Les logiciels de gestion des achats modifient la façon dont les entreprises gèrent l'approvisionnement, les achats et les relations avec les fournisseurs, et ce, pour de bon !

Alors que la demande d'efficacité, de contrôle des coûts et de prise de décision basée sur les données augmente, il devient essentiel de disposer des bons outils pour rester compétitif.

Que votre objectif soit d'automatiser les processus, d'obtenir des informations en temps réel ou de favoriser une meilleure collaboration avec les fournisseurs, le bon logiciel peut rationaliser les achats et stimuler la croissance de votre entreprise.

Dans cet article, nous allons examiner les meilleurs outils d'approvisionnement qui peuvent transformer vos opérations. De l'automatisation à l'IA en passant par les intégrations fluides, nous explorerons les fonctionnalités qui peuvent vous aider à garder une longueur d'avance.

Allons-y !

Que sont les outils d'approvisionnement ?

Les outils d'approvisionnement sont des solutions logicielles qui aident les entreprises à rationaliser et à gérer leurs processus d'approvisionnement. Ces outils automatisent les principales tâches d'approvisionnement, d'achat, de gestion des fournisseurs et de contrôle des stocks.

À la base, les outils d'approvisionnement permettent aux entreprises de gérer les relations avec les fournisseurs, de suivre les commandes et de contrôler les dépenses. Cela permet de garantir que les biens et services sont acquis au bon moment, en bonne quantité et au meilleur prix.

Caractéristiques essentielles des outils d'approvisionnement

• Automatisation des tâches d'approvisionnement : Automatise les tâches répétitives telles que la création de commandes, le traitement des factures et les flux de travail d'approbation, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les erreurs humaines.
• Gestion des fournisseurs : Aide à suivre et à évaluer les performances des fournisseurs, à gérer les contrats et à maintenir la communication, garantissant ainsi des relations solides avec les fournisseurs.
• Visibilité et contrôle des dépenses : Fournit des informations en temps réel sur les dépenses, permettant aux entreprises de suivre les budgets, d'optimiser les coûts et de garantir la conformité.
• Analyses et rapports : Fournit des informations et des rapports basés sur les données sur les activités d'approvisionnement, aidant les entreprises à prendre des décisions stratégiques.
• Gestion des stocks : Surveille les niveaux de stock, automatise les processus de réorganisation et optimise les stocks pour éviter les surstocks ou les ruptures de stock.
• Outils de collaboration et de communication : Facilite la collaboration entre les équipes d'approvisionnement, les finances, les opérations et les fournisseurs afin de garantir l'alignement et la transparence tout au long de la chaîne d'approvisionnement.
• Capacités d'intégration: S'intègre à d'autres systèmes d'entreprise tels que l'ERP (Enterprise Resource Planning), la comptabilité et la gestion de la chaîne d'approvisionnement pour garantir des opérations fluides.

Distinguer les outils d'approvisionnement par niveau de processus

Opérationnel (Procure-to-Pay)

Tactique (de la source au contrat)

Stratégique (de la planification à la stratégie)

Étendue du processus

Activités d'achat et de paiement quotidiennes

Activités d'achat et de paiement quotidiennes

Planification à long terme, stratégie catégorielle et création de valeur

Principales fonctionnalités et focus sur les outils

- Création automatique des demandes et des bons de commande

- Traitement des factures

- Contrôles des dépenses en temps réel

- Pistes de conformité et d'audit

- Collaboration avec les fournisseurs

- Gestion des stocks

- Intégration centralisée des fournisseurs

- Automatisation RFP/RFQ

- Négociation et gestion des contrats

- Flux de travail d'approbation

- Analyse des dépenses

- Contrôles des risques et de conformité

- Développement d'une stratégie catégorielle

- Modélisation de scénarios

- Analyse des dépenses et du marché

- Collaboration interfonctionnelle

- Des informations basées sur l'IA

- Alignement avec les objectifs commerciaux

- Durabilité et gestion des risques

Exemple de cas d'utilisation

Commande de fournitures de bureau, traitement des factures, suivi des livraisons

Lancer un appel d'offres pour un nouveau fournisseur, gérer les renouvellements de contrats

Définir des stratégies d'approvisionnement pluriannuelles, aligner l'approvisionnement sur les objectifs commerciaux, favoriser l'innovation et la durabilité

En comprenant ces distinctions, les entreprises peuvent sélectionner le logiciel de gestion des achats adapté à chaque niveau.

Les 15 meilleurs outils d'approvisionnement pour dynamiser votre activité en 2025

Jetons un coup d'œil aux outils d'approvisionnement indispensables qui rationaliseront vos processus, amélioreront l'efficacité et vous aideront à garder une longueur d'avance.

1. Laboratoires d'air

laboratoires d'akiro est un logiciel d'approvisionnement de pointe conçu pour aider les entreprises à créer et à optimiser des stratégies d'approvisionnement (catégorie et fournisseur) et à prendre des décisions fondées sur des données.

Sa plateforme alimentée par l'IA fournit des informations en temps réel, une modélisation de scénarios stratégiques et des flux de travail automatisés pour améliorer l'efficacité des achats.

Principales caractéristiques

• Hub de collaboration centralisé : Dites adieu aux feuilles de calcul éparpillées. Centralisez votre approvisionnement stratégique et votre gestion des catégories, favorisez un travail d'équipe fluide et veillez à ce que chacun puisse élaborer des stratégies.
• Informations de marché alimentées par l'IA : Tirez parti de l'IA pour révéler des opportunités cachées, surveiller vos fournisseurs, obtenir des résultats d'approvisionnement intelligents et prendre des décisions éclairées à l'aide de données en temps réel.
• Modélisation de scénarios pour des décisions plus intelligentes : Évaluez plusieurs scénarios d'approvisionnement à l'aide de nos fonctionnalités avancées avant de prendre une décision. Vous pouvez évaluer les résultats potentiels, évaluer les risques et choisir l'option la plus avantageuse sur la base d'informations basées sur des données.
• Gestion efficace des fournisseurs : Ne vous concentrez plus sur la gestion des catégories de produits mais sur la gestion directe des principaux fournisseurs. Placer les fournisseurs au cœur de la planification, afin de créer de meilleurs partenariats et d'aligner les objectifs. Gérez tous les contrats avec une vue claire des contrats fournisseurs afin de suivre les renouvellements, renégocier les conditions et gérer les relations avec les fournisseurs de manière plus efficace.
• Réduction proactive des risques : akirolabs vous aide à garder une longueur d'avance. Planifiez les risques potentiels et assurez la pérennité de vos opérations. Créez et analysez plusieurs scénarios pour vous préparer aux problèmes mondiaux afin de garder votre entreprise prête à relever tous les défis.
• Achats ayant un objectif : akirolabs vous aide à choisir des fournisseurs qui reflètent votre engagement en faveur de pratiques éthiques et durables, aidant ainsi votre entreprise à créer une valeur durable.
• Alignement des données : Cela permet de montrer comment les chefs de département s'occupent de votre entreprise et de vos résultats financiers.

Tarification

akirolabs propose une tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis.

2. Précoro

Précoro simplifie l'approvisionnement en fournissant une automatisation de bout en bout. Il rationalise l'ensemble du cycle d'approvisionnement, de la demande au paiement, permettant aux entreprises de gérer les fournisseurs, de contrôler les dépenses et d'améliorer la visibilité des dépenses.

Principales caractéristiques

• Commandes d'achat automatisées: Simplifie la création et l'approbation des bons de commande.
• Gestion des fournisseurs : Centralise les informations sur les fournisseurs afin d'optimiser les relations.
• Analyse des dépenses: Fournit des rapports détaillés pour identifier les opportunités d'économies.
• Traitement des factures : Automatise les flux de correspondance et d'approbation des factures.
• Intégration avec les ERP : S'intègre parfaitement aux systèmes d'entreprise existants tels que les solutions ERP.

Tarification

Les plans tarifaires de Precoro commencent à 499$ par mois lorsqu'ils sont facturés annuellement.

3. Tradogramme

Tradogramme propose un outil d'approvisionnement intuitif conçu pour améliorer les communications avec les fournisseurs et rationaliser la gestion des commandes. Grâce au suivi en temps réel et à la visibilité des commandes, il aide les entreprises à réduire les erreurs et à gérer efficacement les achats.

Principales caractéristiques

• Suivi en temps réel : Suit les commandes en temps réel, garantissant transparence et efficacité.
• Gestion des commandes : Automatise la création et le suivi des bons de commande.
• Communication avec les fournisseurs : Facilite la communication directe avec les fournisseurs au sein de la plateforme.
• Stockage des documents : Stocke et organise les documents d'achat pour en faciliter l'accès.
• Flux de travail personnalisables : Ajustez les flux de travail pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise.

Tarification

TradoGram propose une tarification échelonnée en fonction des besoins des utilisateurs. Le niveau commence à 198$ par mois pour un maximum de neuf utilisateurs.

4. Procuriser

Procuriser est une solution d'approvisionnement basée sur le cloud visant à améliorer la visibilité des dépenses et à améliorer le processus d'approbation. Il simplifie les achats en proposant des flux de travail rationalisés et un accès aux données en temps réel pour des décisions d'achat plus intelligentes.

Principales caractéristiques

• Gestion des bons de commande : Automatise la création et l'approbation des bons de commande.
• Suivi des dépenses : Suit toutes les dépenses d'approvisionnement pour garantir l'alignement avec les objectifs budgétaires.
• Flux de travail d'approbation : Rationalise le processus d'approbation des achats grâce à des flux de travail personnalisables.
• Accès mobile : Permet aux utilisateurs de gérer les achats en déplacement via des applications mobiles.
• Gestion des fournisseurs : Aide les entreprises à gérer et à évaluer les performances de leurs fournisseurs.

Tarification

Réservez une démonstration pour obtenir des devis personnalisés.

5. Odoo

Odoo est une suite intégrée d'applications métier qui inclut la gestion des achats. Il est particulièrement avantageux pour les entreprises qui recherchent une solution tout-en-un pour gérer les achats, les stocks et d'autres opérations.

Principales caractéristiques

• Approvisionnement et inventaire intégrés : Associe les achats à la gestion des stocks pour assurer la fluidité des opérations.
• Approvisionnement automatisé : Automatise les bons de commande, les approbations et la facturation.
• Gestion des fournisseurs: Gérez et évaluez les fournisseurs à l'aide d'outils intégrés.
• Prévisions d'achat: Prévoyez les besoins futurs en fonction des habitudes d'achat passées.
• Options de personnalisation : Offre de nombreuses options de personnalisation pour répondre aux besoins commerciaux uniques.

Tarification

Le prix d'Odoo commence à 24,90$ par utilisateur/mois (facturé mensuellement) pour la version de base, avec des fonctionnalités supplémentaires disponibles à des niveaux de tarification plus élevés.

6. Coupa

Coupa est un logiciel complet de gestion des achats connu pour son accent sur la création de valeur grâce à une plateforme unifiée de gestion des dépenses. Grâce à ses puissantes analyses et à ses outils basés sur le cloud, Coupa aide les entreprises à réaliser des économies, à améliorer la collaboration avec les fournisseurs et à optimiser les stratégies d'approvisionnement.

Principales caractéristiques

• Visibilité des dépenses : Fournit des informations en temps réel sur les dépenses de l'entreprise pour un meilleur contrôle.
• Collaboration avec les fournisseurs : Améliore la collaboration avec les fournisseurs grâce à une plateforme centralisée.
• Automatisation des achats : Automatise les principales tâches d'approvisionnement pour améliorer l'efficacité.
• Gestion des dépenses : Aide à gérer et à optimiser les dépenses dans l'ensemble de l'entreprise.
• Analyses et rapports : Fournit des informations exploitables pour soutenir la prise de décision basée sur les données.

Tarification

Coupa propose une tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.

7. SAP Ariba

SAP Ariba est un leader du marché des logiciels d'approvisionnement basés sur le cloud. Reconnue pour sa portée mondiale, elle fournit aux entreprises les outils nécessaires pour rationaliser les achats, gérer les fournisseurs et réaliser d'importantes économies grâce à une meilleure visibilité des fournisseurs.

Principales caractéristiques

• Réseau mondial de fournisseurs : Accès à un vaste réseau de fournisseurs pour un approvisionnement compétitif.
• Gestion de la performance des fournisseurs : Surveille les performances des fournisseurs pour améliorer les relations.
• Achats de bout en bout : Gère l'ensemble du cycle de vie des achats, de l'approvisionnement au paiement.
• Gestion des contrats : Centralise la gestion des contrats pour une meilleure conformité.
• Analyses et informations sur les dépenses : Fournit des informations détaillées sur les dépenses et les performances des fournisseurs.

Tarification

La tarification de SAP Ariba varie en fonction de la taille de l'entreprise et de ses besoins. Contactez SAP Ariba pour obtenir un devis personnalisé.

8. Dépensez en termes de dépenses

Dépensez en termes de dépenses est une solution complète de gestion des achats conçue pour simplifier la gestion des dépenses des entreprises. En mettant l'accent sur l'automatisation et le suivi en temps réel, Spendwise fournit une visibilité sur toutes les activités d'approvisionnement, aidant ainsi les entreprises à optimiser leurs dépenses, à rationaliser les approbations et à prendre des décisions fondées sur des données.

Principales caractéristiques

• Commandes d'achat automatisées : Crée et automatise les bons de commande, réduisant ainsi la saisie manuelle et les erreurs.
• Contrôle budgétaire : Fournit des outils pour gérer et suivre les budgets des différents services.
• Visibilité des dépenses : Fournit des informations en temps réel sur les habitudes de dépenses pour une meilleure prise de décision.
• Gestion des fournisseurs : Aide les entreprises à gérer les informations, les contrats et les performances des fournisseurs.
• Analyses et rapports : Propose des rapports détaillés pour analyser les dépenses, optimiser les budgets et améliorer la stratégie d'approvisionnement.

Tarification

Le prix commence à 9$ par utilisateur/mois.

9. Achats NetSuite

Achats NetSuite fait partie de la suite complète NetSuite ERP. Il fournit aux entreprises de puissants outils d'approvisionnement conçus pour s'intégrer parfaitement à d'autres fonctions commerciales telles que les finances et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

Principales caractéristiques

• Achats et finances intégrés : Intègre parfaitement les processus d'approvisionnement aux finances et à la comptabilité.
• Gestion des fournisseurs : Propose des outils pour gérer et évaluer les fournisseurs afin d'améliorer la collaboration.
• Gestion des bons de commande : Automatise et suit les bons de commande pour améliorer l'efficacité.
• Contrôle des dépenses : Fournit une visibilité en temps réel sur les dépenses d'approvisionnement.
• Analyses et rapports : Fournit des rapports d'approvisionnement détaillés pour faciliter la prise de décisions.

Tarification

La tarification de NetSuite Procurement est disponible sur demande et dépend de la taille et des besoins de l'entreprise.

10. Jaggaer

Jaggaer est une plateforme de gestion des achats robuste offrant une gestion complète des dépenses, une collaboration avec les fournisseurs et des informations basées sur les données. Il aide les organisations à rationaliser les flux d'approvisionnement et à améliorer l'efficacité de l'approvisionnement et des achats.

Principales caractéristiques

• Analyse des dépenses : Fournit des informations détaillées sur les dépenses d'approvisionnement afin de réduire les coûts.
• Collaboration avec les fournisseurs: Améliore la collaboration avec les fournisseurs pour de meilleurs prix et de meilleures relations.
• Optimisation de l'approvisionnement : Aide les entreprises à identifier les meilleurs fournisseurs grâce à un approvisionnement stratégique.
• Gestion des contrats : Centralise les informations relatives aux contrats pour en faciliter l'accès et améliorer la conformité.
• Gestion des risques liés aux fournisseurs : Évalue les risques liés aux fournisseurs afin d'améliorer la résilience de la chaîne d'approvisionnement.

Tarification

Jaggaer propose des tarifs personnalisés en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis.

11. ProcurementExpress.com

ProcurementExpress.com est un logiciel d'approvisionnement convivial conçu pour les petites et moyennes entreprises. Il simplifie le processus d'achat en automatisant les processus de demande et d'approbation et la gestion du budget.

Principales caractéristiques

• Gestion des bons de commande : Automatise et suit les bons de commande tout au long du processus d'approvisionnement.
• Gestion du budget: Aide à établir les budgets d'approvisionnement et veille à ce que les dépenses restent dans les limites.
• Flux de travail d'approbation : Personnalise les flux de travail d'approbation pour rationaliser la prise de décision.
• Gestion des fournisseurs : Centralise les informations sur les fournisseurs pour améliorer l'efficacité des achats.
• Suivi en temps réel : Suit les dépenses et l'état des commandes en temps réel.

Tarification

Le prix commence à 256$ par mois pour une gestion allant jusqu'à 10 000$ par mois. Une tarification personnalisée est disponible pour les plus grandes capacités.

12. Base aérienne

Base aérienne est une plateforme complète de gestion des dépenses qui combine les achats, les comptes fournisseurs et la gestion des dépenses. Il permet aux entreprises de mieux contrôler leurs dépenses en automatisant les principaux processus d'approvisionnement, en rationalisant les flux d'approbation et en fournissant une visibilité en temps réel sur les dépenses à l'échelle de l'entreprise.

Principales caractéristiques

• Commandes d'achat automatisées : Rationalise la création et l'approbation des bons de commande afin de réduire le travail manuel et les erreurs.
• Gestion du budget : Offre une visibilité complète sur les budgets, aidant les entreprises à suivre les dépenses par rapport aux budgets approuvés.
• Visibilité des dépenses : Fournit des informations en temps réel sur toutes les dépenses liées à l'approvisionnement et aide à éviter les dépenses excessives.
• Gestion des fournisseurs : Gère les informations sur les fournisseurs, garantissant des opérations plus fluides et des relations plus solides avec les fournisseurs.
• Intégration avec les systèmes de comptabilité : S'intègre parfaitement aux systèmes de comptabilité tels que QuickBooks, Xero et NetSuite pour garantir un flux de données fluide et des rapports précis.

Tarification

Airbase propose une tarification personnalisée en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.

13. Pipefy

Pipefy est un outil de gestion des processus métier polyvalent qui permet aux organisations d'automatiser les flux d'approvisionnement et de gérer facilement les relations avec les fournisseurs. En mettant l'accent sur l'automatisation des processus et la collaboration, Pipefy améliore l'efficacité des achats.

Principales caractéristiques

• Flux de travail personnalisés : Développe des flux de travail d'approvisionnement personnalisés pour répondre aux besoins de l'entreprise.
• Automatisation des tâches d'approvisionnement : Automatise les tâches répétitives telles que les demandes d'achat et les approbations.
• Gestion des fournisseurs : Centralise les informations sur les fournisseurs pour faciliter l'accès et la gestion des relations.
• Rapports en temps réel : Fournit des informations en temps réel pour suivre les performances en matière d'approvisionnement.
• Outils de collaboration : Facilite la collaboration entre les équipes grâce à des canaux de communication centralisés.

Tarification

Pipefy propose une tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise. Contactez leur équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé.

14. Tipalti

Tipalti est une plateforme automatisée d'achats et de traitement des paiements qui aide les entreprises à gérer l'ensemble du cycle de vie de leurs fournisseurs, de l'intégration aux paiements. Il est particulièrement utile pour les entreprises internationales qui gèrent de grands volumes de fournisseurs.

Principales caractéristiques

• Intégration automatisée des fournisseurs : Simplifie le processus d'intégration des nouveaux fournisseurs.
• Traitement des paiements à l'échelle mondiale : Gère les paiements aux fournisseurs dans plusieurs pays et devises.
• Conformité et gestion des risques : Garantit la conformité aux réglementations et réduit les risques de fraude.
• Visibilité des dépenses: Offre une visibilité en temps réel sur les dépenses d'approvisionnement.
• Portail des fournisseurs : Fournit aux fournisseurs un portail en libre-service pour suivre les paiements et gérer leurs données.

Tarification

Tipalti propose des prix à partir de 99 $/mois pour le plan Starter. Des fonctionnalités supplémentaires et des tarifs personnalisés sont disponibles en fonction de la taille et des besoins de l'entreprise.

15. Fraxion

Fraxion est une plateforme de gestion des achats conviviale conçue pour optimiser les dépenses et améliorer les flux de travail des achats. Il aide les entreprises à automatiser les principaux processus d'approvisionnement, garantissant ainsi un meilleur contrôle des coûts, une meilleure gestion des fournisseurs et une meilleure efficacité opérationnelle.

Principales caractéristiques

• Automatisation des bons de commande : Automatise l'ensemble du processus de commande, réduisant ainsi la saisie manuelle et les erreurs.
• Contrôle budgétaire : Permet aux équipes de définir et de suivre les budgets pour garantir la conformité et optimiser les dépenses.
• Workflows d'approbation: les flux de travail d'approbation personnalisables rationalisent les processus d'approvisionnement et augmentent l'efficacité.
• Gestion des fournisseurs : Aide à suivre les performances des fournisseurs et à gérer les relations pour favoriser de meilleures négociations.
• Analyses et rapports sur les dépenses : Fournit une puissante visibilité sur les dépenses grâce à des analyses et à des rapports détaillés pour faciliter la prise de décisions stratégiques.

Tarification

Le prix de Fraxion commence à 399$ par mois. Cependant, cela dépend de la taille, des fonctionnalités et des intégrations de l'entreprise.

Conclusion

Les entreprises ont besoin d'un logiciel de gestion des achats avancé pour rationaliser les processus d'approvisionnement, contrôler les dépenses et améliorer les relations avec les fournisseurs. Les bons outils peuvent automatiser les tâches, fournir des informations précieuses et fournir une évolutivité pour suivre l'évolution des demandes du marché.

laboratoires d'akiro propose une solution complète pour répondre à ces besoins, en intégrant une technologie de pointe pour optimiser les stratégies d'approvisionnement.

Grâce à ses informations alimentées par l'IA, à sa gestion de la diversité des fournisseurs et à ses outils de collaboration fluides, akirolabs permet aux entreprises d'améliorer l'efficacité des achats tout en s'alignant sur des objectifs organisationnels plus larges.

Êtes-vous prêt à passer à la vitesse supérieure en matière d'achats ?

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