Les responsables des achats sont soumis à une pression constante pour faire plus avec moins, gérer les coûts, réduire les risques et fournir des informations plus rapidement que jamais. Pourtant, la plupart des équipes sont encore enfouies dans des données, des rapports manuels et des prises de décisions réactives. C'est là que ChatGPT pour les achats devient un outil essentiel.

Cette technologie basée sur l'IA vous aide à transformer les informations brutes en actions stratégiques rapides et à grande échelle. De l'analyse des risques liés aux fournisseurs à l'assistance aux appels d'offres, les applications sont réelles et se développent.

Dans cet article, vous découvrirez les cas d'utilisation et les exemples d'utilisation de ChatGPT les plus pertinents pour vous aider à prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides au sein de votre organisation.

Qu'est-ce que ChatGPT et pourquoi est-ce important pour les achats ?

ChatGPT est un outil d'IA conversationnelle basé sur un modèle de langage large (LLM). Il traite les requêtes en langage naturel et génère des réponses similaires à celles des humains en fonction de modèles tirés de grandes quantités de données. Mais ce qui fait la valeur de ChatGPT pour les achats, ce n'est pas seulement sa capacité à « discuter », mais aussi la façon dont il traduit les données en informations prêtes à prendre des décisions en quelques secondes.

Contrairement aux tableaux de bord statiques ou aux scripts d'automatisation rigides, ChatGPT des achats vous permet de :

• Posez des questions en langage simple,
• Résumer des données complexes,
• Rédiger des documents de marché,
• les risques liés aux fournisseurs de surfaces,
• Générez des rapports d'information sur le marché.

Et tout cela sans avoir besoin de compétences techniques en matière de codage, ce qui le rend accessible à vos responsables de catégories, à vos analystes des risques et à la direction des achats.

L'avantage stratégique pour les responsables des achats

Comme approvisionnementson rôle continue de s'étendre au-delà des économies de coûts pour gestion des risques, l'innovation et l'impact ESG, le fait de disposer d'un outil tel que le GPT des achats confère à votre équipe un avantage concurrentiel. Il vous permet de vous démarquer, de vous déplacer plus rapidement que vos concurrents et de vous assurer que vos décisions d'approvisionnement sont à la fois fondées sur les données et orientées vers l'entreprise.

En termes simples, ChatGPT et les achats vont de soi, car ils vous permettent d'obtenir des résultats plus intelligents, plus rapides et plus stratégiques sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement.

Maintenant que vous comprenez ce que ChatGPT apporte, explorons les avantages spécifiques que les responsables des achats peuvent tirer de l'application de cette technologie dans leurs opérations quotidiennes.

Principaux avantages de l'utilisation de ChatGPT dans les achats

La mise en œuvre de ChatGPT pour les achats amplifie leur expertise grâce à des informations plus rapides, une communication plus transparente et une aide à la décision plus intelligente. Voici les principaux avantages commerciaux que les équipes d'approvisionnement avant-gardistes constatent déjà.

1. Aide à la décision plus rapide et axée sur les informations

Les professionnels de l'approvisionnement passent d'innombrables heures à extraire des informations à partir des rapports de dépenses, des données sur les fournisseurs et des mises à jour du marché. ChatGPT pour les achats change en :

• Résumer de grands volumes de données en informations claires et prêtes à prendre des décisions.
• Répondre à des questions spécifiques à l'approvisionnement en quelques secondes, et non en quelques heures.
• Réduire la dépendance à l'égard des spécialistes des données ou des équipes de BI pour chaque demande.

2. Sensibilisation accrue aux risques liés aux fournisseurs

Grâce aux cas d'utilisation de ChatGPT en matière d'approvisionnement, tels que la surveillance des fournisseurs, vous pouvez :

• Scannez et résumez les actualités, les rapports et les signaux du marché.
• Identifier les risques émergents liés aux fournisseurs (par exemple, instabilité financière, modifications réglementaires).
• Tenez votre équipe de direction informée grâce à des informations sur les risques en temps réel.

3. Meilleure communication avec les parties prenantes

Les responsables des achats ont souvent du mal à traduire les données techniques dans un langage qui trouve un écho auprès des dirigeants ou des équipes interfonctionnelles. Procurement GPT comble cette lacune en :

• Rédaction de résumés de stratégies, de rapports et d'évaluations des fournisseurs.
• Générer des messages prêts à l'emploi pour les parties prenantes pour les présentations, les e-mails ou les réunions.
• Aider les équipes à communiquer le « pour quoi », et pas seulement les données.

4. Productivité accrue dans les flux de travail d'approvisionnement

De la rédaction des appels d'offres à la révision des clauses contractuelles, les outils d'approvisionnement de ChatGPT peuvent rationaliser les tâches gourmandes en documentation en :

• Générer les premières ébauches sur la base de modèles historiques ou des meilleures pratiques.
• Examiner les documents pour détecter les incohérences ou les clauses manquantes.
• Libérer les équipes pour qu'elles puissent se concentrer sur l'engagement stratégique des fournisseurs et la création de valeur.

5. Innovation accélérée et connaissance du marché

En accédant aux flux de marché, aux rapports et à l'analyse des tendances, ChatGPT en matière d'achats vous aide à :

• Gardez une longueur d'avance sur les évolutions du secteur et les innovations des fournisseurs.
• Générez des résumés de renseignements commerciaux pour les équipes chargées des catégories.
• Informer approvisionnement stratégique décisions grâce à des informations externes en temps réel.

L'adoption de ChatGPT pour les achats peut apporter une valeur commerciale mesurable en termes de rapidité, de risque, de communication et d'innovation. Lorsqu'ils sont appliqués de manière stratégique, ces avantages vous aident à transformer les achats d'une fonction de support en un véritable partenaire commercial, ce qui vous permet de bénéficier d'un avantage concurrentiel.

Comprendre les avantages est une chose ; savoir où appliquer ChatGPT pour les achats est ce qui a un impact réel.

Cas d'utilisation essentiels de ChatGPT Procurement

Alors que les responsables des achats cherchent à améliorer la prise de décision, à réduire les risques et à apporter plus de valeur à l'entreprise, des cas d'utilisation de ChatGPT pour les achats apparaissent à plusieurs étapes du processus d'approvisionnement. Vous trouverez ci-dessous les applications les plus influentes que les dirigeants devraient prioriser.

1. Résumé de l'analyse des dépenses

Votre équipe traite d'énormes quantités de données sur les dépenses réparties entre les systèmes, les fournisseurs et les régions. ChatGPT vous aide en :

• Récapitulation des rapports de dépenses en points à retenir clairs, en mettant en évidence les principales catégories, fournisseurs ou facteurs de coûts.
• Génération de résumés faciles à digérer et à présenter.
• Accélérer les informations afin que les équipes puissent se concentrer sur l'action et non sur l'analyse.

2. Surveillance des risques liés aux fournisseurs et alertes

Le suivi des risques liés aux fournisseurs est souvent réactif et fragmenté. Procurement GPT vous aide à garder une longueur d'avance en :

• Analyse des articles de presse, des rapports financiers et des mises à jour réglementaires.
• Mettre en évidence les facteurs de risque liés aux fournisseurs, tels que perturbations géopolitiques ou instabilité financière.
• Génération exposés sur les risques adapté à votre fournisseur base ou catégories.

3. Rédaction des appels d'offres et résumé des réponses

Création RFP et l'évaluation des réponses peut entraîner une perte de temps et de ressources. ChatGPT simplifie cela en :

• Rédaction Modèles d'appel d'offres sur la base de documents antérieurs ou de bonnes pratiques.
• Résumant réponses des fournisseurs dans des formats prêts à être comparés.
• Suggérant critères d'évaluation en fonction des priorités de l'entreprise.

4. Rédaction et révision de clauses contractuelles

La révision du langage juridique et de conformité est fastidieuse mais essentielle. Le diagramme d'approvisionnement peut :

• Suggérer clauses standardisées aligné sur les politiques de votre entreprise.
• Drapeau termes de risque ou de conformité manquants dans fournisseur contrats.
• Brouillon langue du contrat de premier ordre pour un examen juridique.

5. Communication avec les parties prenantes et les dirigeants

Une communication claire est essentielle à l'adhésion de la direction et à l'alignement interfonctionnel. ChatGPT vous aide en :

• Rédaction résumés exécutifs pour les réunions du conseil d'administration ou de la direction.
• Création courriels ou points de discussion des parties prenantes qui simplifient les données complexes.
• Préparation notes d'information pour les réunions avec les fournisseurs ou les présentations de stratégies.

6. Informations sur le marché et analyse des tendances

Suivre la dynamique du marché est un travail à plein temps, à moins que vous ne l'automatisiez. Les outils GPT d'approvisionnement peuvent :

• Agrégat actualités du marché, tendances en matière de prix et innovations concernant les fournisseurs.
• Résumer les évolutions de l'industrie impactant vos catégories.
• Livrer rapports de surveillance du marché hebdomadaires ou mensuels pour classer les équipes.

Il ne s'agit pas simplement d'applications théoriques ; ce sont des moyens pratiques d'améliorer la productivité, la prise de conscience des risques et la prise de décisions stratégiques au sein de votre organisation d'approvisionnement.

Bien que ces cas d'utilisation montrent clairement la puissance de ChatGPT pour les achats, il est essentiel de comprendre que l'IA n'est pas une solution prête à l'emploi. Comme toute technologie, elle comporte des limites et des risques qui nécessitent une gestion réfléchie.

Limites et considérations à prendre en compte avant d'utiliser ChatGPT dans les achats
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Lorsque vous explorez les outils GPT d'approvisionnement et les flux de travail alimentés par l'IA, tenez compte de ces considérations clés avant d'étendre l'adoption à l'échelle de votre organisation.

1. Risques en matière de confidentialité et de confidentialité des données

les contrats d'achat portant sur des informations sensibles, fournisseur contrats, prix et plans stratégiques. L'utilisation de ChatGPT sans les bons contrôles pourrait :

• Exposez des données confidentielles si vous utilisez des outils d'IA publics ou non sécurisés.
• Violer les règles de confidentialité des données comme le RGPD si les données personnelles ou celles des fournisseurs sont mal gérées.

Ce qu'il faut faire :

• Utiliser plateformes d'IA sécurisées de niveau entreprise.
• Mettre en œuvre des politiques claires de gouvernance des données pour une utilisation avec l'IA.
• Formez les équipes sur quelles données peuvent être traitées en toute sécurité grâce à des outils d'IA.

2. Absence de contexte d'approvisionnement

ChatGPT prêt à l'emploi ne « comprend » pas vos catégories, fournisseur base ou politiques commerciales. Cela peut conduire à :

• Sorties génériques ou imprécises qui ne tiennent pas compte des nuances propres à l'approvisionnement.
• Recommandations trompeuses sans validation adéquate des données.

Ce qu'il faut faire :

• Train ou affiner les modèles d'IA en utilisant vos données et politiques d'approvisionnement.
• Toujours valider le contenu généré par l'IA avec une expertise humaine.

3. Dépendance excessive à l'égard des résultats générés par l'IA

Bien que le chatgpt des achats puisse accélérer les tâches, une confiance aveugle dans l'IA peut introduire de nouveaux risques :

• Erreurs dans les appels d'offres ou les contrats peut se produire si les résultats ne sont pas correctement revus.
• Informations stratégiques manquées si les résumés générés par l'IA sont pris pour argent comptant.

Ce qu'il faut faire :

• Traitez l'IA comme une copilote, et non un décideur.
• Construisez passer en revue les points de contrôle dans chaque flux de travail soutenu par l'IA.

4. Adoption par les utilisateurs et gestion du changement

Sans les outils appropriés, les équipes peuvent résister à l'utilisation d'outils d'IA pour les raisons suivantes :

• Crainte de voir la technologie remplacer leurs rôles.
• Manque de confiance dans les informations générées par l'IA.
• Méconnaissance de la manière d'utiliser efficacement l'IA.

Ce qu'il faut faire :

• Investissez dans la formation et intégration des utilisateurs.
• Communiquer le rôle de l'IA en tant que activateur, pas un produit de remplacement.
• Afficher des exemples réels de gain de temps et création de valeur.

Aborder ces limites dès le départ garantit que votre investissement dans ChatGPT for Procurement apporte une valeur mesurable, sans exposer votre entreprise à des risques inutiles.

La gestion des risques liés à l'IA est essentielle, mais le véritable avantage réside dans le fait de combiner l'IA avec des outils structurés, sécurisés et adaptés à l'entreprise. laboratoires d'akiro aide les équipes d'approvisionnement à passer de l'expérimentation à une exécution de niveau professionnel.

Comment akirolabs transforme les informations de l'IA en stratégies d'approvisionnement exploitables

L'utilisation de ChatGPT pour les achats est un excellent point de départ, mais pas la destination

ChatGPT montre ce qui se passe lorsque l'IA générative rencontre les achats : des informations plus rapides, une rédaction automatisée des documents et une analyse des risques. Cependant, pour apporter une véritable valeur d'entreprise, l'IA doit aller au-delà de la génération de langage. Cela nécessite un contexte d'approvisionnement approfondi, un alignement entre les parties prenantes, le respect de la conformité et une coordination stratégique.

C'est ici laboratoires d'akiro va bien au-delà de ce que ChatGPT peut fournir à lui seul.

akirolabs : le système d'exploitation génératif basé sur l'IA conçu pour les achats stratégiques

akirolabs n'est pas simplement une IA qui répond à des questions. Il s'agit d'une plateforme qui :

• Comprend les principaux cadres de stratégie d'approvisionnement tels que PESTLE, SWOT, Kraljic et la modélisation de scénarios.
• Permet le développement collaboratif de stratégies catégorielles avec les parties prenantes et relie ces stratégies directement à une valeur commerciale mesurable.
• Fournit des conseils stratégiques générés par l'IA qui sont pertinents du point de vue contextuel, exploitables et parfaitement alignés sur les objectifs de l'entreprise.

akirolabs ne se contente pas de rédiger du texte : il produit des résultats mesurables.

AkiroAssist : IA générative conçue pour les achats stratégiques

Le moteur d'IA générative propriétaire d'akirolabs, AkiroAssist, soutient les équipes achats tout au long du cycle de vie de la stratégie en :

• Génération automatique de conclusions sur les tendances du marché, les risques et l'impact commercial.
• Suggérer des leviers de valeur optimaux axés sur les coûts, la gouvernance environnementale et sociale, l'innovation et la résilience.
• Préparer des livrables prêts à l'emploi pour les dirigeants, y compris des résumés et des fiches de stratégie concises d'une page.

AkiroAssist est conçu pour permettre aux professionnels de l'approvisionnement de réfléchir plus rapidement, de planifier plus intelligemment et de créer un réel impact commercial, au lieu de les remplacer.

Conçu pour l'adoption, pas pour l'expérimentation

akirolabs associe ses capacités d'IA à une expérience utilisateur intuitive, à des ressources de formation complètes et à des espaces de travail stratégiques collaboratifs. Cette approche garantit que la plateforme est accessible et pratique pour tous, des acheteurs débutants aux directeurs des achats.

Réservez votre démo d'akirolabs dès aujourd'hui pour découvrir comment vous pouvez évoluer plus intelligemment, atténuer les risques plus rapidement et tirer le meilleur parti de chaque décision d'approvisionnement.

Conclusion

L'IA n'est plus un concept d'avenir ; elle transforme déjà la façon dont les entreprises gèrent les fournisseurs, contrôlent les coûts et réduisent les risques. Mais transformer les informations de l'IA en résultats mesurables ne se limite pas à un simple chatbot. Cela demande de la structure, de la collaboration et de l'exécution.

C'est là que ChatGPT pour les achats commence, et akirolabs vous emmène plus loin.

En combinant des informations basées sur l'IA avec des outils d'exécution de stratégies, des informations sur le marché et un suivi des performances en temps réel, akirolabs vous aide à passer du possible à ce qui est livré.

Planifiez votre démonstration dès aujourd'hui et découvrez comment akirolabs peut vous aider à faire de l'approvisionnement votre prochain avantage concurrentiel.