Les achats ne se limitent plus à l'achat de biens et de services, ils sont devenus l'un des principaux moteurs de la réussite des entreprises. Les entreprises qui adoptent une approche d'approvisionnement stratégique peuvent réduire leurs coûts jusqu'à 20 %, améliorer les performances des fournisseurs et réduire les risques liés à la chaîne d'approvisionnement. Cependant, sans cadre clair, l'approvisionnement peut devenir complexe, inefficace et coûteux.

C'est là qu'intervient le processus d'approvisionnement stratégique en 7 étapes. Cette approche structurée aide les entreprises à identifier les meilleurs fournisseurs, à négocier efficacement et à optimiser les opérations d'approvisionnement.

Dans cet article, nous allons détailler chaque étape, du profilage des catégories à l'amélioration continue, afin que vous puissiez élaborer une stratégie d'approvisionnement performante qui génère de la valeur à long terme.

Qu'est-ce que l'approvisionnement stratégique ?

Approvisionnement stratégique est une approche des achats systématique et axée sur les données qui va au-delà du simple achat de biens et de services. Il se concentre sur l'optimisation des coûts, l'amélioration des relations avec les fournisseurs et la réduction des risques en analysant les tendances du marché, en évaluant les fournisseurs et en alignant les décisions d'achat sur les objectifs commerciaux à long terme.

Contrairement à l'approvisionnement traditionnel, qui donne souvent la priorité à la seule réduction des coûts, l'approvisionnement stratégique adopte une vision globale en tenant compte de facteurs tels que la qualité, la fiabilité, la durabilité et la gestion des risques.

Étape 1 : Profiler la catégorie

Avant de se lancer dans la sélection des fournisseurs, les entreprises doivent comprendre leurs habitudes de dépenses et leurs catégories d'approvisionnement.

• Identifier et classer les opportunités d'approvisionnement: Déterminez quels biens et services sont essentiels et dans quels domaines l'approvisionnement stratégique peut générer le plus de valeur.
• Analysez les dépenses et le volume: Évaluez les données relatives aux achats afin d'identifier les opportunités de réduction des coûts et d'améliorer l'effet de négociation avec les fournisseurs.
• Évaluer l'état actuel des produits et des services: Comprenez la demande interne, les dépendances avec les fournisseurs et les tendances d'achat historiques pour créer un plan d'approvisionnement efficace.

En profilant les catégories d'approvisionnement, les organisations jettent les bases d'une meilleure prise de décisions en matière d'achats et de partenariats avec les fournisseurs.

Étape 2 : Analyse du marché de l'approvisionnement

Une analyse de marché approfondie aide les entreprises à évaluer les options de fournisseurs, à évaluer les risques et à identifier les opportunités d'optimisation des coûts.

• Rechercher et évaluer les fournisseurs potentiels: Analysez en profondeur les tendances du marché, les capacités des fournisseurs et les structures de prix concurrentielles.
• Utilisez la matrice de Kraljic pour évaluer les fournisseurs: Classez les fournisseurs en fonction des risques et de la rentabilité afin de déterminer les priorités en matière d'approvisionnement.
• Tenez compte du pouvoir d'achat et du positionnement sur le marché: évaluez votre pouvoir de négociation sur le marché pour négocier de meilleures conditions et atténuer les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.

Une analyse de marché bien exécutée garantit que les entreprises sélectionnent des fournisseurs qui correspondent à leurs objectifs d'approvisionnement à long terme.

Étape 3 : Élaborer une stratégie d'approvisionnement

Grâce à des informations basées sur les données issues du profilage des catégories et des études de marché, les organisations peuvent désormais élaborer une stratégie d'approvisionnement efficace.

• Déterminer les jalons d'approvisionnement et les processus d'appel d'offres: Établissez des objectifs clairs pour les achats, notamment en matière de réduction des coûts, de gestion des risques et de durabilité.
• Évaluer les capacités et l'adéquation des fournisseurs: évaluez des facteurs tels que la stabilité financière, les capacités technologiques et l'évolutivité.
• Décrire les objectifs commerciaux et les exigences des fournisseurs: Alignez les objectifs d'approvisionnement avec la stratégie commerciale globale afin de garantir une collaboration fluide avec les fournisseurs.

Une stratégie d'approvisionnement bien définie permet aux entreprises de choisir des fournisseurs qui répondent à la fois à leurs besoins immédiats et à long terme.

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Étape 4 : Publication de l'appel d'offres et analyse des propositions

L'étape de la demande de proposition (RFP) est cruciale pour sélectionner le bon fournisseur en fonction des principales exigences commerciales.

• Gérez et publiez les documents d'appel d'offres: Fournissez des appels d'offres clairs et structurés qui décrivent les besoins de l'entreprise, les résultats attendus et les critères d'évaluation.
• Collectez et analysez les propositions des fournisseurs: Comparez les propositions en fonction des coûts, de la qualité, de la conformité et des services à valeur ajoutée.
• Utilisez les commentaires des fournisseurs pour prendre des décisions éclairées: Collaborez avec les fournisseurs pour affiner les offres et améliorer la stratégie d'approvisionnement.

Un processus d'appel d'offres structuré permet aux entreprises de sélectionner les fournisseurs qui offrent le meilleur équilibre entre qualité, coût et fiabilité.

Étape 5 : Négocier et sélectionner les fournisseurs

Une fois les propositions des fournisseurs examinées, les entreprises doivent négocier les conditions et finaliser les accords.

• Mener des négociations exhaustives: couvrez des aspects clés tels que la tarification, les niveaux de service, les délais de livraison et la flexibilité des contrats.
• Collaborez avec les parties prenantes: impliquez les équipes des achats, des finances et des opérations pour sélectionner des fournisseurs qui correspondent aux objectifs de l'organisation.
• Présélectionner les fournisseurs en fonction des résultats des négociations: Choisissez des partenaires qui répondent aux exigences de conformité, aux objectifs de coûts et aux normes de qualité.

La sélection stratégique des fournisseurs minimise les risques, améliore l'efficacité opérationnelle et favorise la réussite des achats à long terme.

Étape 6 : Mise en œuvre et intégration

L'intégration de fournisseurs sélectionnés dans les opérations existantes nécessite une exécution et une collaboration minutieuses.

• Garantir une communication efficace lors de l'intégration des fournisseurs: Fournissez des processus d'intégration clairs et établissez des points de contact clés.
• Faciliter la mise en œuvre réussie des contrats avec les fournisseurs: Surveillez les performances à un stade précoce pour résoudre les problèmes de manière proactive.
• Intégrer les fournisseurs aux opérations commerciales et aux réunions régulières: Établissez une collaboration à long terme en incluant les fournisseurs dans les discussions stratégiques.

Une phase de mise en œuvre fluide renforce les relations avec les fournisseurs et garantit que les objectifs d'approvisionnement sont atteints efficacement.

Étape 7 : Analyse comparative et amélioration continue

L'approvisionnement n'est pas un processus ponctuel et nécessite une évaluation et une optimisation continues.

• Évaluez régulièrement les performances des fournisseurs à l'aide de KPI: suivez des facteurs tels que les économies de coûts, la précision des livraisons et le respect de la conformité.
• Optimisez les stratégies pour améliorer l'efficacité des achats: utilisez l'analyse des données pour affiner les processus d'approvisionnement et améliorer la prise de décision.
• Identifier les améliorations et résoudre les problèmes de performance de manière proactive: Favoriser une communication ouverte avec les fournisseurs afin d'améliorer la qualité du service.

L'analyse comparative continue permet aux entreprises de rester compétitives, adaptables et résilientes dans leur approche d'approvisionnement.

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Conclusion

La mise en œuvre d'un processus d'approvisionnement stratégique en 7 étapes est essentielle pour les entreprises qui cherchent à réduire les coûts, à améliorer les relations avec les fournisseurs et à atténuer les risques. Cependant, le succès de l'approvisionnement ne s'arrête pas à l'exécution, il nécessite une amélioration continue, une intégration technologique et une prise de décision basée sur les données.

Pour garder une longueur d'avance, les entreprises doivent régulièrement évaluer les performances de leurs fournisseurs, optimiser leurs stratégies d'approvisionnement et tirer parti de la technologie pour améliorer leur efficacité. En intégrant des plateformes d'approvisionnement pilotées par l'IA comme akirolabs, les organisations peuvent rationaliser les opérations d'approvisionnement, débloquer de nouvelles opportunités de réduction des coûts et construire des chaînes d'approvisionnement plus solides et plus résilientes.

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