Votre capacité à trouver des fournisseurs de manière stratégique peut faire ou défaire votre entreprise. Bien que l'approvisionnement puisse sembler simple, trouver des fournisseurs et acheter des produits constitue le véritable défi qui consiste à prendre des décisions intelligentes et pérennes qui équilibrent les coûts, les risques, l'innovation et la durabilité.

De nombreuses organisations s'appuient toujours sur des feuilles de calcul déconnectées ou des processus obsolètes, laissant des millions de personnes sur la table et s'exposant à des perturbations de la chaîne d'approvisionnement.

Cet article va dans le bon sens pour clarifier ce que signifie le sourcing des fournisseurs, pourquoi c'est important au niveau de la direction et comment vous pouvez en faire un avantage concurrentiel grâce à des stratégies structurées et basées sur les données.

Qu'est-ce que le sourcing des fournisseurs ?

Le sourcing de fournisseurs est le processus structuré qui permet d'identifier, d'évaluer, de sélectionner et d'engager des fournisseurs capables de répondre aux besoins de votre organisation, qu'il s'agisse de matières premières, de services ou de technologies. L'objectif est de trouver les bons fournisseurs qui offrent de la valeur au-delà du prix, notamment en termes de fiabilité, d'innovation, de durabilité et d'atténuation des risques.

Recherche de fournisseurs et achats

Bien que les achats soient transactionnels, qu'il s'agisse de passer des commandes et de gérer les livraisons, l'approvisionnement des fournisseurs fonctionne au niveau stratégique, façonnant les relations à long terme avec les fournisseurs et jetant les bases d'un succès opérationnel.

• Sources se concentre sur la définition qui vous achetez auprès de, pourquoi, et dans quelles conditions stratégiques.
• Acheter met l'accent sur comment vous exécutez ces décisions par bons de commande et contrats.

La plupart des responsables des achats classent les « relations stratégiques avec les fournisseurs » parmi leurs principales priorités, ce qui prouve que l'approvisionnement est un levier de création de valeur au niveau du conseil d'administration.

Le rôle de l'approvisionnement en fournisseurs dans votre stratégie commerciale

Le sourcing des fournisseurs vous aide à :

• Contrôlez les coûts sans compromettre la qualité.
• Réduisez les risques en évitant les blocages de la chaîne d'approvisionnement ou la non-conformité.
• Stimulez l'innovation en collaborant avec des fournisseurs avant-gardistes.
• Atteindre les objectifs de durabilité et de DE&I grâce à la diversité des fournisseurs et à un approvisionnement conforme aux critères ESG.

Lorsque vous considérez l'approvisionnement comme stratégique et non comme tactique, vous atteignez de nouveaux niveaux d'agilité, de résilience et d'avantage concurrentiel.

Après avoir bien compris ce que signifie le sourcing de fournisseurs pour votre entreprise, analysons les étapes qui rendent ce processus réellement efficace.

Lisez également Différences entre l'approvisionnement et l'approvisionnement : exploration complète et comparaison

Le processus d'approvisionnement des fournisseurs

Alors que de nombreuses organisations considèrent cette tâche comme une tâche ponctuelle ou purement tactique, les grandes entreprises suivent un processus structuré et reproductible pour réduire les risques, contrôler les coûts et générer de la valeur à long terme. Voici à quoi ressemble ce processus dans la pratique.

1. Définir les besoins commerciaux et les objectifs stratégiques

Tout commence par la clarté. Vous ne pouvez pas vous approvisionner efficacement si vous ne savez pas exactement ce dont vous avez besoin et pourquoi c'est important à votre organisation.

Posez-vous les questions suivantes :

• Quels produits, services ou fonctionnalités recherchons-nous ?

• Nos achats visent-ils à réduire les coûts, à innover, à atténuer les risques ou à atteindre des objectifs de durabilité ?
• Quels sont les éléments non négociables en termes de conformité, de qualité ou de livraison ?

La définition d'objectifs clairs garantit que votre approvisionnement produit des résultats commerciaux, et pas seulement des produits achetés.

2. Réaliser des études de marché et cartographier les fournisseurs

L'étape suivante consiste à comprendre le paysage des fournisseurs. C'est là que de nombreuses entreprises échouent, s'appuyant sur des listes de fournisseurs obsolètes ou des noms familiers sans tester l'ensemble du marché.

Les principales activités sont les suivantes :

• Analyse du marché: Identifier les fournisseurs selon les régions, les secteurs et les capacités.
• Profilage des fournisseurs: Évaluation de la taille, de l'expérience et de la stabilité financière des fournisseurs.
• Évaluation des risques: Identifier les risques géopolitiques, financiers ou opérationnels.
• Dépistage de durabilité: Vérification de la responsabilité environnementale et sociale.

Investir dans des études de marché permet de combler cette lacune et de découvrir des fournisseurs capables de fournir un avantage concurrentiel.

3. Préqualifier et présélectionner les fournisseurs

Une fois que vous avez cartographié le marché, vous devez filtrer et vous concentrer. Tous les fournisseurs ne répondront pas à vos critères stratégiques, et en évaluer un trop grand nombre est une perte de temps et de ressources.

Les critères de préqualification typiques sont les suivants :

• Capacité et évolutivité
• Des performances de qualité éprouvées
• Des prix compétitifs et transparents
• Conformité aux normes réglementaires et ESG
• Réputation et fiabilité

Cette étape permet d'établir une liste restreinte de fournisseurs capables d'apporter une valeur réelle, et pas seulement de répondre aux exigences minimales.

4. Évaluez, notez et sélectionnez le fournisseur le mieux adapté

Une fois votre liste restreinte prête, passez à l'évaluation officielle. C'est là que les outils structurés vous aident à comparer les fournisseurs de manière objective, et non sur la base d'hypothèses ou de relations héritées.

Les méthodes incluent :

• RFP (Demandes de propositions): Collecte d'offres structurées.
• Fiches d'évaluation des fournisseurs: classement des fournisseurs sur la base de critères pondérés.
• Modélisation de scénarios: Comparaison des compromis entre coûts, risques et durabilité.
• Contribution des parties prenantes: Mobiliser des équipes interfonctionnelles pour une évaluation complète.

L'implication de vos équipes R&D, opérationnelles, financières et ESG garantit que le fournisseur sélectionné soutient les priorités commerciales plus larges, et pas seulement les objectifs des achats.

5. Négocier et finaliser des accords

Négocier, c'est bien plus que marchander le prix. Vous établissez un partenariat qui doit générer de la valeur à long terme.

Concentrez vos négociations sur :

• Tarification et conditions de paiement
• Contrats de niveau de service (SLA)
• Engagements en matière d'innovation et d'amélioration continue
• Objectifs en matière de durabilité et de diversité
• Clauses de partage des risques et voies d'escalade

6. Suivez les performances des fournisseurs et optimisez en permanence

L'approvisionnement ne s'arrête pas à la signature du contrat. Pour optimiser la valeur, vous devez surveiller en permanence les performances des fournisseurs.

Suivez des indicateurs tels que :

• Réalisation d'économies de coûts
• Livraison dans les délais et fiabilité du service
• Qualité et cohérence
• Impact ESG et DE&I
• Innovation mise en œuvre

Utilisez des tableaux de bord en temps réel et des évaluations régulières des fournisseurs pour garantir la responsabilité et l'amélioration continue. Cette étape est essentielle pour transformer les plans en résultats commerciaux mesurables.

Maintenant que vous disposez d'un processus clair à suivre, l'étape suivante consiste à choisir la bonne stratégie d'approvisionnement en fournisseurs qui correspond à vos objectifs commerciaux et à votre propension au risque.

Types de stratégies d'approvisionnement des fournisseurs
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Toutes les stratégies d'approvisionnement n'apportent pas la même valeur. L'approche que vous choisissez façonne la manière dont votre organisation équilibre les coûts, les risques, la résilience et l'innovation. Explorons les cinq stratégies d'approvisionnement des fournisseurs les plus courantes et déterminons quand les appliquer

1. Source unique

L'approvisionnement unique signifie un partenariat avec un fournisseur pour un produit, un service ou une catégorie spécifique.

Quand l'utiliser

• Produits ou services hautement spécialisés.
• Partenariats fournisseurs à long terme.
• Collaboration en matière d'innovation ou développement conjoint.

Impact sur les entreprises

• Gestion simplifiée et approfondie relations avec les fournisseurs.
• Une meilleure tarification grâce à la consolidation des volumes.
• Dépendance accrue et risque d'approvisionnement accru en cas de défaillance du fournisseur.

2. Approvisionnement multiple

L'approvisionnement multiple implique l'engagement de plusieurs fournisseurs pour le même produit ou la même catégorie.

Quand l'utiliser

• Catégories à forte demande ou à haut risque.
• Nécessité de faire appel à des fournisseurs de secours pour éviter les interruptions.
• Opérations mondiales nécessitant une couverture régionale.

Impact sur les entreprises

• Réduction du risque de rupture d'approvisionnement.
• Flexibilité et pouvoir de négociation accrus.
• Complexité de gestion accrue et risque d'incohérence de la qualité.

3. Approvisionnement mondial

Approvisionnement mondial se concentre sur l'approvisionnement auprès de fournisseurs internationaux afin de tirer parti des avantages en termes de coûts, d'accéder à de nouvelles technologies ou d'étendre les réseaux de fournisseurs.

Quand l'utiliser

• Catégories axées sur les coûts où les économies justifient la logistique.
• Accès à des fonctionnalités spécialisées non disponibles localement.
• Élargir la base de fournisseurs au-delà des limites régionales.

Impact sur les entreprises

• Économies de coûts grâce à l'arbitrage de la main-d'œuvre ou des matériaux.
• Exposition aux risques géopolitiques, monétaires et logistiques.
• Délais de livraison plus longs et complexités liées à la conformité.

4. Approvisionnement local

L'approvisionnement local implique de travailler avec des fournisseurs de votre pays ou de votre région afin de réduire les délais et de soutenir les économies locales.

Quand l'utiliser

• Produits dont les coûts logistiques sont élevés.
• Marchés nécessitant une livraison rapide ou la conformité du contenu local.
• Initiatives ESG ou de soutien communautaire.

Impact sur les entreprises

• Livraison plus rapide et réduction des émissions liées au transport.
• Des partenariats locaux plus solides et un alignement en matière de conformité.
• Coûts potentiellement plus élevés que ceux des fournisseurs mondiaux.

5. Partenariats stratégiques et coentreprises

Cette stratégie va au-delà de l'achat et établit des relations de collaboration à long terme avec les fournisseurs, impliquant souvent un co-investissement ou un développement conjoint.

Quand l'utiliser

• Catégories à forte intensité d'innovation (par exemple, technologie, R&D).
• Créer un avantage concurrentiel grâce à des partenariats exclusifs.
• Aligner les objectifs de croissance à long terme sur ceux des principaux fournisseurs.

Impact sur les entreprises

• Accès à des innovations de pointe et entrée rapide sur le marché.
• Partage des risques et investissement dans la réussite mutuelle.
• Nécessite une confiance et une gestion des relations élevées.

Aucune stratégie unique ne fonctionne pour chaque catégorie ou unité commerciale. Les meilleures organisations élaborent un portefeuille d'approvisionnement équilibré, combinant un approvisionnement unique et multiple, des approches locales et mondiales et des partenariats transactionnels et stratégiques basés sur le risque, la valeur et les priorités commerciales.

Bien que le choix de la bonne stratégie d'approvisionnement définisse l'orientation, le véritable test consiste à surmonter les défis opérationnels et stratégiques liés à l'exécution.

Lisez également Différences entre l'approvisionnement stratégique et tactique en matière d'approvisionnement

Défis courants en matière de recherche de fournisseurs

Quelle que soit la clarté de votre stratégie, le sourcing de fournisseurs n'est pas sans obstacles. Explorons les défis les plus urgents et ce qu'ils signifient pour votre entreprise.

1. Visibilité limitée sur le marché

L'un des principaux obstacles à un approvisionnement efficace est le manque d'informations commerciales fiables et en temps réel. De nombreuses organisations s'appuient sur des bases de données de fournisseurs obsolètes ou sur des relations passées, passant ainsi à côté de meilleures options.

• Il se peut que vous négligiez des fournisseurs innovants ou rentables.
• Vous risquez de prendre des décisions sur la base de données incomplètes ou anciennes.
• Les concurrents peuvent capitaliser sur des fournisseurs dont vous ignoriez même l'existence.

2. Risques croissants liés à la chaîne d'approvisionnement

Le risque lié aux fournisseurs ne se limite pas aux livraisons manquées. Les risques actuels sont notamment les suivants :

• Instabilité géopolitique (guerres commerciales, sanctions, etc.)
• Catastrophes naturelles et impacts climatiques
• Instabilité financière des fournisseurs
• Non-conformité réglementaire (par exemple, violations des critères ESG)

Un risque non géré peut entraîner des interruptions opérationnelles, des sanctions légales ou une atteinte à la réputation.

3. Mauvais alignement interfonctionnel

Les décisions d'approvisionnement ne doivent pas être prises en silo. Pourtant, de nombreuses entreprises ne parviennent pas à réunir les principales parties prenantes telles que les équipes R&D, opérationnelles, financières et ESG suffisamment tôt dans le processus.

• Un approvisionnement mal aligné conduit à des produits ou services qui ne répondent pas aux besoins opérationnels ou aux besoins des clients.
• Des occasions manquées d'élaborer des stratégies qui équilibrent les coûts, l'innovation et la durabilité.

4. Surcharge de données sans contexte

Bien que les données soient essentielles, trop de données non structurées sans informations exploitables ralentissent l'approvisionnement. Les équipes jonglent souvent avec des feuilles de calcul, des e-mails et des systèmes déconnectés, ce qui rend difficile de tirer des conclusions pertinentes.

Cela conduit à :

• Prise de décision plus lente,
• évaluations incohérentes,
• Risque accru de négliger des informations clés.

5. Pressions liées à l'ESG, à la DE&I et à la conformité

L'approvisionnement n'est plus uniquement une question de coût. Vous êtes censé atteindre les objectifs environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) et de diversité, d'équité et d'inclusion (DE&I), tout en maintenant votre rentabilité.

• Ne pas intégrer les critères ESG et DE&I dans l'approvisionnement s'expose à des risques réglementaires et à une atteinte à la réputation de la marque.
• Les parties prenantes et les clients exigent de plus en plus de transparence et de responsabilité.

Surmonter ces défis vous permet de protéger vos résultats, de renforcer votre avantage concurrentiel et de vous assurer que votre entreprise est prête pour l'avenir.

Bien que les défis soient réels, les grandes organisations peuvent les surmonter en adoptant quelques pratiques d'approvisionnement éprouvées qui fournissent constamment de meilleurs résultats.

Meilleures pratiques pour un sourcing efficace des fournisseurs

Si vous souhaitez tirer parti de la valeur à long terme de vos efforts d'approvisionnement en fournisseurs, le respect de ces meilleures pratiques pratiques peut faire toute la différence. Voici ce qui fonctionne pour les équipes d'approvisionnement les plus performantes du monde entier.

1. Aligner l'approvisionnement sur les objectifs commerciaux : Assurez-vous que chaque décision d'approvisionnement prend en compte les objectifs en matière de coûts, de risques, d'innovation et d'ESG, et pas seulement le prix.
2. Impliquez les parties prenantes interfonctionnelles dès le début : Impliquez la R&D, les opérations et les finances dans l'évaluation des fournisseurs afin d'équilibrer les besoins techniques, commerciaux et stratégiques.
3. Utiliser Renseignements sur le marché, pas des intuitions : Tirez parti des données en temps réel sur les risques liés aux fournisseurs, les tendances du marché et la conformité ESG pour faire des choix éclairés.
4. Évaluez au-delà des seuls coûts : Équilibrez les coûts, les risques et l'innovation dans la notation des fournisseurs afin de maximiser la valeur à long terme.
5. Suivez l'exécution, pas seulement la stratégie : Utilisez des tableaux de bord et des indicateurs de performance clés pour suivre la livraison des fournisseurs et vous assurer que les économies promises se concrétisent.

Bien que les meilleures pratiques soient essentielles, le véritable avantage réside dans le fait de disposer de la technologie appropriée pour les rendre reproductibles, mesurables et évolutives au sein de votre organisation.

Comment akirolabs transforme le sourcing de fournisseurs en un avantage stratégique

L'approvisionnement des fournisseurs échoue souvent, non pas par manque d'efforts, mais en raison d'un manque de structure, d'alignement et de suivi exploitable. laboratoires d'akiro aide les équipes d'approvisionnement à surmonter ces défis en intégrant les informations sur les fournisseurs, la stratégie d'approvisionnement et le suivi de l'exécution sur une seule plateforme. Il ne remplace pas votre existant Systèmes ERP ou outils de gestion des contrats, mais améliore votre capacité à transformer le sourcing des fournisseurs en un processus mesurable et stratégique.

Voici comment laboratoires d'akiro favorise un approvisionnement plus efficace des fournisseurs :

1. Identifier les opportunités de sourcing de fournisseurs à fort impact

laboratoires d'akiro permet aux équipes d'approvisionnement d'évaluer le paysage des fournisseurs au début du processus d'approvisionnement. Vous pouvez :

• Classez les fournisseurs en fonction de contribution à la valeur, potentiel d'innovation, Alignement ESG, et profil de risque.
• Utilisez des outils intégrés tels que Analyse SWOT, évaluations des risques, et Analyses PESTLE pour déterminer les domaines dans lesquels les efforts d'approvisionnement des fournisseurs généreront la plus grande valeur.
• Segmentez les fournisseurs en catégories telles que stratégique, critique, ou transactionnel pour concentrer vos efforts sur ceux qui offrent le plus grand potentiel.

Ce que cela signifie: Les fournisseurs ne sont pas tous identiques. laboratoires d'akiro vous aide à hiérarchiser les efforts d'approvisionnement là où ils sont les plus importants, en veillant à ce que l'accent reste mis sur les fournisseurs à forte valeur ajoutée et à fort impact.

2. Établissez des objectifs et des plans d'action en matière d'approvisionnement collaboratif

Avec laboratoires d'akiro, les équipes chargées des achats peuvent utiliser des modèles de stratégies guidées pour :

• Définissez des objectifs d'approvisionnement clairs et mesurables tels que réduction des coûts, atténuation des risques, ou accélération de l'innovation.
• Joindre leviers de valeur tels que innovation pilotée par les fournisseurs, initiatives en matière de durabilité, ou diversification des fournisseurs à vos plans d'approvisionnement.
• Cartographier les rôles des parties prenantes, définissez les attentes et établissez des délais pour garantir une responsabilisation claire tout au long du processus d'approvisionnement.

Une véritable capacité: laboratoires d'akiro ne se contente pas de vous aider à définir votre stratégie d'approvisionnement. Il garantit que vos efforts d'approvisionnement sont formalisés dans initiatives réalisables dans le cadre d'une responsabilité et d'une responsabilité partagées.

3. Suivez les projets d'approvisionnement des fournisseurs dans le cadre de l'exécution de la

Les initiatives d'approvisionnement en fournisseurs sont souvent bloquées après la phase de planification. laboratoires d'akiro garantit les progrès en :

• Création d'initiatives d'approvisionnement directement au sein de votre espace de travail stratégique, fournissant une plate-forme structurée et visible pour toutes les activités.
• Attribuer propriétaires pour chaque tâche, réglage jalons, et établissant délais tant pour les actions internes que pour les actions menées auprès des fournisseurs.
• Suivi des progrès grâce à tableaux de bord en temps réel qui affichent l'état de l'initiative et la mesure dans laquelle chaque projet s'aligne sur les KPI.

4. Surveillez l'impact de l'approvisionnement et optimisez en permanence

laboratoires d'akiro soutient un cycle d'amélioration continue en vous permettant de :

• Documentez les performances des fournisseurs, y compris les risques, les réussites et les opportunités d'amélioration, au sein de chaque stratégie de catégorie.
• Archive initiatives d'approvisionnement historiques, préservant de précieux connaissances institutionnelles pour les décisions futures.
• Utiliser informations sur les performances pour affiner et optimiser les futures stratégies d'approvisionnement des fournisseurs, en rendant votre processus plus adaptable et piloté par les données au fil du temps.

Êtes-vous prêt à découvrir à quoi ressemble l'approvisionnement stratégique à grande échelle ? Réservez une démo avec akirolabs dès aujourd'hui.

Conclusion

La recherche de fournisseurs n'est plus une simple tâche d'approvisionnement sur des marchés en évolution rapide. Il s'agit en fait d'un levier de croissance stratégique. Qu'il s'agisse de gérer les risques, de réaliser des économies de coûts, de favoriser l'innovation et d'atteindre les objectifs ESG, votre capacité à trouver les bons fournisseurs a un impact direct sur vos résultats.

Mais une stratégie sans exécution n'est qu'une théorie.

laboratoires d'akiro vous fournit les outils nécessaires pour aligner l'approvisionnement sur les priorités de l'entreprise, collaborer avec les parties prenantes et suivre la valeur réelle, et pas seulement les plans.

Arrêtez de gérer l'approvisionnement des fournisseurs de manière cloisonnée. Commencez à le diriger de manière stratégique. Livre Démo d'akirolabs aujourd'hui.