Si vos stratégies d'approvisionnement reposent sur des hypothèses plutôt que sur des informations, vous laissez l'argent et la valeur sur la table. L'analyse des catégories est à la base de l'approvisionnement piloté par les données. Il fournit une vision claire des habitudes de dépenses, des performances des fournisseurs et de la dynamique du marché, ce qui vous permet de prendre des décisions d'approvisionnement plus éclairées. Pourtant, de nombreuses organisations sautent cette étape ou la considèrent comme un exercice ponctuel, évitant ainsi des risques cachés et des opportunités inexploitées.

Dans cet article, vous allez apprendre à effectuer une analyse des catégories qui va au-delà des principes de base, pour vous aider à réaliser des économies, à améliorer les relations avec les fournisseurs et à élaborer des stratégies qui permettent à votre entreprise de garder une longueur d'avance.

Qu'est-ce que l'analyse par catégories ?

L'analyse par catégorie est le processus structuré d'évaluation de l'ensemble des dépenses, des fournisseurs, de la dynamique du marché et des exigences commerciales au sein d'une catégorie d'approvisionnement spécifique, qu'il s'agisse de matières premières, de logistique, de services informatiques ou de conseils professionnels. Il transforme les données fragmentées en informations exploitables qui permettent de gagner en efficacité et en efficacité approvisionnement stratégique décisions.

Qu'est-ce qui différencie l'analyse des catégories de l'analyse des dépenses de base ?

Alors que l'analyse des dépenses se concentre sur que vous dépensez et où, l'analyse des catégories va plus loin pour répondre pourquoi vous dépensez, comment vous pouvez vous améliorer, et que facteurs de marché que vous devez prendre en compte.

Analyse des dépensesAnalyse des catégoriesCe que vous dépensePourquoi vous dépenseListez des fournisseursÉvaluation de la performance des fournisseursObjectif interneAlignement entre le marché et les entreprisesRapport ponctuelProcessus stratégique en cours

Les organisations d'approvisionnement les plus performantes effectuent régulièrement des analyses par catégories afin d'optimiser les coûts, d'atténuer les risques et de soutenir la croissance de l'entreprise.

En intégrant l'analyse des catégories dans votre processus d'approvisionnement, vous vous assurez que chaque décision d'approvisionnement est étayée par des faits. Cela permet non seulement d'améliorer les résultats actuels, mais aussi de jeter les bases stratégiques nécessaires à la création de valeur à long terme à l'échelle de l'entreprise.

Pourquoi l'analyse des catégories est essentielle à la réussite des entreprises axées sur les achats

Compréhension que l'analyse des catégories ne fait que gratter la surface. Explorons pourquoi c'est l'une des capacités les plus précieuses de l'approvisionnement moderne.

1. Permet de réaliser des économies de coûts cachées

Vous pensez peut-être avoir déjà négocié les meilleurs prix, mais sans analyse des catégories, vous laissez souvent de la valeur sur la table.

• En consolidant les fournisseurs, en optimisant les volumes de commandes et en tirant parti des points de référence du marché, vous pouvez négocier plus intelligemment, et non plus durement.

2. Réduit Risques liés à la chaîne logistique

L'analyse des catégories vous permet de gérer de manière proactive les risques liés aux fournisseurs avant qu'ils n'affectent vos opérations.

• Identifiez la dépendance excessive à l'égard de fournisseurs uniques, l'exposition géopolitique ou l'instabilité financière.
• Élaborez des stratégies d'approvisionnement résilientes avec des fournisseurs de remplacement et des canaux d'approvisionnement diversifiés pour garantir continuité et flexibilité.

3. Améliore Gestion de la relation avec les fournisseurs

Tous les fournisseurs n'offrent pas la même valeur. L'analyse des catégories vous aide à segmenter votre base de fournisseurs en fonction des performances, des risques et de l'importance stratégique.

• Passez des achats transactionnels à des partenariats collaboratifs qui stimulent l'innovation, l'impact ESG et la valeur à long terme.

4. Aligne les achats avec les priorités de l'entreprise

En cartographiant stratégies catégorielles pour atteindre les objectifs de l'entreprise, qu'il s'agisse de maîtrise des coûts, d'innovation ou de durabilité, vous positionnez les achats comme un catalyseur stratégique, et pas simplement comme un centre de coûts.

5. Permet une prise de décision basée sur les données

L'analyse des catégories permet à votre équipe de dépasser les décisions purement intuitives en fournissant des informations factuelles sur les dépenses, les performances des fournisseurs et la dynamique du marché.

• Des stratégies d'approvisionnement plus rapides et plus innovantes, étayées par des données et non par des hypothèses.

Compte tenu de ces avantages, l'étape suivante consiste à comprendre comment appliquer l'analyse par catégories dans la pratique. Explorons maintenant une approche pratique, étape par étape, conçue pour vous aider à découvrir des informations exploitables et à transformer les données en décisions.

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Comment effectuer une analyse des catégories : un guide étape par étape pour les responsables des achats

L'analyse des catégories ne se limite pas à générer des rapports ; elle consiste à établir une base factuelle pour prendre des décisions plus innovantes en matière d'approvisionnement, de fournisseurs et d'investissement. Voici comment l'aborder de manière systématique afin de générer une valeur commerciale mesurable.

Étape 1 : définir et valider la portée de la catégorie

Avant de vous lancer dans les données, vous devez définir clairement ce que vous analysez. Une mauvaise définition de la portée entraîne des doublons, des lacunes et des stratégies mal alignées.

Ce qu'il faut inclure :

• Produits ou services couverts par cette catégorie.
• Groupes ou segments de fournisseurs.
• Régions ou unités commerciales concernées.
• Les responsables des dépenses et les principales parties prenantes.

Utilisez des ateliers internes destinés aux parties prenantes pour valider votre périmètre, en garantissant l'alignement entre les fonctions clés telles que les finances, les opérations et la R&D.

Étape 2 : Collecter, nettoyer et centraliser les données

Des données inexactes ou fragmentées peuvent faire échouer l'analyse avant même qu'elle ne commence. La centralisation de données fiables est la clé de votre réussite.

Sources de données à collecter :

• Données historiques et prévisionnelles sur les dépenses.
• Indicateurs de performance des fournisseurs.
• Contrats et dossiers de conformité.
• Prix du marché et indices de référence externes.

La mauvaise qualité des données coûte aux entreprises en moyenne 12,9 millions de dollars par an, soulignant la nécessité d'une gouvernance des données efficace.

Investissez dans des plateformes d'analyse des dépenses ou des services de nettoyage des données pour vous assurer de travailler avec des informations fiables.

Étape 3 : Analyser les habitudes de dépenses et les dépendances avec les fournisseurs

Principaux domaines d'intervention :

• Total des dépenses par catégorie et les tendances au fil du temps.
• Concentration des fournisseurs: Êtes-vous trop dépendant de quelques-uns ?
• Dépenses hors contrat ou non-conformistes niveaux.
• Fragmentation: Un trop grand nombre de fournisseurs diluent-ils votre effet de levier ?

Une visibilité claire sur la destination de votre argent et sur les opportunités de consolidation ou de diversification qui peuvent exister.

Étape 4 : Réaliser une analyse du marché de l'approvisionnement

La compréhension de votre marché externe vous permet d'évaluer l'influence des fournisseurs et la dynamique concurrentielle.

Ce qu'il faut évaluer :

• Taille du marché et paysage des fournisseurs.
• Tendances en matière de prix et facteurs de coûts.
• Les risques émergents incluent les événements géopolitiques, les changements réglementaires ou la volatilité économique.

Étape 5 : Evaluer les performances actuelles des fournisseurs

Vous devez savoir non seulement ce que vous achetez, mais aussi comment vos fournisseurs atteignent vos objectifs commerciaux.

KPI à suivre :

• Tarifs de livraison à temps.
• Qualité et taux de défauts.
• Réactivité du service.
• Contribution à l'innovation.
• Performance en matière d'ESG et de conformité.

Étape 6 : Évaluer les risques liés aux catégories

Risques courants à identifier :

• Dépendance vis-à-vis d'un fournisseur unique.
• Des alternatives de marché limitées.
• Lacunes contractuelles ou risques de non-conformité.
• Exposition aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
• Santé financière des principaux fournisseurs.

Associez ces risques aux stratégies d'atténuation correspondantes, telles que la double source ou la renégociation des contrats.

Étape 7 : Identifier les opportunités stratégiques

Utilisez les informations que vous avez recueillies pour découvrir des opportunités exploitables. Les exemples incluent :

• Consolidation des fournisseurs pour augmenter l'effet de levier.
• Diversification pour réduire les risques liés à une source unique.
• Analyse comparative des coûts pour identifier les trop-payés.
• Programmes d'innovation pour les fournisseurs pour co-développer des produits.
• Partenariats pour la durabilité pour atteindre les objectifs ESG.

Étape 8 : Élaborez et communiquez une stratégie de catégorie

Ce qu'il faut inclure dans votre stratégie :

• Vision, buts et objectifs de la catégorie.
• Initiatives stratégiques et plans d'action.
• Rôles et responsabilités des parties prenantes.
• Des indicateurs de performance clés définis pour mesurer le succès.
• Feuille de route d'exécution avec des étapes claires.

Utilisez des tableaux de bord visuels et des rapports prêts à l'emploi pour garantir l'alignement de la direction et le soutien budgétaire.

Même la meilleure analyse ne signifie rien si elle n'est pas exécutée. Explorons les meilleures pratiques pour garantir une analyse des catégories efficace.

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Meilleures pratiques pour une analyse des catégories efficace

Suivez ces pratiques éprouvées pour transformer les informations en un impact mesurable :

• Impliquez rapidement les parties prenantes interfonctionnelles : Impliquez les équipes des finances, des opérations et d'autres équipes clés pour assurer l'alignement sur les buts et objectifs des catégories.
• Investissez dans des données propres et fiables : Conservez des données précises sur les dépenses et les fournisseurs pour obtenir des informations et des stratégies crédibles.
• Concentrez-vous sur l'impact commercial, pas seulement sur les dépenses : Priorisez les catégories en fonction de la criticité, du risque et de la valeur stratégique, et pas seulement de la taille des dépenses.
• Tirez parti des informations sur les marchés externes : Utilisez les points de référence du secteur et les informations sur les fournisseurs pour valider les stratégies et maintenir la compétitivité.
• Traduisez l'analyse en plans réalisables : Attribuez des responsables, des délais et des indicateurs de performance clés (KPI) clairs pour transformer l'analyse en une exécution exploitable.
• Révisez et affinez régulièrement : Traitez l'analyse des catégories comme un processus continu et non comme une tâche ponctuelle.

Bien que les meilleures pratiques vous aident à établir une base solide, vous avez besoin de la bonne plateforme, comme laboratoires d'akiro, pour opérationnaliser les informations, aligner les équipes et suivre les résultats à grande échelle

akirolabs : le système d'exploitation pour la gestion stratégique des catégories

L'analyse des catégories est essentielle, mais en l'absence d'un système permettant de transformer les informations en actions, la plupart des stratégies restent statiques ou sous-utilisées. akirolabs comble cette lacune en fonctionnant comme un système d'exploitation de niveau professionnel, compatible avec l'IA, conçu spécifiquement pour la gestion stratégique des catégories.

Spécialement conçu pour les environnements d'approvisionnement complexes

Dans les grandes entreprises, les stratégies par catégories existent souvent dans des diapositives, des feuilles de calcul ou des rapports de conseil déconnectés. Il n'existe aucune structure standard, aucune source unique de vérité et aucun moyen cohérent de suivre l'exécution ou de réutiliser ce qui fonctionne. akirolabs résout ces problèmes grâce à :

• Un référentiel centralisé et régi de stratégies catégorielles
• Outils structurés de développement de stratégies : SWOT, PESTLE, Porter's Five Forces, cartographie des fournisseurs et cartes thermiques des risques
• Collaboration basée sur les rôles, avec des enquêtes intégrées et des flux de travail pour les parties prenantes
• Modélisation de scénarios basée sur l'IA qui compare les options d'approvisionnement en termes de coûts, d'ESG et de résilience
• Intégration en temps réel des informations de marché externes et des mesures de performance internes

Un cycle de vie stratégique complet : analyser → élaborer une stratégie → Réaliser

akirolabs guide les utilisateurs tout au long du processus stratégique :

• Dans Analyser, les responsables de catégories collectent des données internes et externes, cartographient les relations avec les fournisseurs, évaluent les risques et structurent les informations à l'aide de modèles prédéfinis et de flux de renseignements
• Dans Élaborez une stratégie, ils élaborent des scénarios, modélisent des compromis, sélectionnent des leviers de valeur et valident les décisions à l'aide d'informations interfonctionnelles
• Dans Réaliser, les initiatives sont divisées en actions avec les propriétaires, les calendriers, les KPI et un suivi automatisé aux niveaux mondial, régional et local

Informations et recommandations basées sur l'IA

akirolabs utilise son système propriétaire AkiroAssist, un grand modèle de langage conçu spécifiquement pour les achats, ainsi que des capacités d'IA génératives pour :

• Préremplissez des modèles d'analyse tels que SWOT, PESTLE et Porter's Five Forces.
• Suggérez automatiquement des leviers de valeur qui correspondent à vos objectifs stratégiques.
• Fournissez des informations continues pour vous assurer de toujours disposer des bonnes données et analyses à portée de main.

4. Informations sur le marché en temps réel

Le module Market Intelligence collecte et traite en permanence des données externes pour maintenir vos stratégies à jour et informées. Il propose :

• Analyse basée sur l'apprentissage automatique de millions de sources pour obtenir des informations pertinentes sur le marché.
• Identification des tendances critiques telles que les changements géopolitiques, les variations de prix et les innovations émergentes.
• Possibilité d'étiqueter les informations directement dans des outils d'analyse tels que PESTLE, les évaluations des risques et SWOT.
• L'assurance que votre analyse des catégories reflète les évolutions les plus récentes du marché.

Collaboration intégrée avec les parties prenantes

akirolabs favorise la collaboration en temps réel grâce à :

• Cartographie des parties prenantes et enquêtes pour recueillir les informations et aligner les attentes.
• Salles de stratégie basées sur les rôles qui adaptent l'accès et les outils en fonction des rôles des utilisateurs.
• Fonctionnalités de communication intégrées telles que le chat, le partage de fichiers et les conseils intégrés.

Cet environnement collaboratif encourage un alignement précoce et continu entre les parties prenantes des achats et de l'entreprise, transformant ainsi l'analyse des catégories d'une tâche cloisonnée en un processus de co-création.

Conçu pour l'évolutivité et le contrôle stratégique

akirolabs reflète la taxonomie de votre entreprise et soutient à la fois le déploiement de la stratégie globale et l'adaptation locale. Il permet un versionnage transparent, un accès spécifique aux rôles et une traçabilité complète des décisions stratégiques. L'intégration avec les systèmes ERP, BI et fournisseurs garantit que les stratégies sont éclairées et connectées à votre infrastructure technologique globale.

Au-delà des documents de stratégie — Performance institutionnalisée

Avec akirolabs, la stratégie par catégorie n'est plus un exercice ponctuel. Il devient un actif vivant. Vous gagnez la capacité de :

• Aligner les décisions d'approvisionnement sur les priorités de l'entreprise
• Suivez les performances, les économies, la réduction des risques et les résultats ESG au niveau des initiatives
• Réutilisez des stratégies éprouvées sur tous les marchés et catégories
• Réduire la dépendance à l'égard des conseils externes et améliorer le renforcement des capacités internes

Si l'analyse des catégories est votre point de départ, akirolabs est le système qui garantit des résultats mesurables à l'échelle de l'entreprise.

Réservez votre démo d'akirolabs dès aujourd'hui et découvrez comment les grandes entreprises peuvent prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides.

Conclusion

L'analyse par catégories constitue un avantage stratégique. Lorsqu'elle est bien exécutée, elle vous permet de réaliser des économies, de réduire les risques, de renforcer les partenariats avec les fournisseurs et d'aligner les achats sur les priorités de l'entreprise. Mais une analyse sans exécution n'est que de l'information.

laboratoires d'akiro transforme les évaluations statiques des catégories en stratégies exploitables avec des informations en temps réel, un alignement des parties prenantes et des résultats mesurables.

Êtes-vous prêt à passer de l'analyse à l'impact ? Réservez une démo avec akirolabs dès aujourd'hui et découvrez comment transformer les informations relatives à vos catégories en valeur ajoutée à l'échelle de l'entreprise.