Si vous avez déjà utilisé « approvisionnement » et « approvisionnement » de manière interchangeable, vous n'êtes pas le seul. De nombreuses entreprises brouillent les frontières entre ces deux fonctions essentielles de la chaîne d'approvisionnement. Mais comprendre leurs différences peut vous aider à rationaliser les opérations, à réduire les coûts et à améliorer les relations avec les fournisseurs.

Alors que l'approvisionnement se concentre sur l'identification et la sélection des bons fournisseurs, l'approvisionnement est le processus plus large d'acquisition efficace de biens et de services. Maîtriser les deux garantit le bon fonctionnement de votre chaîne d'approvisionnement, réduit les risques et maximise les économies de coûts.

Dans cet article, nous explorerons leurs rôles distincts, leurs principales différences et la manière dont l'utilisation de la technologie peut améliorer les deux.

Comprendre la différence entre le sourcing et l'approvisionnement

L'approvisionnement et l'approvisionnement jouent tous deux un rôle crucial dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, mais ils ont des objectifs différents.

Sources consiste à identifier, évaluer et engager les fournisseurs, tandis que l'approvisionnement implique l'achat et la gestion du processus d'acquisition.

Cette distinction est vitale car l'approvisionnement garantit à une entreprise les meilleurs fournisseurs et les meilleurs prix, tandis que l'approvisionnement garantit une gestion efficace des achats, de la passation de commande au paiement.

Ensemble, ces processus aident les organisations à réduire les coûts, à améliorer les relations avec les fournisseurs et à optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que le sourcing ?

L'approvisionnement est le processus stratégique qui consiste à identifier, évaluer et engager les fournisseurs afin de garantir les meilleurs produits ou services à des prix optimaux. Cela a un impact direct sur les économies de coûts, l'assurance qualité et la stabilité de la chaîne d'approvisionnement.

Les entreprises qui mettent en œuvre un approvisionnement stratégique peuvent réduire de manière significative les coûts d'approvisionnement tout en améliorant les performances globales des fournisseurs. Les principales activités en matière d'approvisionnement comprennent les études de marché, l'évaluation des fournisseurs, la négociation, la gestion des contrats et la gestion des relations avec les fournisseurs.

Maintenant que nous sommes des professionnels du sourcing, entrons dans le vif du sujet !

Qu'est-ce que l'approvisionnement ?

L'approvisionnement est le processus de bout en bout d'acquisition de biens et de services, qui couvre tout, de l'identification des besoins aux paiements. Elle joue un rôle direct dans le contrôle des coûts, la conformité et l'efficacité opérationnelle.

Le processus d'approvisionnement comporte plusieurs étapes clés, notamment l'identification des besoins, l'approvisionnement, la négociation, la création des bons de commande, la réception des marchandises et les contrôles de qualité, ainsi que le traitement des factures.

Une fonction d'achat bien structurée permet aux entreprises d'éviter les dépenses excessives, de rationaliser les opérations et de maintenir la conformité réglementaire.

Lisez également Guide pour identifier les catégories et les types d'achats

Une fois que vous serez à l'aise avec les bases, analysons-les encore plus en détail. Êtes-vous prêt à relever un défi ?

Approvisionnement stratégique ou tactique : quelle est la différence ?

L'approvisionnement joue un rôle crucial dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, mais toutes les stratégies d'approvisionnement ne sont pas identiques. Les entreprises adoptent généralement une approche stratégique ou tactique, en fonction de leurs objectifs, de leurs délais et de leurs priorités en matière d'approvisionnement.

Approvisionnement stratégique est une approche proactive à long terme qui met l'accent sur l'optimisation des coûts d'approvisionnement, des relations avec les fournisseurs et de la gestion des risques. Cela implique une analyse de marché approfondie, une prise de décision basée sur les données et une évaluation continue des fournisseurs pour obtenir des avantages en matière d'achats durables.

Principales caractéristiques de l'approvisionnement stratégique :

• Objectif à long terme : Établit des relations avec les fournisseurs stables et axées sur la valeur plutôt que de rechercher le prix le plus bas.
• Prise de décision basée sur les données : Utilise des analyses et des données historiques pour choisir les fournisseurs en fonction de la qualité, de la fiabilité et de la rentabilité.
• Collaboration avec les fournisseurs : Participe à des négociations et à des partenariats qui profitent aux deux parties, en garantissant un approvisionnement constant et de meilleurs niveaux de service.
• Optimisation des coûts : Réduit le coût total de possession (TCO) au lieu de se concentrer uniquement sur le prix d'achat initial.
• Atténuation des risques : Identifie et atténue les éventuelles perturbations de la chaîne d'approvisionnement, garantissant ainsi la continuité des activités.

Par exemple, une entreprise de fabrication mondiale procède à une évaluation approfondie des fournisseurs et à un processus de négociation avant de signer des contrats à long terme. En analysant les données d'approvisionnement passées, les tendances du marché et les indicateurs de performance des fournisseurs, ils choisissent les fournisseurs qui offrent la meilleure combinaison de coût, de qualité et de fiabilité. Cette approche permet de réaliser des économies de coûts constantes et de stabiliser la chaîne d'approvisionnement.

Sourcing tactique est une approche réactive à court terme visant à répondre aux besoins d'approvisionnement immédiats au moindre coût possible. Cela implique souvent une sélection rapide des fournisseurs, une étude de marché minimale et des décisions d'achat fondées sur les prix.

Principales caractéristiques de l'approvisionnement tactique :

• Objectif à court terme : Met la priorité sur les économies de coûts immédiates plutôt que sur les relations à long terme avec les fournisseurs.
• Prise de décision axée sur les prix : Il choisit souvent ses fournisseurs uniquement en fonction du prix le plus bas, sans tenir compte des avantages à long terme.
• Engagement minimal des fournisseurs : Fonctionne sur une base transactionnelle, sans établir de partenariats à long terme.
• Exécution rapide : Vise à répondre à des besoins d'achat urgents sans négociations approfondies.
• Atténuation limitée des risques : Réagit aux problèmes au fur et à mesure qu'ils surviennent, au lieu de prévenir les interruptions de manière proactive.

Par exemple, une entreprise de vente au détail connaît soudainement une augmentation de la demande pour un produit spécifique. Au lieu de procéder à une évaluation à long terme des fournisseurs, ils achètent rapidement des stocks auprès du fournisseur le moins cher pour répondre à la demande immédiate. Bien que cela réponde à des besoins à court terme, cela peut entraîner une hausse des coûts, une instabilité de la chaîne d'approvisionnement ou des problèmes de qualité à l'avenir.

Bien que les deux approches soient importantes dans différents scénarios, les entreprises qui donnent la priorité à l'approvisionnement stratégique ont tendance à réaliser des économies de coûts plus importantes, à assurer une stabilité opérationnelle et à renforcer leurs relations avec les fournisseurs à long terme.

Lisez également Différences entre l'approvisionnement stratégique et tactique en matière d'approvisionnement

Êtes-vous prêt pour une comparaison côte à côte de l'approvisionnement et de l'approvisionnement ? Voyons comment ils se comparent réellement les uns aux autres.

Principales différences entre le sourcing et l'approvisionnement

Alors que le sourcing se concentre sur l'identification, l'évaluation et la sélection des fournisseurs, l'approvisionnement traite des achats, de la gestion des contrats et du traitement des paiements. Les deux jouent un rôle crucial dans l'optimisation des coûts, la gestion des fournisseurs et l'efficacité opérationnelle.

Aspect

Sources

Approvisionnement

Définition

Processus stratégique d'identification, d'évaluation et de sélection des fournisseurs.

Le processus complet d'acquisition de biens et de services, du bon de commande au paiement.

Objectif principal

Trouver les meilleurs fournisseurs et négocier des conditions favorables.

Gérer efficacement le processus d'achat et garantir la conformité.

Portée

Identification des fournisseurs, études de marché, négociations de contrats.

Bons de commande, traitement des factures, gestion des fournisseurs et paiement.

Stratégie ou tactique

Stratégique : met l'accent sur les relations à long terme avec les fournisseurs et l'optimisation des coûts.

Tactique : Assure la bonne exécution opérationnelle des achats.

Principales activités

- Étude de marché et évaluation des fournisseurs

- Négociation des prix et des contrats

- Gestion des relations avec les fournisseurs

- Traitement des bons de commande

- Garantir le contrôle qualité et la conformité

- Gestion des paiements et de la logistique des fournisseurs

Rôle dans la rentabilité

Se concentre sur l'obtention du meilleur rapport qualité-prix auprès des fournisseurs par le biais de négociations stratégiques.

Garantit que les achats respectent le budget et minimisent les coûts inutiles.

Impact sur la chaîne d'approvisionnement

Garantit une base d'approvisionnement fiable et rentable afin de réduire les risques.

Optimise les processus d'achat pour améliorer l'efficacité opérationnelle.

Intégration technologique

Utilise des outils d'analyse des fournisseurs et de veille commerciale pilotés par l'IA.

Utilise des plateformes d'automatisation des achats pour le suivi des dépenses et l'optimisation des processus.

Horizon temporel

À long terme : met l'accent sur l'établissement de partenariats solides avec les fournisseurs pour une valeur durable.

À court terme : gère les besoins d'approvisionnement quotidiens et garantit les paiements en temps opportun.

Exemple de cas d'utilisation

Une entreprise évalue et sélectionne de nouveaux fournisseurs de matières premières afin de réduire les coûts et d'améliorer la qualité.

Une entreprise traite les bons de commande et les factures de fournitures et d'équipements de bureau.

Vous êtes-vous déjà demandé comment ces processus consolident votre chaîne d'approvisionnement ? Voici le scoop.

Comment l'approvisionnement et les achats renforcent la gestion de la chaîne d'approvisionnement

L'approvisionnement et l'approvisionnement sont essentiels à la mise en place d'une chaîne d'approvisionnement résiliente, rentable et efficace. Les entreprises qui intègrent efficacement ces fonctions peuvent minimiser les perturbations de la chaîne d'approvisionnement, optimiser les coûts et améliorer les relations avec les fournisseurs, améliorant ainsi la performance globale de l'entreprise.

1. Atténuation des risques et résilience de la chaîne d'approvisionnement

• Diversifie la base de fournisseurs pour réduire la dépendance à l'égard d'un fournisseur unique et atténuer les risques liés aux perturbations géopolitiques, économiques ou naturelles.
• Améliore la continuité de l'approvisionnement en s'approvisionnant dans plusieurs régions et en garantissant des options de fournisseurs de remplacement.
• Garantit le respect des normes réglementaires afin d'éviter les risques juridiques ou opérationnels.
• Réduit la fraude et les vulnérabilités de la chaîne d'approvisionnement grâce à une vérification approfondie des fournisseurs et à une gestion des contrats.

2. Contrôle des coûts et optimisation financière

• L'approvisionnement stratégique permet de négocier de meilleurs contrats et de réduire les coûts d'approvisionnement.
• Les achats garantissent des achats rentables en surveillant les dépenses et en prévenant les dépenses non-conformistes.
• Les achats en gros et les partenariats avec les fournisseurs permettent de réduire les coûts et de réaliser des économies d'échelle.
• L'analyse des données en temps réel permet de prendre des décisions d'achat plus intelligentes, de réduire le gaspillage et d'améliorer l'allocation budgétaire.

3. Efficacité opérationnelle et rationalisation des processus

• L'automatisation des achats réduit les erreurs manuelles, accélère le traitement des commandes et améliore la précision.
• Les outils d'approvisionnement numérique améliorent l'évaluation des fournisseurs, la négociation des contrats et le suivi des performances.
• Les plateformes d'achats électroniques intègrent l'approvisionnement et l'approvisionnement, garantissant ainsi des transactions et une conformité fluides.
• L'amélioration de la précision des commandes et de la gestion des stocks permet de réduire les ruptures de stock et les coûts d'inventaire excédentaires.

4. Gestion des relations avec les fournisseurs et collaboration

• Des relations plus solides avec les fournisseurs permettent d'améliorer les niveaux de service, les prix et la fiabilité.
• Les partenariats à long terme avec les fournisseurs encouragent l'innovation, la durabilité et la croissance mutuelle.
• L'amélioration de la communication et de la transparence favorise la confiance, en réduisant les conflits et les inefficacités au sein de la chaîne d'approvisionnement.
• L'automatisation permet de suivre les performances des fournisseurs en temps réel, garantissant ainsi la responsabilité et l'amélioration continue.

5. Avantage concurrentiel et agilité du marché

• Les entreprises qui alignent l'approvisionnement et l'approvisionnement bénéficient d'une plus grande capacité d'adaptation aux fluctuations du marché et aux demandes des consommateurs.
• L'amélioration de la collaboration avec les fournisseurs stimule l'innovation, permettant des lancements de produits plus rapides et des solutions personnalisées.
• La prise de décision basée sur les données améliore les prévisions et la planification de la demande, réduisant ainsi les goulots d'étranglement de la chaîne d'approvisionnement.
• Une stratégie d'approvisionnement et d'approvisionnement bien structurée améliore la réputation de la marque en garantissant un approvisionnement éthique et une conformité en matière de durabilité.

Maintenant, êtes-vous prêt à vous familiariser avec la technologie ? Voici comment la technologie est en train de changer la donne.

Tirer parti de la technologie en matière d'approvisionnement et d'approvisionnement

La technologie a transformé à la fois l'approvisionnement et l'approvisionnement, rendant les processus plus efficaces et axés sur les données.

1. Analyse des fournisseurs et gestion des risques pilotées par l'IA

• Prévoit les risques liés à la chaîne d'approvisionnement en analysant les tendances du marché, les performances des fournisseurs et les données historiques.
• Identifie des fournisseurs alternatifs et des stratégies d'approvisionnement optimales, réduisant ainsi la dépendance à l'égard des fournisseurs à haut risque.
• Améliore la sélection des fournisseurs grâce à des systèmes de notation automatisés basés sur les prix, la qualité et la fiabilité.
• Utilise l'analyse prédictive pour anticiper les fluctuations de la demande et optimiser la planification des achats.

2. Achats automatisés et optimisation du cycle d'achat

• Élimine les erreurs manuelles et les inefficacités dans les flux de travail d'approvisionnement.
• Automatise l'approbation des bons de commande, le traitement des factures et la gestion des contrats, réduisant ainsi les temps de cycle.
• Améliore l'efficacité des achats grâce à l'automatisation robotique des processus (RPA).
• Assure le suivi en temps réel des commandes et des performances des fournisseurs, améliorant ainsi l'agilité opérationnelle.

3. Analyse des dépenses et optimisation des coûts

• Fournit une visibilité en temps réel sur les dépenses d'approvisionnement, permettant un meilleur contrôle budgétaire et de meilleures prévisions.
• Identifie les opportunités de réduction des coûts en détectant les fluctuations de prix, les fuites de contrats et les dépenses inutiles.
• Réduit les dépenses des non-conformistes en appliquant les contrats fournisseurs préapprouvés et les directives de tarification.
• Les informations fournies par l'IA aident les équipes d'approvisionnement à négocier de meilleures offres et à optimiser les contrats avec les fournisseurs.

4. Approvisionnement et collaboration avec les fournisseurs dans le cloud

• Les plateformes cloud centralisées permettent à plusieurs équipes d'accéder aux données d'approvisionnement de n'importe où.
• Permet une communication fluide entre les acheteurs et les fournisseurs, améliorant ainsi la collaboration et la transparence.
• Suit la conformité des fournisseurs aux normes ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) afin de promouvoir un approvisionnement éthique.
• Automatise les évaluations des performances des fournisseurs et les renouvellements de contrats, garantissant ainsi la fiabilité à long terme des fournisseurs.

5. Blockchain et cybersécurité dans les achats

• La technologie blockchain sécurise les transactions, prévient la fraude et garantit une exécution transparente des contrats.
• Les contrats intelligents automatisent et appliquent les contrats d'approvisionnement, réduisant ainsi les litiges et les retards.
• Des mesures de cybersécurité avancées protègent les données d'approvisionnement sensibles contre tout accès non autorisé.

Commencez à tirer parti de l'IA, de l'automatisation et des solutions d'approvisionnement basées sur le cloud dès aujourd'hui pour obtenir un avantage concurrentiel et améliorer la rentabilité !

Comment akirolabs améliore l'approvisionnement et l'approvisionnement des entreprises ?

laboratoires d'akiro améliorer l'approvisionnement et les achats pour les entreprises grâce à sa plateforme SaaS pilotée par l'IA, conçue pour les achats stratégiques et la gestion des catégories. Voici comment cela ajoute de la valeur :

1. Achats stratégiques pilotés par l'IA

akirolabs intègre des outils basés sur l'IA tels qu'AkiroAssist (son grand modèle de langage propriétaire) et la modélisation de scénarios stratégiques pour améliorer la prise de décision et fournir des informations basées sur les données qui alignent les stratégies d'approvisionnement sur les objectifs commerciaux globaux.

2. Achats augmentés et collaboratifs

akirolabs favorise une approche collaborative en impliquant les parties prenantes de différentes fonctions (R&D, finances, marketing et opérations) de manière précoce et continue tout au long du processus d'approvisionnement. Cela institutionnalise le partage des connaissances, accroît la visibilité et aligne les décisions d'achat sur les besoins de l'entreprise.

3. Augmentation de la valeur commerciale et de la rentabilité

akirolabs permet aux équipes d'approvisionnement d'atteindre une valeur commerciale 4 à 5 fois supérieure grâce à des stratégies d'approvisionnement et de catégories exploitables.

Les processus pilotés par l'IA réduisent le temps de développement des stratégies jusqu'à 50 %, remplaçant des semaines/mois de travail manuel par des informations assistées par l'IA et la modélisation de scénarios.

4. Gestion complète des catégories et des fournisseurs

La plateforme propose des outils tels que l'analyse des dépenses, les informations sur le marché, la préférence des fournisseurs et l'analyse des contrats pour évaluer les facteurs de coûts et les risques, garantissant ainsi une base de fournisseurs optimisée.

La fonctionnalité de stratégie fournisseur fournit une vue à 360° des fournisseurs, consolidant ainsi les perspectives KAM (Key Account Management) des fournisseurs à l'échelle mondiale afin de renforcer les partenariats et d'atténuer les risques.

5. Prise de décision basée sur des scénarios

Contrairement aux cadres traditionnels tels que la matrice de Kraljic, laboratoires d'akiro introduit la modélisation de scénarios stratégiques pour évaluer et optimiser les stratégies d'approvisionnement dans de multiples dimensions (coût, résilience, durabilité, agilité).

L'IA permet aux organisations de comparer différentes stratégies d'approvisionnement, telles que l'approvisionnement dans le pays le plus rentable (BCCS) et l'approvisionnement local pour local (L4L), ce qui les aide à faire des compromis en toute connaissance de cause.

6. Développement durable et intégration des critères ESG

Le module Procurement with Purpose (PwP) intègre les considérations ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) dans les décisions d'achat.

Les organisations peuvent suivre l'empreinte carbone, la réduction des déchets et l'approvisionnement durable des fournisseurs, en alignant les achats sur les objectifs de durabilité de l'entreprise.

7. Gestion avancée des risques

Le risque est intégré dans le cadre d'approvisionnement d'akirolabs, avec des outils pour l'analyse PESTLE, les 5 forces de Porter, les évaluations SWOT et la cartographie des risques des fournisseurs.

Les informations basées sur l'IA identifient et atténuent les risques de manière proactive (par exemple, les perturbations de la chaîne d'approvisionnement et les facteurs géopolitiques) en temps réel.

8. Digitalisation efficace et évolutive des achats

Akirolabs élimine la dépendance à l'égard d'outils fragmentés (Excel, PowerPoint) en centralisant les flux de travail d'approvisionnement dans un atelier basé sur le cloud et amélioré par l'IA.

Il fournit une source unique d'informations pour les stratégies par catégories, garantissant un transfert de connaissances fluide et réduisant la redondance entre les équipes.

9. Intelligence de marché pilotée par l'IA

akirolabs analyse en permanence des millions de sources externes (actualités, rapports, données sur les fournisseurs) et étiquette automatiquement les informations pertinentes dans des outils stratégiques tels que PESTLE, SWOT et Porter's 5 Forces.

L'IA apprend des interactions des utilisateurs (j'aime, n'aime pas) pour affiner et personnaliser les recommandations au fil du temps.

10. Évolutivité et flexibilité des achats à l'échelle mondiale

La plateforme prend en charge des stratégies de catégories mondiales à plusieurs niveaux, garantissant l'alignement aux niveaux régional et local tout en maintenant un référentiel d'achats centralisé Pepsico Functional RFP.

Les organisations peuvent appliquer des stratégies globales à des unités commerciales (BU), à des secteurs ou à des régions tout en préservant la cohérence stratégique.

Avec laboratoires d'akiro, vous pouvez transformer les achats d'un centre de coûts en un moteur de croissance stratégique.

Conclusion

Reconnaître les différences entre l'approvisionnement et l'approvisionnement est crucial pour toute organisation qui souhaite optimiser sa chaîne d'approvisionnement. Alors que l'approvisionnement garantit aux entreprises de travailler avec les meilleurs fournisseurs à des prix compétitifs, les achats gèrent efficacement le processus d'acquisition. Ensemble, ils permettent de réaliser des économies, d'améliorer les relations avec les fournisseurs et de garantir des flux de travail opérationnels fluides.

En intégrant les deux fonctions de manière stratégique et en tirant parti de solutions technologiques telles que laboratoires d'akiro, les entreprises peuvent atteindre la stabilité financière à long terme et la résilience de leur chaîne d'approvisionnement.

C'est le moment d'optimiser votre stratégie d'approvisionnement et d'approvisionnement. Vous souhaitez pérenniser votre processus d'approvisionnement ?

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