dont les entreprises gèrent l'approvisionnement, les relations avec les fournisseurs et l'optimisation des coûts. Grâce aux avancées en matière d'automatisation pilotée par l'IA, d'analyse prédictive, de blockchain, d'IoT et de collaboration basée sur le cloud, les achats ne se limitent plus à la réduction des coûts, ils deviennent une fonction stratégique qui favorise l'efficacité, la durabilité et la résilience. Les organisations qui adoptent ces technologies émergentes bénéficieront d'un avantage concurrentiel en améliorant la prise de décisions, en augmentant la transparence et en atténuant les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.

Alors que les achats continuent d'évoluer, les entreprises doivent aller au-delà des méthodes traditionnelles et investir dans des solutions numériques qui rationalisent les opérations et créent de la valeur à long terme. Qu'il s'agisse de tirer parti de l'IA pour des achats intelligents, d'utiliser la blockchain pour des transactions sécurisées ou de mettre en œuvre des analyses prédictives pour prévoir les tendances du marché, il sera essentiel de garder une longueur d'avance sur ces tendances pour réussir à l'avenir. En adoptant les bonnes solutions technologiques, les équipes d'approvisionnement peuvent passer de centres de coûts réactifs à des outils commerciaux proactifs et axés sur la valeur.

Votre stratégie d'approvisionnement est-elle prête pour l'avenir ? Pour en savoir plus sur la manière dont akirolabs peut vous aider en matière de technologie d'approvisionnement, planifiez une démonstration gratuite dès aujourd'hui!

Si vos dépenses indirectes passent inaperçues, vous n'êtes pas seul et elles coûtent plus cher que vous ne le pensez.

La gestion indirecte des catégories est souvent négligée, alors qu'elle représente jusqu'à 40 % des dépenses totales d'une entreprise et cache de nombreuses inefficacités. La dispersion des fournisseurs, les achats non-conformistes et l'absence de stratégie épuisent les ressources et ralentissent la croissance.

La bonne nouvelle, c'est qu'une approche structurée et technologique de la gestion indirecte des catégories peut vous aider à reprendre le contrôle, à optimiser les relations avec les fournisseurs et à réaliser des économies mesurables.

Dans cet article, nous allons présenter les meilleures pratiques éprouvées et les stratégies intelligentes pour vous aider à transformer les dépenses indirectes en avantage stratégique, sans ajouter de complexité.

Qu'est-ce que la gestion indirecte des catégories ?

La gestion des catégories indirectes est le processus stratégique d'organisation, de gestion et d'optimisation de l'achat de biens et services non essentiels, également connu sous le nom de dépenses indirectes.

Il s'agit notamment des fournitures de bureau et des services de marketing, des abonnements aux logiciels et de la gestion des installations, sans oublier les frais de voyage. Bien que les catégories indirectes ne contribuent pas directement à votre produit final, elles ont un impact significatif sur l'efficacité opérationnelle, la structure des coûts et la performance financière globale de votre entreprise.

Contrairement à achats directs, où les relations avec les fournisseurs et les matériaux sont étroitement liés à la production, les dépenses indirectes sont souvent réparties entre les différents départements. Catégorie La gestion vous aide à consolider ces dépenses, à identifier les opportunités d'économies, à aligner les parties prenantes et à uniformiser les décisions relatives aux fournisseurs.

En regroupant les achats similaires dans des catégories définies et en appliquant une approche stratégique, vous pouvez débloquer des gains d'efficacité cachés, améliorer la conformité et générer plus de valeur auprès de votre base de fournisseurs. La bonne approche garantit que vous n'achetez pas seulement ce dont vous avez besoin, mais que vous l'achetez de manière plus intelligente, plus rapide et plus rentable.

C'est exactement pourquoi les dépenses indirectes exigent une plus grande attention ; elles sont souvent sous-estimées, mais elles recèlent un potentiel inexploité.

Lisez également Gestion des catégories dans les achats : stratégie et avantages

Pourquoi les dépenses indirectes exigent de l'attention

Les dépenses indirectes ne sont peut-être pas directement liées à la prestation de votre produit ou service, mais elles représentent une part importante des dépenses totales de votre entreprise. Si elle n'est pas gérée, elle entraîne des inefficacités, une hausse des coûts et des risques de conformité qui ont une incidence sur vos résultats.

Voici pourquoi vous devez prendre au sérieux la gestion indirecte des catégories :

• Cela s'additionne rapidement : Les dépenses indirectes représentent souvent 40 % du total des dépenses des entreprises, englobant des catégories telles que l'informatique, les voyages, les fournitures de bureau et les services professionnels.
• Il est souvent décentralisé, avec plusieurs les départements gèrent les achats de manière indépendante, ce qui entraîne des prix incohérents, une visibilité limitée et une mauvaise conformité aux contrats.
• Cela entraîne des coûts cachés : les fournisseurs dupliqués, les abonnements non gérés et les processus non standardisés peuvent augmenter les coûts opérationnels au fil du temps.
• Elle augmente l'exposition au risque : En l'absence d'un processus d'approvisionnement clair, les risques de non-conformité, de problèmes de sécurité des données et d'interruptions de service sont plus élevés.
• Cela limite le pouvoir de négociation : La fragmentation des dépenses rend plus difficile l'exploitation des remises sur volume ou des partenariats stratégiques avec les fournisseurs.
• Elle réduit l'efficacité opérationnelle : Les efforts d'approvisionnement déconnectés font perdre du temps et des ressources qui pourraient être alloués à des tâches stratégiques de grande valeur.
• Cela laisse de l'argent sur la table : Les entreprises qui ne parviennent pas à gérer efficacement leurs dépenses indirectes risquent de ne pas pouvoir réaliser des économies potentielles 15 % à 25 % par transaction, comme en témoignent les organisations qui ont mis en œuvre de l'achat au paiement (P2P) et ont rationalisé leurs cycles d'achat.

Pour maîtriser ces défis, explorons les quatre piliers d'une gestion indirecte efficace des catégories.

Quatre piliers d'une gestion indirecte efficace des catégories

La gestion efficace des dépenses indirectes commence par une base solide, et c'est là que les quatre piliers clés de la gestion des catégories indirectes entrent en jeu.

Ces piliers guident la manière dont vous structurez vos efforts d'approvisionnement, impliquez les parties prenantes et obtenez un impact mesurable dans l'ensemble de l'organisation.

Voici les points sur lesquels vous devez vous concentrer :

1. Visibilité des dépenses

Tu ne peux pas gérer ce que tu ne peux pas voir. Il est essentiel d'obtenir une visibilité complète sur vos dépenses indirectes pour identifier les opportunités d'économies, suivre la conformité et éliminer le gaspillage. Utilisez des plateformes d'approvisionnement centralisées, des tableaux de bord en temps réel et analyse des dépenses pour cartographier où va votre argent et pourquoi.

2. Segmentation des catégories

Regroupez les produits et services similaires dans des catégories stratégiques afin de les gérer plus efficacement. Cela vous permet d'adapter les stratégies d'approvisionnement, de consolider les fournisseurs et d'appliquer des critères de référence spécifiques à chaque catégorie. Segmentation permet également d'identifier plus facilement les domaines présentant un potentiel d'économies élevé ou présentant un risque d'approvisionnement élevé.

3. Alignement des intervenants

Achats indirects implique souvent plusieurs départements, chacun ayant ses propres besoins et objectifs. Alignement interne parties prenantes dès le début du processus de planification des catégories, cela garantit l'adhésion, réduit la résistance au changement et améliore la conformité. La collaboration entre les services financiers, informatiques, marketing et autres est essentielle pour garantir la cohérence et obtenir des résultats.

4. Gestion de la relation avec les fournisseurs

Stratégique partenariats avec les fournisseurs conduire à de meilleurs services, à de meilleurs prix et à de meilleures innovations. Concentrez-vous sur l'établissement de relations à long terme avec des fournisseurs de confiance, sur le suivi des performances au moyen d'indicateurs de performance clés et sur la réalisation d'évaluations régulières. Cela permet de réduire les risques et de générer une plus grande valeur au-delà des simples économies de coûts.
Maintenant que vous avez construit une base solide, examinons les meilleures stratégies pour gérer plus efficacement les catégories indirectes.

Principales stratégies liées aux catégories indirectes

Une fois que vous avez défini les principaux piliers de la gestion indirecte des catégories, il est temps de les mettre en œuvre grâce à des stratégies éprouvées qui génèrent des résultats. L'objectif est de réduire la complexité, de contrôler les coûts et de générer de la valeur à long terme, sans ralentir vos équipes.

Voici les meilleures stratégies pour gérer plus efficacement les catégories indirectes :

1. Consolider les fournisseurs

Rationalisez votre base de fournisseurs en consolidant les achats auprès de fournisseurs préférés. Cela renforce votre pouvoir de négociation, réduit les frais administratifs et se traduit souvent par de meilleurs prix et niveaux de service.

Lisez également Qu'est-ce que le sourcing des fournisseurs ? Un guide pour des décisions d'approvisionnement plus intelligentes

2. Mettre en œuvre des plans de catégories personnalisés

Chaque catégorie indirecte a ses nuances. Développer des produits spécifiques à une catégorie sources des stratégies qui reflètent le paysage du marché, la demande interne et les capacités des fournisseurs.

Par exemple, votre stratégie en matière de services informatiques doit être différente de celle concernant les fournitures de bureau ou les voyages.

3. Tirez parti des outils d'approvisionnement numériques

Utilisez des plateformes alimentées par l'IA, des outils d'approvisionnement en ligne et des flux de travail automatisés pour centraliser les données relatives aux dépenses, suivre les performances des fournisseurs et améliorer la cohérence. Ces outils améliorent la visibilité, accélèrent les approbations et minimisent les erreurs tout au long du cycle d'approvisionnement.

4. Collaborez de manière interfonctionnelle

Les catégories indirectes concernent plusieurs départements. Alignez les achats avec les parties prenantes des finances, des ressources humaines et des opérations afin de garantir que les stratégies répondent à la fois aux besoins fonctionnels et aux objectifs commerciaux.

5. Standardisez les politiques et les processus

Élaborez des politiques d'approvisionnement, des modèles de contrats et des directives d'approvisionnement clairs afin de réduire les dépenses non conformistes et de garantir la conformité. La standardisation favorise également l'évolutivité au fur et à mesure de la croissance de votre organisation.

6. Surveiller les tendances du marché et effectuer des analyses comparatives

Restez informé des évolutions du marché par catégorie, des benchmarks de prix et des indicateurs de performance des fournisseurs. Cela vous permet de prendre des décisions d'approvisionnement plus éclairées et d'ajuster vos stratégies en temps réel.

Pour suivre l'efficacité de ces stratégies, examinons les indicateurs clés de performance (KPI) qui doivent être mesurés.

Principaux indicateurs de performance clés en matière d'achats pour mesurer le succès de la gestion indirecte des catégories

Suivi de la droite indicateurs de performance clés (KPI) est essentiel pour déterminer si vos stratégies de catégories indirectes sont efficaces. Sans indicateurs, il est difficile de prouver la valeur, d'optimiser vos efforts ou d'identifier les domaines à améliorer. Les KPI vous aident à rester responsable, à favoriser l'amélioration continue et à aligner les achats sur les objectifs commerciaux.

Voici les principaux KPI d'achats à suivre pour la gestion indirecte des catégories :

1. Économies de coûts réalisées : Mesurez à la fois les économies matérielles (par exemple, les remises négociées) et les économies douces (par exemple, l'amélioration des processus). Ce KPI reflète directement l'impact financier de vos stratégies d'approvisionnement.
2. Taux de conformité : Surveillez la fréquence à laquelle les départements respectent les listes de fournisseurs préférés, les politiques d'approvisionnement et les conditions des contrats. Une conformité accrue signifie moins d'achats frauduleux et un meilleur contrôle des coûts.
3. Score de performance des fournisseurs : Utilisez des tableaux de bord pour évaluer la fiabilité, la qualité et les délais de livraison des fournisseurs. En surveillant cela, vous pouvez tirer le meilleur parti de vos relations avec les fournisseurs.
4. Durée du cycle des bons de commande (PO) : Mesurez le temps écoulé entre la demande et l'approbation de la commande. Des cycles plus courts indiquent une plus grande efficacité processus d'approvisionnement et moins de friction interne.
5. Pourcentage de Maverick Spend: Cela indique le montant des dépenses effectuées en dehors des canaux d'approvisionnement approuvés. Un pourcentage plus faible indique une plus grande discipline des processus et un meilleur contrôle des dépenses.
6. Précision des prévisions d'économies : Comparez les économies prévues aux économies réelles résultant des initiatives d'approvisionnement. Des prévisions précises reflètent une bonne compréhension des données relatives aux dépenses et du comportement des fournisseurs.
7. Taux d'adoption de la stratégie par catégorie : Contrôlez la cohérence avec laquelle les équipes internes adoptent et mettent en œuvre les plans de catégories. Le taux d'adoption élevé témoigne de l'alignement des parties prenantes et de la confiance dans le rôle stratégique des achats.

Pour atteindre régulièrement ces indicateurs de performance clés, vous devez investir dans le développement des capacités internes qui permettent de prendre des décisions d'achat stratégiques et fondées sur des données.

Comment renforcer les capacités internes pour l'excellence en matière de gestion des catégories indirectes

Une technologie performante peut soutenir votre stratégie, mais ce sont vos collaborateurs et vos processus qui en font le succès. Le renforcement des capacités internes est essentiel pour développer la gestion indirecte des catégories et générer de la valeur à long terme. Lorsque votre équipe comprend l'importance stratégique des dépenses indirectes et possède les compétences et les structures nécessaires pour les gérer efficacement, vous favorisez une culture d'amélioration continue et de responsabilité.

Voici comment développer des capacités internes durables :

1. Améliorer les compétences des équipes d'approvisionnement : Investissez dans des formations qui améliorent les compétences analytiques, les capacités d'études de marché et les tactiques de négociation avec les fournisseurs. Donnez à votre équipe les moyens de gérer des catégories indirectes complexes en toute confiance.

2. Établissez une collaboration interfonctionnelle : Les dépenses indirectes concernent tous les départements. Créez des comités directeurs ou des conseils d'approvisionnement qui incluent les finances, les ressources humaines, l'informatique et les opérations afin d'aligner les priorités d'approvisionnement sur les besoins de l'entreprise.

3. Élaborez des structures de gouvernance claires : Définissez les rôles, les responsabilités et les flux de travail d'approbation pour la gestion des dépenses indirectes. Une gouvernance claire garantit la cohérence, la conformité et une meilleure prise de décision.

4. Promouvoir la propriété des catégories : Attribuez des responsables de catégorie responsables de la stratégie, de la performance des fournisseurs et des résultats. L'appropriation renforce la responsabilisation et favorise une meilleure compréhension du paysage des catégories.

5. Favorisez une culture axée sur les données : Donnez à vos équipes les moyens de tirer parti des données relatives aux dépenses et des informations sur le marché dans leurs décisions quotidiennes. Un état d'esprit axé sur les données permet d'améliorer les prévisions, la gestion des risques et le suivi des performances des fournisseurs.

Une fois votre équipe et vos processus en place, il est temps d'explorer les outils technologiques qui donnent vie à votre stratégie de gestion indirecte des catégories.

Les meilleurs outils technologiques pour une gestion des catégories indirectes plus intelligente

Pour gérer efficacement les catégories indirectes, vous avez besoin de plus qu'une simple stratégie ; vous avez besoin de la bonne technologie. Les outils numériques ne se contentent pas de rationaliser les achats ; ils fournissent des informations, automatisent les tâches manuelles et vous aident à étendre la gestion des catégories à l'ensemble de l'entreprise.

Lorsqu'elle est mise en œuvre de manière réfléchie, la technologie permet une prise de décision plus rapide, une meilleure collaboration et des relations plus solides avec les fournisseurs.

Voici les principaux outils technologiques qui soutiennent la gestion indirecte des catégories :

1. Plateformes d'analyse des dépenses

Bénéficiez d'une visibilité en temps réel sur vos dépenses indirectes en consolidant les données provenant de plusieurs systèmes. Les outils d'analyse des dépenses vous aident à identifier les tendances, à identifier les opportunités d'économies et à évaluer les performances des fournisseurs.

2. Outils d'approvisionnement en ligne et de RFX

Simplifiez les événements d'approvisionnement, tels que RFQ, RFP, et des ventes aux enchères. Ces plateformes améliorent l'engagement des fournisseurs, accélèrent les évaluations et facilitent des offres plus compétitives.

3. Gestion du cycle de vie des contrats (CLM)

Centralisez et automatisez la création, l'approbation et le suivi des contrats. CLM les systèmes vous aident à gérer les risques, à garantir la conformité et à éviter les interruptions ou les renouvellements coûteux des contrats.

4. Solutions d'achat au paiement (P2P)

bout en bout P2P les plateformes automatisent l'ensemble du processus, de la demande au paiement, en réduisant les temps de cycle et en améliorant le contrôle des achats indirects.

5. Outils de gestion de la relation fournisseur (SRM)

Ces outils vous permettent de suivre les performances des fournisseurs, de gérer les risques et de favoriser des partenariats stratégiques. Vous pouvez suivre les KPI, planifier des évaluations des performances et collaborer plus efficacement.

6. IA et analyse prédictive

L'IA améliore les prévisions, la gestion des dépenses anticipées et approvisionnement stratégique décisions. Les modèles prédictifs vous aident à anticiper les risques liés aux fournisseurs et les évolutions du marché avant qu'elles n'aient un impact sur vos opérations.

Pour réellement réunir ces outils technologiques au sein d'une solution intelligente et unifiée, voyons comment akirolabs soutient votre parcours de gestion indirecte des catégories.

Comment akirolabs permet une gestion plus intelligente des catégories indirectes

La gestion indirecte des catégories peut être l'un des domaines les plus difficiles à optimiser au sein des achats, car elle est souvent fragmentée entre plusieurs départements et répartie entre de nombreux fournisseurs. Les systèmes traditionnels rencontrent des difficultés en termes de visibilité et de contrôle, mais laboratoires d'akiro propose une solution sophistiquée basée sur l'IA qui simplifie et transforme la façon dont les dépenses indirectes sont gérées, permettant aux entreprises de contrôler totalement leurs stratégies d'approvisionnement.

Voici comment laboratoires d'akiro favorise une gestion indirecte plus intelligente des catégories :

1. Stratégie d'approvisionnement pilotée par l'IA

Avec akirolabs, les dépenses indirectes sont optimisées grâce à des informations alimentées par l'IA, garantissant des stratégies d'achat plus intelligentes. Contrairement aux outils traditionnels, qui se concentrent sur les tâches opérationnelles, akirolabs fournit aux gestionnaires de catégories des outils de prise de décision améliorés par l'IA qui fournissent des recommandations exploitables basées sur des données historiques et des informations de marché. Cette fonctionnalité vous aide à identifier les opportunités d'optimisation des dépenses, à réduire les risques liés aux fournisseurs et à améliorer l'efficacité de vos activités d'approvisionnement indirect.

Le moteur d'intelligence artificielle de la plateforme est conçu pour améliorer l'intelligence humaine, permettant ainsi de prendre des décisions plus rapides et fondées sur des données sans remplacer la prise de décision nuancée requise par les achats.

2. Collaboration interfonctionnelle et engagement des parties prenantes

Les achats indirects impliquent souvent diverses parties prenantes issues de différents services tels que l'informatique, le marketing, les finances et les ressources humaines, ce qui peut compliquer l'alignement des stratégies. akirolabs facilite la collaboration entre ces départements en proposant des espaces de travail centralisés et des tableaux de bord partagés. Cette intégration garantit que tous les départements sont alignés sur les stratégies d'approvisionnement, réduisant ainsi les silos et accélérant le processus de prise de décision.

Les outils de collaboration avec les parties prenantes de la plateforme vous permettent de recueillir les commentaires des équipes concernées tout au long du processus de planification des catégories, améliorant ainsi la conformité et rendant l'élaboration de la stratégie plus efficace et inclusive.

3. Visibilité des dépenses et gestion des risques

Une visibilité complète des dépenses est cruciale pour une gestion efficace des catégories indirectes, et akirolabs vous garantit une vision claire et en temps réel de votre environnement d'approvisionnement. Grâce à ses outils intégrés d'analyse des dépenses et de gestion des risques, akirolabs consolide les données relatives aux dépenses provenant de plusieurs systèmes, ce qui permet de détecter plus facilement les inefficacités et les opportunités d'économies potentielles. Les fonctionnalités d'évaluation des risques de la plateforme, notamment la notation des risques des fournisseurs et l'analyse des tendances du marché, vous permettent d'identifier et d'atténuer les risques de manière proactive tout au long de la chaîne d'approvisionnement, garantissant ainsi des décisions d'achat résilientes, même en période de volatilité.

4. Gestion des relations avec les fournisseurs et des performances

L'un des principaux avantages d'akirolabs est sa capacité à entretenir des relations à long terme avec ses fournisseurs. En fournissant un suivi des performances des fournisseurs et une gestion collaborative des relations, la plateforme vous permet d'identifier les fournisseurs les plus performants et de développer des partenariats stratégiques qui améliorent les prix, les niveaux de service et l'innovation. akirolabs centralise les informations sur les performances des fournisseurs, ce qui facilite les évaluations continues des fournisseurs, améliore la collaboration et optimise la base d'approvisionnement.

5. Suivi de la valeur et amélioration continue

Avec akirolabs, mesurer le succès des achats va au-delà des économies. Les indicateurs de performance clés (KPI), tels que les taux de conformité, les performances des fournisseurs et les dépenses non conformistes, sont suivis en temps réel, ce qui vous permet d'évaluer le succès de vos stratégies de catégories indirectes. Les fonctionnalités de suivi en temps réel de la plateforme vous permettent d'ajuster vos stratégies à la volée, afin de continuer à atteindre vos objectifs d'approvisionnement. Les outils de suivi de la valeur d'akirolabs permettent aux équipes de réaliser à la fois des économies tangibles et des économies progressives grâce à l'amélioration des processus, offrant ainsi une valeur commerciale continue.

6. Plateforme évolutive et modulaire

Que votre organisation soit une entreprise mondiale ou une entreprise de taille moyenne, akirolabs propose une solution modulaire et évolutive qui s'adapte à vos besoins d'approvisionnement indirect. La configuration sans code de la plateforme garantit un déploiement facile au sein des différentes équipes d'approvisionnement, éliminant ainsi le besoin d'un support informatique étendu. akirolabs s'adapte parfaitement à la croissance de votre entreprise, ce qui en fait un choix idéal pour les organisations qui cherchent à optimiser les dépenses indirectes sans surcharger leurs ressources internes.

Êtes-vous prêt à prendre le contrôle de vos dépenses indirectes ? Réservez une démo avec akirolabs dès aujourd'hui et découvrez comment notre plateforme peut vous aider à créer un approvisionnement plus intelligent, à renforcer les partenariats avec les fournisseurs et à générer rapidement une valeur mesurable.

Conclusion

La gestion indirecte des catégories est un impératif stratégique. Lorsque vous gérez les dépenses indirectes de manière intentionnelle, vous réalisez bien plus que de simples économies de coûts. Vous améliorez la visibilité, réduisez les risques, stimulez l'innovation et renforcez l'alignement au sein de votre organisation.

En vous concentrant sur les bonnes stratégies, les indicateurs de performance clés, les capacités internes et les technologies habilitantes, vous pouvez transformer un domaine traditionnellement négligé en une source de valeur commerciale mesurable.

Le moment est venu de passer d'un approvisionnement fragmenté à une approche plus intelligente, axée sur les données, qui génère des résultats.

Vous souhaitez rationaliser et faire évoluer votre stratégie de gestion des catégories indirectes ?

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Les achats constituent une défense de première ligne contre les perturbations. Qu'il s'agisse de tensions géopolitiques, de phénomènes météorologiques extrêmes ou de pressions inflationnistes, la chaîne d'approvisionnement moderne est plus fragile que jamais. En fait, plus de 73 % des leaders mondiaux de la chaîne d'approvisionnement ont fait état de perturbations importantes rien que l'année dernière (Gartner, 2024).

C'est pourquoi résilience des achats est devenue une priorité non négociable. Il fait référence à la capacité d'une organisation à anticiper, à absorber et à surmonter les chocs liés à l'offre tout en maintenant la continuité des activités et la création de valeur. Les achats résilients ne se contentent pas de réagir aux crises ; ils s'adaptent de manière proactive, garantissant agilité, conformité et durabilité dans toutes les stratégies d'approvisionnement.

Ce blog explore comment les organisations peuvent développer et renforcer la résilience des achats. Nous aborderons les principaux piliers de la résilience des achats, décrirons les obstacles courants, partagerons une feuille de route étape par étape et montrerons comment des plateformes numériques telles qu'akirolabs peuvent aider à transformer les achats en une fonction prête pour l'avenir.

TL ; SEC

• La résilience des achats est la capacité à anticiper les ruptures d'approvisionnement, à y résister et à s'en remettre tout en maintenant les performances et les objectifs stratégiques.
  
  
• Ce n'est plus une option : l'instabilité géopolitique croissante, la surveillance des facteurs ESG et la fragilité des réseaux d'approvisionnement exigent une approche proactive en matière de risque et d'agilité.
• Une fonction d'achat résiliente doit dépasser les processus manuels et les manuels statiques pour adopter une prise de décision fondée sur le renseignement, une cartographie des fournisseurs et des plans d'urgence dynamiques.
• Les obstacles courants incluent les systèmes cloisonnés, la résistance au changement, l'adoption limitée du numérique et le manque de soutien de la direction.
• Le renforcement de la résilience est un processus étape par étape : commencez par des audits des risques, cartographiez les dépendances critiques, concevez des stratégies flexibles et adoptez des outils qui améliorent la visibilité et la rapidité.

Qu'est-ce que la résilience des achats ?

La résilience des achats fait référence à la capacité d'une organisation à assurer le bon fonctionnement de ses opérations d'approvisionnement et d'approvisionnement, même en cas de problèmes imprévus tels que des retards de fournisseurs, des fluctuations monétaires, des pénuries de matières premières ou des perturbations géopolitiques.

Mais il ne s'agit pas simplement de réagir après l'apparition de problèmes. Les directeurs des achats et les responsables des achats intègrent de plus en plus la résilience dans leurs stratégies afin de réduire les délais, de minimiser les risques et de maintenir la continuité sous pression. Une équipe d'approvisionnement moderne et résiliente est censée :

• Ajustez rapidement vos plans
• Activez des fournisseurs alternatifs
• Atténuer les risques liés à l'offre sans affecter les délais de livraison ou les lignes budgétaires

Par exemple, lors de la crise maritime de la mer Rouge au début de 2025, de nombreux fabricants ont dû réacheminer leurs marchandises via d'autres transporteurs, ce qui ne serait possible que grâce à une fonction d'approvisionnement réactive et à une visibilité sur les fournisseurs de niveau 2 et 2.

Pourquoi la résilience des achats est-elle importante aujourd'hui ?

Les événements récents tels que les pandémies, les tensions géopolitiques et les catastrophes naturelles ont révélé à quel point les modèles d'approvisionnement traditionnels peuvent être fragiles.

Sans résilience :

• Un retard d'expédition peut interrompre la production et augmenter les coûts
• La confiance des clients et la réputation de la marque peuvent en pâtir

Avec résilience :

• Réagissez rapidement aux perturbations
• Minimiser les impacts négatifs
• Transformez les défis en opportunités concurrentielles

Les systèmes résilients favorisent également la stabilité à long terme en réduisant la dépendance excessive à l'égard des fournisseurs individuels ou des régions.

Les principaux piliers de la résilience des achats

Voici quelques piliers clés de la résilience des achats :

1. Base de fournisseurs diversifiée et consciente des risques

Le recours à un seul fournisseur ou à une seule région géographique crée des points de défaillance uniques. Les responsables des achats stratégiques adoptent aujourd'hui des modèles « China Plus One » ou même « Multishore » pour réduire leur dépendance.

Pratiques réalisables :

• Composants critiques à double approvisionnement ou à sources multiples
• Cartes des niveaux des fournisseurs de bâtiments
• Utilisation de tableaux de bord des risques liés aux fournisseurs basés sur des données géopolitiques et financières en temps réel

Exemple : Une entreprise mondiale d'électronique a récemment élargi sa base de fournisseurs de 3 à 8 pays après des retards répétés en Asie de l'Est, passant d'un approvisionnement réactif à une planification basée sur des scénarios.

2. Planification stratégique basée sur des scénarios

Les CPO vont au-delà des prévisions statiques. Ils se demandent : « Qu'adviendra-t-il des coûts si notre fournisseur principal ferme ses portes ? Et si les taux de fret maritime triplaient à nouveau ? »

Des outils tels que les modèles de planification dynamiques et les jumeaux numériques permettent de simuler des défaillances du côté de l'offre, des hausses de prix ou des troubles politiques. Cela permet aux fonctions d'approvisionnement d'élaborer des guides d'urgence préapprouvés.

Exemple : selon une étude de McKinsey, les entreprises qui ont utilisé la planification de scénarios pendant la pandémie ont remplacé leurs fournisseurs perturbés 60 % plus rapidement que leurs homologues.

3. Collaboration interfonctionnelle

La résilience n'est pas simplement un défi d'approvisionnement, c'est un effort à l'échelle de l'entreprise. Les responsables des achats actuels devraient collaborer dans les domaines suivants :

• Finances : pour la budgétisation, la réserve et l'alignement du fonds de roulement
• Legal & Compliance : pour les clauses contractuelles et les outils de transfert des risques
• Opérations : pour synchroniser les délais de production avec les décisions d'approvisionnement

Par exemple, les géants du Fortune 500 tels que PepsiCo et Siemens ont créé des salles de guerre interfonctionnelles lors de chocs d'approvisionnement afin de résoudre les problèmes en temps réel et d'aligner les décisions à l'échelle de l'organisation.

4. Outils numériques et visibilité des données

Les outils numériques fournissent la visibilité et le contrôle nécessaires pour anticiper les risques au lieu de simplement y réagir.

Les équipes d'approvisionnement les plus performantes investissent dans :

• Tours de contrôle des achats
• Plateformes d'analyse des dépenses
• Tableaux de bord des fournisseurs avec alertes prédictives
• Modèles de prévision des risques alimentés par l'IA

Ces outils aident les dirigeants à modifier rapidement leurs stratégies d'approvisionnement, à optimiser les niveaux de stocks et à garantir la conformité des contrats.

Des tableaux de bord en temps réel ont aidé un constructeur automobile européen à détecter la faillite d'un fournisseur de niveau 2 des semaines avant l'échéance de la livraison, évitant ainsi un arrêt de production de 2 millions de dollars.

5. Préparation intégrée à l'ESG et à la conformité

Les régulateurs, les investisseurs et les clients surveillent la manière dont les entreprises s'approvisionnent. Aujourd'hui, la résilience des achats doit aller de pair avec la conformité aux normes ESG et réglementaires.

Les principales organisations intègrent :

• Pratiques d'approvisionnement éthiques
• Initiatives visant à diversifier les fournisseurs
• Surveillance de la performance environnementale
• Lutte contre la corruption, transparence financière et contrôles des droits du travail

Des audits réguliers des fournisseurs ont permis à une marque multinationale de vêtements d'éviter une coûteuse crise de relations publiques en 2024, lorsque plusieurs concurrents ont été dénoncés pour violations des droits du travail en Asie du Sud.

Comment renforcer la résilience des achats dans votre organisation : stratégie étape par étape.

La résilience des achats n'est pas le fruit du hasard ; elle repose sur une planification délibérée et une exécution intelligente. Pour pérenniser votre chaîne d'approvisionnement et répondre efficacement aux perturbations, les organisations ont besoin d'une approche structurée et proactive. Voici une stratégie étape par étape pour y parvenir.

• Commencez par un audit des risques liés à l'approvisionnement

Commencez par identifier les vulnérabilités de votre processus d'approvisionnement. Un audit des risques approfondi implique l'évaluation des fournisseurs, des contrats, des catégories, des zones géographiques et des incidents antérieurs afin de découvrir les domaines dans lesquels votre organisation pourrait être exposée. Recherchez des modèles tels que les dépendances à une source unique, les régions sujettes aux perturbations ou les longs délais susceptibles d'affecter la continuité.

• Cartographier les fournisseurs critiques et les dépendances

Ensuite, élaborez une carte claire de votre réseau de fournisseurs. Mettez en évidence les fournisseurs essentiels à vos activités et comprenez à quel point vous êtes dépendant de chacun d'eux. Il s'agit notamment de savoir à quel niveau appartient chaque fournisseur, quels sont les risques auxquels il est confronté et s'il existe des alternatives viables. Cette visibilité permet de hiérarchiser les relations avec les fournisseurs et de créer des redondances si nécessaire.

• Concevez des stratégies de catégories flexibles

Les stratégies d'achat rigides s'effondrent rapidement sous l'effet du stress. Créez plutôt des plans de catégories flexibles qui permettent des changements rapides. Par exemple, identifiez plusieurs fournisseurs pour les intrants critiques, constituez un stock tampon pour les articles volatils ou passez des contrats avec des partenaires régionaux capables de livrer plus rapidement en cas d'urgence. La flexibilité au sein des catégories garantit la continuité même en cas d'imprévu.

• Investissez dans des plateformes de renseignement sur les achats

Les processus manuels limitent la visibilité et le temps de réponse. Pour devenir plus résilientes, les organisations devraient adopter des plateformes d'achats numériques qui proposent des tableaux de bord en temps réel, des flux de travail automatisés et des informations basées sur l'IA. Ces outils peuvent prévoir les interruptions, surveiller l'état de santé des fournisseurs et recommander des mesures proactives, permettant ainsi aux équipes d'approvisionnement d'agir plus rapidement et plus intelligemment.

• Créez des guides de réponse aux perturbations

N'attendez pas une crise pour savoir comment réagir. Élaborez des guides de réponse qui décrivent clairement les rôles, les protocoles de communication et les plans de reprise pour divers scénarios de perturbation, tels que l'insolvabilité des fournisseurs, les retards de transport ou les événements géopolitiques. Ces playbooks permettent aux équipes de rester alignées et de prendre des mesures décisives sans confusion ni délai.

• Établissez des KPI et des boucles de feedback

Enfin, la résilience n'est pas un exploit ponctuel ; c'est un processus continu. Définissez des indicateurs de performance clés (KPI) tels que les scores de risque des fournisseurs, les temps de reprise et les taux de conformité des contrats. Passez régulièrement en revue les résultats et recueillez les commentaires des parties prenantes pour affiner votre approche. Le suivi et l'apprentissage continus permettent de maintenir la solidité des stratégies d'approvisionnement au fil du temps.

Bien que ces étapes fournissent une feuille de route vers la résilience, de nombreuses organisations sont toujours confrontées à des défis qui les freinent. Identifions les obstacles courants qui doivent être surmontés.

Obstacles courants à la résilience des achats

Bâtiment résilience des achats est essentiel, mais de nombreuses organisations sont confrontées à des obstacles internes qui compliquent leur adaptation et leur modernisation. Ces défis sont souvent dus à des inefficacités structurelles, à des mentalités dépassées et à un manque d'alignement entre les équipes. Comprendre ces obstacles est la première étape pour les surmonter.

• Résistance au changement et transformation numérique

Les équipes qui hésitent à adopter de nouvelles technologies ou à s'éloigner des méthodes traditionnelles retardent souvent les progrès. Cela limite la capacité de l'organisation à réagir rapidement et à s'adapter aux perturbations.

• Données cloisonnées et mauvais alignement interfonctionnel

Lorsque les services travaillent de manière isolée et que les systèmes ne communiquent pas entre eux, les achats perdent de la visibilité sur des données cruciales, ce qui rend quasiment impossible la prise de décisions éclairées.

• Une dépendance excessive à l'égard des flux de travail manuels

La dépendance à l'égard des feuilles de calcul, des e-mails et des approbations manuelles ralentit les processus et augmente le risque d'erreurs, ce qui rend plus difficile la réponse efficace en cas de perturbation de la chaîne d'approvisionnement.

• Limitations budgétaires et manque d'adhésion de la direction

Sans le soutien de la direction et un financement adéquat, les équipes achats ont du mal à investir dans les outils, la formation et les infrastructures nécessaires pour renforcer la résilience à grande échelle.

La technologie joue un rôle clé pour surmonter ces défis. Voici comment Akirolabs aide les organisations à intégrer la résilience à leur stratégie d'approvisionnement grâce à des solutions intelligentes en temps réel.

akirolabs : Redéfinir les achats stratégiques pour la résilience à grande échelle

La plupart des entreprises ont numérisé leur approvisionnement et leur exécution des achats : des outils tels que Coupa, SAP Ariba et Jaggaer gèrent les bons de commande, les contrats et l'intégration des fournisseurs. Mais une couche critique est toujours rompue : la couche stratégique. Les stratégies par catégories se trouvent dans des feuilles de calcul, des PowerPoint et des flux de travail déconnectés : ils sont fragmentés, incohérents et impossibles à suivre entre les équipes et les zones géographiques.

laboratoires d'akiro a été conçu pour résoudre ce problème. Il ne s'agit pas d'un autre outil d'approvisionnement ou d'analyse. C'est le Système d'exploitation basé sur l'IA pour une gestion stratégique des catégoriesune plateforme qui apporte structure, collaboration, intelligence et gouvernance au cycle de vie de la stratégie d'achat en amont.

C'est là que la résilience des achats commence réellement.

L'approvisionnement stratégique est interrompu. Akirolabs le répare.

Dans la plupart des entreprises :

• Les stratégies sont élaborées manuellement sans structure standard.
• Les considérations ESG, DE&I et de risque sont traitées comme des cases à cocher et non comme des mesures intégrées.
• Les stratégies mondiales sont rarement correctement répercutées sur les régions ou les unités commerciales
• Les enseignements tirés des stratégies précédentes ne sont ni réutilisés ni accessibles.
• Il n'existe aucun système permettant de déterminer si les stratégies sont exécutées ou efficaces.

akirolabs change cela. Il transforme l'approvisionnement stratégique en un processus structuré, collaboratif, reproductible et piloté par les données, de manière numérique.

Ce que fait réellement akirolabs

Considérez akirolabs comme un poste de pilotage d'approvisionnement stratégique doté d'une intelligence et d'une collaboration intégrées. Il est structuré en trois phases principales :

1. Analyser : le contexte avant l'action

• Outils intégrés pour analyse des dépenses, cartographie des fournisseurs, SWOT, PILON, et modélisation des risques.
• Un propriétaire Moteur d'intelligence de marché qui étiquette les signaux du monde réel (actualités, tendances des prix, réglementations) et les intègre aux outils de stratégie.
• Cadres structurés pour la capture entrées internes et forces extérieures—en un seul endroit.

2. Élaborez une stratégie — Décisions avec des compromis modélisés

• Outils de modélisation de scénarios dynamiques pour simuler approvisionnement mondial ou local, consolidation des fournisseurs ou diversification, ou coût par rapport à la durabilité.
• Moteur de recommandation basé sur l'IA (Akiro Assist) pour guider les utilisateurs dans l'évaluation des options et la prise de décisions.
• Stratégies modulaires : traditionnelles au niveau de la catégorie, au niveau du fournisseur, ou intercatégorie (au-delà de la catégorie) stratégies.
• Outils d'engagement des parties prenantes : enquêtes, cartographie, contrôle des versions, flux d'approbation.

3. Réaliser — De la stratégie à l'exécution en toute responsabilité

• Suivez la mise en œuvre de la stratégie conseils d'initiative, Diagrammes de Gantt, et Tableaux de bord KPI.
• Surveillez la réalisation de la valeur : économies de coûts, impact sur le CO₂, risque lié aux fournisseurs, scores ESG.
• Des résumés exécutifs générés automatiquement pour les parties prenantes, avec l'aide de l'IA.

Pourquoi il est conçu pour la résilience

La résilience ne consiste pas seulement à atténuer les risques, il s'agit de savoir où se situe le risque, de le modéliser, de prendre des décisions rapidement et d'aligner les équipes interfonctionnelles. akirolabs y parvient en :

• Intégrer analyse des risques pour chaque outil et chaque étape, et non comme une question secondaire.
• Apportant des signaux externes dans le processus de stratégie en temps réel.
• Soutenant stratégie globale à locale en cascade tout en maintenant la structure.
• Fabrication compromis visibles: carbone contre coût, agilité contre dépendance à l'égard des fournisseurs
• Création d'un référentiel régi de stratégies qui sont consultables, clonables et vérifiables.

Conclusion

La résilience des achats est aujourd'hui une nécessité. Les perturbations, qu'elles soient mondiales ou locales, peuvent avoir un impact sur les chaînes d'approvisionnement du jour au lendemain, et les organisations qui ne sont pas préparées risquent des retards opérationnels, des pertes financières et une atteinte à leur réputation. En élaborant des processus d'approvisionnement agiles, axés sur les données et alignés stratégiquement, les entreprises peuvent réduire leur vulnérabilité et relever les défis sans compromettre leurs performances.

Pour parvenir à la résilience des achats, il faut bien plus que de simples outils, un changement de culture, un engagement des dirigeants et des investissements intelligents dans la collaboration et la technologie. De la diversification des fournisseurs à la planification basée sur des scénarios, en passant par l'intégration des critères ESG et l'analyse prédictive, chaque étape franchie vers la résilience renforce la santé globale de l'entreprise.

Êtes-vous prêt à dépasser les stratégies fragmentées et à commencer à avoir un impact réel sur les achats ?

Découvrez comment laboratoires d'akiro peut vous aider à élaborer des stratégies de catégories plus intelligentes, plus rapides et plus résilientes, basées sur l'IA, fondées sur la collaboration et conçues pour une échelle mondiale.

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FAQs

1. En quoi la résilience des achats diffère-t-elle de la résilience de la chaîne d'approvisionnement ?

La résilience des achats se concentre spécifiquement sur les aspects de la chaîne d'approvisionnement, de sélection des fournisseurs et de relations avec les fournisseurs. Alors que la résilience de la chaîne d'approvisionnement couvre la logistique, la distribution et les stocks, la résilience des achats permet aux organisations de garantir les bons biens et services sans interruption, même en cas de pénurie de fournisseurs, de problèmes géopolitiques ou de chocs tarifaires.

2. Les petites et moyennes entreprises peuvent-elles renforcer la résilience de leurs achats sans disposer de gros budgets ?

Oui La résilience des achats ne nécessite pas toujours de gros investissements. Les PME peuvent commencer par diversifier leurs fournisseurs, cartographier les dépendances critiques et utiliser des outils simples pour le suivi des risques et la gestion des contrats. De nombreuses plateformes d'approvisionnement basées sur le cloud proposent désormais des solutions évolutives adaptées aux petites équipes.

3. Quel est le rôle de la gouvernance des achats dans la résilience ?

Une gouvernance solide garantit que les politiques d'approvisionnement, les seuils de risque, les voies d'escalade et les droits de décision sont clairement définis. Cela permet aux organisations de réagir rapidement et de manière cohérente en cas de perturbations et de renforcer la responsabilisation des équipes, un élément essentiel de la résilience des achats.

4. À quelle fréquence les évaluations des risques liés aux achats doivent-elles être mises à jour ?

Idéalement, les évaluations des risques liés aux achats devraient être revues tous les trimestres ou chaque fois que des changements majeurs surviennent (par exemple, des changements géopolitiques, l'intégration de nouveaux fournisseurs ou des changements majeurs de catégorie). Un audit dynamique des risques garantit la pertinence de vos stratégies d'atténuation.

Les décisions d'achat constituent la base des opérations de chaque organisation et, lorsqu'elles sont bien prises, elles créent une valeur durable tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Dans le contexte volatil et concurrentiel actuel, les achats ne se limitent pas à l'achat de biens ou de services, ils visent également à améliorer l'efficacité, à réduire les risques et à favoriser une croissance stratégique.

Pourtant, même les stratégies d'achat les mieux intentionnées peuvent échouer en raison de faux pas évitables. Qu'il s'agisse de choisir un fournisseur uniquement en fonction du prix ou de ne pas tenir compte de la conformité réglementaire, erreurs d'approvisionnement peut entraîner des économies manquées, des retards opérationnels, une atteinte à la réputation et une exposition inutile à des risques.

Cet article décrit les 10 plus courants erreurs d'approvisionnement fabriqués par des organisations de tous les secteurs. Plus important encore, il propose des conseils pratiques sur la manière de reconnaître et d'éviter ces pièges afin de mettre en place une fonction d'achat plus intelligente et plus agile qui stimule les performances et protège vos résultats.

TL ; SEC

• Quelles sont les erreurs d'approvisionnement et pourquoi elles sont importantes.
• Les causes courantes des erreurs d'approvisionnement.
• Les 10 principales erreurs que les organisations doivent éviter en matière d'achats.
• Des solutions pratiques pour chaque erreur.
• Comment des outils modernes tels qu'akirolabs contribuent à améliorer les achats.
• Derniers points à retenir pour transformer les achats en une fonction stratégique.

Que sont les erreurs d'approvisionnement ?

Les erreurs d'approvisionnement font référence à des erreurs, à des oublis ou à de mauvaises décisions prises au cours du processus d'approvisionnement et d'achat qui ont un impact négatif sur l'efficacité, la structure des coûts ou la stabilité de la chaîne d'approvisionnement d'une organisation. Il peut s'agir de choisir le mauvais fournisseur, de négliger les problèmes de conformité ou de ne pas prévoir la demande avec précision.

Si certaines erreurs sont mineures et faciles à corriger, d'autres peuvent entraîner des pertes financières importantes, des perturbations opérationnelles ou une atteinte à la réputation. Dans un environnement commercial concurrentiel et sensible aux coûts, même une seule erreur d'approvisionnement, telle que la signature d'un contrat mal négocié ou le recours à un fournisseur peu fiable, peut avoir des conséquences en cascade pour les départements et les parties prenantes.

En résumé, les erreurs d'approvisionnement ne sont pas simplement des défauts opérationnels, ce sont des risques stratégiques qui peuvent compromettre la croissance et la résilience d'une entreprise si rien n'est fait pour y remédier.

Comprendre quoi erreurs d'approvisionnement are n'est que le début. Pour y remédier efficacement, il est important d'identifier les causes profondes de ces problèmes en premier lieu.

Quelles sont les causes des erreurs d'approvisionnement ?

Les erreurs d'approvisionnement résultent souvent d'une combinaison de problèmes structurels, d'une visibilité limitée et d'erreurs humaines. L'une des causes principales est le recours excessif à des processus manuels tels que les feuilles de calcul, les e-mails et les systèmes fragmentés, ce qui peut entraîner des lacunes dans les données et des problèmes de communication.

L'absence de collaboration interfonctionnelle est une autre cause fréquente. Lorsque les décisions d'achat sont prises de manière cloisonnée, sans contribution financière, juridique ou opérationnelle, des considérations importantes telles que la conformité, l'alignement budgétaire ou les normes de qualité peuvent être négligées.

En outre, une formation insuffisante, des politiques d'achat peu claires et la pression visant à réduire les coûts rapidement peuvent amener les équipes à prendre des décisions réactives sans bien comprendre les implications à long terme.

Dans de nombreux cas, les organisations ne disposent tout simplement pas des outils et des cadres appropriés pour soutenir les achats stratégiques, ce qui entraîne des risques évitables qui nuisent à l'efficacité, à la valeur et à la confiance.

Avec une vision claire des causes sous-jacentes, les organisations peuvent désormais porter leur attention sur les erreurs d'achat les plus fréquentes qui menacent l'efficacité opérationnelle et l'impact stratégique.

10 erreurs courantes à éviter en matière d'achats

Même les équipes d'approvisionnement les plus expérimentées ne sont pas à l'abri de faux pas. Mais reconnaître ces écueils courants constitue la première étape vers la mise en place d'un processus d'achat plus intelligent et plus résilient.

Vous trouverez ci-dessous dix erreurs d'approvisionnement que les organisations devraient éviter activement, et comment y remédier.

Erreur 1 : supposer que les économies de coûts sont toujours la priorité absolue

De nombreuses équipes d'approvisionnement accordent la priorité à la réduction des coûts, mais les priorités des parties prenantes sont souvent plus nuancées. Se concentrer uniquement sur le prix ne tient pas compte d'autres facteurs critiques tels que la rapidité, les performances, la conformité ou les relations avec les fournisseurs. Les stratégies d'approvisionnement qui ne correspondent pas aux objectifs du ministère ne parviennent souvent pas à gagner du terrain en interne. Les responsables des achats doivent plutôt commencer par comprendre les objectifs des parties prenantes et adapter les propositions de valeur en conséquence. L'alignement, et non les suppositions, est la clé du succès.

Erreur 2 : essayer de centraliser et de contrôler chaque achat

Tenter de gérer ou de contrôler manuellement chaque décision d'achat peut entraîner des blocages, un épuisement et une lenteur des cycles d'approvisionnement. Cela est particulièrement problématique dans les organisations qui ne disposent pas de systèmes évolutifs. Un approvisionnement efficace nécessite une segmentation, les dépenses à forte valeur ou à haut risque doivent être gérées de manière rigoureuse, tandis que les achats à faible risque peuvent être effectués via des canaux en libre-service ou automatisés. Une approche à plusieurs niveaux garantit l'agilité tout en maintenant la gouvernance.

Erreur 3 : s'attendre à ce que les parties prenantes engagent les achats de manière proactive

L'une des frustrations les plus courantes en matière d'achats est le manque d'engagement des parties prenantes. Mais l'engagement ne se fera pas automatiquement. Sans une sensibilisation proactive et une valeur démontrée, les achats risquent d'être contournés. Les équipes doivent identifier les opportunités pour prendre en charge les prochains renouvellements, les problèmes de performance des fournisseurs ou les problèmes de conformité, et proposer des solutions, et non des restrictions. Rendre les achats accessibles et solidaires renforce la crédibilité interne.

Erreur 4 : assister aux réunions des parties prenantes sans préparation

Participer à des réunions sans connaître suffisamment l'historique des fournisseurs, les données relatives aux dépenses ou les points de référence du marché peut nuire à la crédibilité des achats. Les parties prenantes s'attendent à ce que les achats fournissent des informations et des solutions, et non à être informées de zéro. L'accès aux rapports de dépenses, aux profils des fournisseurs et aux délais de renouvellement à l'avance positionne le service des achats en tant que partenaire stratégique. Être informé est la base de la confiance et de l'influence.

Erreur 5 : mettre trop l'accent sur le prix plutôt que sur le coût total et le risque

Se concentrer uniquement sur le prix le plus bas peut être une erreur coûteuse. Cela entraîne souvent des dépenses cachées à long terme, telles que des problèmes de mise en œuvre, des pannes de service ou des contrats rigides. Les meilleures équipes d'approvisionnement évaluent le coût total de possession (TCO), y compris la formation, le support, les risques opérationnels, les augmentations de renouvellement et la flexibilité de sortie. Les achats doivent également évaluer les facteurs de risque tels que la concentration des fournisseurs, l'exposition légale et le respect des SLA avant de finaliser tout accord.

Erreur 6 : ne pas étayer les décisions par des données

Les équipes achats ont souvent du mal à justifier leur valeur lorsque les décisions ne sont pas étayées par des données. Les remises, les améliorations des processus ou les mesures d'atténuation des risques doivent être comparées et contextualisées pour obtenir l'approbation de la direction. Les outils qui regroupent les données de performance des fournisseurs, les points de référence du secteur et les informations sur les prix peuvent aider à justifier les décisions et à renforcer la confiance des parties prenantes. Les données ne servent pas uniquement à générer des rapports, elles sont essentielles pour obtenir des approbations plus rapides et plus intelligentes.

Erreur 7 : ignorer l'importance de la réputation de l'approvisionnement

La perception interne des achats joue un rôle majeur dans la manière dont les équipes sont engagées. Lorsque les achats sont considérés comme un obstacle plutôt que comme un facteur de valeur, les unités commerciales évitent de les impliquer. Cela entraîne des dépenses inconsidérées, des risques contractuels et des synergies manquées. Les professionnels de l'approvisionnement doivent gérer activement leur réputation en étant réactifs, consultatifs et axés sur les résultats. Le fait d'être considéré comme un partenaire, et non comme un responsable de l'application des politiques, améliore la collaboration à long terme.

Erreur 8 : intervenir trop tard dans les renouvellements

L'implication des achats de dernière minute dans les renouvellements de contrats réduit le pouvoir de négociation et limite les options alternatives. N'ayant pas le temps d'évaluer les besoins ou le marché, les entreprises finissent par accepter des hausses de prix ou des renouvellements automatiques par défaut. Un calendrier de renouvellement bien tenu, avec des délais de 90 à 180 jours, permet aux équipes de réévaluer de manière proactive les performances des fournisseurs, de recueillir des commentaires internes et de préparer des stratégies de négociation bien à l'avance.

Erreur 9 : Ne pas communiquer une valeur stratégique au-delà de l'épargne

Lorsque le seul KPI des achats est la réduction des coûts, la fonction risque d'être reléguée au second plan à mesure que les objectifs commerciaux évoluent. En réalité, les achats jouent un rôle essentiel pour favoriser la croissance, accélérer le retour sur investissement et garantir la résilience opérationnelle. Les dirigeants doivent communiquer leur impact stratégique au moyen de mesures telles que le temps d'activation des fournisseurs, l'atténuation des risques, l'alignement ESG et le soutien à l'innovation. Plus les achats sont liés aux résultats commerciaux, plus ils deviennent indispensables.

Erreur 10 : ne pas s'adapter à l'évolution des besoins de l'entreprise

À mesure que les organisations se développent et que les marchés évoluent, les stratégies d'approvisionnement doivent évoluer. Les processus rigides ou les outils obsolètes ne permettent souvent pas de prendre en charge une expansion rapide, de nouvelles réglementations ou l'évolution des besoins des parties prenantes. Les achats doivent rester agiles, en adoptant de nouvelles technologies telles que l'IA, en actualisant les évaluations des fournisseurs et en s'alignant en permanence sur les priorités de l'entreprise. La stagnation est le moyen le plus rapide de perdre de l'influence et de prendre du retard.

Pour éviter ces écueils, il faut bien plus qu'une prise de conscience, il faut disposer des outils, des cadres et des technologies appropriés pour prendre des décisions d'achat plus intelligentes, plus rapides et plus harmonisées.

Comment akirolabs peut-il vous aider en matière d'achats ?

akirolabs transforme les achats d'une fonction de coût tactique en un outil commercial stratégique. Sa plateforme alimentée par l'IA fournit aux équipes d'approvisionnement les informations, les flux de travail et les outils de collaboration nécessaires pour prendre des décisions plus intelligentes et plus rapidement. Voici comment procéder :

1. Intelligence de marché alimentée par l'IA

akirolabs aide les équipes à garder une longueur d'avance sur les évolutions du marché en analysant en permanence les sources de données externes pour fournir des informations en temps réel sur les fournisseurs, les catégories et les tendances du marché. Il vous permet de prendre des décisions d'approvisionnement fondées sur les données et de découvrir des opportunités que la recherche manuelle pourrait manquer.

2. Conception de stratégies basée sur des scénarios

Avec akirolabs, les responsables des achats peuvent simuler différentes stratégies d'approvisionnement à l'aide de la modélisation de scénarios dynamiques. Cela vous permet d'évaluer les compromis entre les coûts, les risques, l'impact ESG et les performances des fournisseurs, avant de vous engager dans une ligne de conduite.

3. Planification collaborative des achats

Les achats ne sont pas effectués de manière isolée. akirolabs associe des parties prenantes interfonctionnelles au processus grâce à des flux de travail structurés, des tableaux de bord partagés et des enquêtes auprès des parties prenantes. Cela favorise l'alignement entre les stratégies d'approvisionnement et les objectifs commerciaux.

4. Hub stratégique centralisé

Toutes les stratégies d'approvisionnement, les plans de catégories et les données des fournisseurs sont centralisés en un seul endroit. Cela garantit la cohérence, la visibilité et le contrôle des versions au sein des équipes internationales, sans avoir à parcourir des feuilles de calcul ou des fichiers éparpillés.

5. Métriques ESG et de risque intégrées

akirolabs permet aux organisations d'intégrer les objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) et l'évaluation des risques dans leurs stratégies d'approvisionnement dès le premier jour. Cela garantit la conformité et soutient des chaînes d'approvisionnement plus durables et résilientes.

6. Spécialement conçu pour les achats stratégiques

Contrairement aux systèmes ERP ou aux outils d'approvisionnement de base, akirolabs est spécialement conçu pour les achats stratégiques. Il ne se contente pas de suivre les transactions, il vous aide à concevoir des stratégies d'approvisionnement à long terme et tournées vers l'avenir qui génèrent de la valeur à l'échelle de l'entreprise.

Que vous cherchiez à aligner les achats sur les objectifs de l'entreprise, à optimiser les performances des catégories ou à pérenniser votre stratégie d'approvisionnement, Akirolabs fournit les informations et l'infrastructure nécessaires pour y parvenir, à grande échelle.

Prêt à éliminer les coûts erreurs d'approvisionnement? Découvrez comment akirolabs peut vous aider à mettre en place une fonction achats plus intelligente et plus stratégique.

Conclusion

Ce qui était autrefois une tâche de back-office est aujourd'hui l'un des principaux moteurs de la réussite commerciale, si elle est bien menée. Les erreurs les plus courantes en matière d'achats aujourd'hui, qu'il s'agisse de supposer que les économies de coûts constituent toujours la priorité ou d'ignorer l'automatisation, sont souvent dues à des mentalités dépassées, à une visibilité limitée et à un mauvais alignement des parties prenantes.

Pour éviter ces écueils, il faut modifier la façon dont les équipes achats pensent et fonctionnent. Cela nécessite de poser les bonnes questions, d'utiliser les données pour prendre des décisions, de renforcer la confiance des parties prenantes et de mettre en œuvre des processus évolutifs et technologiques qui évoluent avec l'organisation.

Les responsables des achats qui adoptent cette approche vont au-delà du contrôle des coûts pour devenir des moteurs stratégiques de croissance. En identifiant et en corrigeant ces erreurs fondamentales, ils font passer la fonction achats d'une fonction de support à une puissance créatrice de valeur, capable de générer des résultats commerciaux, de la résilience et de l'impact réels. Pour en savoir plus, planifiez une consultation gratuite avec akirolabs.

FAQs

1. Pourquoi les erreurs d'approvisionnement sont-elles si importantes ?

Les erreurs d'approvisionnement peuvent avoir de graves conséquences, notamment des pertes financières, des retards dans la chaîne d'approvisionnement, des violations de la conformité et une atteinte à la réputation. Même de petites erreurs, comme le fait de ne pas renouveler un contrat fournisseur à temps, peuvent entraîner des perturbations opérationnelles majeures.

2. Comment les entreprises peuvent-elles réduire les erreurs d'approvisionnement ?

Les entreprises peuvent réduire les erreurs d'approvisionnement en automatisant les tâches manuelles, en renforçant la collaboration entre les services, en mettant en place des systèmes de renouvellement proactifs, en utilisant l'analyse des données pour orienter les décisions et en investissant dans des plateformes telles qu'akirolabs pour les achats axés sur la stratégie.

3. Est-il toujours important de se concentrer sur les économies de coûts dans les achats ?

Oui, mais cela ne devrait pas être le seul objectif. Les stratégies d'approvisionnement modernes donnent la priorité au coût total de possession, à la fiabilité des fournisseurs, à la conformité et à la création de valeur à long terme, en particulier sur des marchés complexes et dynamiques.

Face à la concurrence croissante et à la complexité croissante de la chaîne d'approvisionnement, les responsables des achats doivent s'adapter pour garder une longueur d'avance. Les méthodes d'approvisionnement traditionnelles ne suffisent tout simplement plus à garantir une croissance et une rentabilité durables. C'est là que l'intelligence globale des achats entre en jeu, une approche avancée basée sur les données qui fournit des informations plus approfondies et un contrôle plus stratégique des opérations d'approvisionnement.

Dans cet article, nous verrons comment l'exploitation d'une intelligence complète des achats peut révolutionner vos stratégies commerciales, améliorer la gestion des fournisseurs et réaliser des économies significatives. Découvrez des stratégies pratiques pour exploiter tout le potentiel de ce puissant outil et améliorer les performances de vos achats.

À ; SEC :

• Total Procurement Intelligence intègre des données provenant de différentes sources pour permettre de prendre des décisions d'achat plus intelligentes et stratégiques.
• L'IA et l'apprentissage automatique sont essentiels pour prévoir les tendances, optimiser les relations avec les fournisseurs et réaliser des économies de coûts.
• TPI transforme les achats d'une fonction tactique en un moteur stratégique aligné sur des objectifs commerciaux plus larges.
• Les défis courants liés à la mise en œuvre incluent l'intégration des données, les lacunes en matière de compétences et la résistance au changement, mais ils peuvent être surmontés avec la bonne plateforme.
• AkiroLabs fournit une solution conviviale basée sur l'IA qui aborde l'intégration, la prise de décision et l'évolutivité pour les entreprises de toutes tailles.

Qu'est-ce que Total Procurement Intelligence ?

La Total Procurement Intelligence (TPI) est une approche complète basée sur les données qui permet aux organisations de prendre des décisions plus intelligentes et plus stratégiques tout au long du processus d'achat. Il intègre diverses sources de données, telles que les performances des fournisseurs, les tendances du marché et les données sur les dépenses internes dans un système unifié. Cela permet aux équipes d'approvisionnement d'obtenir des informations exploitables en temps réel et d'adopter une approche stratégique plus informée en matière d'achats.

Importance du renseignement sur les achats

Dans l'environnement commercial en évolution rapide d'aujourd'hui, les achats sont de plus en plus considérés comme une fonction stratégique plutôt que comme un simple outil de réduction des coûts. Les entreprises sont soumises à une pression croissante pour prendre des décisions fondées sur les données qui non seulement réduisent les coûts, mais contribuent également à la réussite organisationnelle à long terme. D'après un Enquête 2024 réalisée par The Hackett Group, 75 % des entreprises prévoient d'améliorer leurs capacités d'analyse des données et de reporting au cours de l'année à venir. Ce changement reflète l'importance croissante de la Total Procurement Intelligence (TPI), une approche qui intègre diverses sources de données et des technologies avancées pour optimiser les décisions d'achat et améliorer les résultats commerciaux globaux.

Voici quelques raisons principales pour lesquelles la Total Procurement Intelligence est vitale pour les entreprises modernes :

• Intégration améliorée des données: TPI consolide les données provenant de sources multiples, telles que les performances des fournisseurs, les tendances du marché et les dépenses internes, sur une plateforme unique pour une vision plus globale des activités d'approvisionnement.
• Tirer parti de l'IA et de l'apprentissage automatique : En intégrant des technologies avancées d'IA et d'apprentissage automatique, TPI aide les équipes d'approvisionnement à identifier les tendances, à prévoir les demandes et à prendre des décisions plus intelligentes et plus stratégiques.
• Prise de décision améliorée : Grâce à des données et à des informations en temps réel, les organisations peuvent prendre des décisions éclairées qui s'alignent sur des objectifs commerciaux plus larges tels que la durabilité, l'innovation et la croissance à long terme.
• Agilité et atténuation des risques:Le TPI permet aux entreprises de réagir rapidement aux évolutions du marché et aux perturbations potentielles, en réduisant les risques liés à l'approvisionnement et en conservant un avantage concurrentiel.
• Passage à l'approvisionnement stratégique: Plutôt que de se concentrer uniquement sur la réduction des coûts, TPI transforme les achats en une fonction stratégique qui soutient la croissance de l'entreprise et s'aligne sur les principaux objectifs de l'entreprise.
• Garder une longueur d'avance sur la concurrence: Grâce au TPI, les entreprises sont mieux équipées pour prospérer dans un environnement concurrentiel en prenant des décisions fondées sur des données qui soutiennent à la fois l'efficacité opérationnelle et les objectifs stratégiques à long terme.

Bien conscients de son importance, nous passons maintenant aux avantages pratiques que les organisations peuvent tirer de la mise en œuvre de l'intelligence des achats.

Les avantages du renseignement sur les achats

Les avantages de l'intelligence des achats vont au-delà des économies de coûts, car ils influencent les relations avec les fournisseurs, la prise de décision et l'agilité globale de l'entreprise.

Voici un aperçu des principaux avantages :

• Optimisation des coûts : L'intelligence des achats permet d'identifier les inefficacités et de découvrir les opportunités de réduction des coûts en analysant les performances des fournisseurs et les tendances du marché, aidant ainsi les entreprises à réduire les coûts d'approvisionnement tout en améliorant la valeur.
• Relations avec les fournisseurs améliorées : En exploitant les données pour évaluer les performances des fournisseurs, les entreprises peuvent établir des partenariats plus solides et plus stratégiques, garantissant ainsi une meilleure collaboration, une meilleure gestion des risques et une fiabilité tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Meilleure prise de décisions : Grâce à un accès en temps réel aux données et aux informations, les équipes d'approvisionnement sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées et opportunes qui alignent les stratégies d'achat sur des objectifs commerciaux plus larges, tels que l'innovation et la durabilité.
• Agilité et réactivité accrues : L'intelligence des achats permet aux entreprises de réagir rapidement à l'évolution des conditions du marché et aux perturbations, ce qui leur permet d'ajuster leurs stratégies d'achat et d'atténuer les risques de manière efficace.
• Alignement stratégique avec les objectifs commerciaux : En alignant les décisions d'achat sur les priorités organisationnelles, l'intelligence des achats garantit que les activités d'approvisionnement contribuent à la croissance, à la résilience et à la durabilité à long terme de l'entreprise.
• Conformité et gestion des risques améliorées : Les informations basées sur les données sur les fournisseurs et les contrats aident les organisations à améliorer la conformité aux normes réglementaires et à réduire les risques, en particulier en ce qui concerne les performances des fournisseurs et les obligations contractuelles.

Bien que l'intelligence des achats présente de nombreux avantages, les entreprises peuvent être confrontées à plusieurs défis lors de sa mise en œuvre. Explorons certains de ces obstacles courants.

Difficultés liées à la mise en œuvre du renseignement

Bien que les avantages de l'intelligence des achats soient évidents, les organisations sont souvent confrontées à des défis importants lorsqu'elles tentent de la mettre en œuvre et de l'intégrer à leurs opérations. Ces obstacles peuvent aller des limites technologiques à la résistance au changement au sein de l'organisation. Il est essentiel de surmonter ces défis pour exploiter pleinement le potentiel de /procurement intelligence et favoriser la réussite commerciale.

Parmi les défis courants auxquels les entreprises sont confrontées, citons :

• Problèmes d'intégration des données: De nombreuses entreprises ont du mal à intégrer des données provenant de sources multiples, ce qui rend difficile l'obtention d'une vue unifiée des activités d'achat.
• Manque de ressources qualifiées: L'intelligence des achats nécessite des compétences spécialisées en analyse de données, en IA et en apprentissage automatique, ce qui fait défaut à de nombreuses entreprises.
• Résistance au changement: La transition vers une approche d'achat axée sur les données nécessite souvent un changement culturel au sein de l'organisation, qui peut se heurter à des résistances.
• Qualité et précision des données: Des informations efficaces sur les achats reposent sur des données précises et à jour, et une mauvaise qualité des données peut entraîner des informations et des décisions trompeuses.
• Investissement initial élevé: La mise en œuvre de solutions d'intelligence des achats nécessite souvent un investissement initial important, ce qui peut constituer un obstacle pour certaines entreprises.

Laboratoires Akiro aide les entreprises à surmonter ces défis en fournissant une plateforme conviviale alimentée par l'IA qui simplifie l'intégration des données, améliore la prise de décision et garantit l'exactitude des données, tout en proposant des solutions évolutives adaptées à tous les budgets.

En gardant ces défis à l'esprit, examinons quelques stratégies efficaces que les entreprises peuvent mettre en œuvre pour maximiser les avantages de l'intelligence des achats.

Stratégies efficaces pour tirer parti des renseignements sur les achats

Pour tirer pleinement parti des avantages de l'intelligence des achats, les entreprises doivent adopter des approches stratégiques qui maximisent sa valeur. La mise en œuvre de ces stratégies permet aux équipes d'approvisionnement d'exploiter efficacement les informations basées sur les données, de rationaliser les processus et d'aligner les décisions d'achat sur les objectifs organisationnels plus généraux.

Voici quelques stratégies clés à envisager :

• Centralisation des données: La centralisation des données d'approvisionnement dans un système unifié permet d'accéder plus facilement à des informations précises en temps réel. En éliminant les silos de données, les entreprises peuvent créer une vue complète de leurs opérations d'approvisionnement, ce qui permet de prendre de meilleures décisions et d'améliorer la gestion des fournisseurs.
• Adoptez l'IA et l'apprentissage automatique: L'utilisation d'outils d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique peut aider à identifier les tendances, à prévoir la demande et à optimiser les relations avec les fournisseurs. Ces technologies permettent aux équipes d'approvisionnement d'analyser de grands ensembles de données et de découvrir des informations cachées que les méthodes traditionnelles peuvent ignorer.
• Établissez des indicateurs de performance clés et des indicateurs clairs: La définition d'indicateurs de performance clés (KPI) et de mesures garantit que les équipes achats restent concentrées sur les objectifs les plus importants. Le suivi des bons indicateurs permet aux entreprises d'évaluer la performance des achats, d'identifier les domaines à améliorer et d'aligner les stratégies sur les objectifs de l'entreprise.
• Promouvoir la collaboration entre les services: Le renseignement sur les achats ne doit pas être limité au seul service des achats. Encourager la collaboration entre les départements tels que les finances, les opérations et le marketing garantit que les décisions d'achat s'alignent sur la stratégie et les objectifs commerciaux généraux, favorisant ainsi une approche unifiée.
• Formation continue et développement des compétences: Pour que le renseignement sur les achats soit efficace, l'équipe doit être dotée des compétences nécessaires pour interpréter les données et prendre des décisions éclairées. Des formations régulières sur les nouveaux outils, technologies et techniques d'analyse aideront les équipes d'approvisionnement à garder une longueur d'avance sur les tendances du secteur et à optimiser les performances.
• Tirez parti des données et des analyses en temps réel: Les données en temps réel sont essentielles à l'agilité des achats. L'exploitation des dernières tendances du marché, des performances des fournisseurs et des données sur les dépenses permet aux entreprises de réagir rapidement à l'évolution des conditions, d'ajuster leurs stratégies et d'atténuer les risques.
• Concentrez-vous sur la durabilité et la valeur à long terme: L'intelligence des achats doit être utilisée non seulement pour réduire les coûts, mais également pour aligner les décisions d'achat sur les objectifs de durabilité. Prioriser la valeur à long terme, y compris les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG), garantit que les stratégies d'approvisionnement contribuent à la fois à la croissance de l'entreprise et à la responsabilité de l'entreprise.

Conclusion

L'intelligence des achats est essentielle pour optimiser l'efficacité, réaliser des économies et aligner les achats sur les objectifs commerciaux à long terme. En tirant parti de l'IA, de l'apprentissage automatique et des données en temps réel, les entreprises peuvent prendre des décisions plus intelligentes, améliorer les relations avec les fournisseurs et obtenir des informations précieuses.

Pour tirer pleinement parti de l'intelligence des achats, il est essentiel de surmonter les défis et d'adopter des stratégies efficaces.

Exploitez la puissance de l'intelligence des achats avec Laboratoires Akiro. Notre plateforme pilotée par l'IA permet de rationaliser vos processus d'approvisionnement et de générer une valeur stratégique. Réservez une démo personnalisée avec akirolabs.

FAQ

Q. Qu'est-ce que l'intelligence globale en matière d'achats ?

Total Procurement Intelligence est une approche axée sur les données qui intègre diverses sources de données, notamment les performances des fournisseurs et les tendances du marché, afin d'aider les organisations à prendre des décisions d'achat plus intelligentes.

Q. Comment le renseignement sur les achats améliore-t-il la prise de décisions ?

L'intelligence des achats fournit des informations exploitables en temps réel qui permettent aux équipes d'approvisionnement de prendre des décisions stratégiques éclairées, conformes aux objectifs commerciaux tels que la réduction des coûts, la durabilité et l'innovation.

Q. Quels sont les défis auxquels les entreprises sont confrontées lors de la mise en œuvre de l'intelligence des achats ?

Les principaux défis incluent les problèmes d'intégration des données, le manque de ressources qualifiées, la résistance au changement, la mauvaise qualité des données et les investissements initiaux élevés. Cependant, ces problèmes peuvent être atténués avec les bons outils et les bonnes stratégies.

Q. Quels sont les 4 types d'approvisionnement ?

Approvisionnement direct : achat de biens et de services nécessaires à la production.
Achats indirects : achat de biens et de services qui soutiennent l'entreprise mais ne sont pas directement impliqués dans la production.

Approvisionnement en services : acquisition de services tels que le conseil, la maintenance ou le support informatique.

Approvisionnement en biens : achat de produits physiques destinés à être utilisés ou revendus.

Q. Quelle est la taille du marché du renseignement sur les achats ?

Le marché mondial de l'analyse des achats était évalué à environ 5,36 milliards de dollars américains en 2024 et devrait atteindre 6,29 milliards de dollars américains en 2025, avec un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 17,4 %.

Les logiciels de gestion des achats modifient la façon dont les entreprises gèrent l'approvisionnement, les achats et les relations avec les fournisseurs, et ce, pour de bon !

Alors que la demande d'efficacité, de contrôle des coûts et de prise de décision basée sur les données augmente, il devient essentiel de disposer des bons outils pour rester compétitif.

Que votre objectif soit d'automatiser les processus, d'obtenir des informations en temps réel ou de favoriser une meilleure collaboration avec les fournisseurs, le bon logiciel peut rationaliser les achats et stimuler la croissance de votre entreprise.

Dans cet article, nous allons examiner les meilleurs outils d'approvisionnement qui peuvent transformer vos opérations. De l'automatisation à l'IA en passant par les intégrations fluides, nous explorerons les fonctionnalités qui peuvent vous aider à garder une longueur d'avance.

Allons-y !

Que sont les outils d'approvisionnement ?

Les outils d'approvisionnement sont des solutions logicielles qui aident les entreprises à rationaliser et à gérer leurs processus d'approvisionnement. Ces outils automatisent les principales tâches d'approvisionnement, d'achat, de gestion des fournisseurs et de contrôle des stocks.

À la base, les outils d'approvisionnement permettent aux entreprises de gérer les relations avec les fournisseurs, de suivre les commandes et de contrôler les dépenses. Cela permet de garantir que les biens et services sont acquis au bon moment, en bonne quantité et au meilleur prix.

Caractéristiques essentielles des outils d'approvisionnement

• Automatisation des tâches d'approvisionnement : Automatise les tâches répétitives telles que la création de commandes, le traitement des factures et les flux de travail d'approbation, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
• Gestion des fournisseurs : Aide à suivre et à évaluer les performances des fournisseurs, à gérer les contrats et à maintenir la communication, garantissant ainsi des relations solides avec les fournisseurs.
• Visibilité et contrôle des dépenses : Fournit des informations en temps réel sur les dépenses, permettant aux entreprises de suivre les budgets, d'optimiser les coûts et de garantir la conformité.
• Analyses et rapports : Fournit des informations et des rapports basés sur les données sur les activités d'approvisionnement, aidant les entreprises à prendre des décisions stratégiques.
• Gestion des stocks : Surveille les niveaux de stock, automatise les processus de réorganisation et optimise les stocks pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock.
• Outils de collaboration et de communication : Facilite la collaboration entre les équipes d'approvisionnement, les finances, les opérations et les fournisseurs afin de garantir l'alignement et la transparence tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Capacités d'intégration: S'intègre à d'autres systèmes d'entreprise tels que l'ERP (Enterprise Resource Planning), la comptabilité et la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour garantir des opérations fluides.

Distinguer les outils d'approvisionnement par niveau de processus

Opérationnel (Procure-to-Pay)

Tactique (de la source au contrat)

Stratégique (de la planification à la stratégie)

Étendue du processus

Activités d'achat et de paiement quotidiennes

Activités d'achat et de paiement quotidiennes

Planification à long terme, stratégie catégorielle et création de valeur

Principales fonctionnalités et focus sur les outils

- Création automatique des demandes et des bons de commande

- Traitement des factures

- Contrôles des dépenses en temps réel

- Pistes de conformité et d'audit

- Collaboration avec les fournisseurs

- Gestion des stocks

- Intégration centralisée des fournisseurs

- Automatisation RFP/RFQ

- Négociation et gestion des contrats

- Flux de travail d'approbation

- Analyse des dépenses

- Contrôles des risques et de conformité

- Développement d'une stratégie catégorielle

- Modélisation de scénarios

- Analyse des dépenses et du marché

- Collaboration interfonctionnelle

- Des informations basées sur l'IA

- Alignement avec les objectifs commerciaux

- Durabilité et gestion des risques

Exemple de cas d'utilisation

Commande de fournitures de bureau, traitement des factures, suivi des livraisons

Lancer un appel d'offres pour un nouveau fournisseur, gérer les renouvellements de contrats

Définir des stratégies d'approvisionnement pluriannuelles, aligner l'approvisionnement sur les objectifs commerciaux, favoriser l'innovation et la durabilité

En comprenant ces distinctions, les entreprises peuvent sélectionner le logiciel de gestion des achats adapté à chaque niveau.

Les 15 meilleurs outils d'approvisionnement pour dynamiser votre activité en 2025

Jetons un coup d'œil aux outils d'approvisionnement indispensables qui rationaliseront vos processus, amélioreront l'efficacité et vous aideront à garder une longueur d'avance.

1. Laboratoires d'air

laboratoires d'akiro est un logiciel d'approvisionnement de pointe conçu pour aider les entreprises à créer et à optimiser des stratégies d'approvisionnement (catégorie et fournisseur) et à prendre des décisions fondées sur des données.

Sa plateforme alimentée par l'IA fournit des informations en temps réel, une modélisation de scénarios stratégiques et des flux de travail automatisés pour améliorer l'efficacité des achats.

Principales caractéristiques

• Hub de collaboration centralisé : Dites adieu aux feuilles de calcul éparpillées. Centralisez votre approvisionnement stratégique et votre gestion des catégories, favorisez un travail d'équipe fluide et veillez à ce que chacun puisse élaborer des stratégies.
• Informations de marché alimentées par l'IA : Tirez parti de l'IA pour révéler des opportunités cachées, surveiller vos fournisseurs, obtenir des résultats d'approvisionnement intelligents et prendre des décisions éclairées à l'aide de données en temps réel.
• Modélisation de scénarios pour des décisions plus intelligentes : Évaluez plusieurs scénarios d'approvisionnement à l'aide de nos fonctionnalités avancées avant de prendre une décision. Vous pouvez évaluer les résultats potentiels, évaluer les risques et choisir l'option la plus avantageuse sur la base d'informations basées sur des données.
• Gestion efficace des fournisseurs : Ne vous concentrez plus sur la gestion des catégories de produits mais sur la gestion directe des principaux fournisseurs. Placer les fournisseurs au cœur de la planification, afin de créer de meilleurs partenariats et d'aligner les objectifs. Gérez tous les contrats avec une vue claire des contrats fournisseurs afin de suivre les renouvellements, renégocier les conditions et gérer les relations avec les fournisseurs de manière plus efficace.
• Réduction proactive des risques : akirolabs vous aide à garder une longueur d'avance. Planifiez les risques potentiels et assurez la pérennité de vos opérations. Créez et analysez plusieurs scénarios pour vous préparer aux problèmes mondiaux afin de garder votre entreprise prête à relever tous les défis.
• Achats ayant un objectif : akirolabs vous aide à choisir des fournisseurs qui reflètent votre engagement en faveur de pratiques éthiques et durables, aidant ainsi votre entreprise à créer une valeur durable.
• Alignement des données : Cela permet de montrer comment les chefs de département s'occupent de votre entreprise et de vos résultats financiers.

Tarification

akirolabs propose une tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis.

2. Précoro

Précoro simplifie l'approvisionnement en fournissant une automatisation de bout en bout. Il rationalise l'ensemble du cycle d'approvisionnement, de la demande au paiement, permettant aux entreprises de gérer les fournisseurs, de contrôler les dépenses et d'améliorer la visibilité des dépenses.

Principales caractéristiques

• Commandes d'achat automatisées: Simplifie la création et l'approbation des bons de commande.
• Gestion des fournisseurs : Centralise les informations sur les fournisseurs afin d'optimiser les relations.
• Analyse des dépenses: Fournit des rapports détaillés pour identifier les opportunités d'économies.
• Traitement des factures : Automatise les flux de correspondance et d'approbation des factures.
• Intégration avec les ERP : S'intègre parfaitement aux systèmes d'entreprise existants tels que les solutions ERP.

Tarification

Les plans tarifaires de Precoro commencent à 499$ par mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

3. Tradogramme

Tradogramme propose un outil d'approvisionnement intuitif conçu pour améliorer les communications avec les fournisseurs et rationaliser la gestion des commandes. Grâce au suivi en temps réel et à la visibilité des commandes, il aide les entreprises à réduire les erreurs et à gérer efficacement les achats.

Principales caractéristiques

• Suivi en temps réel : Suit les commandes en temps réel, garantissant transparence et efficacité.
• Gestion des commandes : Automatise la création et le suivi des bons de commande.
• Communication avec les fournisseurs : Facilite la communication directe avec les fournisseurs au sein de la plateforme.
• Stockage des documents : Stocke et organise les documents d'achat pour en faciliter l'accès.
• Flux de travail personnalisables : Ajustez les flux de travail pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Tarification

TradoGram propose une tarification échelonnée en fonction des besoins des utilisateurs. Le niveau commence à 198$ par mois pour un maximum de neuf utilisateurs.

4. Procuriser

Procuriser est une solution d'approvisionnement basée sur le cloud visant à améliorer la visibilité des dépenses et à améliorer le processus d'approbation. Il simplifie les achats en proposant des flux de travail rationalisés et un accès aux données en temps réel pour des décisions d'achat plus intelligentes.

Principales caractéristiques

• Gestion des bons de commande : Automatise la création et l'approbation des bons de commande.
• Suivi des dépenses : Suit toutes les dépenses d'approvisionnement pour garantir l'alignement avec les objectifs budgétaires.
• Flux de travail d'approbation : Rationalise le processus d'approbation des achats grâce à des flux de travail personnalisables.
• Accès mobile : Permet aux utilisateurs de gérer les achats en déplacement via des applications mobiles.
• Gestion des fournisseurs : Aide les entreprises à gérer et à évaluer les performances de leurs fournisseurs.

Tarification

Réservez une démonstration pour obtenir des devis personnalisés.

5. Odoo

Odoo est une suite intégrée d'applications métier qui inclut la gestion des achats. Il est particulièrement avantageux pour les entreprises qui recherchent une solution tout-en-un pour gérer les achats, les stocks et d'autres opérations.

Principales caractéristiques

• Approvisionnement et inventaire intégrés : Associe les achats à la gestion des stocks pour assurer la fluidité des opérations.
• Approvisionnement automatisé : Automatise les bons de commande, les approbations et la facturation.
• Gestion des fournisseurs: Gérez et évaluez les fournisseurs à l'aide d'outils intégrés.
• Prévisions d'achat: Prévoyez les besoins futurs en fonction des habitudes d'achat passées.
• Options de personnalisation : Offre de nombreuses options de personnalisation pour répondre aux besoins commerciaux uniques.

Tarification

Le prix d'Odoo commence à 24,90$ par utilisateur/mois (facturé mensuellement) pour la version de base, avec des fonctionnalités supplémentaires disponibles à des niveaux de tarification plus élevés.

6. Coupa

Coupa est un logiciel complet de gestion des achats connu pour son accent sur la création de valeur grâce à une plateforme unifiée de gestion des dépenses. Grâce à ses puissantes analyses et à ses outils basés sur le cloud, Coupa aide les entreprises à réaliser des économies, à améliorer la collaboration avec les fournisseurs et à optimiser les stratégies d'approvisionnement.

Principales caractéristiques

• Visibilité des dépenses : Fournit des informations en temps réel sur les dépenses de l'entreprise pour un meilleur contrôle.
• Collaboration avec les fournisseurs : Améliore la collaboration avec les fournisseurs grâce à une plateforme centralisée.
• Automatisation des achats : Automatise les principales tâches d'approvisionnement pour améliorer l'efficacité.
• Gestion des dépenses : Aide à gérer et à optimiser les dépenses dans l'ensemble de l'entreprise.
• Analyses et rapports : Fournit des informations exploitables pour soutenir la prise de décision basée sur les données.

Tarification

Coupa propose une tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.

7. SAP Ariba

SAP Ariba est un leader du marché des logiciels d'approvisionnement basés sur le cloud. Reconnue pour sa portée mondiale, elle fournit aux entreprises les outils nécessaires pour rationaliser les achats, gérer les fournisseurs et réaliser d'importantes économies grâce à une meilleure visibilité des fournisseurs.

Principales caractéristiques

• Réseau mondial de fournisseurs : Accès à un vaste réseau de fournisseurs pour un approvisionnement compétitif.
• Gestion de la performance des fournisseurs : Surveille les performances des fournisseurs pour améliorer les relations.
• Achats de bout en bout : Gère l'ensemble du cycle de vie des achats, de l'approvisionnement au paiement.
• Gestion des contrats : Centralise la gestion des contrats pour une meilleure conformité.
• Analyses et informations sur les dépenses : Fournit des informations détaillées sur les dépenses et les performances des fournisseurs.

Tarification

La tarification de SAP Ariba varie en fonction de la taille de l'entreprise et de ses besoins. Contactez SAP Ariba pour obtenir un devis personnalisé.

8. Dépensez en termes de dépenses

Dépensez en termes de dépenses est une solution complète de gestion des achats conçue pour simplifier la gestion des dépenses des entreprises. En mettant l'accent sur l'automatisation et le suivi en temps réel, Spendwise fournit une visibilité sur toutes les activités d'approvisionnement, aidant ainsi les entreprises à optimiser leurs dépenses, à rationaliser les approbations et à prendre des décisions fondées sur des données.

Principales caractéristiques

• Commandes d'achat automatisées : Crée et automatise les bons de commande, réduisant ainsi la saisie manuelle et les erreurs.
• Contrôle budgétaire : Fournit des outils pour gérer et suivre les budgets des différents services.
• Visibilité des dépenses : Fournit des informations en temps réel sur les habitudes de dépenses pour une meilleure prise de décision.
• Gestion des fournisseurs : Aide les entreprises à gérer les informations, les contrats et les performances des fournisseurs.
• Analyses et rapports : Propose des rapports détaillés pour analyser les dépenses, optimiser les budgets et améliorer la stratégie d'approvisionnement.

Tarification

Le prix commence à 9$ par utilisateur/mois.

9. Achats NetSuite

Achats NetSuite fait partie de la suite complète NetSuite ERP. Il fournit aux entreprises de puissants outils d'approvisionnement conçus pour s'intégrer parfaitement à d'autres fonctions commerciales telles que les finances et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Principales caractéristiques

• Achats et finances intégrés : Intègre parfaitement les processus d'approvisionnement aux finances et à la comptabilité.
• Gestion des fournisseurs : Propose des outils pour gérer et évaluer les fournisseurs afin d'améliorer la collaboration.
• Gestion des bons de commande : Automatise et suit les bons de commande pour améliorer l'efficacité.
• Contrôle des dépenses : Fournit une visibilité en temps réel sur les dépenses d'approvisionnement.
• Analyses et rapports : Fournit des rapports d'approvisionnement détaillés pour faciliter la prise de décisions.

Tarification

La tarification de NetSuite Procurement est disponible sur demande et dépend de la taille et des besoins de l'entreprise.

10. Jaggaer

Jaggaer est une plateforme de gestion des achats robuste offrant une gestion complète des dépenses, une collaboration avec les fournisseurs et des informations basées sur les données. Il aide les organisations à rationaliser les flux d'approvisionnement et à améliorer l'efficacité de l'approvisionnement et des achats.

Principales caractéristiques

• Analyse des dépenses : Fournit des informations détaillées sur les dépenses d'approvisionnement afin de réduire les coûts.
• Collaboration avec les fournisseurs: Améliore la collaboration avec les fournisseurs pour de meilleurs prix et de meilleures relations.
• Optimisation de l'approvisionnement : Aide les entreprises à identifier les meilleurs fournisseurs grâce à un approvisionnement stratégique.
• Gestion des contrats : Centralise les informations relatives aux contrats pour en faciliter l'accès et améliorer la conformité.
• Gestion des risques liés aux fournisseurs : Évalue les risques liés aux fournisseurs afin d'améliorer la résilience de la chaîne d'approvisionnement.

Tarification

Jaggaer propose des tarifs personnalisés en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis.

11. ProcurementExpress.com

ProcurementExpress.com est un logiciel d'approvisionnement convivial conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il simplifie le processus d'achat en automatisant les processus de demande et d'approbation et la gestion du budget.

Principales caractéristiques

• Gestion des bons de commande : Automatise et suit les bons de commande tout au long du processus d'approvisionnement.
• Gestion du budget: Aide à établir les budgets d'approvisionnement et veille à ce que les dépenses restent dans les limites.
• Flux de travail d'approbation : Personnalise les flux de travail d'approbation pour rationaliser la prise de décision.
• Gestion des fournisseurs : Centralise les informations sur les fournisseurs pour améliorer l'efficacité des achats.
• Suivi en temps réel : Suit les dépenses et l'état des commandes en temps réel.

Tarification

Le prix commence à 256$ par mois pour une gestion allant jusqu'à 10 000$ par mois. Une tarification personnalisée est disponible pour les plus grandes capacités.

12. Base aérienne

Base aérienne est une plateforme complète de gestion des dépenses qui combine les achats, les comptes fournisseurs et la gestion des dépenses. Il permet aux entreprises de mieux contrôler leurs dépenses en automatisant les principaux processus d'approvisionnement, en rationalisant les flux d'approbation et en fournissant une visibilité en temps réel sur les dépenses à l'échelle de l'entreprise.

Principales caractéristiques

• Commandes d'achat automatisées : Rationalise la création et l'approbation des bons de commande afin de réduire le travail manuel et les erreurs.
• Gestion du budget : Offre une visibilité complète sur les budgets, aidant les entreprises à suivre les dépenses par rapport aux budgets approuvés.
• Visibilité des dépenses : Fournit des informations en temps réel sur toutes les dépenses liées à l'approvisionnement et aide à éviter les dépenses excessives.
• Gestion des fournisseurs : Gère les informations sur les fournisseurs, garantissant des opérations plus fluides et des relations plus solides avec les fournisseurs.
• Intégration avec les systèmes de comptabilité : S'intègre parfaitement aux systèmes de comptabilité tels que QuickBooks, Xero et NetSuite pour garantir un flux de données fluide et des rapports précis.

Tarification

Airbase propose une tarification personnalisée en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.

13. Pipefy

Pipefy est un outil de gestion des processus métier polyvalent qui permet aux organisations d'automatiser les flux d'approvisionnement et de gérer facilement les relations avec les fournisseurs. En mettant l'accent sur l'automatisation des processus et la collaboration, Pipefy améliore l'efficacité des achats.

Principales caractéristiques

• Flux de travail personnalisés : Développe des flux de travail d'approvisionnement personnalisés pour répondre aux besoins de l'entreprise.
• Automatisation des tâches d'approvisionnement : Automatise les tâches répétitives telles que les demandes d'achat et les approbations.
• Gestion des fournisseurs : Centralise les informations sur les fournisseurs pour faciliter l'accès et la gestion des relations.
• Rapports en temps réel : Fournit des informations en temps réel pour suivre les performances en matière d'approvisionnement.
• Outils de collaboration : Facilite la collaboration entre les équipes grâce à des canaux de communication centralisés.

Tarification

Pipefy propose une tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.

14. Tipalti

Tipalti est une plateforme automatisée d'achats et de traitement des paiements qui aide les entreprises à gérer l'ensemble du cycle de vie de leurs fournisseurs, de l'intégration aux paiements. Il est particulièrement utile pour les entreprises internationales qui gèrent de grands volumes de fournisseurs.

Principales caractéristiques

• Intégration automatisée des fournisseurs : Simplifie le processus d'intégration des nouveaux fournisseurs.
• Traitement des paiements à l'échelle mondiale : Gère les paiements aux fournisseurs dans plusieurs pays et devises.
• Conformité et gestion des risques : Garantit la conformité aux réglementations et réduit les risques de fraude.
• Visibilité des dépenses: Offre une visibilité en temps réel sur les dépenses d'approvisionnement.
• Portail des fournisseurs : Fournit aux fournisseurs un portail en libre-service pour suivre les paiements et gérer leurs données.

Tarification

Tipalti propose des prix à partir de 99 $/mois pour le plan Starter. Des fonctionnalités supplémentaires et des tarifs personnalisés sont disponibles en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise.

15. Fraxion

Fraxion est une plateforme de gestion des achats conviviale conçue pour optimiser les dépenses et améliorer les flux de travail des achats. Il aide les entreprises à automatiser les principaux processus d'approvisionnement, garantissant ainsi un meilleur contrôle des coûts, une meilleure gestion des fournisseurs et une meilleure efficacité opérationnelle.

Principales caractéristiques

• Automatisation des bons de commande : Automatise l'ensemble du processus de commande, réduisant ainsi la saisie manuelle et les erreurs.
• Contrôle budgétaire : Permet aux équipes de définir et de suivre les budgets pour garantir la conformité et optimiser les dépenses.
• Workflows d'approbation: les flux de travail d'approbation personnalisables rationalisent les processus d'approvisionnement et augmentent l'efficacité.
• Gestion des fournisseurs : Aide à suivre les performances des fournisseurs et à gérer les relations pour favoriser de meilleures négociations.
• Analyses et rapports sur les dépenses : Fournit une puissante visibilité sur les dépenses grâce à des analyses et à des rapports détaillés pour faciliter la prise de décisions stratégiques.

Tarification

Le prix de Fraxion commence à 399$ par mois. Cependant, cela dépend de la taille, des fonctionnalités et des intégrations de l'entreprise.

Conclusion

Les entreprises ont besoin d'un logiciel de gestion des achats avancé pour rationaliser les processus d'approvisionnement, contrôler les dépenses et améliorer les relations avec les fournisseurs. Les bons outils peuvent automatiser les tâches, fournir des informations précieuses et fournir une évolutivité pour suivre l'évolution des demandes du marché.

laboratoires d'akiro propose une solution complète pour répondre à ces besoins, en intégrant une technologie de pointe pour optimiser les stratégies d'approvisionnement.

Grâce à ses informations alimentées par l'IA, à sa gestion de la diversité des fournisseurs et à ses outils de collaboration fluides, akirolabs permet aux entreprises d'améliorer l'efficacité des achats tout en s'alignant sur des objectifs organisationnels plus larges.

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Saviez-vous que les pratiques d'approvisionnement désuètes peuvent coûter à votre entreprise des milliers, voire des millions, chaque année ?

Qu'il s'agisse de processus inefficaces, de hausse des coûts ou de perturbations de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises qui ne modernisent pas leur stratégie d'achat risquent de prendre du retard par rapport à la concurrence.

Mais voici la bonne nouvelle : avec la bonne approche, les achats peuvent devenir un puissant moteur de réduction des coûts, d'innovation des fournisseurs et de croissance de l'entreprise.

Dans cet article, nous vous expliquerons six étapes essentielles pour améliorer votre stratégie d'approvisionnement, en nous appuyant sur des informations basées sur les données, des stratégies d'automatisation et les meilleures pratiques pour créer une chaîne d'approvisionnement résiliente et performante.

Qu'est-ce que l'approvisionnement ?

L'approvisionnement est le processus stratégique d'acquisition de biens, de services ou de travaux auprès de sources externes pour répondre aux besoins opérationnels d'une entreprise. Cela implique tout, de la sélection des fournisseurs à la négociation des contrats, en passant par les achats, la gestion des risques et l'optimisation des coûts.

Les principaux aspects de l'approvisionnement sont les suivants :

• Gestion des achats et des fournisseurs: Identifier des fournisseurs fiables, négocier des contrats et entretenir des relations solides.
• Contrôle des coûts et budgétisation: Veiller à ce que les achats soient conformes aux objectifs financiers tout en optimisant les dépenses.
• Conformité et atténuation des risques: Respect des réglementations, des normes de durabilité et des pratiques d'approvisionnement éthiques.
• Automatisation et efficacité des processus: Tirer parti de la technologie pour rationaliser les achats, la facturation et les approbations.
• Création de valeur stratégique: Au-delà de la réduction des coûts pour favoriser l'innovation, la résilience et l'avantage concurrentiel.

Approvisionnement et achats : quelle est la différence ?

Bien qu'ils soient souvent utilisés de manière interchangeable, l'approvisionnement et les achats sont distincts :

Approvisionnement

Achats

Approche stratégique à long terme

Orientation tactique à court terme

Comprend l'évaluation des fournisseurs, la négociation des contrats et la gestion des risques

Implique l'émission de bons de commande et le traitement des transactions

Vise à optimiser les coûts, l'innovation et la résilience de la chaîne d'approvisionnement

Se concentre sur l'acquisition de biens et de services selon les besoins

Maintenant que nous avons abordé les fondamentaux, voyons comment améliorer les pratiques d'approvisionnement en six étapes essentielles.

Pourquoi est-il important d'améliorer les pratiques d'approvisionnement ?

1. Le coût des méthodes d'approvisionnement obsolètes

Les pratiques d'approvisionnement désuètes constituent un obstacle majeur pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives. Ils contribuent à l'inefficacité, à l'augmentation des coûts et à la perte d'opportunités stratégiques.

Voici pourquoi la modernisation est essentielle :

1. Inefficités opérationnelles :

• Retards dans l'approbation des achats et le traitement des commandes.
• Les tâches manuelles excessives gaspillent des ressources précieuses.

2. Coûts plus élevés :

• Le manque de visibilité sur les dépenses entraîne de mauvaises négociations avec les fournisseurs.
• Opportunités manquées d'alternatives permettant de réduire les coûts et de réaliser des économies d'échelle.

3. Inconvénients concurrentiels :

• Incapacité à répondre rapidement aux demandes du marché.
• Accès limité à des solutions innovantes pour les fournisseurs en raison de méthodes obsolètes.

L'année 2023 de Deloitte Sondage mondial auprès des directeurs des achats (CPO) note que 40 % des entreprises considèrent l'efficacité opérationnelle et la transformation numérique comme des priorités absolues pour mieux permettre la gestion des catégories et la collaboration avec les fournisseurs afin de réduire le coût total et d'augmenter la valeur.

2. Les défis croissants de la chaîne d'approvisionnement

Le paysage dynamique de la chaîne d'approvisionnement mondiale présente de nouveaux défis pour les équipes d'approvisionnement. Les entreprises doivent s'adapter rapidement pour maintenir leur résilience et garantir la continuité opérationnelle.

1. Perturbations mondiales :

• Des événements tels que la COVID-19 ont mis en lumière des vulnérabilités liées aux retards des fournisseurs et aux pénuries de matériaux.
• Les catastrophes naturelles, les tensions géopolitiques et les changements réglementaires continuent de présenter des risques.

2. Dynamique de marché complexe :

• Fluctuations des prix des matières premières et des taux de change.
• Demande accrue de pratiques d'approvisionnement éthiques et durables.

3. Les attentes croissantes des clients :

• Pression pour fournir des produits et services plus rapides et plus rentables.
• Des attentes croissantes en matière de transparence et de durabilité dans les processus d'approvisionnement.

Compte tenu de ces défis et opportunités, l'adoption de pratiques d'approvisionnement modernes devient un impératif stratégique. Les entreprises ont besoin de mesures concrètes pour transformer les achats en une fonction axée sur la valeur, améliorer l'efficacité et mettre en place des chaînes d'approvisionnement résilientes.

Lisez également Comprendre le processus, l'importance et la signification de la gestion des fournisseurs

6 étapes essentielles pour des achats performants

Pour rester compétitives et résilientes, les entreprises doivent adopter des approches stratégiques en matière d'achats. Cela implique de tirer parti de la technologie, de favoriser la collaboration et de rationaliser processus d'approvisionnement pour plus d'efficacité.

En suivant les étapes clés, les organisations peuvent générer une plus grande valeur, minimiser les risques et atteindre l'excellence opérationnelle dans leurs fonctions d'achat.

Étape 1 : établir une plateforme de données de base unifiée

La centralisation des données d'approvisionnement est essentielle pour obtenir une vision complète des performances des fournisseurs, des habitudes de dépenses et des opportunités de marché.

Avantages d'un cœur de données unifié :

• Précision améliorée : Réduit les erreurs causées par des données incohérentes ou fragmentées.
• Prise de décision plus rapide : Permet d'obtenir des informations en temps réel pour l'agilité stratégies d'approvisionnement.
• Visibilité améliorée : Fournit un aperçu complet des activités d'approvisionnement pour améliorer le suivi et les prévisions.

Meilleures pratiques :

• Intégrez les données d'approvisionnement aux systèmes ERP, CRM et financiers pour garantir un partage des données fluide.
• Mettez en œuvre des cadres de gouvernance des données robustes pour maintenir la qualité et la sécurité des données.
• Former les équipes chargées des achats à l'interprétation des données pour une prise de décision éclairée.

Étape 2 : Création d'un flux d'informations dynamique

Rigide processus d'approvisionnement sont mal équipés pour faire face à des perturbations soudaines ou à des fluctuations du marché.
Avantages d'un flux d'informations dynamique :

• Temps de réponse plus rapides : Identification et résolution rapides des perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
• Prise de décision agile : Permettre aux équipes d'approvisionnement d'adapter les stratégies d'approvisionnement à la volée.

Comment mettre en œuvre :

• Établissez des protocoles de communication clairs entre les départements tels que les ventes, les finances et les achats.
• Utilisez des outils de collaboration numérique pour faciliter le partage de données et les discussions en temps réel.
• Planifiez régulièrement des réunions interfonctionnelles pour discuter des défis et des opportunités en matière d'approvisionnement.

Étape 3 : Automatiser les processus manuels

Les processus d'achat manuels sont chronophages, sujets à des erreurs et inefficaces.

Principaux avantages de l'automatisation :

• Rentabilité : D'après le Sondage Gartner 2021 sur les leaders de l'I&O, 80 % des personnes interrogées considèrent l'automatisation comme la meilleure tactique pour optimiser les coûts.
• Gain de temps : Traitement plus rapide des bons de commande, des approbations et des paiements.
• Erreurs réduites : L'automatisation minimise les erreurs humaines lors de la saisie des données et du traitement des factures.

Comment exécuter :

• Mettez en œuvre un logiciel d'approvisionnement basé sur l'IA pour gérer des tâches telles que l'approbation des demandes d'approvisionnement, l'intégration des fournisseurs et le rapprochement des factures.
• Automatisez le suivi de conformité pour garantir le respect des politiques et réglementations en matière d'approvisionnement.
• Mettez à jour et optimisez régulièrement les flux de travail automatisés pour une amélioration continue.

Étape 4 : Améliorer la collaboration avec les fournisseurs critiques

Des relations solides avec les fournisseurs sont essentielles à l'innovation et à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Avantages d'une collaboration étroite avec les fournisseurs :

• Meilleure qualité du produit : Les fournisseurs sont plus susceptibles de respecter les normes de qualité lorsque les relations sont entretenues.
• Économies de coûts : Les partenariats collaboratifs aboutissent souvent à des prix et à des conditions favorables.
• Performances améliorées de la chaîne d'approvisionnement : Des délais de livraison réduits et des délais de livraison améliorés.

Comment y parvenir :

• Procédez à des évaluations régulières des performances des fournisseurs à l'aide de paramètres tels que les délais de livraison, les scores de qualité et les niveaux de service.
• Favorisez des canaux de communication ouverts pour les commentaires, la résolution des problèmes et les efforts d'innovation conjoints.
• Développez des contrats à long terme avec des fournisseurs clés pour renforcer la confiance et créer des opportunités de croissance mutuelles.

Étape 5 : Adopter un modèle d'approvisionnement automatisé, proche du consommateur

Les systèmes d'achats devraient être aussi intuitifs et conviviaux que les applications populaires destinées aux consommateurs.

Pourquoi c'est important :

• Adoption améliorée par les utilisateurs : Les employés sont plus susceptibles de suivre les processus d'achat lorsque le système est facile à utiliser.
• Conformité améliorée : Les processus simplifiés favorisent le respect des directives d'approvisionnement.

Conseils de mise en œuvre :

• Choisissez des plateformes dotées d'options en libre-service, permettant aux employés de créer des demandes d'achat de manière indépendante.
• Optez pour des solutions dotées de fonctionnalités mobiles, permettant des activités d'approvisionnement en déplacement.
• Intégrez des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisés et des conseils d'achat pour simplifier l'expérience utilisateur.

Étape 6 : Enrichissez les capacités de planification grâce à des informations basées sur les données

Une planification proactive est essentielle pour aligner les stratégies d'approvisionnement sur les objectifs commerciaux plus généraux.

Principaux domaines d'intervention :

• Analyse des dépenses : Identifiez les modèles et les tendances pour mettre en évidence les opportunités de réduction des coûts.
• Analyse de marché : Anticipez les fluctuations de prix, les risques liés aux fournisseurs et les tendances émergentes.
• Prévision de la demande : Prévoyez les besoins d'approvisionnement futurs pour éviter les ruptures de stock ou les stocks excédentaires.

Meilleures pratiques :

• Utilisez des outils d'analyse prédictive pour prévoir la demande et optimiser les stratégies d'approvisionnement.
• Élaborez des plans d'urgence en fonction des tendances du marché et des risques liés aux fournisseurs.
• Planifiez des examens périodiques des plans d'approvisionnement pour garantir leur alignement sur l'évolution des objectifs commerciaux.

akirolabs : améliorez votre stratégie en matière d'achats

Pour mettre en œuvre les six étapes décrites ci-dessus, notamment en ce qui concerne la centralisation des données, l'automatisation et la collaboration avec les fournisseurs, les organisations ont besoin de plus que des outils déconnectés. Ils ont besoin d'un système unifié conçu spécifiquement pour la stratégie d'achat. laboratoires d'akiro comble cette lacune critique en servant de plateforme basée sur l'IA qui numérise et régit chaque étape de l'approvisionnement stratégique, de l'analyse des catégories au suivi de l'exécution.

Conçu pour les achats stratégiques

akirolabs n'est pas un outil de sourcing transactionnel. Il fonctionne comme un cloud natif système d'exploitation pour la stratégie des catégories, conçu pour soutenir les équipes interfonctionnelles dans les domaines des achats, des finances, de la R&D et du développement durable. Grâce à sa conception basée sur les rôles, les équipes peuvent créer, personnaliser et surveiller en collaboration des stratégies par catégories à l'aide de flux de travail structurés et d'une intelligence intégrée.

Qu'est-ce qui distingue Akirolabs

1. Noyau d'analyse et de données unifiées

akirolabs consolide les données internes sur les dépenses, les informations sur les fournisseurs et les signaux du marché externe dans une interface unique. Cela permet aux équipes d'approvisionnement de :

• Analysez les performances des fournisseurs à l'aide d'outils intégrés tels que SWOT, PESTLE et les cartes thermiques des risques
• Intégrez l'ERP, les systèmes de gestion des risques liés aux fournisseurs et les flux d'informations sur le marché directement dans le flux de travail stratégique
• Réalisez des évaluations d'opportunités et des comparaisons de scénarios basées sur les données.

2. Automatisation dans un contexte stratégique

Contrairement aux plateformes d'automatisation génériques, akirolabs intègre l'automatisation dans le processus stratégique :

• Récapitulatif et recommandations d'action alimentés par l'IA (via Akiro Assist)
• Modèles préconfigurés pour la planification des catégories, les enquêtes auprès des parties prenantes et le suivi des initiatives
• Le contrôle des versions, les pistes d'audit et les approbations basées sur les rôles garantissent une gouvernance sans friction.

3. Collaboration en temps réel entre les parties prenantes

akirolabs élimine les allers-retours entre e-mails et documents :

• Les équipes collaborent dans des espaces de travail numériques partagés grâce au balisage, aux commentaires et au chat intégré à l'application
• Les enquêtes et les approbations des parties prenantes sont intégrées à chaque phase de la stratégie
• Les dirigeants peuvent accéder à des tableaux de bord en direct et à des résumés pour prendre des décisions éclairées.

4. Exécution de la stratégie et suivi de l'impact

La plupart des outils d'approvisionnement s'arrêtent à la planification. akirolabs assure le suivi en :

• Décomposer les stratégies en initiatives avec échéances, indicateurs de performance clés et appropriation
• Suivi des économies de coûts, de l'atténuation des risques et de l'impact ESG en temps réel
• Lier l'intention stratégique à des résultats mesurables dans toutes les catégories et les régions

Le résultat : l'approvisionnement en tant que catalyseur stratégique

Pour les organisations qui souhaitent moderniser leurs achats, akirolabs fournit les bases nécessaires pour mettre en œuvre des stratégies d'achat plus intelligentes, plus rapides et plus collaboratives. Il prend en charge tout, de la planification de haut niveau à l'exécution sur le terrain, ce qui facilite l'optimisation des coûts, garantit la responsabilité des fournisseurs et renforce la résilience de la chaîne d'approvisionnement.

En adoptant une plateforme telle qu'akirolabs, les entreprises peuvent aller au-delà des modèles d'achat réactifs et intégrer une approche d'approvisionnement proactive, axée sur les données, qui évolue en fonction de la croissance et de la complexité.

Êtes-vous prêt à révolutionner votre stratégie d'approvisionnement ? laboratoires d'akiro est la solution.

Conclusion

Les achats visent à créer de la valeur, à stimuler l'innovation et à renforcer la résilience. En suivant ces six étapes et en tirant parti d'outils d'approvisionnement alimentés par l'IA tels qu'akirolabs, les entreprises peuvent réduire leurs coûts sans compromettre la qualité, renforcer les relations avec les fournisseurs pour un succès à long terme et améliorer leur efficacité grâce à l'automatisation et à des décisions fondées sur les données.

En outre, les entreprises peuvent atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement et garder une longueur d'avance sur les perturbations, garantissant ainsi la stabilité sur un marché imprévisible. Améliorez votre stratégie d'approvisionnement avec laboratoires d'akiro pour favoriser une croissance durable, améliorer l'agilité opérationnelle et positionner votre entreprise sur la voie du succès à long terme.

Vous souhaitez révolutionner votre stratégie d'approvisionnement ? Réservez une démo dès aujourd'hui et ouvrez de nouvelles opportunités de croissance et d'efficacité.

À une époque où les entreprises sont confrontées à une pression croissante pour agir de manière responsable, les achats durables sont devenus une stratégie essentielle pour obtenir des résultats environnementaux, sociaux et économiques positifs.

Cette approche va au-delà des achats traditionnels axés sur les coûts et met l'accent sur la création de valeur à la fois pour les organisations et pour l'ensemble de la communauté.

Pour vraiment comprendre l'impact des achats durables, il est essentiel d'explorer des principes clés tels que l'intégration des critères RSE et ESG, l'équilibre entre les facteurs concurrents et l'alignement des stratégies sur les attentes des parties prenantes.

Dans cet article, nous explorerons l'importance, les avantages et les meilleures pratiques de l'approvisionnement durable et proposerons un aperçu de la manière dont les entreprises peuvent l'adopter en tant qu'approche stratégique pour réussir durablement.

Qu'est-ce que l'approvisionnement durable ?

L'approvisionnement durable est la pratique qui consiste à intégrer des considérations environnementales, sociales et économiques dans les décisions d'achat. Elle garantit que les processus d'approvisionnement soutiennent la création de valeur à long terme et la gestion responsable des ressources.

• Écologiquement, il met l'accent sur la réduction des déchets, la réduction de l'empreinte carbone et la sélection de produits respectueux de l'environnement ;
• Socialement, elle promeut des pratiques de travail équitables et soutient les communautés locales tout en,
• Sur le plan économique, il établit un équilibre entre la rentabilité et les valeurs éthiques.

Les principes permettant de créer des cadres d'approvisionnement qui contribuent à la viabilité à long terme des entreprises et à une croissance responsable sont les suivants :

• Équilibrer les facteurs environnementaux, sociaux et économiques : Les achats durables visent à établir un équilibre harmonieux entre la gestion de l'environnement, l'équité sociale et la viabilité économique, afin de prendre des décisions bénéfiques dans les trois dimensions.
• Intégrer les principes RSE et ESG dans les achats : L'intégration de critères de responsabilité sociale d'entreprise (RSE) et environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dans les achats garantit que les décisions d'achat s'alignent sur les valeurs organisationnelles plus larges et les attentes sociétales.
• Harmonisation avec les exigences des parties prenantes et viabilité future : En alignant les stratégies d'approvisionnement sur les attentes des parties prenantes et les futurs objectifs de durabilité, les organisations peuvent améliorer leur viabilité et leur réputation à long terme.

Ces piliers constituent la base de la création de cadres d'approvisionnement qui contribuent à la viabilité à long terme des entreprises et à une croissance responsable.

Cadre et concept des achats durables

Les organisations doivent adopter des cadres complets qui guident la prise de décisions au-delà des gains financiers immédiats pour mettre en œuvre efficacement les achats durables.

Ces cadres fournissent des approches structurées pour évaluer l'impact des choix d'approvisionnement sur les personnes, la planète et les profits, en veillant à l'alignement sur des objectifs de durabilité plus larges.

• Une approche holistique : Cette approche met l'accent sur l'importance de prendre en compte les impacts sociaux (personnes), environnementaux (planète) et économiques (profits) dans les décisions d'achat.
• Le triple résultat : Le cadre Triple Bottom Line encourage les organisations à s'engager en faveur de pratiques durables. Il mesure le succès en fonction de la performance financière et de l'impact social et environnemental.

• La durabilité au-delà de la conformité : Au-delà de la simple conformité réglementaire, le développement durable approvisionnement implique des stratégies proactives qui contribuent à la conservation de l'environnement, au bien-être social et à la résilience économique.

Ces cadres encouragent les entreprises à aller au-delà de la conformité et à promouvoir des stratégies qui contribuent à une valeur sociétale, environnementale et économique à long terme. Il est maintenant temps de comprendre les principaux avantages de l'approvisionnement durable.

Principaux avantages de l'approvisionnement durable

Les achats durables présentent de nombreux avantages qui vont au-delà de la simple réduction des coûts. En intégrant le développement durable dans les décisions d'achat, les organisations soutiennent leurs objectifs environnementaux et sociaux et renforcent leurs performances économiques à long terme.

Les principaux avantages qui font des achats durables une stratégie vitale pour les entreprises d'aujourd'hui sont les suivants :

Avantages économiques :

Selon McKinsey, les organisations dotées de solides références ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) peuvent réduire leurs coûts de 5 à 10 %, faisant du développement durable une voie viable vers une rentabilité accrue.

Économies de coûts

• Les organisations peuvent réduire leurs coûts d'exploitation en choisissant des produits plus économes en énergie ou plus durables. Par exemple, le choix d'appareils, de matériaux ou de technologies économes en énergie peut réduire les factures de services publics à long terme.
• Les entreprises qui mettent en œuvre les principes de l'économie circulaire, tels que la réutilisation des matériaux ou le recyclage des produits, peuvent réduire considérablement les coûts des matériaux.

Efficacité des ressources

• L'utilisation efficace des ressources telles que les matières premières et l'énergie réduit les coûts d'approvisionnement et réduit la dépendance à l'égard des fournisseurs externes.
• Cela améliore non seulement la rentabilité des entreprises, mais atténue également le risque de volatilité des prix des matières premières.

Avantages environnementaux :

L'un des principaux avantages des achats durables est leur impact direct sur l'environnement. Les organisations peuvent réduire de manière significative les déchets et les émissions de carbone en prenant des décisions respectueuses de l'environnement.

Réduction des déchets

• L'approvisionnement durable implique de choisir des produits avec un minimum d'emballage, de donner la priorité aux matériaux recyclables et de réduire les déchets inutiles dans le processus de production.
• Cela permet aux entreprises de réduire les coûts d'élimination des déchets et de minimiser leur empreinte environnementale.

Émission de carbone

• Les entreprises peuvent réduire leur consommation d'énergie et, par conséquent, leurs émissions de carbone en choisissant des produits économes en énergie.
• Cela est particulièrement important dans les secteurs fortement tributaires de l'énergie, tels que la fabrication et les transports.
• Les entreprises qui mettent l'accent sur la logistique verte et les chaînes d'approvisionnement à faibles émissions de carbone contribuent à l'atténuation du changement climatique.

Avantages sociaux :

En mettant l'accent sur l'éthique des achats, les entreprises protègent les droits de l'homme et renforcent la confiance des consommateurs, qui sont de plus en plus préoccupés par les pratiques éthiques des entreprises qu'elles soutiennent.

Pratiques de travail équitables

• Les achats durables donnent la priorité aux fournisseurs qui offrent des salaires équitables, des conditions de travail sûres et le respect des droits des travailleurs.
• En tenant les fournisseurs responsables de leurs pratiques de travail, les entreprises peuvent contribuer à réduire les pratiques d'exploitation telles que le travail des enfants, le travail forcé et les salaires injustes.

Promouvoir des chaînes d'approvisionnement éthiques

• Au-delà des salaires équitables, les achats durables encouragent les entreprises à évaluer l'impact social global de leurs chaînes d'approvisionnement.
• Cela implique de veiller à ce que les travailleurs aient accès à des soins de santé appropriés, à une éducation et à une qualité de vie décente, contribuant ainsi à l'objectif plus large du bien-être social.

Les achats durables ne sont pas seulement une question de responsabilité ; ils offrent un avantage concurrentiel sur le marché actuel. Voyons maintenant comment, en alignant leurs stratégies d'achat sur le développement durable, les entreprises peuvent améliorer leur marque, attirer des clients fidèles et atténuer les risques.

Lisez également : Guide pour identifier les catégories et les types d'achats

Besoins commerciaux et avantages concurrentiels

• Les consommateurs privilégient de plus en plus les entreprises engagées en faveur du développement durable, faisant de l'approvisionnement durable un facteur clé pour répondre aux demandes du marché. Seulement à peu près 6 % à 25 % des entreprises disposent de programmes qui intègrent numériquement l'ESG dans leurs processus d'achat.
• Les entreprises qui adoptent des achats responsables bénéficient souvent d'une meilleure perception de la marque et d'une fidélité accrue de leurs clients.
• Les achats durables contribuent à atténuer les risques associés aux réglementations environnementales et aux problèmes sociaux, en garantissant la conformité et en réduisant les problèmes juridiques potentiels.

Si vous souhaitez obtenir un avantage concurrentiel supplémentaire, vous pouvez explorer différents types de catégories d'achats, en fonction des besoins de votre entreprise.

Explorons maintenant quelques exemples concrets de la manière dont les entreprises intègrent des pratiques durables dans leurs processus d'approvisionnement.

Exemples de pratiques d'achats durables

• Sources localement et l'utilisation de matériaux recyclés peuvent réduire les émissions liées au transport et soutenir les économies locales. IKEA a réalisé d'importants progrès en intégrant des matériaux recyclés dans la conception de ses produits, notamment en utilisant du polyester recyclé dans ses tapis et rideaux.
• Le développement et l'achat de produits innovants ayant un impact environnemental réduit soutiennent les objectifs de durabilité. Unilever a développé des produits durables tels que des produits de nettoyage biodégradables et des articles de soins personnels avec des emballages écologiques.
• Les gouvernements qui mettent en œuvre des politiques d'achats durables peuvent obtenir des résultats environnementaux et sociaux positifs importants. L'initiative Buy Green du gouvernement fédéral des États-Unis oblige les agences gouvernementales à acheter des produits et services répondant à des critères de durabilité, tels que des véhicules à faibles émissions, des appareils électroniques économes en énergie et des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés.

Explorons certains des principaux facteurs et obstacles auxquels les entreprises peuvent être confrontées lorsqu'elles adoptent des pratiques d'achats durables.

Défis et considérations

La mise en œuvre d'achats durables peut comporter son lot de défis. Voyons ces défis et comment les surmonter :

Accord avec les parties prenantes et cadres communs

Il peut être difficile de parvenir à un consensus entre les parties prenantes sur les objectifs de durabilité et d'établir des cadres communs, mais ils sont essentiels pour une action cohérente.

Incidences en termes de coûts et justifications des avantages

Bien que les coûts initiaux puissent être plus élevés, les avantages à long terme des achats durables justifient souvent l'investissement.

Résilience de la chaîne d'approvisionnement aux fluctuations du marché

La mise en place d'une chaîne d'approvisionnement durable améliore la résilience aux fluctuations et aux perturbations du marché.

Lisez également Comprendre le processus, l'importance et la signification de la gestion des fournisseurs.

Pour surmonter ces obstacles, les organisations peuvent prendre des mesures proactives pour mettre en œuvre des pratiques efficaces qui correspondent à la fois à leurs objectifs de développement durable et à leurs objectifs commerciaux.

Étapes pour mettre en œuvre des achats durables

Voici comment les entreprises peuvent prendre des mesures pour intégrer les achats durables dans leurs activités :

Évaluation et création d'un cadre stratégique

Élaborez une politique globale qui décrit l'engagement de l'organisation en matière d'achats durables et fournit des directives claires.

Engagement et communication avec les parties prenantes

Collaborez avec les parties prenantes internes et externes pour communiquer l'importance des achats durables et recueillir des appuis.

Gestion des fournisseurs et suivi des performances

Établissez des critères pour la sélection des fournisseurs et surveillez en permanence leurs performances afin de garantir leur alignement avec les objectifs de développement durable.

akirolabs : Promouvoir les achats durables

laboratoires d'akiro va au-delà du simple soutien à l'approvisionnement durable, il institutionnalise les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) à tous les niveaux de l'approvisionnement stratégique. De la planification et de la prise de décisions à l'exécution et au suivi des performances, la plateforme fournit les outils et les informations nécessaires pour transformer les ambitions en matière de développement durable en résultats.

Voici comment akirolabs favorise les achats avec détermination :

1. Module Achats avec finalité (PwP) : Une fonctionnalité dédiée qui évalue les contributions ESG de chaque stratégie de catégorie.

• Suit des indicateurs clés tels que l'empreinte carbone, l'adoption des énergies renouvelables, la réduction des déchets et la durabilité des fournisseurs.
• Permet de suivre les progrès au fil du temps afin de favoriser une amélioration continue des critères ESG.

2. La durabilité dans la modélisation de scénarios stratégiques : Permet aux utilisateurs de simuler des compromis entre coût, résilience et durabilité (par exemple, approvisionnement local ou mondial).

• Garantit que la durabilité est un facteur de prise de décision significatif, et pas simplement une case à cocher de conformité.

3. Une vision holistique de la durabilité : Traite la durabilité comme une dimension stratégique fondamentale aux côtés des coûts, des risques et de l'innovation.

• Contextualise la performance ESG dans le cadre d'objectifs commerciaux plus larges afin de permettre des décisions équilibrées et intégrées.

4. Leviers de valeur axés sur la durabilité : Fournit des leviers prédéfinis pour mettre en œuvre des stratégies durables, telles que :

• S'approvisionner auprès de fournisseurs écologiques certifiés ;
• Passage aux énergies renouvelables ;
• Réduire les émissions de la chaîne d'approvisionnement ;
• Ces leviers sont traçables tout au long de l'exécution de la stratégie.

5. Flexibilité sans sacrifier la stratégie : Permet aux équipes de calibrer l'importance à accorder à l'ESG en fonction des besoins des catégories.

• Permet aux achats de trouver un équilibre entre la durabilité et les coûts, l'innovation et d'autres priorités commerciales.

6. Informations ESG augmentées par l'IA : Effets de levier laboratoires d'akiro« moteur d'IA propriétaire, Akiro Assist, afin de mettre en lumière des signaux ESG pertinents et des profils de fournisseurs durables.

• Intègre des informations de marché en temps réel et des mises à jour réglementaires directement dans le développement de la stratégie.

En intégrant le développement durable directement dans les stratégies catégorielles, akirolabs transforme les achats en un puissant moteur ayant un impact ciblé et à long terme.

Découvrez comment laboratoires d'akiro peut aider votre organisation à montrer la voie en matière d'achats durables dès aujourd'hui !

Conclusion

L'intégration de la durabilité dans les achats n'est pas simplement une tendance, mais une évolution fondamentale vers des pratiques commerciales responsables. En adoptant des stratégies d'achats durables, les organisations peuvent atteindre une croissance à long terme, garantir la conformité aux réglementations en évolution et apporter une contribution positive à la société et à l'environnement. L'intégration progressive de ces pratiques permettra aux entreprises de prospérer dans un avenir où la durabilité est primordiale.

Êtes-vous prêt à transformer votre stratégie d'approvisionnement en plaçant le développement durable au cœur de vos préoccupations ? Découvrez comment laboratoires d'akiro peut vous aider à atteindre vos objectifs ESG tout en optimisant l'efficacité opérationnelle.

Réservez une démo dès aujourd'hui pour commencer votre parcours vers des achats durables !