La complexité de l'environnement commercial augmente chaque jour, obligeant les achats à évoluer bien au-delà des simples achats. La mondialisation, la pression inflationniste, les mandats ESG et la transformation numérique ont obligé les responsables des achats à repenser leurs modèles opérationnels.

Selon Deloitte, 71 % des CPO citent l'amélioration de l'efficacité opérationnelle et la création de valeur stratégique comme des priorités absolues. Pour répondre à ces exigences, il est donc essentiel de comprendre votre cadre d'approvisionnement, sa structure et ses limites.

Deux termes courants dans cet espace sont Source-to-Pay (S2P) et Procure-to-pay (P2P). Bien qu'ils semblent similaires, ils reflètent des domaines d'application et une valeur stratégique fondamentalement différents.

Connaissant les différence entre source-to-pay et procure-to-pay n'est pas qu'une question de terminologie ; il s'agit également de choisir la bonne approche pour favoriser les économies, la conformité et l'agilité au sein de votre chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que Source-to-Pay et Procure-to-Pay ?

Comprendre la différence entre Source-to-Pay (S2P) et Procure-to-pay (P2P) est essentiel pour aligner les opérations sur les objectifs commerciaux stratégiques. Bien que les deux processus soutiennent l'acquisition de biens et de services, ils ont des objectifs très différents en termes de portée, de valeur stratégique et d'impact organisationnel.

Procure-to-pay (P2P)

Le processus Procure-to-Pay (P2P) fait référence au processus transactionnel de bout en bout qui commence par l'achat de biens ou de services et se termine par le paiement au fournisseur. Il est souvent considéré comme l'épine dorsale opérationnelle de l'approvisionnement, garantissant que les bons articles sont achetés, reçus, facturés et payés, le tout dans le cadre politique approuvé.

Les étapes clés du P2P sont les suivantes :

• Réquisition : Une demande interne a été faite pour les biens/services nécessaires.
• Bon de commande (PO) : Une commande officielle adressée au fournisseur.
• Réception : Confirmation des biens/services fournis.
• Facturation : Le fournisseur envoie une facture pour les biens/services livrés.
• Paiement : Les comptes fournisseurs effectuent le paiement conformément aux conditions.

Objectif principal : Le P2P met l'accent efficacité, conformité et contrôle des coûts. Il est conçu pour normaliser les achats répétitifs, minimiser les dépenses non conformistes, réduire les temps de cycle et garantir le respect des contrats.

Source-to-Pay (S2P)

Source-to-Pay (S2P) étend le processus P2P en intégrant plus stratégique en amont fonctions d'approvisionnement. Cela comprend tout, de l'identification des besoins des fournisseurs à la négociation des contrats avant le début de l'approvisionnement proprement dit.

Étapes supplémentaires couvertes par S2P :

• Analyse des dépenses : Identifiez les opportunités d'économies et les tendances en matière d'approvisionnement.
• Découverte et évaluation des fournisseurs : Évaluez et présélectionnez les fournisseurs.
• Demande de proposition (RFP) /Devis (RFQ): Solliciter des offres et des propositions.
• Gestion du cycle de vie des contrats: Rédigez, négociez et stockez des contrats.
• Intégration des fournisseurs et évaluation des risques : Garantissez la conformité et la préparation.

Objectif principal : S2P livre alignement stratégique entre approvisionnement et des objectifs commerciaux plus généraux. Elle renforce relations avec les fournisseurs, intègre des contrôles ESG et des risques et permet de prendre des décisions d'approvisionnement fondées sur la valeur.

Alors que le P2P est une question d'exécution, le S2P concerne l'activation et la stratégie. Comprendre leurs rôles vous permet de choisir des systèmes, des flux de travail et des talents qui soutiennent le niveau de maturité et les ambitions à long terme de votre organisation.

Analyse comparative : source-to-pay et procure-to-pay

Pour prendre une décision éclairée quant au modèle le mieux adapté à votre organisation, il est essentiel de comprendre en quoi le S2P et le P2P diffèrent en termes de portée, de stratégie et d'impact sur les résultats commerciaux.

Portée et activités de Criteriasource-to-Pay (S2P) Procure-to-Pay (P2P)Couvre le cycle complet, depuis l'analyse des dépenses, l'approvisionnement et gestion des contrats pour acheter et payer. Se concentre sur le flux transactionnel : réquisition, bons de commande, réception des marchandises, facturation et paiement.Orientation stratégique par rapport à l'orientation opérationnelleStratégique : met l'accent sur la sélection des fournisseurs, la négociation des contrats, l'intégration des facteurs ESG et la création de valeur à long terme. Opérationnel : donne la priorité à l'efficacité des achats, à la conformité aux politiques et à la précision des transactions.Technologie et outilsS'appuie sur des analyses avancées, des outils d'approvisionnement, gestion du cycle de vie des contratset des plateformes de performance des fournisseurs. Utilise les systèmes d'approvisionnement en ligne, l'automatisation des factures, les outils de commande et le paiementImpact sur la stratégie commercialeFavorise directement l'optimisation des coûts, la réduction des risques d'approvisionnement et l'innovation grâce à un engagement stratégique des fournisseurs. Améliore l'efficacité opérationnelle, améliore la visibilité financière et garantit le respect des politiques.

Bien qu'il soit essentiel de comprendre les distinctions entre le S2P et le P2P, il est important d'explorer comment les cadres connexes tels que Source-to-Contract s'intègrent à l'écosystème d'approvisionnement au sens large, en particulier si vous visez un alignement stratégique de bout en bout.

Exploration des processus connexes

Pour bien comprendre la différence entre Source-to-Pay et Procure-to-Pay, il est important d'explorer comment les processus connexes tels que Source-to-Contract s'intègrent dans l'écosystème d'approvisionnement plus large.

Traitez les activités clés là où cela vous convientDe la source au contrat (S2C)Découverte des fournisseurs, appels d'offres, négociations, gestion des contrats Axés sur l'approvisionnement stratégique et le cycle de vie des contrats ; généralement la phase amont du S2PSource-to-Pay (S2P)Comprend toutes les activités S2C, ainsi que les achats, la facturation et le paiement. Couvre l'ensemble du cycle de vie des achats, de la sélection des fournisseurs au paiement finalProcure-to-pay (P2P)Demandes, bons de commande, réception, facturation et paiementsProcessus opérationnel qui intervient après le contrat et met l'accent sur l'efficacité des transactions

• Utiliser S2C lorsque votre objectif est d'optimiser la sélection des fournisseurs et de gérer efficacement les contrats.
• Effet de levier S2P pour une visibilité complète du cycle de vie et un alignement stratégique.
• Postulez P2P pour rationaliser les achats quotidiens et garantir l'exactitude des paiements.

Lorsque vous élaborez votre stratégie d'approvisionnement, il est essentiel de comprendre les avantages pratiques et les compromis de chaque modèle pour prendre des décisions éclairées. Explorons à quoi ressemble la mise en œuvre du S2P et du P2P en termes de résultats et de défis.

Avantages et défis du S2P par rapport au P2P

Il est essentiel de peser les avantages stratégiques et les limites opérationnelles du Source-to-Pay et du Procure-to-Pay au moment de choisir le bon modèle d'approvisionnement.

Avantages de la mise en œuvre de Source-to-Pay (S2P)

• Visibilité de bout en bout : Bénéficiez d'une vue unifiée de vos cycles d'approvisionnement, de passation de contrats, d'achat et de paiement, ce qui permet de prendre des décisions proactives tout au long de la chaîne de valeur.
• Des relations plus solides avec les fournisseurs : Approvisionnement stratégique et l'alignement des contrats permet d'améliorer les performances et la collaboration des fournisseurs.
• Amélioration de la conformité et de la gestion des risques : Grâce à des contrôles et à une visibilité intégrés, S2P réduit les dépenses non conformistes, soutient les objectifs ESG et améliore la préparation aux audits.

Avantages de la mise en œuvre du système Procure-to-Pay (P2P)

• Efficacité opérationnelle : Automatisez les transactions de routine et standardisez les flux de travail d'achat afin de réduire les temps de cycle et les erreurs manuelles.
• Réductions de coûts : La rationalisation du traitement des factures et des approbations de paiement permet de réduire les dépenses opérationnelles et d'éviter les frais de retard.
• Exactitude financière : Le suivi en temps réel des dépenses par rapport aux budgets améliore les prévisions et la responsabilisation en matière de dépenses.

Les défis du Source-to-Pay (S2P)

• Des délais de mise en œuvre plus longs en raison de l'élargissement de la couverture des processus.
• Nécessite un alignement entre les achats, le juridique, les finances et l'informatique, exigeant une gestion du changement et une formation interne.

Les défis du Procure-to-Pay (P2P)

• Il peut y avoir un manque de visibilité en amont sur les risques liés aux fournisseurs ou les opportunités d'innovation.
• Il met l'accent sur l'efficacité mais peut ne pas apporter de création de valeur ni d'informations stratégiques.

Avec une vision claire des avantages et des limites, l'étape suivante consiste à déterminer quel modèle d'approvisionnement correspond le mieux à la structure, à la taille et aux priorités stratégiques de votre organisation.

Choisir le modèle adapté à votre organisation

Choisir entre Source-to-Pay (S2P) et Procure-to-pay (P2P) est une décision stratégique. Le bon modèle doit correspondre à la maturité de votre organisation, à la complexité de vos achats et à vos objectifs commerciaux à long terme.

Facteurs clés à prendre en compte

• Taille et structure de l'organisation : Les grandes organisations internationales bénéficient souvent du contrôle stratégique de S2P. Les petites et moyennes entreprises peuvent trouver que le P2P est suffisant pour améliorer l'efficacité sans frais de mise en œuvre lourds.
• Complexité de l'approvisionnement : Si votre entreprise gère diverses catégories de dépenses, gère l'innovation des fournisseurs ou opère dans plusieurs zones géographiques, S2P offre le contrôle et la visibilité nécessaires pour gérer la complexité.
• Objectifs stratégiques en matière d'achats : Vous concentrez-vous uniquement sur l'efficacité opérationnelle ou votre programme inclut-il la collaboration avec les fournisseurs, la conformité ESG et la création de valeur à long terme ? Plus votre vision des achats est large, plus le S2P devient pertinent.

Quand le S2P est la solution idéale

Choisissez Source-to-Pay si :

• Vous faites passer les achats d'une fonction transactionnelle à une fonction stratégique.
• Vous souhaitez un meilleur alignement entre les décisions relatives à l'approvisionnement et à la passation de contrats.
• Les performances des fournisseurs, l'atténuation des risques et les indicateurs ESG sont essentiels à votre stratégie de chaîne d'approvisionnement.
• Vous visez une gouvernance unifiée des achats au sein des équipes mondiales.

Quand le P2P est plus pratique

Optez pour Procure-to-Pay si :

• Vous vous concentrez sur l'efficacité opérationnelle, la conformité et le contrôle des coûts.
• Vous disposez d'une équipe d'approvisionnement allégée et souhaitez automatiser les tâches manuelles.
• Vos besoins en matière d'approvisionnement sont relativement simples ou sont déjà gérés par le biais d'outils existants.
• Vous souhaitez un calendrier de mise en œuvre plus rapide et des besoins en ressources réduits.

Une approche combinée

De nombreuses entreprises mettent en œuvre le S2P et le P2P en tandem, en utilisant le S2P pour l'approvisionnement stratégique et la gestion des fournisseurs, tout en utilisant le P2P pour rationaliser les achats et les paiements en aval. Cette approche hybride vous permet d'évoluer intelligemment, d'optimiser les achats de manière globale et de garantir la traçabilité de la sélection des fournisseurs à l'exécution des paiements.

Les fonctions achats devenant de plus en plus intégrées et stratégiques, le besoin de plateformes intelligentes reliant l'approvisionnement, la passation de contrats et l'exécution devient primordial. laboratoires d'akiro permet une visibilité de bout en bout et un alignement stratégique de vos opérations d'approvisionnement.

akirolabs : dynamiser la gestion stratégique des catégories

Alors que de nombreuses suites d'achats se concentrent sur l'automatisation des flux de travail Procure-to-Pay (P2P) et la numérisation des processus source-to-pay (S2P), peu de plateformes se penchent en profondeur sur l'habilitation stratégique, la couche en amont critique où une valeur réelle et à long terme est créée. C'est la lacune qu'akirolabs comble.

laboratoires d'akiro est un système d'exploitation de stratégie de catégories alimenté par l'IA conçu pour compléter vos plateformes S2P et P2P existantes. Il permet l'analyse stratégique avancée, la modélisation de scénarios et la collaboration interfonctionnelle nécessaires pour prendre des décisions d'approvisionnement réellement efficaces et percutantes.

Voici ce qu'akirolabs ajoute à votre infrastructure technologique d'approvisionnement :

• Catégorie Strategy Intelligence : Associez vos objectifs commerciaux à vos stratégies d'approvisionnement à l'aide d'outils guidés par l'IA qui alignent les objectifs des catégories sur les priorités de l'entreprise.
• Modélisation de scénarios stratégiques : Évaluez les compromis entre les coûts, les risques, l'ESG, l'innovation et la résilience afin de prendre des décisions d'approvisionnement plus intelligentes avant le début de l'exécution du P2P.
• Informations sur les fournisseurs et les risques : Intégrez des données de marché externes, des indicateurs de durabilité et des analyses de performance des fournisseurs directement dans le processus de développement de votre stratégie.
• Couche de collaboration pour un alignement interfonctionnel : Créez des stratégies d'approvisionnement avec les parties prenantes des finances, de la R&D, des opérations et d'autres fonctions clés, des fonctionnalités souvent absentes ou simplifiées à l'extrême dans les outils P2P et S2P traditionnels.
• Traçabilité de la stratégie à l'exécution : Établissez une base stratégique qui s'intègre parfaitement à vos flux de travail P2P en aval et à vos systèmes de gestion des contrats, en garantissant un alignement depuis la sélection des fournisseurs jusqu'au paiement.

Quand devriez-vous envisager d'utiliser Akirolabs ?

• Si vous utilisez des plateformes telles que SAP Ariba, Coupa ou Jaggaer pour les achats opérationnels, mais que vous ne disposez pas d'une couche stratégique formelle et structurée.
• Si vous souhaitez étendre la gestion des catégories au-delà des outils déconnectés tels que PowerPoint et Excel.
• Si votre objectif est d'aller au-delà de l'efficacité transactionnelle ou de l'automatisation de l'approvisionnement numérique en faveur de la création de valeur, de la résilience de la chaîne d'approvisionnement et d'un alignement commercial solide.

Êtes-vous prêt à moderniser votre stratégie d'approvisionnement ? Réservez une démo ! 

Conclusion

Choisir entre Source-to-Pay et Procure-to-Pay est un choix stratégique qui façonne la manière dont votre organisation génère de la valeur, atténue les risques et fait évoluer ses opérations. Que vous ayez besoin d'une visibilité d'approvisionnement de bout en bout ou d'une exécution rationalisée des achats, il est essentiel d'aligner le bon modèle sur vos priorités commerciales.

Êtes-vous prêt à transformer votre fonction d'achat ? Commencez par centraliser votre stratégie, améliorer l'alignement entre les équipes et obtenir un contrôle total sur l'approvisionnement et les dépenses.

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