Die Komplexität des Geschäftsumfelds nimmt täglich zu, sodass sich die Beschaffung weit über den einfachen Einkauf hinaus entwickeln muss. Globalisierung, Inflationsdruck, ESG-Mandate und digitale Transformation haben Einkaufsleiter gezwungen, ihre Betriebsmodelle zu überdenken.

Laut Deloitte 71% der CPOs nennen die Verbesserung der betrieblichen Effizienz und die Steigerung des strategischen Werts als oberste Prioritäten. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, ist es daher unerlässlich, Ihren Beschaffungsrahmen zu verstehen, wie er strukturiert ist und wo seine Grenzen liegen.

Zwei gebräuchliche Begriffe in diesem Bereich sind Von der Quelle bis zur Bezahlung (S2P) und Procure-to-Pay (P2P). Sie klingen zwar ähnlich, spiegeln aber grundlegend unterschiedliche Bereiche und strategische Werte wider.

Kenntnis der Unterschied zwischen Source-to-Pay und Procure-to-Pay ist nicht nur eine Frage der Terminologie, es geht auch darum, den richtigen Ansatz zu wählen, um Einsparungen, Compliance und Agilität in Ihrer gesamten Lieferkette zu fördern.

Was sind Source-to-Pay und Procure-to-Pay?

Den Unterschied zwischen Source-to-Pay (S2P) verstehen und Procure-to-Pay (P2P) ist unerlässlich, um den Betrieb an den strategischen Geschäftszielen auszurichten. Beide Prozesse unterstützen zwar den Erwerb von Waren und Dienstleistungen, dienen aber hinsichtlich Umfang, strategischem Wert und organisatorischer Wirkung sehr unterschiedlichen Zwecken.

Procure-to-Pay (P2P)

Procure-to-Pay (P2P) bezieht sich auf den vollständigen Transaktionsprozess, der mit dem Kauf von Waren oder Dienstleistungen beginnt und mit der Zahlung an den Lieferanten endet. Es wird oft als das operative Rückgrat der Beschaffung angesehen, das sicherstellt, dass die richtigen Artikel innerhalb des genehmigten politischen Rahmens gekauft, empfangen, fakturiert und bezahlt werden.

Zu den wichtigsten Phasen von P2P gehören:

• Anforderung: Für die benötigten Waren/Dienstleistungen wurde eine interne Anfrage gestellt.
• Bestellung (PRO): Eine formelle Bestellung, die an den Lieferanten erteilt wurde.
• Empfangen von: Bestätigung der gelieferten Waren/Dienstleistungen.
• Fakturierung: Der Lieferant sendet eine Rechnung für die gelieferten Waren/Dienstleistungen.
• Bezahlung: Die Kreditorenbuchhaltung schließt die Zahlung gemäß den Bedingungen ab.

Hauptfokus: P2P betont Effizienz, Compliance und Kostenkontrolle. Es wurde entwickelt, um wiederkehrende Käufe zu standardisieren, eigenwillige Ausgaben zu minimieren, Zykluszeiten zu verkürzen und die Einhaltung von Verträgen durchzusetzen.

Von der Quelle bis zur Bezahlung (S2P)

Von der Quelle bis zur Bezahlung (S2P) erweitert den P2P-Prozess durch Integration strategischer Upstream Beschaffungsfunktionen. Es umfasst alles, von der Identifizierung der Bedürfnisse der Lieferanten bis hin zur Aushandlung von Verträgen, bevor die eigentliche Beschaffung beginnt.

Zusätzliche Stufen, die von S2P abgedeckt werden:

• Ausgabenanalyse: Identifizieren Sie Einsparmöglichkeiten und Beschaffungstrends.
• Suche und Bewertung von Lieferanten: Bewerten Sie Anbieter und nehmen Sie sie in die engere Wahl.
• Angebotsanfrage (RFP)/Angebot (RFQ): Angebote und Vorschläge einholen.
• Verwaltung des Vertragslebenszyklus: Verträge entwerfen, aushandeln und speichern.
• Lieferanten-Onboarding und Risikobewertung: Stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften und die Bereitschaft sicher.

Hauptfokus: S2P liefert strategische Ausrichtung zwischen Beschaffung und umfassendere Geschäftsziele. Es stärkt Lieferantenbeziehungen, integriert ESG- und Risikokontrollen und ermöglicht wertorientierte Beschaffungsentscheidungen.

Während es bei P2P um Ausführung geht, geht es bei S2P um Aktivierung und Strategie. Wenn Sie ihre Rollen verstehen, können Sie Systeme, Workflows und Talente auswählen, die den Reifegrad und die langfristigen Ambitionen Ihres Unternehmens unterstützen.

Vergleichende Analyse: Source-to-Pay vs. Procure-to-Pay

Um eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welches Modell am besten zu Ihrem Unternehmen passt, ist es wichtig zu verstehen, wie sich S2P und P2P in Bezug auf Umfang, Strategie und Auswirkungen auf die Geschäftsergebnisse unterscheiden.

Kriterien Source-to-Pay (S2P) Umfang und Aktivitäten von Procure-to-Pay (P2P)Deckt den gesamten Zyklus ab, von der Ausgabenanalyse über die Beschaffung bis hin Vertragsmanagement bis zum Kauf und zur Zahlung. Konzentriert sich auf den Transaktionsablauf: Anforderung, Bestellungen, Wareneingang, Rechnungsstellung und Zahlung.Strategischer versus operativer FokusStrategisch: Betont Lieferantenauswahl, Vertragsverhandlungen, ESG-Integration und langfristige Wertschöpfung. Operativ: Priorisiert Einkaufseffizienz, Einhaltung von Richtlinien und Transaktionsgenauigkeit.Technologie und ToolsVerlässt sich auf fortschrittliche Analysen, Sourcing-Tools, Verwaltung des Vertragslebenszyklusund Leistungsplattformen für Lieferanten. Nutzt E-Procurement-Systeme, Rechnungsautomatisierung, Tools für Bestellungen und ZahlungenAuswirkungen auf die GeschäftsstrategieTreibt direkt die Kostenoptimierung, die Reduzierung von Lieferrisiken und Innovationen durch strategische Lieferantenbindung voran. Verbessert die betriebliche Effizienz, verbessert die finanzielle Transparenz und stellt die Einhaltung von Richtlinien sicher.

Es ist zwar wichtig, die Unterschiede zwischen S2P und P2P zu verstehen, aber es ist wichtig zu untersuchen, wie verwandte Frameworks wie Source-to-Contract in das breitere Beschaffungsökosystem passen, insbesondere wenn Sie eine durchgängige strategische Ausrichtung anstreben.

Erkundung der verwandten Prozesse

Um den Unterschied zwischen Source-to-Pay und Procure-to-Pay vollständig zu verstehen, ist es wichtig zu untersuchen, wie verwandte Prozesse wie Source-to-Contract in das breitere Beschaffungsökosystem passen.

Bearbeiten Sie wichtige Aktivitäten dort, wo es passtVon der Quelle bis zum Vertrag (S2C)Lieferantensuche, Ausschreibungen, Verhandlungen, Vertragsmanagement mit Schwerpunkt auf der strategischen Beschaffung und dem Vertragslebenszyklus; typischerweise die Upstream-Phase von S2PVon der Quelle bis zur Bezahlung (S2P)Beinhaltet alle S2C-Aktivitäten sowie Einkauf, Rechnungsstellung und Zahlung. Deckt den gesamten Beschaffungszyklus von der Lieferantenauswahl bis zur endgültigen Zahlung abProcure-to-Pay (P2P)Anforderungen, Bestellungen, Wareneingang, Fakturierung und Zahlungen Ein operativer Prozess, der nach Abschluss des Vertrags beginnt und die Transaktionseffizienz betont

• Benutzen S2C wenn Ihr Ziel darin besteht, die Lieferantenauswahl zu optimieren und Verträge effektiv zu verwalten.
• Hebelwirkung S2P für vollständige Sichtbarkeit des Lebenszyklus und strategische Ausrichtung.
• Bewerben P2P um den täglichen Einkauf zu rationalisieren und die Zahlungsgenauigkeit sicherzustellen.

Bei der Planung Ihrer Beschaffungsstrategie ist es wichtig, die praktischen Vorteile und Kompromisse der einzelnen Modelle zu verstehen, um fundierte Entscheidungen treffen zu können. Lassen Sie uns untersuchen, wie die Implementierung von S2P und P2P in Bezug auf Ergebnisse und Herausforderungen aussieht.

Vorteile und Herausforderungen von S2P gegenüber P2P

Bei der Auswahl des richtigen Beschaffungsmodells müssen unbedingt die strategischen Vorteile und betrieblichen Einschränkungen von Source-to-Pay und Procure-to-Pay abgewogen werden.

Vorteile der Implementierung von Source-to-Pay (S2P)

• Durchgängige Sichtbarkeit: Verschaffen Sie sich einen einheitlichen Überblick über Ihre Einkaufs-, Vertrags-, Einkaufs- und Zahlungszyklen und ermöglichen Sie so proaktive Entscheidungen entlang der gesamten Wertschöpfungskette.
• Stärkere Lieferantenbeziehungen: Strategische Beschaffung und die Vertragsausrichtung führen zu einer besseren Leistung und Zusammenarbeit der Lieferanten.
• Verbessertes Compliance- und Risikomanagement: Mit integrierten Kontrollen und Transparenz reduziert S2P unliebsame Ausgaben, unterstützt ESG-Ziele und verbessert die Auditbereitschaft.

Vorteile der Implementierung von Procure-to-Pay (P2P)

• Betriebliche Effizienz: Automatisieren Sie Routinetransaktionen und standardisieren Sie Einkaufsabläufe, um Zykluszeiten und manuelle Fehler zu reduzieren.
• Kostensenkungen: Die Optimierung der Rechnungsbearbeitung und der Zahlungsgenehmigungen trägt dazu bei, die Betriebskosten zu senken und verspätete Gebühren zu vermeiden.
• Finanzielle Genauigkeit: Die Nachverfolgung der Ausgaben im Vergleich zu Budgets in Echtzeit verbessert die Prognose und die Rechenschaftspflicht bei den Ausgaben.

Herausforderungen von Source-to-Pay (S2P)

• Längere Implementierungsfristen aufgrund einer breiteren Prozessabdeckung.
• Erfordert eine Abstimmung zwischen Beschaffung, Recht, Finanzen und IT und erfordert ein anspruchsvolles Änderungsmanagement und interne Schulungen.

Herausforderungen von Procure-to-Pay (P2P)

• Möglicherweise mangelt es im Vorfeld an Transparenz in Bezug auf Lieferantenrisiken oder Innovationsmöglichkeiten.
• Es konzentriert sich auf Effizienz, kann aber hinter Wertschöpfung und strategischen Erkenntnissen zurückbleiben.

Mit einem klaren Überblick über die Vor- und Nachteile müssen Sie im nächsten Schritt ermitteln, welches Beschaffungsmodell am besten zu der Struktur, dem Umfang und den strategischen Prioritäten Ihres Unternehmens passt.

Wählen Sie das richtige Modell für Ihr Unternehmen

Auswahl zwischen Von der Quelle bis zur Bezahlung (S2P) und Procure-to-Pay (P2P) ist eine strategische Entscheidung. Das richtige Modell sollte auf den Reifegrad Ihres Unternehmens, die Komplexität der Beschaffung und die langfristigen Geschäftsziele abgestimmt sein.

Wichtige Faktoren, die es zu berücksichtigen gilt

• Größe und Struktur der Organisation: Große, globale Organisationen profitieren oft von der strategischen Kontrolle von S2P. Für kleinere oder mittlere Unternehmen reicht P2P möglicherweise aus, um die Effizienz ohne großen Implementierungsaufwand zu steigern.
• Komplexität der Beschaffung: Wenn Ihr Unternehmen verschiedene Ausgabenkategorien abwickelt, Lieferanteninnovationen verwaltet oder in mehreren Regionen tätig ist, bietet S2P die Kontrolle und Transparenz, die Sie zur Bewältigung der Komplexität benötigen.
• Strategische Beschaffungsziele: Konzentrieren Sie sich ausschließlich auf betriebliche Effizienz oder umfasst Ihre Agenda die Zusammenarbeit mit Lieferanten, ESG-Compliance und langfristige Wertschöpfung? Je umfassender Ihre Einkaufsvision ist, desto relevanter wird S2P.

Wenn S2P die richtige Wahl ist

Wählen Sie Source-to-Pay, wenn:

• Sie verlagern die Beschaffung von einer transaktionalen zu einer strategischen Funktion.
• Sie möchten eine bessere Abstimmung zwischen Beschaffungs- und Vertragsentscheidungen.
• Lieferantenleistung, Risikominderung und ESG-Kennzahlen sind für Ihre Lieferkettenstrategie von entscheidender Bedeutung.
• Sie streben eine einheitliche Einkaufssteuerung für alle globalen Teams an.

Wenn P2P praktischer ist

Entscheiden Sie sich für Procure-to-Pay, wenn:

• Ihr Fokus liegt auf betrieblicher Effizienz, Compliance und Kostenkontrolle.
• Sie haben ein schlankes Einkaufsteam und möchten manuelle Aufgaben automatisieren.
• Ihre Beschaffungsanforderungen sind relativ einfach oder werden bereits mit älteren Tools verwaltet.
• Sie wünschen sich einen schnelleren Implementierungszeitplan und einen geringeren Ressourcenbedarf.

Ein kombinierter Ansatz

Viele Unternehmen implementieren S2P und P2P gleichzeitig und nutzen S2P für die strategische Beschaffung und das Lieferantenmanagement, während sie P2P verwenden, um nachgelagerte Einkäufe und Zahlungen zu optimieren. Dieser hybride Ansatz ermöglicht es Ihnen, intelligent zu skalieren, die Beschaffung ganzheitlich zu optimieren und die Rückverfolgbarkeit von der Lieferantenauswahl bis zur Zahlungsabwicklung sicherzustellen.

Da die Beschaffungsfunktionen zunehmend integriert und strategisch ausgerichtet werden, wird der Bedarf an intelligenten Plattformen, die Beschaffung, Auftragsvergabe und Ausführung miteinander verbinden, immer wichtiger. Akirolabs ermöglicht eine durchgängige Transparenz und strategische Ausrichtung Ihrer gesamten Beschaffungsabläufe.

akirolabs: Unterstützung des strategischen Kategorienmanagements

Während sich viele Beschaffungs-Suiten auf die Automatisierung von Procure-to-Pay (P2P) -Workflows und die Digitalisierung von Source-to-Pay (S2P) -Prozessen konzentrieren, befassen sich nur wenige Plattformen intensiv mit strategischer Unterstützung — der kritischen Upstream-Ebene, auf der echter, langfristiger Wert geschaffen wird. Das ist die Lücke, die Akirolabs füllt.

Akirolabs ist ein KI-gestütztes Category Strategy-Betriebssystem, das als Ergänzung zu Ihren bestehenden S2P- und P2P-Plattformen entwickelt wurde. Es ermöglicht die fortschrittliche strategische Analyse, Szenariomodellierung und funktionsübergreifende Zusammenarbeit, die für wirklich effektive und wirkungsvolle Beschaffungsentscheidungen erforderlich sind.

Hier ist, was akirolabs zu Ihrem Technologie-Stack für die Beschaffung hinzufügt:

• Kategorie Strategie-Intelligenz: Ordnen Sie Ihre Geschäftsziele den Beschaffungsstrategien zu, indem Sie KI-gestützte Tools verwenden, die die Kategorieziele mit den unternehmensweiten Prioritäten in Einklang bringen.
• Strategische Szenariomodellierung: Evaluieren Sie Kompromisse in Bezug auf Kosten, Risiko, ESG, Innovation und Widerstandsfähigkeit, um intelligentere Beschaffungsentscheidungen zu treffen, bevor die P2P-Ausführung beginnt.
• Lieferanten- und Risikoinformationen: Integrieren Sie externe Marktdaten, Nachhaltigkeitskennzahlen und Lieferantenleistungsanalysen direkt in Ihren Strategieentwicklungsprozess.
• Kollaborationsebene für funktionsübergreifende Ausrichtung: Entwickeln Sie gemeinsam mit Stakeholdern aus den Bereichen Finanzen, F&E, Operations und anderen Schlüsselfunktionen Beschaffungsstrategien — Funktionen, die in herkömmlichen P2P- und S2P-Tools oft fehlen oder zu stark vereinfacht sind.
• Rückverfolgbarkeit von der Strategie bis zur Ausführung: Schaffen Sie eine strategische Grundlage, die sich nahtlos in Ihre nachgelagerten P2P-Workflows und Vertragsmanagementsysteme integrieren lässt und so die Abstimmung von der Lieferantenauswahl bis zur Bezahlung gewährleistet.

Wann sollten Sie die Anwendung von Akirolabs in Betracht ziehen?

• Wenn Sie Plattformen wie SAP Ariba, Coupa oder Jaggaer für die operative Beschaffung verwenden, aber keine formelle, strukturierte Strategieebene haben.
• Wenn Sie das Kategorienmanagement über getrennte Tools wie PowerPoint und Excel hinaus skalieren möchten.
• Wenn Ihr Ziel darin besteht, über Transaktionseffizienz oder digitale Einkaufsautomatisierung hinaus zu Wertschöpfung, Belastbarkeit der Lieferkette und einer starken Geschäftsausrichtung zu gelangen.

Sind Sie bereit, Ihre Beschaffungsstrategie zu modernisieren? Buchen Sie eine Demo! 

Fazit

Die Wahl zwischen Source-to-Pay und Procure-to-Pay ist eine strategische Entscheidung, die bestimmt, wie Ihr Unternehmen Wert steigert, Risiken mindert und Abläufe skaliert. Ganz gleich, ob Sie eine durchgängige Transparenz bei der Beschaffung oder eine optimierte Einkaufsabwicklung benötigen, es ist entscheidend, das richtige Modell an Ihren Geschäftsprioritäten auszurichten.

Sind Sie bereit, Ihre Einkaufsfunktion zu transformieren? Zentralisieren Sie zunächst Ihre Strategie, verbessern Sie die teamübergreifende Ausrichtung und erlangen Sie die volle Kontrolle über Beschaffung und Ausgaben.

Fordern Sie noch heute eine Demo an um zu erfahren, wie Akirolabs Ihre Beschaffungstransformation heute vorantreiben kann.