Les achats sont peut-être la fonction la plus cruciale de toutes les fonctions de la chaîne d'approvisionnement. Cependant, nous sommes bien au-delà de l'époque où les directeurs des achats pouvaient simplement passer une commande et la considérer comme terminée. Les changements économiques en cours, les perturbations géopolitiques et les problèmes d'approvisionnement en matériaux ont fait des achats une fonction beaucoup plus complexe et aux enjeux élevés.

C'est là que la technologie peut réellement faire la différence. L'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation transforment progressivement le mode de fonctionnement actuel des équipes achats. Dans une récente enquête, 44 % des personnes interrogées ont indiqué qu'ils prévoyaient de donner la priorité à une stratégie d'approvisionnement basée sur l'IA au cours des 12 à 18 prochains mois.

C'est un pas dans la bonne direction, car l'avenir de la gestion de la chaîne d'approvisionnement est bel et bien numérique. Cependant, pour mettre en œuvre efficacement ces technologies, vous devez d'abord apprendre les bases de la gestion des achats.

Dans cet article, nous allons détailler les concepts clés de la gestion des achats et expliquer leur fonctionnement, afin de vous aider à jeter les bases de stratégies plus avancées. Nous verrons également comment les équipes d'approvisionnement optimisent chaque étape de la gestion des achats et l'importance d'une adoption ciblée des technologies.

La gestion des achats et son rôle dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement

La gestion des achats fait référence au processus systématique d'acquisition des biens et services nécessaires aux opérations commerciales au meilleur coût, à la meilleure qualité et dans les meilleurs délais. Le processus implique également de surveiller les niveaux de stocks, de contrôler les coûts et de s'assurer que l'entreprise dispose de ce dont elle a besoin pour fonctionner correctement et sans interruption.

Il est facile de confondre achat et approvisionnement. Bien que les deux soient des éléments importants de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, leurs fonctions diffèrent. L'approvisionnement se concentre sur l'identification et la sélection de fournisseurs capables de fournir les biens ou services requis, souvent par le biais d'un processus d'appel d'offres concurrentiel.

L'achat, quant à lui, consiste à acquérir ces biens ou services une fois que les fournisseurs ont été choisis, garantissant ainsi une livraison rapide et rentable.

Les achats sont liés à une gestion plus large de la chaîne d'approvisionnement grâce à :

• Flux de matériaux: Les achats initient le mouvement physique des marchandises dans la chaîne d'approvisionnement
• Échange d'informations: Les achats permettent le partage de données critiques entre les fournisseurs et les équipes internes
• Transferts financiers: Les achats contrôlent le calendrier des paiements et les conditions qui influent sur les flux de trésorerie
• Gestion des risques: Les achats identifient et atténuent les éventuelles ruptures d'approvisionnement
• Création de valeur: Les décisions d'achat ont un impact direct sur le coût, la qualité et les délais de livraison des produits

Découvrons maintenant les concepts de base qui aident les organisations à exécuter efficacement leur plan de gestion des plans.

Concepts clés de la gestion des achats

La gestion des achats garantit que votre entreprise acquiert les bons biens et services au bon moment et au bon coût. Ce processus implique de gérer les relations avec les fournisseurs, de contrôler les coûts et de garantir le bon fonctionnement des opérations.

Comprendre les concepts clés des achats vous aidera à prendre des décisions plus éclairées et à affiner votre stratégie d'achat.

Décomposons les idées fondamentales qui favorisent une gestion des achats efficace.

1. Approvisionnement stratégique

Approvisionnement stratégique consiste à analyser les habitudes de dépenses et les marchés des fournisseurs afin de développer des stratégies d'achat à long terme qui correspondent aux objectifs commerciaux. Ce processus inclut :

• Identifier les fournisseurs potentiels,
• Réaliser des évaluations approfondies,
• Réalisation d'une analyse des coûts totaux
• Création de cadres structurés de sélection des fournisseurs.

Un bon approvisionnement vous permet d'obtenir une meilleure valeur tout en réduisant les risques. Les entreprises qui excellent en matière d'approvisionnement obtiennent des avantages par rapport à leurs concurrents grâce à de meilleures offres et relations avec les fournisseurs.

2. Processus d'approvisionnement et de comptes fournisseurs

Le processus d'approvisionnement convertit les demandes approuvées en commandes réelles et gère tout jusqu'à ce que le paiement soit effectué. Cela inclut la création de bons de commande, le suivi des livraisons et le traitement des factures.

Un processus bien conçu permet d'éviter les dépenses excessives et la fraude tout en créant des dossiers clairs à des fins d'audit. Cela vous permet également de vous assurer que vous ne payez que pour ce que vous avez reçu au prix convenu.

3. Gestion des contrats

Une gestion efficace des contrats permet de protéger les intérêts des acheteurs et des fournisseurs. Cela implique la création, la négociation et la gestion continue des contrats pour s'assurer que les deux parties remplissent leurs obligations.

La définition d'attentes claires et le suivi des performances garantissent le respect des accords, réduisant ainsi les risques de litiges et de perturbations tout au long de la relation avec le fournisseur.

4. Gestion de la relation avec les fournisseurs

La gestion des relations avec les fournisseurs se concentre sur l'établissement et le maintien de partenariats productifs avec les principaux fournisseurs. Cela implique de procéder à des évaluations régulières des performances et de collaborer à la résolution des problèmes.

Bien relations avec les fournisseurs peut vous aider à obtenir la priorité en cas de pénurie, à obtenir de meilleures conditions de paiement et à accéder aux innovations de vos fournisseurs. Les fournisseurs les plus précieux deviennent des partenaires plutôt que de simples vendeurs.

L'approche de chaque composante doit être adaptée au secteur, à la taille et aux priorités stratégiques spécifiques de votre organisation.

5. Éthique des achats

L'éthique des achats met l'accent sur le maintien de l'intégrité, de la transparence et de l'équité dans toutes les activités d'achat. Il garantit que les décisions sont prises sur la base du mérite et que les processus sont exempts de conflits d'intérêts, de corruption ou de tout comportement contraire à l'éthique.

Alors que de plus en plus d'entreprises se concentrent sur Environnement, société et gouvernance (ESG) problèmes, l'intégration de ces principes dans les achats contribuera à créer une chaîne d'approvisionnement plus durable et plus responsable. L'application d'une éthique rigoureuse en matière d'achats garantit le respect des exigences légales et protège la réputation de l'entreprise.

Nous présenterons ensuite les principaux objectifs des achats en entreprise.

Principaux objectifs de la gestion des achats

La gestion des achats vise à créer une valeur mesurable grâce à plusieurs objectifs distincts qui soutiennent les objectifs commerciaux globaux. Ces objectifs guident le développement des processus, des technologies et des capacités des équipes.

• Optimisation des coûts: L'un des principaux objectifs de la gestion des achats est de s'assurer que les achats respectent le budget tout en générant de la valeur. En sélectionnant soigneusement les fournisseurs, en négociant les prix et en surveillant les dépenses, les équipes d'achat peuvent contrôler les coûts sans compromettre la qualité.
• Fiabilité des fournisseurs : L'établissement de relations solides et fiables avec les fournisseurs constitue un autre objectif important. Des relations solides aident également atténuer les risques associés aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement et facilitent une meilleure collaboration sur les projets futurs.
• Assurance qualité: Maintenir une qualité de produit et de service constante grâce à la qualification des fournisseurs et au suivi des performances
• Livraison en temps opportun : Un retard dans la réception de biens ou de services peut entraîner des interruptions de production, des retards dans les délais et même des pertes de ventes. La gestion des achats vise à s'assurer que les fournisseurs respectent leurs délais de livraison afin de maintenir des opérations ininterrompues.
• Fiabilité des fournisseurs : L'établissement de relations solides et fiables avec les fournisseurs constitue un autre objectif important. La fiabilité des fournisseurs garantit que l'entreprise a accès à des produits et services cohérents et fiables.
• Durabilité et conformité : Alors que les entreprises mettent de plus en plus l'accent sur la durabilité, la gestion des achats est désormais responsable de l'approvisionnement en matériaux et en produits de manière responsable sur le plan environnemental et social.
• Innovation et amélioration continue : Les équipes d'achat doivent également se concentrer sur la stimulation de l'innovation et la recherche d'améliorations continues dans les processus d'achat.

En numérisant la planification des achats avec des outils tels que laboratoires d'akiro, les entreprises peuvent facilement standardiser leur stratégie d'achat cloisonnée.

akirolabs est une solution SaaS native du cloud, basée sur l'IA, conçue pour aider les organisations d'approvisionnement à prendre des décisions fondées sur les données. Grâce à ses outils de développement de stratégies fournisseurs, les entreprises peuvent évaluer les nouvelles relations avec les fournisseurs, en trouvant un équilibre entre le risque et l'innovation.

Ses fonctionnalités de planification du développement durable permettent de suivre et de réduire l'impact du CO₂ dans toutes les catégories d'approvisionnement. De plus, akirolabs propose des solutions avancées d'atténuation des risques, en fournissant des cartes thermiques visuelles qui mettent en évidence les risques potentiels d'insolvabilité des fournisseurs et en permettant d'ajuster en temps opportun les stratégies par catégorie.

De plus, grâce à des aperçus basés sur les rôles, akirolabs garantit que chaque membre de l'équipe, des responsables de catégories aux cadres, a accès aux outils et aux données pertinents dont il a besoin.

Lisez également : Approvisionnement et approvisionnement stratégiques : comprendre les différences et les similitudes.

Avant d'approfondir l'influence de la technologie sur les achats et la gestion de la chaîne d'approvisionnement, il est important de comprendre comment fonctionne le processus d'achat au sein d'une organisation. Voici un bref aperçu du cycle d'achat :

Le cycle d'achat expliqué

Le cycle d'achat représente la séquence des activités requises pour identifier les besoins, acquérir des biens ou des services et effectuer la transaction financière. En gérant bien ce processus, les entreprises peuvent s'assurer d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix tout en maintenant des opérations fluides.

Voici un résumé des principales étapes du cycle d'achat :

1. Identification des besoins

La première étape du cycle d'achat consiste à identifier les besoins spécifiques de l'entreprise. Cela peut impliquer d'évaluer l'inventaire actuel, d'anticiper la demande future ou de combler les lacunes opérationnelles.

Que ce soit cru matériaux, des fournitures de bureau ou des services, le fait de reconnaître les besoins exacts est essentiel pour éviter les commandes excessives ou les retards.

2. Demande d'achat

Une fois que votre équipe a identifié le besoin, elle devra créer une demande officielle pour lancer le processus d'achat. Cette étape implique une communication interne au cours de laquelle le département qui demande les biens ou les services soumet une demande d'achat détaillée.

Cela permet de s'assurer que toutes les parties prenantes sont au courant de la demande et que les budgets et les processus d'approbation sont respectés.

3. Sélection des fournisseurs

Une fois la demande en place, l'étape suivante consiste à sélectionner le bon fournisseur. Cela vous obligera à évaluer les fournisseurs potentiels en fonction de divers critères tels que le coût, la qualité, la fiabilité et les délais de livraison. Le fournisseur doit non seulement répondre aux exigences, mais également être en mesure d'entretenir des relations fiables et à long terme avec l'entreprise.

4. Négociation et passation de contrats

Une fois le fournisseur choisi, vous devez négocier les termes de l'accord. Cela inclut le prix, les conditions de paiement, les délais de livraison et toute autre condition critique. Discutez des attentes et des mesures à prendre pour protéger l'entreprise contre les risques, tels que les retards de livraison ou les problèmes de qualité.

5. Traitement des commandes

Après avoir finalisé le contrat, confirmez les détails de la commande et assurez-vous qu'elle est traitée efficacement. L'équipe des achats doit s'assurer qu'il n'y a aucune ambiguïté dans la commande afin d'éviter des erreurs en cours de route. Il est également essentiel de maintenir une communication ouverte pour confirmer que tout est sur la bonne voie.

6. Réception et inspection

Inspectez soigneusement les marchandises reçues pour détecter tout dommage, vérifiez les quantités et assurez-vous que les produits correspondent aux spécifications de la commande.

Une inspection minutieuse vous permettra d'éviter toute interruption de la production ou des opérations causée par des produits incorrects ou défectueux. Une fois que les marchandises sont reçues et inspectées, elles sont prêtes à entrer en stock.

7. Paiement et documentation

Après avoir reçu les marchandises et confirmé leur qualité, l'entreprise procède au paiement selon les conditions énoncées dans le contrat. L'équipe des achats s'assure que toutes les factures correspondent au bon de commande d'origine, évitant ainsi les paiements en trop ou les erreurs.

8. Évaluation des performances et commentaires

La dernière étape de la gestion des achats consiste à évaluer la performance des fournisseurs. Vous vérifierez si l'achat a répondu au besoin initial et vous recueillerez des commentaires pour améliorer les décisions d'achat futures. L'amélioration continue est un aspect essentiel de l'optimisation du cycle d'achat au fil du temps.

Chaque étape de ce cycle nécessite des contrôles et des systèmes de mesure spécifiques pour garantir l'efficience et l'efficacité.

Dans la prochaine section, nous examinerons plus en détail les avantages d'une gestion efficace des achats.

L'importance de la gestion des achats

La gestion des achats a un impact direct sur les résultats financiers et l'efficacité opérationnelle de votre entreprise. Lorsqu'elle est exécutée correctement, elle crée des avantages concurrentiels importants. Les organisations qui excellent dans le domaine des achats obtiennent de meilleurs résultats que leurs homologues en termes de rentabilité et de réactivité au marché.

• Réduction des coûts: Des achats efficaces permettent d'économiser des sommes substantielles sur les matériaux directs grâce à un approvisionnement stratégique, à l'exploitation des volumes et à l'optimisation des spécifications. Ces économies se répercutent directement sur vos marges bénéficiaires sans nécessiter de ventes supplémentaires.
• Amélioration du fonds de roulement: Les achats intelligents permettent de libérer de l'argent grâce à la réduction des stocks et à l'allongement des délais de paiement. Des niveaux d'inventaire bien gérés permettent de maintenir le service tout en minimisant le capital immobilisé.
• Réduction des risques: Les achats proactifs identifient les vulnérabilités de la chaîne d'approvisionnement avant qu'elles ne deviennent des problèmes. Cela inclut la surveillance de la santé financière des fournisseurs, des risques géopolitiques et des options d'approvisionnement alternatives pour éviter les perturbations.
• Amélioration de la qualité: Les achats influencent la qualité des produits par le biais de la sélection et du développement des fournisseurs. Une étroite collaboration avec les fournisseurs permet de réduire le nombre de défauts, de retours et de demandes de garantie.
• Accélération des innovations: Les principales entreprises d'approvisionnement tirent parti de l'expertise des fournisseurs pour stimuler l'innovation. Ce point de vue externe conduit souvent à des conceptions et à des fonctionnalités révolutionnaires que les équipes internes peuvent manquer.
• Avancement du développement durable: Les achats stratégiques intègrent des facteurs environnementaux et sociaux dans les décisions d'approvisionnement, promouvant ainsi une approche plus durable. Cela réduit les risques réglementaires et renforce la valeur de la marque auprès de clients de plus en plus soucieux de l'environnement.

Voyons maintenant comment vous pouvez mettre en œuvre ces avantages grâce à des pratiques de gestion des achats éprouvées qui fournissent des résultats mesurables.

Meilleures pratiques en matière de gestion des achats

La mise en œuvre de ces meilleures pratiques d'achat vous aidera à transformer votre fonction d'achat d'un département axé sur les transactions en un partenaire commercial stratégique. Vous devrez investir dans le personnel, les processus et la technologie, mais les rendements justifient vos efforts.

1. Centraliser le pouvoir d'achat

Les achats centralisés combinent le pouvoir d'achat de plusieurs unités commerciales pour accroître l'effet de levier auprès des fournisseurs. Cette approche permet de réaliser d'importantes économies de coûts dès la première année seulement. Vous devrez trouver un équilibre entre le contrôle central et la flexibilité locale en établissant des droits de décision et des seuils d'approbation clairs.

2. Mettre en œuvre la gestion des catégories

La gestion des catégories regroupe les achats similaires pour un approvisionnement stratégique. Par exemple, tous les matériaux d'emballage constitueraient une seule catégorie même s'ils sont utilisés dans différents produits. Cette spécialisation permet une analyse de marché plus approfondie et des stratégies d'approvisionnement plus créatives pour chaque catégorie.

3. Élaborer des indicateurs de performance des fournisseurs

Ce qui est mesuré est géré. Créez des tableaux de bord qui suivent les indicateurs clés, tels que les délais de livraison, les niveaux de qualité, la réactivité et les contributions à l'innovation. Partagez régulièrement ces indicateurs avec les fournisseurs et utilisez-les dans des évaluations commerciales formelles afin de favoriser une amélioration continue.

4. Investissez dans la technologie d'achat

Les logiciels d'achat modernes automatisent les tâches de routine et fournissent des données permettant de prendre des décisions éclairées. Commencez par l'approvisionnement électronique pour les transactions de base, puis ajoutez l'analyse des dépenses, la gestion des contrats et les portails fournisseurs au fur et à mesure que votre organisation grandit. La technologie doit être adaptée à la taille et à la complexité de votre entreprise.

5. Former et certifier le personnel des achats

Les achats nécessitent des compétences spécialisées qui vont au-delà de la simple négociation. Investissez dans la formation sur l'analyse des coûts totaux, le droit des contrats, l'analyse du marché de l'approvisionnement et les fondamentaux financiers. Les certifications professionnelles valident ces compétences et renforcent la crédibilité de l'équipe.

6. Aligner les achats sur la stratégie commerciale

Les achats ne devraient pas fonctionner de manière isolée. Assurez-vous que vos objectifs d'achat correspondent à des objectifs commerciaux plus généraux. Si votre entreprise est compétitive en matière d'innovation, les achats devraient donner la priorité à l'accès aux nouvelles technologies par rapport aux coûts les plus bas. Cet alignement garantit que les achats créent de la valeur pertinente pour l'organisation.

7. Développez des pratiques d'achat éthiques

Établissez des directives claires pour les interactions avec les fournisseurs, les cadeaux et les conflits d'intérêts afin de garantir la transparence et la responsabilité. Les manquements à l'éthique peuvent porter atteinte à votre réputation et entraîner des conséquences juridiques. Des formations régulières et des canaux de reporting confidentiels contribuent à maintenir des normes élevées dans l'ensemble de votre organisation d'achats.

8. Mettre en œuvre des cadres de gestion des risques

Les chaînes d'approvisionnement sont confrontées à une volatilité sans précédent sur le marché mondial actuel. Commencez par cartographier votre réseau d'approvisionnement afin d'identifier les dépendances critiques et les points de défaillance uniques.

Développez ensuite des plans d'urgence pour les catégories à haut risque et effectuez régulièrement des exercices de planification de scénarios pour tester l'état de préparation de votre organisation aux perturbations avant qu'elles ne se produisent.

9. Prenez des décisions en vous basant sur des données brutes, et non sur des suppositions

L'intuition ne peut à elle seule optimiser les décisions d'achat complexes sur des marchés concurrentiels. Intégrez vos systèmes d'approvisionnement pour créer une source fiable unique pour les données relatives aux dépenses et les informations sur les fournisseurs.

Consultez ensuite ces données consolidées pour identifier les habitudes de dépenses, négocier plus efficacement et prévoir la demande avec une précision croissante à mesure que la maturité de vos données augmente.

10. Favoriser une culture d'amélioration continue

L'excellence en matière d'approvisionnement nécessite un perfectionnement continu plutôt que des transformations ponctuelles. Mettez en œuvre des examens structurés après les projets pour saisir les leçons apprises des initiatives réussies et difficiles.

Envisagez d'établir des boucles de feedback avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin d'identifier les goulots d'étranglement et de mettre en œuvre des gains d'efficacité de manière systématique.

Lisez également : Étapes pour élaborer une stratégie d'approvisionnement efficace.

Il est maintenant temps de discuter de la manière dont l'adoption de technologies d'approvisionnement modernes peut compléter vos efforts en matière de gestion des achats.

L'avenir de la gestion des achats dans un monde axé sur la technologie

La technologie modifie rapidement le paysage de la gestion des achats. Alors que les entreprises se tournent de plus en plus vers l'IA et l'automatisation, les processus d'approvisionnement sont de plus en plus efficaces et pilotés par les données.

Selon un Rapport Gartner, les organisations de la chaîne d'approvisionnement les plus performantes utilisent l'IA pour optimiser leurs processus d'achat deux fois plus rapidement que leurs homologues moins performantes.

Ce changement permet aux entreprises de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides, ce qui se traduit par une meilleure gestion des coûts et des relations plus solides avec les fournisseurs. Voici une brève illustration de la manière dont la technologie redéfinit définitivement la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement dans son ensemble :

1. L'IA et l'automatisation pour une prise de décision plus intelligente

L'IA et l'automatisation transforment les achats en permettant une prise de décision plus rapide et plus précise. Ces technologies analysent de grandes quantités de données pour fournir des informations en temps réel, permettant aux organisations d'optimiser la sélection des fournisseurs, de prévoir la demande et d'identifier les risques potentiels.

Cela permet de prendre des décisions d'achat plus intelligentes et plus éclairées qui améliorent l'efficacité et réduisent les coûts.

2. La blockchain pour des chaînes d'approvisionnement transparentes

La technologie blockchain fait sa marque sur les achats en offrant un moyen sûr et transparent de suivre les produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Grâce à la blockchain, les entreprises peuvent vérifier l'authenticité et la provenance des marchandises, réduire la fraude et renforcer la confiance entre les fournisseurs et les clients.

3. Analyse prédictive pour la prévision de la demande

Analyses prédictives utilise des données historiques et l'apprentissage automatique pour prévoir la demande future avec une plus grande précision. Cette technologie analyse les tendances des achats passés, les tendances saisonnières et les conditions du marché pour prévoir ce dont vous aurez besoin avant l'arrivée des demandes.

De meilleures prévisions vous permettent de négocier des contrats plus tôt, de garantir des capacités en période de tensions sur les marchés et d'éviter les achats d'urgence. Votre horizon de planification passe de plusieurs semaines à plusieurs mois, ce qui vous confère des avantages stratégiques dans les négociations avec les fournisseurs.

4. Solutions d'approvisionnement basées sur le cloud pour une plus grande flexibilité

Les plateformes d'approvisionnement basées sur le cloud offrent aux entreprises la flexibilité nécessaire pour gérer les processus d'achat à distance et en temps réel. Ces solutions intègrent tous les aspects de l'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs au traitement des commandes, sur une seule plateforme.

En transférant les achats vers le cloud, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, améliorer la collaboration et renforcer la sécurité des données.

5. Outils avancés de gestion des relations avec les fournisseurs (SRM)

Les avancées en matière d'outils SRM permettent aux entreprises d'entretenir des relations plus stratégiques et à long terme avec leurs fournisseurs. Ces outils fournissent aux entreprises les données et les informations dont elles ont besoin pour évaluer les performances des fournisseurs, négocier de meilleures conditions et collaborer en matière d'innovation.

Des relations plus solides avec les fournisseurs se traduisent par des livraisons plus fiables, une qualité améliorée et des économies de coûts.

Comment akirolabs peut vous aider à optimiser la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement

laboratoires d'akiro est une plateforme de gestion stratégique des catégories basée sur l'IA, native du cloud, destinée aux organisations d'approvisionnement. Il fournit un système d'exploitation de bout en bout pour le développement et l'exécution de stratégies d'approvisionnement.

Veuillez noter qu'akirolabs ne se concentre pas sur les flux de travail d'achat. Il cible plutôt la couche stratégique de l'approvisionnement, où des décisions de haut niveau sont prises avant toute transaction.

En termes plus simples, akirolabs est conçu pour simplifier la planification des achats en proposant une approche centralisée et structurée des achats stratégiques. Grâce à ses fonctionnalités GenAI, akirolabs aide à générer des résumés des stratégies catégorielles au niveau exécutif, fournit des informations basées sur l'IA sur la base des entrées de données et recommande les prochaines étapes réalisables.

Notre plateforme peut même mettre en évidence les risques, les tendances et les anomalies potentiels, garantissant ainsi que vos décisions d'achat sont éclairées et alignées sur les objectifs commerciaux.

Voici comment fonctionne akirolabs :

1. Développement de stratégies centralisé

Akirolabs regroupe toutes les stratégies d'approvisionnement sur une seule plateforme centralisée. Cela permet aux équipes d'approvisionnement de gérer plus efficacement les stratégies entre les régions et les catégories, en garantissant la cohérence.

• Processus rationalisés: Toutes les entrées de données et de stratégies se trouvent au même endroit, ce qui élimine le besoin de feuilles de calcul ou de présentations déconnectées.
• Collaboration améliorée: Les équipes de différentes régions peuvent travailler ensemble de manière fluide, partager des informations et apporter des ajustements en temps réel.
• Modèles personnalisables: Les modèles sont préconfigurés pour répondre aux différents besoins en matière d'approvisionnement, ce qui permet de les personnaliser en fonction de différentes catégories et exigences.

2. Stratégie des fournisseurs et gestion des risques

Akirolabs permet aux équipes d'approvisionnement d'évaluer efficacement les fournisseurs et de développer des stratégies qui tiennent compte des risques.

• Cartographie des fournisseurs: visualisez et évaluez la fiabilité et les dépendances des fournisseurs afin d'optimiser la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Modélisation de scénarios: exécutez des simulations comparant différents modèles d'approvisionnement pour évaluer les compromis, tels que le coût par rapport à la durabilité.
• Cartographies des risques: évaluez les risques liés aux fournisseurs à l'aide de données en temps réel, notamment la stabilité financière, le risque géopolitique et les facteurs ESG.

3. Informations et recommandations basées sur l'IA

Akirolabs utilise l'IA pour analyser les données historiques, les tendances du marché et les performances des fournisseurs, afin de fournir des informations exploitables.

• Décisions fondées sur les données: L'IA permet d'identifier les opportunités de réduction des coûts et d'atténuation des risques.
• Résumés automatisés: Les résumés générés par l'IA fournissent des informations de haut niveau aux dirigeants sans nécessiter de rapports manuels fastidieux.
• Des alertes en temps réel: L'IA de la plateforme surveille les progrès et avertit les équipes lorsqu'une action est nécessaire.

4. Développement durable et intégration des critères ESG

Akirolabs intègre des objectifs de développement durable dans ses stratégies d'approvisionnement, garantissant ainsi l'alignement avec les objectifs ESG de l'entreprise.

• Évaluation ESG: Évaluez les fournisseurs en fonction de leurs pratiques en matière de développement durable afin de réduire l'empreinte carbone de l'entreprise.
• Planification de scénarios: visualisez l'impact environnemental des décisions d'approvisionnement et alignez-vous sur les initiatives écologiques pour optimiser la durabilité.
• Rapports intégrés: Suivez les indicateurs ESG et établissez des rapports à ce sujet, en garantissant la transparence et la responsabilité.

5. Exécution et suivi de la stratégie

Même la stratégie d'approvisionnement la plus sophistiquée n'apporte aucune valeur si elle reste théorique. akirolabs transforme les stratégies en feuilles de route exploitables avec des responsabilités claires, tout en fournissant une visibilité en temps réel sur les progrès de la mise en œuvre et les indicateurs de performance réels.

• Suivi des initiatives: Décomposez les stratégies en initiatives réalisables avec des délais, des responsables et des indicateurs de performance clés (KPI) clairs.
• Diagrammes de Gantt et tableaux de bord: Utilisez des outils visuels de gestion de projet pour suivre l'état des initiatives stratégiques, en garantissant la responsabilisation et le respect des délais.
• Surveillance des performances: mesurez l'impact des stratégies d'achat sur les économies, la réduction des risques et les résultats ESG, grâce à des rapports en temps réel et à des résumés.

Bref, laboratoires d'akiro aide les organisations à dépasser les achats axés sur les transactions pour adopter une gestion des catégories axée sur la valeur. En numérisant le processus stratégique, les équipes achats peuvent prendre de meilleures décisions plus rapidement tout en équilibrant les coûts, la durabilité, les risques et l'innovation.

Conclusion

Une gestion efficace des achats est essentielle au succès des opérations de la chaîne d'approvisionnement. En mettant en œuvre un approvisionnement stratégique, des processus d'approvisionnement efficaces et des relations solides avec les fournisseurs, les organisations peuvent réduire considérablement les coûts, améliorer le fonds de roulement et atténuer les risques.

Cela dit, la mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement complète peut s'avérer fastidieuse sans une approche structurée et collaborative.

C'est ici laboratoires d'akiro entre. La plateforme propose un système centralisé piloté par l'IA qui rationalise les achats, améliore la prise de décision et permet aux entreprises de suivre leurs stratégies du début à la fin.

En mettant l'accent sur l'exécution stratégique, akirolabs rationalise les achats, réduit les risques et garantit de meilleurs résultats pour votre entreprise.

Réservez une démo dès aujourd'hui pour voir comment akirolabs fait passer votre stratégie d'approvisionnement au niveau supérieur.