Saviez-vous que les pratiques d'approvisionnement désuètes peuvent coûter à votre entreprise des milliers, voire des millions, chaque année ?

Qu'il s'agisse de processus inefficaces, de hausse des coûts ou de perturbations de la chaîne d'approvisionnement, les entreprises qui ne modernisent pas leur stratégie d'achat risquent de prendre du retard par rapport à la concurrence.

Mais voici la bonne nouvelle : avec la bonne approche, les achats peuvent devenir un puissant moteur de réduction des coûts, d'innovation des fournisseurs et de croissance de l'entreprise.

Dans cet article, nous vous expliquerons six étapes essentielles pour améliorer votre stratégie d'approvisionnement, en nous appuyant sur des informations basées sur les données, des stratégies d'automatisation et les meilleures pratiques pour créer une chaîne d'approvisionnement résiliente et performante.

Qu'est-ce que l'approvisionnement ?

L'approvisionnement est le processus stratégique d'acquisition de biens, de services ou de travaux auprès de sources externes pour répondre aux besoins opérationnels d'une entreprise. Cela implique tout, de la sélection des fournisseurs à la négociation des contrats, en passant par les achats, la gestion des risques et l'optimisation des coûts.

Les principaux aspects de l'approvisionnement sont les suivants :

• Gestion des achats et des fournisseurs: Identifier des fournisseurs fiables, négocier des contrats et entretenir des relations solides.
• Contrôle des coûts et budgétisation: Veiller à ce que les achats soient conformes aux objectifs financiers tout en optimisant les dépenses.
• Conformité et atténuation des risques: Respect des réglementations, des normes de durabilité et des pratiques d'approvisionnement éthiques.
• Automatisation et efficacité des processus: Tirer parti de la technologie pour rationaliser les achats, la facturation et les approbations.
• Création de valeur stratégique: Au-delà de la réduction des coûts pour favoriser l'innovation, la résilience et l'avantage concurrentiel.

Approvisionnement et achats : quelle est la différence ?

Bien qu'ils soient souvent utilisés de manière interchangeable, l'approvisionnement et les achats sont distincts :

Approvisionnement

Achats

Approche stratégique à long terme

Orientation tactique à court terme

Comprend l'évaluation des fournisseurs, la négociation des contrats et la gestion des risques

Implique l'émission de bons de commande et le traitement des transactions

Vise à optimiser les coûts, l'innovation et la résilience de la chaîne d'approvisionnement

Se concentre sur l'acquisition de biens et de services selon les besoins

Maintenant que nous avons abordé les fondamentaux, voyons comment améliorer les pratiques d'approvisionnement en six étapes essentielles.

Pourquoi est-il important d'améliorer les pratiques d'approvisionnement ?

1. Le coût des méthodes d'approvisionnement obsolètes

Les pratiques d'approvisionnement désuètes constituent un obstacle majeur pour les entreprises qui souhaitent rester compétitives. Ils contribuent à l'inefficacité, à l'augmentation des coûts et à la perte d'opportunités stratégiques.

Voici pourquoi la modernisation est essentielle :

1. Inefficités opérationnelles :

• Retards dans l'approbation des achats et le traitement des commandes.
• Les tâches manuelles excessives gaspillent des ressources précieuses.

2. Coûts plus élevés :

• Le manque de visibilité sur les dépenses entraîne de mauvaises négociations avec les fournisseurs.
• Opportunités manquées d'alternatives permettant de réduire les coûts et de réaliser des économies d'échelle.

3. Inconvénients concurrentiels :

• Incapacité à répondre rapidement aux demandes du marché.
• Accès limité à des solutions innovantes pour les fournisseurs en raison de méthodes obsolètes.

L'année 2023 de Deloitte Sondage mondial auprès des directeurs des achats (CPO) note que 40 % des entreprises considèrent l'efficacité opérationnelle et la transformation numérique comme des priorités absolues pour mieux permettre la gestion des catégories et la collaboration avec les fournisseurs afin de réduire le coût total et d'augmenter la valeur.

2. Les défis croissants de la chaîne d'approvisionnement

Le paysage dynamique de la chaîne d'approvisionnement mondiale présente de nouveaux défis pour les équipes d'approvisionnement. Les entreprises doivent s'adapter rapidement pour maintenir leur résilience et garantir la continuité opérationnelle.

1. Perturbations mondiales :

• Des événements tels que la COVID-19 ont mis en lumière des vulnérabilités liées aux retards des fournisseurs et aux pénuries de matériaux.
• Les catastrophes naturelles, les tensions géopolitiques et les changements réglementaires continuent de présenter des risques.

2. Dynamique de marché complexe :

• Fluctuations des prix des matières premières et des taux de change.
• Demande accrue de pratiques d'approvisionnement éthiques et durables.

3. Les attentes croissantes des clients :

• Pression pour fournir des produits et services plus rapides et plus rentables.
• Des attentes croissantes en matière de transparence et de durabilité dans les processus d'approvisionnement.

Compte tenu de ces défis et opportunités, l'adoption de pratiques d'approvisionnement modernes devient un impératif stratégique. Les entreprises ont besoin de mesures concrètes pour transformer les achats en une fonction axée sur la valeur, améliorer l'efficacité et mettre en place des chaînes d'approvisionnement résilientes.

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6 étapes essentielles pour des achats performants

Pour rester compétitives et résilientes, les entreprises doivent adopter des approches stratégiques en matière d'achats. Cela implique de tirer parti de la technologie, de favoriser la collaboration et de rationaliser processus d'approvisionnement pour plus d'efficacité.

En suivant les étapes clés, les organisations peuvent générer une plus grande valeur, minimiser les risques et atteindre l'excellence opérationnelle dans leurs fonctions d'achat.

Étape 1 : établir une plateforme de données de base unifiée

La centralisation des données d'approvisionnement est essentielle pour obtenir une vision complète des performances des fournisseurs, des habitudes de dépenses et des opportunités de marché.

Avantages d'un cœur de données unifié :

• Précision améliorée : Réduit les erreurs causées par des données incohérentes ou fragmentées.
• Prise de décision plus rapide : Permet d'obtenir des informations en temps réel pour l'agilité stratégies d'approvisionnement.
• Visibilité améliorée : Fournit un aperçu complet des activités d'approvisionnement pour améliorer le suivi et les prévisions.

Meilleures pratiques :

• Intégrez les données d'approvisionnement aux systèmes ERP, CRM et financiers pour garantir un partage des données fluide.
• Mettez en œuvre des cadres de gouvernance des données robustes pour maintenir la qualité et la sécurité des données.
• Former les équipes chargées des achats à l'interprétation des données pour une prise de décision éclairée.

Étape 2 : Création d'un flux d'informations dynamique

Rigide processus d'approvisionnement sont mal équipés pour faire face à des perturbations soudaines ou à des fluctuations du marché.
Avantages d'un flux d'informations dynamique :

• Temps de réponse plus rapides : Identification et résolution rapides des perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
• Prise de décision agile : Permettre aux équipes d'approvisionnement d'adapter les stratégies d'approvisionnement à la volée.

Comment mettre en œuvre :

• Établissez des protocoles de communication clairs entre les départements tels que les ventes, les finances et les achats.
• Utilisez des outils de collaboration numérique pour faciliter le partage de données et les discussions en temps réel.
• Planifiez régulièrement des réunions interfonctionnelles pour discuter des défis et des opportunités en matière d'approvisionnement.

Étape 3 : Automatiser les processus manuels

Les processus d'achat manuels sont chronophages, sujets à des erreurs et inefficaces.

Principaux avantages de l'automatisation :

• Rentabilité : D'après le Sondage Gartner 2021 sur les leaders de l'I&O, 80 % des personnes interrogées considèrent l'automatisation comme la meilleure tactique pour optimiser les coûts.
• Gain de temps : Traitement plus rapide des bons de commande, des approbations et des paiements.
• Erreurs réduites : L'automatisation minimise les erreurs humaines lors de la saisie des données et du traitement des factures.

Comment exécuter :

• Mettez en œuvre un logiciel d'approvisionnement basé sur l'IA pour gérer des tâches telles que l'approbation des demandes d'approvisionnement, l'intégration des fournisseurs et le rapprochement des factures.
• Automatisez le suivi de conformité pour garantir le respect des politiques et réglementations en matière d'approvisionnement.
• Mettez à jour et optimisez régulièrement les flux de travail automatisés pour une amélioration continue.

Étape 4 : Améliorer la collaboration avec les fournisseurs critiques

Des relations solides avec les fournisseurs sont essentielles à l'innovation et à l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Avantages d'une collaboration étroite avec les fournisseurs :

• Meilleure qualité du produit : Les fournisseurs sont plus susceptibles de respecter les normes de qualité lorsque les relations sont entretenues.
• Économies de coûts : Les partenariats collaboratifs aboutissent souvent à des prix et à des conditions favorables.
• Performances améliorées de la chaîne d'approvisionnement : Des délais de livraison réduits et des délais de livraison améliorés.

Comment y parvenir :

• Procédez à des évaluations régulières des performances des fournisseurs à l'aide de paramètres tels que les délais de livraison, les scores de qualité et les niveaux de service.
• Favorisez des canaux de communication ouverts pour les commentaires, la résolution des problèmes et les efforts d'innovation conjoints.
• Développez des contrats à long terme avec des fournisseurs clés pour renforcer la confiance et créer des opportunités de croissance mutuelles.

Étape 5 : Adopter un modèle d'approvisionnement automatisé, proche du consommateur

Les systèmes d'achats devraient être aussi intuitifs et conviviaux que les applications populaires destinées aux consommateurs.

Pourquoi c'est important :

• Adoption améliorée par les utilisateurs : Les employés sont plus susceptibles de suivre les processus d'achat lorsque le système est facile à utiliser.
• Conformité améliorée : Les processus simplifiés favorisent le respect des directives d'approvisionnement.

Conseils de mise en œuvre :

• Choisissez des plateformes dotées d'options en libre-service, permettant aux employés de créer des demandes d'achat de manière indépendante.
• Optez pour des solutions dotées de fonctionnalités mobiles, permettant des activités d'approvisionnement en déplacement.
• Intégrez des fonctionnalités telles que des tableaux de bord personnalisés et des conseils d'achat pour simplifier l'expérience utilisateur.

Étape 6 : Enrichissez les capacités de planification grâce à des informations basées sur les données

Une planification proactive est essentielle pour aligner les stratégies d'approvisionnement sur les objectifs commerciaux plus généraux.

Principaux domaines d'intervention :

• Analyse des dépenses : Identifiez les modèles et les tendances pour mettre en évidence les opportunités de réduction des coûts.
• Analyse de marché : Anticipez les fluctuations de prix, les risques liés aux fournisseurs et les tendances émergentes.
• Prévision de la demande : Prévoyez les besoins d'approvisionnement futurs pour éviter les ruptures de stock ou les stocks excédentaires.

Meilleures pratiques :

• Utilisez des outils d'analyse prédictive pour prévoir la demande et optimiser les stratégies d'approvisionnement.
• Élaborez des plans d'urgence en fonction des tendances du marché et des risques liés aux fournisseurs.
• Planifiez des examens périodiques des plans d'approvisionnement pour garantir leur alignement sur l'évolution des objectifs commerciaux.

akirolabs : améliorez votre stratégie en matière d'achats

Pour mettre en œuvre les six étapes décrites ci-dessus, notamment en ce qui concerne la centralisation des données, l'automatisation et la collaboration avec les fournisseurs, les organisations ont besoin de plus que des outils déconnectés. Ils ont besoin d'un système unifié conçu spécifiquement pour la stratégie d'achat. laboratoires d'akiro comble cette lacune critique en servant de plateforme basée sur l'IA qui numérise et régit chaque étape de l'approvisionnement stratégique, de l'analyse des catégories au suivi de l'exécution.

Conçu pour les achats stratégiques

akirolabs n'est pas un outil de sourcing transactionnel. Il fonctionne comme un cloud natif système d'exploitation pour la stratégie des catégories, conçu pour soutenir les équipes interfonctionnelles dans les domaines des achats, des finances, de la R&D et du développement durable. Grâce à sa conception basée sur les rôles, les équipes peuvent créer, personnaliser et surveiller en collaboration des stratégies par catégories à l'aide de flux de travail structurés et d'une intelligence intégrée.

Qu'est-ce qui distingue Akirolabs

1. Noyau d'analyse et de données unifiées

akirolabs consolide les données internes sur les dépenses, les informations sur les fournisseurs et les signaux du marché externe dans une interface unique. Cela permet aux équipes d'approvisionnement de :

• Analysez les performances des fournisseurs à l'aide d'outils intégrés tels que SWOT, PESTLE et les cartes thermiques des risques
• Intégrez l'ERP, les systèmes de gestion des risques liés aux fournisseurs et les flux d'informations sur le marché directement dans le flux de travail stratégique
• Réalisez des évaluations d'opportunités et des comparaisons de scénarios basées sur les données.

2. Automatisation dans un contexte stratégique

Contrairement aux plateformes d'automatisation génériques, akirolabs intègre l'automatisation dans le processus stratégique :

• Récapitulatif et recommandations d'action alimentés par l'IA (via Akiro Assist)
• Modèles préconfigurés pour la planification des catégories, les enquêtes auprès des parties prenantes et le suivi des initiatives
• Le contrôle des versions, les pistes d'audit et les approbations basées sur les rôles garantissent une gouvernance sans friction.

3. Collaboration en temps réel entre les parties prenantes

akirolabs élimine les allers-retours entre e-mails et documents :

• Les équipes collaborent dans des espaces de travail numériques partagés grâce au balisage, aux commentaires et au chat intégré à l'application
• Les enquêtes et les approbations des parties prenantes sont intégrées à chaque phase de la stratégie
• Les dirigeants peuvent accéder à des tableaux de bord en direct et à des résumés pour prendre des décisions éclairées.

4. Exécution de la stratégie et suivi de l'impact

La plupart des outils d'approvisionnement s'arrêtent à la planification. akirolabs assure le suivi en :

• Décomposer les stratégies en initiatives avec échéances, indicateurs de performance clés et appropriation
• Suivi des économies de coûts, de l'atténuation des risques et de l'impact ESG en temps réel
• Lier l'intention stratégique à des résultats mesurables dans toutes les catégories et les régions

Le résultat : l'approvisionnement en tant que catalyseur stratégique

Pour les organisations qui souhaitent moderniser leurs achats, akirolabs fournit les bases nécessaires pour mettre en œuvre des stratégies d'achat plus intelligentes, plus rapides et plus collaboratives. Il prend en charge tout, de la planification de haut niveau à l'exécution sur le terrain, ce qui facilite l'optimisation des coûts, garantit la responsabilité des fournisseurs et renforce la résilience de la chaîne d'approvisionnement.

En adoptant une plateforme telle qu'akirolabs, les entreprises peuvent aller au-delà des modèles d'achat réactifs et intégrer une approche d'approvisionnement proactive, axée sur les données, qui évolue en fonction de la croissance et de la complexité.

Êtes-vous prêt à révolutionner votre stratégie d'approvisionnement ? laboratoires d'akiro est la solution.

Conclusion

Les achats visent à créer de la valeur, à stimuler l'innovation et à renforcer la résilience. En suivant ces six étapes et en tirant parti d'outils d'approvisionnement alimentés par l'IA tels qu'akirolabs, les entreprises peuvent réduire leurs coûts sans compromettre la qualité, renforcer les relations avec les fournisseurs pour un succès à long terme et améliorer leur efficacité grâce à l'automatisation et à des décisions fondées sur les données.

En outre, les entreprises peuvent atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement et garder une longueur d'avance sur les perturbations, garantissant ainsi la stabilité sur un marché imprévisible. Améliorez votre stratégie d'approvisionnement avec laboratoires d'akiro pour favoriser une croissance durable, améliorer l'agilité opérationnelle et positionner votre entreprise sur la voie du succès à long terme.

Vous souhaitez révolutionner votre stratégie d'approvisionnement ? Réservez une démo dès aujourd'hui et ouvrez de nouvelles opportunités de croissance et d'efficacité.