Connaissant qu'est-ce que les dépenses indirectes en matière d'achats est tout aussi critique que la gestion des dépenses directes. Les deux sont essentiels pour déterminer l'efficacité opérationnelle et la rentabilité de votre organisation. Cependant, toutes les dépenses ne sont pas créées de la même manière.

Les professionnels de l'approvisionnement doivent naviguer dans deux catégories distinctes : les dépenses directes et indirectes. Chacune répond à un objectif unique et nécessite des stratégies de gestion adaptées. Les dépenses directes ont un impact direct sur la production et la qualité des produits, tandis que les dépenses indirectes soutiennent les opérations quotidiennes et garantissent le bon fonctionnement de votre entreprise.

Comprendre les différences entre ces deux catégories est essentiel pour optimiser les stratégies d'approvisionnement et stimuler la croissance de l'entreprise. Que vous vous approvisionniez en matières premières pour la production ou que vous achetiez des fournitures de bureau pour assurer le bon fonctionnement de vos opérations, il est essentiel de reconnaître l'impact des dépenses directes et indirectes sur vos résultats nets pour réussir.

Dans ce blog, nous explorerons les différences, l'importance et les stratégies permettant de gérer efficacement les deux types de dépenses.

Que sont les dépenses directes en matière d'achats ?

Les achats liés aux dépenses directes se concentrent sur l'acquisition d'articles et de services tangibles pour fabriquer les produits finaux d'une entreprise. Cela inclut les matières premières, les services de fabrication et d'autres éléments critiques ayant un impact direct sur la production.

Catégories de dépenses directes

Voici quelques catégories de dépenses directes et des exemples :

• Matières premières: Il s'agit des intrants fondamentaux tels que les métaux, les tissus et les plastiques utilisés pour fabriquer votre produit. Par exemple, l'acier est utilisé pour les machines ou le cuir est utilisé pour la fabrication de meubles.
• Fabrication sous contrat: Les entreprises externalisent souvent une partie ou la totalité de leur processus de production. Par exemple, une marque de vêtements peut engager une usine pour produire ses vêtements.
• Services d'essais: Il s'agit notamment des coûts liés aux laboratoires ou installations externes chargés de tester la qualité, la conformité ou la sécurité des produits, tels que les tests de durabilité des composants électroniques.
• Matériaux imprimés: couvre le contenu imprimé tel que les manuels d'instructions, les étiquettes de produits ou les encarts d'emballage, y compris la conception, la traduction et l'impression.
• Équipement: Toute machine ou tout outil directement utilisé dans la production, comme une presse à imprimer pour un éditeur ou des machines à coudre pour un fabricant de vêtements.
• Produits à revendre: Comprend les articles qu'une entreprise achète pour les vendre directement aux clients, comme les magasins de détail qui achètent des produits finis auprès de fournisseurs.
• Transport: Coûts associés au transport de produits, de matières premières ou de produits finis vers des entrepôts, des magasins ou des clients finaux. Cela inclut les services de fret ou d'expédition.

Maintenant que nous connaissons les dépenses directes en matière d'achats, examinons les dépenses indirectes en matière d'achats.

Que sont les dépenses indirectes en matière d'achats ?

Les dépenses indirectes couvrent les biens et services qui soutiennent les opérations mais ne créent pas de produits finaux. Ce type de dépenses est essentiel au bon fonctionnement d'une entreprise et représente souvent jusqu'à 50 % du total des achats.

Pour bien comprendre qu'est-ce que les dépenses indirectes en matière d'achats, explorons des catégories et des exemples courants.

Catégories et exemples de dépenses liées aux achats indirects

Voici quelques catégories et exemples de dépenses liées aux achats indirects :

• Gestion des installations: Entretien des espaces de bureaux, y compris les systèmes de nettoyage, de lutte antiparasitaire, de CVC et de sécurité.
• Marketing et publicité: Services tels que le marketing numérique, les publicités imprimées, les campagnes sur les réseaux sociaux et le recrutement d'agences de relations publiques ou de publicité.
• Consultants: Coûts liés à l'embauche de consultants externes à des fins d'expertise ou de conseils spécifiques à un projet.
• Fournitures de laboratoire: équipements et matériaux pour les laboratoires de secteurs tels que l'éducation, la santé ou la recherche.
• Technologie: Comprend du matériel informatique, des logiciels, des services informatiques et des solutions de gestion des données.
• Utilités: Coûts opérationnels tels que l'électricité, Internet et les services téléphoniques.
• Fournitures de bureau: Des objets du quotidien tels que des stylos, du papier et des enveloppes qui sont essentiels mais souvent négligés.
• Maintenance, réparation et exploitation (MRO): Achats pour la réparation et l'entretien de l'équipement afin d'assurer le bon déroulement des opérations commerciales.
• Transport: Frais de voyage pour les visites des employés chez les clients, les usines ou les voyages d'affaires.
• Services de gestion des documents et d'impression: Stockage de fichiers, déchiquetage sécurisé et production de documents imprimés tels que des brochures ou des manuels.

Dans la section suivante, nous allons examiner en détail les différences entre les achats directs et indirects.

Achats directs et achats indirects : quelles sont les différences ?

Voici un examen détaillé des différences entre les achats directs et indirects -

Approvisionnement direct Définition de l'approvisionnement indirectLes achats directement liés à la production (par exemple, les matières premières). Les achats qui soutiennent les opérations (par exemple, les fournitures de bureau).Configuration organisationnelleCentralisé, avec des gestionnaires de catégories spécialisés. Décentralisé entre différents départements.Gestion des fournisseursRelations étroites et planification conjointe avec les fournisseurs. Fragmentation, souvent avec plusieurs fournisseurs pour des besoins similaires.Impact sur les coûtsAffecte directement les coûts des produits et la rentabilité. Influence les dépenses opérationnelles mais n'est pas directement lié à la tarification des produits.Gestion de l'inventaireNécessite des prévisions précises et un contrôle des stocks. Moins critique ; axé sur la disponibilité et la commodité.Métriques de performanceMesures liées à l'efficacité de la production et à la qualité des produits. Les métriques se concentrent sur les économies de coûts et la conformité des fournisseurs.Engagement des parties prenantesCollaboration avec des experts du marché en matière de production. Variable ; les parties prenantes peuvent manquer d'expertise en matière d'approvisionnement.Utilisation de la technologieOutils avancés pour les prévisions et la collaboration avec les fournisseurs. Outils axés sur le suivi et l'optimisation des processus d'approvisionnement.PrévisibilitéTrès prévisible en raison des calendriers de production. Moins prévisible ; la demande dépend des besoins opérationnels.

Configuration organisationnelle

Vous gérez généralement les achats directs par le biais d'une équipe centralisée. Les responsables de catégories se spécialisent dans des domaines de produits spécifiques. Ils travaillent en étroite collaboration avec les équipes de production et de chaîne d'approvisionnement pour assurer le bon fonctionnement des opérations.

Pour les achats indirects, la gestion est souvent décentralisée. Les départements tels que l'informatique, les ressources humaines ou les installations gèrent leurs propres achats. La centralisation des achats indirects peut vous aider à gagner en efficacité et à réduire les coûts.

Gestion des fournisseurs

Dans le cadre de l'approvisionnement direct, vous établissez des relations à long terme avec les fournisseurs. Vous collaborez avec eux pour planifier, prévoir et garantir des matériaux de haute qualité. Les achats indirects impliquent souvent de nombreux fournisseurs.

Cela peut mener à des relations fragmentées. La consolidation des fournisseurs et l'application de politiques peuvent améliorer l'efficacité de vos achats indirects.

Gestion des coûts et des stocks

Vous avez besoin d'un contrôle strict des coûts et d'une gestion des stocks pour les achats directs. Cela a une incidence directe sur les coûts de production et les délais. Utilisez des outils avancés pour prévoir la demande et gérer les stocks. Pour les achats indirects, concentrez-vous sur la réduction des dépenses opérationnelles. La gestion des stocks est ici moins critique mais nécessite tout de même une attention particulière.

Métriques de performance

Suivez l'efficacité de la production, la qualité des produits et les performances des fournisseurs pour les achats directs. Des indicateurs tels que les délais de livraison et les taux de défauts vous aident à mesurer le succès. Pour les achats indirects, concentrez-vous sur les économies de coûts, la conformité des contrats et les niveaux de service. Ces indicateurs reflètent la façon dont vous gérez l'efficacité opérationnelle.

Gestion des parties prenantes

Dans le domaine des achats directs, vous travaillez avec des parties prenantes qui possèdent une expertise approfondie des spécifications des produits et des marchés fournisseurs. La collaboration est essentielle pour prendre des décisions éclairées. En ce qui concerne les achats indirects, les parties prenantes ont souvent des antécédents divers. Vous devrez peut-être les guider pour prendre des décisions d'achat efficaces.

Utilisation de la technologie

Utilisez des outils avancés d'approvisionnement direct pour prévoir la demande, gérer les fournisseurs et optimiser les stocks. Pour les achats indirects, utilisez des plateformes pour rationaliser les achats et suivre les performances des fournisseurs. La technologie peut également vous aider à renforcer la conformité dans tous les services.

Prévisibilité et gestion de la demande

L'approvisionnement direct est prévisible car il suit les calendriers de production et les prévisions. Vous pouvez planifier à l'avance en toute confiance. Les achats indirects sont moins prévisibles. La demande dépend souvent des besoins opérationnels et de l'évolution des priorités ministérielles. Soyez prêt à vous adapter.

Voyons comment akirolabs peut vous aider à gérer à la fois les dépenses directes et indirectes liées à l'approvisionnement.

Lisez également : Comprendre les achats directs et indirects : différences fondamentales et stratégies

Comment akirolabs peut-il aider à gérer les dépenses directes et indirectes liées aux achats ?

La gestion efficace des dépenses directes et indirectes est essentielle pour optimiser votre stratégie d'approvisionnement. Avec laboratoires d'akiro, vous disposez des outils nécessaires pour gérer les deux types de dépenses de manière stratégique, en veillant à les aligner sur vos objectifs commerciaux. Voici comment nous et notre plateforme vous aidons à prendre le contrôle :

• Centralisez la gestion de vos dépenses : Utilisez une plateforme unifiée pour développer et gérer des stratégies d'approvisionnement pour les dépenses directes (par exemple, les matières premières) et les dépenses indirectes (par exemple, les fournitures de bureau).
• Tirez parti de la modélisation de scénarios stratégiques : Évaluez les options permettant de garantir la résilience de la chaîne d'approvisionnement pour les dépenses directes et créez des stratégies adaptatives pour les dépenses indirectes décentralisées.
• Utilisez des informations basées sur l'IA : Accédez à des recommandations basées sur les données et adaptées aux objectifs d'approvisionnement, optimisant les relations avec les fournisseurs pour les dépenses directes et améliorant le retour sur investissement pour les dépenses indirectes.
• Collaborez entre équipes : Alignez les besoins des services avec les objectifs organisationnels en favorisant la collaboration en temps réel entre les parties prenantes.
• Surveillez et suivez les performances : Définissez des indicateurs de performance clés pour les dépenses directes et indirectes, afin de garantir des résultats mesurables et un alignement sur les objectifs commerciaux plus généraux.

Avec laboratoires d'akiro, vous pouvez transformer vos efforts d'approvisionnement en un moteur stratégique d'efficacité et de valeur, en veillant à ce que les dépenses directes et indirectes contribuent à votre succès à long terme.

Conclusion

Comprendre les différences entre les dépenses directes et indirectes vous aide à créer de meilleures stratégies pour votre entreprise. Les dépenses directes ont une incidence sur votre production et la qualité de vos produits. Elles nécessitent donc une gestion minutieuse et de solides relations avec les fournisseurs.

Les dépenses indirectes soutiennent vos opérations quotidiennes et nécessitent une plus grande attention à la gestion des fournisseurs et au contrôle des coûts. En identifiant les défis et les opportunités liés à chaque type de dépenses, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes et améliorer vos processus d'approvisionnement.

Vous souhaitez faire passer votre stratégie d'approvisionnement au niveau supérieur ? laboratoires d'akiro peut vous aider.

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