Votre entreprise gaspille-t-elle de l'argent sur le mauvais logiciel ?

L'achat de logiciels informatiques ne consiste pas seulement à choisir le dernier outil ; il s'agit également de faire des choix stratégiques qui améliorent l'efficacité, la sécurité et la valeur à long terme. Un seul faux pas, comme le fait de négliger des coûts cachés ou d'ignorer les exigences de conformité, peut entraîner des dépassements de budget, des failles de sécurité et des perturbations opérationnelles.

Pourtant, de nombreuses entreprises sont confrontées à des retards d'approvisionnement, à des problèmes de dépendance vis-à-vis des fournisseurs et à des logiciels sous-utilisés. Alors, comment réduire la complexité et faire les choses correctement ?

Dans cet article, nous aborderons huit étapes éprouvées pour vous aider à rationaliser l'approvisionnement en logiciels, à réduire les risques et à maximiser le retour sur investissement.

Qu'est-ce que l'achat de logiciels ?

L'approvisionnement en logiciels est le processus stratégique de sélection, d'acquisition et de gestion de solutions logicielles adaptées aux besoins de votre entreprise et à votre infrastructure informatique. Cela va au-delà de l'achat d'une licence ; cela implique l'évaluation des options logicielles, la négociation de contrats, la garantie de la conformité et la gestion des logiciels tout au long de leur cycle de vie.

Une stratégie d'achat de logiciels bien structurée aide les entreprises à :

• Optimisez les coûts: Évitez les dépenses inutiles en choisissant des solutions rentables qui correspondent aux objectifs à long terme.
• Garantir la conformité et la sécurité: Restez en conformité avec les réglementations du secteur et les lois sur la protection des données tout en minimisant les risques de cybersécurité.
• Améliorez l'efficacité: rationalisez les opérations en choisissant un logiciel évolutif et compatible qui s'intègre parfaitement aux systèmes existants.
• Renforcer les relations avec les fournisseurs: Établissez des partenariats à long terme avec des fournisseurs de logiciels de confiance pour garantir de meilleurs prix, une meilleure assistance et des mises à jour.

Sans une approche d'approvisionnement structurée, les entreprises risquent de payer trop cher pour des logiciels sous-utilisés, de tomber dans le piège de la dépendance vis-à-vis des fournisseurs ou de se voir infliger des sanctions en matière de conformité. C'est pourquoi il est essentiel de suivre les meilleures pratiques pour tirer le meilleur parti de vos investissements logiciels.

Qu'est-ce que le bon processus d'achat ?

Une structure bien structurée processus d'approvisionnement garantit que votre entreprise sélectionne les meilleures solutions logicielles tout en minimisant les coûts, les risques et les inefficacités. La bonne approche ne se limite pas à l'achat de logiciels ; elle consiste à prendre des décisions fondées sur les données qui correspondent aux objectifs commerciaux, aux besoins informatiques et à l'évolutivité à long terme.

Un processus d'achat de logiciels informatiques réussi comprend :

• Évaluation régulière: définition claire des exigences logicielles en fonction des objectifs commerciaux, des besoins des utilisateurs et de la compatibilité informatique.
• Étude de marché et évaluation des fournisseurs: Exploration des options logicielles, comparaison des fonctionnalités et évaluation de la crédibilité des fournisseurs.
• Analyse coûts-avantages: Évaluation du coût total de possession (TCO), y compris les coûts de licence, de mise en œuvre et de maintenance.
• Négociation de contrats et atténuation des risques: Garantir des conditions favorables, garantir la conformité aux réglementations du secteur et empêcher la dépendance vis-à-vis des fournisseurs.
• Mise en œuvre et gestion du cycle de vie: Déploiement efficace des logiciels, suivi des performances et optimisation de l'utilisation au fil du temps.

En normalisant et en optimisant votre flux de travail d'approvisionnement, votre entreprise peut réduire les dépenses inutiles, améliorer l'efficacité informatique et garantir la conformité, tout en garantissant les meilleures solutions logicielles pour une croissance à long terme.

8 étapes pour élaborer une stratégie d'achat de logiciels informatiques réussie

L'élaboration d'une stratégie d'achat de logiciels informatiques réussie ne se limite pas à comparer les prix ; il s'agit de prendre des décisions éclairées et pérennes.

En suivant ces huit étapes clés, vous pouvez rationaliser les achats, minimiser les risques et maximiser la valeur de vos investissements logiciels.

1. Définir un plan stratégique d'achat de logiciels informatiques

Une stratégie d'achat bien définie constitue la base d'un processus d'acquisition de logiciels informatiques efficace et rentable. Sans plan clair, les entreprises risquent de dépasser leurs dépenses, de rencontrer des problèmes de compatibilité et de se retrouver dans une situation de dépendance vis-à-vis des fournisseurs, ce qui peut entraîner des inefficacités opérationnelles et des dépassements de budget.

Pour vous assurer de sélectionner le bon logiciel, concentrez-vous sur les éléments clés suivants :

• Harmoniser avec les objectifs commerciaux et informatiques: définissez comment le logiciel soutiendra la croissance de l'entreprise, l'infrastructure informatique et la transformation numérique à long terme. Priorisez les solutions qui améliorent la productivité, la cybersécurité ou l'expérience client.
• Planifier l'évolutivité: choisissez un logiciel capable d'évoluer en fonction des besoins de votre entreprise, évitant ainsi des migrations et des mises à niveau coûteuses par la suite. Une solution qui répond à vos besoins actuels devrait toujours répondre aux besoins de votre entreprise dans cinq ans.
• Renforcer les relations avec les fournisseurs: Établissez des partenariats solides avec les fournisseurs de logiciels afin de négocier de meilleurs prix, des options de personnalisation et un support à long terme. Une bonne relation avec votre fournisseur peut vous permettre de bénéficier de remises exclusives et d'une résolution plus rapide des problèmes.

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Le sais-tu ? Les organisations dotées d'une stratégie d'approvisionnement informatique structurée réduisent les coûts liés aux logiciels, en s'assurant d'investir dans des solutions offrant une valeur maximale avec un minimum de risques.

2. Tirez parti des solutions d'approvisionnement numériques pour des approbations plus rapides

Les processus d'approvisionnement traditionnels peuvent être lents, sujets aux erreurs et frustrants, ce qui entraîne souvent des retards, des problèmes de communication et des coûts inutiles. Les entreprises ont besoin d'une approche plus agile et axée sur les données pour l'achat de logiciels.

Grâce aux solutions d'approvisionnement en logiciels informatiques, vous pouvez numériser et automatiser les flux d'approvisionnement afin d'accélérer les approbations, d'améliorer la visibilité et de réduire les erreurs humaines.

Voici comment les achats numériques transforment le processus :

• Automatisez les flux d'approbation: Les approbations manuelles ralentissent les achats, ce qui entraîne des retards dans les projets. En automatisant les demandes d'achat, les approbations budgétaires et les signatures de contrats, les entreprises peuvent réduire les taux d'erreur d'environ 1 à 5 %.
• Tirez parti de l'IA et des analyses: les outils d'approvisionnement pilotés par l'IA analysent les performances des fournisseurs, l'utilisation des logiciels et les tendances en matière de coûts, aidant ainsi les équipes informatiques à prendre des décisions d'achat fondées sur des données. L'IA peut également détecter les coûts cachés ou les risques de conformité, évitant ainsi les dépassements budgétaires imprévus.
• Achats centralisés dans le cloud: Les plateformes d'approvisionnement basées sur le cloud permettent aux équipes informatiques, financières et d'approvisionnement de collaborer en temps réel, de suivre les commandes et de rationaliser la gestion des contrats dans un système unifié. Cela évite la mise en cache des données et garantit la transparence entre les services.

L'adoption d'outils d'approvisionnement numériques peut accélérer la prise de décision, améliorer le contrôle des coûts et pérenniser votre stratégie d'acquisition de logiciels.

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3. Évaluez le coût total de possession avant d'acheter

Le prix d'une solution logicielle n'est que la partie visible de l'iceberg ; le coût réel comprend les dépenses courantes telles que la formation, la maintenance, la conformité et le support. Ignorer ces coûts cachés peut entraîner des dépassements de budget, des frais de renouvellement imprévus et des intégrations de systèmes coûteuses. C'est pourquoi l'évaluation du coût total de possession (TCO) est cruciale lors de l'achat de logiciels.

Voici comment évaluer avec précision les coûts des logiciels avant de procéder à un achat :

1. Répartissez les coûts du cycle de vie complet: Le coût réel d'un logiciel va bien au-delà de son prix d'achat. Lors de l'évaluation des fournisseurs, tenez compte des points suivants :

• Frais de licence: Achat unique ou abonnement continu ?
• Coûts d'intégration: S'intégrera-t-il parfaitement aux systèmes existants ?
• Personnalisation et mises à niveau: Aurez-vous besoin de fonctionnalités supplémentaires à l'avenir ?
• Assistance et maintenance: Quels sont les coûts des correctifs de sécurité permanents et du support technique ?
• Frais de formation: Combien de temps et d'argent seront nécessaires pour intégrer les employés ?

2. Comparez les modèles d'abonnement et de licence perpétuelle: Certaines solutions logicielles proposent des abonnements mensuels ou annuels, tandis que d'autres nécessitent un achat unique avec un accès à vie. Bien que les abonnements puissent sembler moins chers au départ, les coûts à long terme peuvent s'additionner, ce qui fait de la licence perpétuelle le choix le plus judicieux dans certains cas.

3. Identifier les opportunités de réduction des coûts: Optimisez les dépenses en négociant des contrats de licence groupés, des contrats pluriannuels ou des solutions logicielles groupées. Les remises stratégiques accordées aux fournisseurs peuvent réduire considérablement les coûts d'approvisionnement.

Les entreprises qui effectuent des évaluations détaillées du coût total de possession avant d'acheter un logiciel font des économies 15 à 25 % sur les coûts d'achat, la prévention des dépenses inutiles et l'optimisation de l'allocation budgétaire.

En évaluant minutieusement le coût total de possession, votre entreprise peut éviter les surprises financières, choisir des solutions logicielles rentables et maximiser la valeur à long terme de ses investissements informatiques.

4. Renforcer la gestion des fournisseurs et la négociation pour un succès à long terme

Choisir le bon logiciel n'est que la moitié de la bataille ; la gestion de vos relations avec les fournisseurs est déterminante pour votre succès à long terme. Une solide stratégie de gestion des fournisseurs garantit un meilleur service, une plus grande flexibilité, des économies de coûts et une minimisation des risques tout au long du cycle de vie du logiciel.

Voici comment gérer stratégiquement les fournisseurs de logiciels et négocier avec eux :

1. Favoriser la collaboration à long terme avec les fournisseurs : Plutôt que de traiter les fournisseurs comme des partenaires de transaction ponctuels, établissez une relation mutuellement bénéfique pour obtenir :

• Support prioritaire et personnalisation: les fournisseurs sont plus susceptibles de proposer une assistance dédiée, une résolution plus rapide des problèmes et une personnalisation des produits pour les clients de longue date.
• Prix flexibles et remises: De solides relations avec les fournisseurs se traduisent souvent par des prix préférentiels, des remises sur les contrats pluriannuels et des fonctionnalités supplémentaires sans frais supplémentaires.
• Meilleur alignement de la feuille de route: Les partenariats à long terme permettent aux entreprises d'adapter les mises à jour logicielles à l'évolution de leurs besoins.

2. Négociez des contrats intelligents au-delà du simple prix : Ne vous concentrez pas uniquement sur les coûts initiaux lors de la finalisation des contrats. Négociez pour :

• Options d'évolutivité: Assurez-vous que les structures de prix et de licences soutiennent l'expansion future sans coûts cachés.
• Flexibilité d'intégration: API sécurisées et interopérabilité avec votre infrastructure technologique existante pour éviter des problèmes de compatibilité coûteux.
• Contrats de niveau de service (SLA): Pour protéger votre entreprise, définissez des attentes de performances claires en matière de disponibilité, de support client et de mesures de sécurité.
• Conditions de sortie et de renouvellement: Évitez la dépendance vis-à-vis des fournisseurs en négociant des clauses de fin de contrat transparentes et des conditions de renouvellement flexibles.

3. Atténuez les risques liés aux fournisseurs grâce à une due diligence approfondie : Chaque fournisseur comporte des risques potentiels, qu'il s'agisse d'instabilité financière, d'une cybersécurité défaillante ou de manquements à la conformité. Pour réduire les risques :

• Evaluer la stabilité financière: Faites des recherches sur la santé financière des fournisseurs pour vous assurer qu'ils pourront bénéficier d'un soutien à long terme.
• Vérifiez la sécurité et la conformité: évaluez les politiques de protection des données, les mesures de cybersécurité et la conformité des fournisseurs aux normes du secteur telles que le RGPD, la norme ISO 27001 ou le SOC 2.
• Surveillez les performances continues: Organisez des évaluations régulières des performances des fournisseurs afin de résoudre les problèmes de manière proactive avant qu'ils ne s'aggravent.

En gérant les fournisseurs de manière stratégique, vous pouvez garantir le succès à long terme des logiciels, minimiser les risques et maximiser le retour sur investissement.

5. Mettre en œuvre de solides mesures de sécurité et de conformité

Les cybermenaces et les manquements à la conformité ne sont pas uniquement des problèmes informatiques, mais aussi des risques commerciaux. Une seule faille de sécurité peut coûter des millions, nuire à votre réputation et exposer les données sensibles de l'entreprise. En fait, la violation de données coûte en moyenne aux entreprises 4,88 millions de dollars. C'est pourquoi la sécurité et la conformité ne doivent pas être négociables dans votre stratégie d'achat de logiciels informatiques.

Voici comment renforcer votre processus d'achat de logiciels contre les risques :

1. Garantissez la conformité aux lois sur la protection des données : Les réglementations gouvernementales sont de plus en plus strictes et leur non-respect peut entraîner de lourdes amendes. Avant de finaliser l'achat d'un logiciel, assurez-vous que le fournisseur respecte les réglementations du secteur, telles que :

• RGPD (Règlement général sur la protection des données): Essentiel pour les entreprises qui gèrent les données des clients de l'UE.
• NORME ISO 27001: Une norme mondiale garantissant une gestion rigoureuse de la sécurité de l'information.
• SOC 2 (Contrôle de l'organisation des services 2): Évalue la sécurité, la disponibilité et la confidentialité des données pour les logiciels basés sur le cloud.
• HIPAA (Loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d'assurance maladie): Obligatoire pour les entreprises liées à la santé qui gèrent des informations de santé protégées (PHI).

2. Standardisez les termes contractuels pour une protection maximale : Votre contrat ne doit pas se limiter à de simples accords de prix ; il doit protéger votre entreprise contre les risques de conformité, les pannes de service et les menaces de cybersécurité. Les principales conditions du contrat sont les suivantes :

• Clauses de sécurité et de conformité: Assurez-vous que les fournisseurs s'engagent à effectuer régulièrement des audits de sécurité, à appliquer des politiques de chiffrement et à appliquer des délais de notification des violations.
• Propriété et portabilité des données: précisez à qui appartiennent vos données et comment elles peuvent être migrées si vous changez de fournisseur.
• Contrats de niveau de service (SLA): Ces accords fixent des critères de performance clairs en matière de disponibilité, de temps de réponse du support et d'obligations de sécurité.
• Clauses d'indemnisation: Protégez votre entreprise de toute responsabilité légale si le fournisseur ne respecte pas les normes de conformité.

3. Surveillez les cybermenaces et veillez à la conformité continue : La cybersécurité ne s'arrête pas une fois qu'un contrat est signé ; il s'agit d'un processus continu. Renforcez la sécurité en :

• Audits réguliers des fournisseurs: Réaliser des évaluations de sécurité pour vérifier le respect des conditions convenues.
• Surveillance des menaces en temps réel: utilisez des outils de cybersécurité pilotés par l'IA pour détecter les vulnérabilités avant qu'elles ne deviennent des failles.
• Formation interne des employés: Depuis 88 % si les violations de données sont causées par une erreur humaine, les employés doivent être formés aux menaces de phishing, aux protocoles d'accès sécurisés et aux meilleures pratiques logicielles.

En donnant la priorité à la sécurité et à la conformité lors de l'achat de logiciels, vous pouvez éviter les sanctions réglementaires, protéger les données sensibles et garantir une stabilité opérationnelle à long terme.

6. Optimisez les achats grâce à l'automatisation et à l'IA

S'appuyer sur des processus d'approvisionnement manuels constitue un obstacle majeur dans un monde où la rapidité, la précision et le contrôle des coûts sont les clés de la réussite commerciale. Les erreurs humaines, les retards d'approbation et les licences logicielles mal gérées peuvent entraîner des dépenses excessives, des problèmes de conformité et des inefficacités opérationnelles.

Les solutions d'approvisionnement automatisées et alimentées par l'IA rationalisent les flux de travail, améliorent la prise de décision et réduisent les risques, garantissant un approvisionnement en logiciels plus rapide, plus intelligent et plus rentable.

1. Éliminez les erreurs et améliorez la précision : L'approvisionnement manuel est sujet à des erreurs, à des achats de logiciels dupliqués, à des factures mal classées et à des renouvellements de licence incorrects. Les solutions d'approvisionnement alimentées par l'IA peuvent :

• Réduisez les erreurs humaines en 30 % en automatisant la gestion des données relatives aux contrats et aux fournisseurs.
• Assurez un suivi précis des licences afin d'éviter les achats excessifs ou les sous-utilisations.
• Signalez automatiquement les écarts de prix, d'utilisation et de conformité des logiciels.

Une seule erreur d'approvisionnement, telle que le non-respect d'une date limite de renouvellement, peut coûter des milliers de dollars aux entreprises en pénalités et en interruptions de service.

2. Prise de décisions plus intelligente grâce à l'analyse de l'IA : L'IA ne se contente pas d'automatiser les tâches ; elle analyse les performances des fournisseurs, les tendances tarifaires et les termes des contrats pour s'assurer que les entreprises tirent le meilleur parti de leurs investissements logiciels. Les plateformes d'achats pilotées par l'IA peuvent :

• Prédisez les besoins logiciels en fonction des données historiques et des tendances d'utilisation.
• Recommandez des opportunités de réduction des coûts, telles que des renégociations de contrats ou des remises sur volume.
• Identifiez les risques liés aux fournisseurs en analysant les performances de service passées, la conformité en matière de sécurité et la stabilité financière.

3. Intégration fluide avec les systèmes informatiques et financiers : Un processus d'approvisionnement déconnecté peut entraîner un désalignement budgétaire, des lacunes en matière de conformité et des problèmes d'efficacité. Plateformes d'approvisionnement automatisées :

• Intégrez-le aux systèmes ERP, financiers et de gestion des actifs informatiques pour un meilleur suivi et un meilleur contrôle.
• Bénéficiez d'une visibilité budgétaire en temps réel, en vous assurant que les achats de logiciels correspondent aux objectifs financiers.
• Simplifiez l'approbation et le renouvellement des contrats, en évitant les retards inutiles.

En tirant parti de l'automatisation et de l'IA, vous pouvez éliminer les inefficacités, réduire les coûts et obtenir un contrôle total sur le cycle de vie de leurs achats de logiciels, ce qui se traduit par un processus d'approvisionnement informatique plus intelligent, plus rapide et plus conforme.

7. Améliorez la collaboration entre les équipes informatiques, financières et d'approvisionnement

La réussite de l'achat de logiciels informatiques n'est pas simplement une décision informatique ; elle nécessite une coordination fluide entre les différents services. Des contraintes budgétaires, des besoins logiciels inadaptés et des problèmes de conformité peuvent survenir sans une collaboration adéquate, ce qui entraîne des inefficacités et un gaspillage des investissements.

Pour garantir un processus d'achat fluide et interfonctionnel, suivez les meilleures pratiques suivantes :

1. Favoriser la communication interdépartementale

• Impliquer les principales parties prenantes dès le début: Avant de lancer le processus d'approvisionnement, le service informatique, les finances, les achats et les utilisateurs finaux doivent s'aligner sur les exigences logicielles, les contraintes budgétaires et les besoins de conformité.
• Définissez clairement les rôles et les responsabilités: Déterminez qui est responsable de l'évaluation des fournisseurs, de l'approbation financière, de la conformité en matière de sécurité et de la planification de la mise en œuvre.
• Enregistrements et mises à jour réguliers: Organisez des réunions mensuelles ou trimestrielles pour discuter de l'avancement des achats, des performances des fournisseurs et des prochains renouvellements.

2. Aligner les achats de logiciels sur la planification financière

• Établissez un budget d'achat informatique dédié: Collaborez avec le service financier pour allouer un budget logiciel réaliste qui tienne compte des licences, des intégrations et du support continu.
• Utilisez l'analyse des dépenses pour prendre des décisions plus intelligentes: Les outils d'approvisionnement alimentés par l'IA peuvent analyser les dépenses liées aux logiciels, détecter les dépenses excessives et optimiser les termes des contrats pour améliorer le contrôle des coûts.
• Prévoyez les besoins futurs en matière de logiciels: planifiez de futures mises à niveau, des licences supplémentaires ou des extensions logicielles afin d'éviter les achats onéreux de dernière minute.

En décomposant le stockage des données départementales et en favorisant la collaboration, vous pouvez éviter les conflits budgétaires, améliorer l'efficacité des achats et optimiser le retour sur investissement des logiciels.

8. Évaluer et améliorer en permanence les processus d'approvisionnement

L'achat de logiciels est un processus continu qui nécessite une évaluation régulière, une optimisation et une adaptation à l'évolution des besoins commerciaux et des tendances technologiques. Sans amélioration continue, les entreprises peuvent utiliser des logiciels obsolètes, dépenser trop pour des outils inutiles ou passer à côté de meilleures offres proposées par les fournisseurs.

Voici comment maintenir l'agilité et l'efficacité de votre stratégie d'achat :

1. Réaliser des audits d'approvisionnement réguliers

• Examiner l'utilisation du logiciel: Identifiez les outils sous-utilisés ou redondants qui peuvent être réduits, consolidés ou remplacés pour réduire les coûts.
• Évaluer les performances des fournisseurs: analysez si les fournisseurs respectent les SLA convenus, fournissent une assistance adéquate et fournissent les mises à jour logicielles promises.
• Surveillez les KPI des achats: suivez les indicateurs clés, tels que la durée du cycle d'approvisionnement, les économies de coûts, les taux de conformité des fournisseurs et le succès de l'adoption des logiciels, afin d'identifier les domaines à améliorer.

2. Restez au courant des tendances technologiques émergentes

• Adoptez de nouvelles solutions d'achats numériques: Gardez une longueur d'avance sur les innovations du secteur, telles que l'approvisionnement piloté par l'IA, la gestion des contrats basée sur la blockchain et l'automatisation des achats dans le cloud.
• Point de référence par rapport aux normes du secteur: Comparez vos pratiques d'approvisionnement avec celles des leaders du secteur pour identifier les lacunes et les opportunités d'amélioration.
• Former les équipes aux meilleures pratiques: Investissez dans des programmes de formation continue afin de tenir les équipes informatiques et d'approvisionnement informées des nouvelles réglementations de conformité, des mesures de sécurité et des techniques de réduction des coûts.

En s'engageant à procéder à une évaluation continue et à des ajustements stratégiques, votre entreprise peut anticiper les défis liés à l'approvisionnement, optimiser la rentabilité et garantir une réussite informatique à long terme.

Pour faire passer votre stratégie d'achat de logiciels informatiques au niveau supérieur, voyons comment laboratoires d'akiro vous aide à adopter une approche plus intelligente et axée sur les données.

Comment akirolabs favorise un approvisionnement plus intelligent en logiciels informatiques

L'achat de logiciels ne se limite plus à l'achat de licences ; il s'agit de prendre des décisions stratégiques fondées sur les données. laboratoires d'akiro fournit à votre entreprise les bons outils pour automatiser les flux de travail, atténuer les risques et optimiser les coûts d'approvisionnement, garantissant ainsi un succès à long terme.

Voici comment akirolabs transforme l'approvisionnement en logiciels informatiques en un processus transparent, efficace et intelligent :

Prise de décision stratégique pilotée par l'IA

akirolabs s'appuie sur des analyses avancées basées sur l'IA pour comparer les fournisseurs, identifier les solutions logicielles les plus rentables et rationaliser les négociations contractuelles. Vous pouvez prendre des décisions d'achat plus intelligentes, plus rapides et plus rentables en analysant les tendances d'achat historiques, les performances des fournisseurs et les structures de coûts.

Visibilité et contrôle des achats de bout en bout

La gestion de plusieurs contrats logiciels, le suivi des renouvellements et le suivi de l'utilisation peuvent être fastidieux. laboratoires d'akiro centralise toutes les données d'approvisionnement, offrant aux équipes informatiques et financières une visibilité complète sur les achats de logiciels, les habitudes de dépenses et l'utilisation des licences. Cela permet d'éviter les dépassements de budget, de réduire le gaspillage de logiciels et d'éliminer les achats redondants.

Gestion des risques et de la conformité

akirolabs soutient la prise de décision consciente des risques en intégrant l'évaluation de la conformité et de la cybersécurité au processus de développement de la stratégie. Les équipes peuvent intégrer des critères réglementaires et politiques internes dès le début, afin de garantir l'alignement sur les normes de protection des données et de réduire l'exposition aux risques liés aux fournisseurs.

Processus d'approvisionnement et approbations rationalisés

Les processus d'achat de logiciels traditionnels sont souvent lents et sujets aux erreurs, ce qui entraîne des retards et des inefficacités inutiles. akirolabs numérise les flux d'approvisionnement, automatise les approbations des achats, les renouvellements de contrats et les évaluations des fournisseurs, réduisant ainsi les temps de cycle d'approvisionnement jusqu'à 50 %.

Avec laboratoires d'akiro, l'achat de logiciels n'est plus une tâche complexe et chronophage, mais constitue un avantage stratégique qui favorise l'efficacité, les économies de coûts et l'innovation.

Conclusion

L'achat de logiciels informatiques constitue un avantage stratégique pour votre entreprise. Un processus d'approvisionnement bien optimisé ne se contente pas de réduire les coûts, il garantit la conformité, atténue les risques, améliore l'efficacité et positionne votre entreprise pour une réussite à long terme.

En adoptant l'automatisation, les analyses pilotées par l'IA et la gestion stratégique des fournisseurs, vos entreprises peuvent prendre des décisions plus intelligentes et fondées sur des données, éviter les pièges coûteux en matière d'approvisionnement et s'assurer que chaque investissement logiciel génère une réelle valeur.

Grâce à des informations basées sur l'IA, un suivi en temps réel et une visibilité des achats de bout en bout, laboratoires d'akiro permet aux entreprises de prendre des décisions plus intelligentes, de réduire les coûts d'approvisionnement et d'améliorer l'efficacité informatique à long terme.Il est temps d'envisager l'avenir de l'approvisionnement en logiciels. Réservez une démo dès aujourd'hui avec akirolabs pour découvrir comment vous pouvez révolutionner votre approvisionnement informatique