Der Einkauf ist vielleicht die wichtigste aller Funktionen der Lieferkette. Wir haben jedoch die Zeiten hinter uns, in denen Einkaufsleiter einfach eine Bestellung aufgeben und als erledigt betrachten konnten. Die anhaltenden wirtschaftlichen Veränderungen, geopolitischen Störungen und Materialversorgungsprobleme haben den Einkauf zu einer viel komplexeren und anspruchsvolleren Aufgabe gemacht.

Hier kann Technologie einen echten Unterschied machen. Künstliche Intelligenz (KI) und Automatisierung verändern stetig die Art und Weise, wie Einkaufsteams heute arbeiten. In einer kürzlich durchgeführten Umfrage 44% der Befragten berichtete, dass sie planen, innerhalb der nächsten 12 bis 18 Monate einer KI-basierten Beschaffungsstrategie Priorität einzuräumen.

Es ist ein Schritt in die richtige Richtung, da die Zukunft des Lieferkettenmanagements in der Tat digital ist. Um diese Technologien effektiv implementieren zu können, müssen Sie jedoch zunächst die Grundlagen des Einkaufsmanagements erlernen.

In diesem Artikel werden wir die wichtigsten Konzepte des Einkaufsmanagements aufschlüsseln und erklären, wie sie funktionieren, um Ihnen dabei zu helfen, eine Grundlage für fortgeschrittenere Strategien zu schaffen. Wir werden auch untersuchen, wie Beschaffungsteams jede Phase des Einkaufsmanagements optimieren und wie wichtig eine gezielte Einführung von Technologien ist.

Einkaufsmanagement und seine Rolle im Supply Chain Management

Einkaufsmanagement bezieht sich auf den systematischen Prozess des Erwerbs von Waren und Dienstleistungen, die für den Geschäftsbetrieb erforderlich sind, zu den bestmöglichen Kosten, in der bestmöglichen Qualität und innerhalb kürzester Zeit. Der Prozess umfasst außerdem die Überwachung der Lagerbestände, die Kontrolle der Kosten und die Sicherstellung, dass das Unternehmen über alles verfügt, was es für einen reibungslosen und unterbrechungsfreien Betrieb benötigt.

Es ist leicht, Einkauf mit Beschaffung zu verwechseln. Obwohl beide wichtige Bestandteile des Lieferkettenmanagements sind, unterscheiden sich ihre Funktionen. Die Beschaffung konzentriert sich auf die Identifizierung und Auswahl von Lieferanten, die die benötigten Waren oder Dienstleistungen anbieten können, häufig im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens.

Beim Einkauf handelt es sich dagegen um den Erwerb dieser Waren oder Dienstleistungen, sobald die Lieferanten ausgewählt wurden, wodurch eine termingerechte und kostengünstige Lieferung gewährleistet wird.

Der Einkauf ist mit dem breiteren Lieferkettenmanagement verbunden durch:

• Materialfluss: Der Einkauf initiiert den physischen Warenverkehr durch die Lieferkette
• Informationsaustausch: Der Einkauf ermöglicht den Austausch wichtiger Daten zwischen Lieferanten und internen Teams
• Finanzielle Transfers: Der Einkauf steuert den Zahlungszeitpunkt und die Zahlungsbedingungen, die sich auf den Cashflow auswirken
• Risikomanagement: Der Einkauf identifiziert und mindert potenzielle Versorgungsunterbrechungen
• Wertschöpfung: Kaufentscheidungen wirken sich direkt auf Produktkosten, Qualität und Lieferzeiten aus

Lassen Sie uns nun die Kernkonzepte kennenlernen, mit denen Unternehmen ihren Planverwaltungsplan effektiv umsetzen können.

Schlüsselkonzepte des Einkaufsmanagements

Das Einkaufsmanagement stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die richtigen Waren und Dienstleistungen zur richtigen Zeit und zu den richtigen Kosten erwirbt. Dieser Prozess umfasst die Verwaltung der Lieferantenbeziehungen, die Kontrolle der Kosten und die Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs.

Wenn Sie die wichtigsten Konzepte des Einkaufs verstehen, können Sie fundiertere Entscheidungen treffen und Ihre Einkaufsstrategie verfeinern.

Lassen Sie uns die Kernideen aufschlüsseln, die ein effektives Einkaufsmanagement vorantreiben.

1. Strategische Beschaffung

Strategische Beschaffung beinhaltet die Analyse von Ausgabenmustern und Lieferantenmärkten, um langfristige Einkaufsstrategien zu entwickeln, die sich an den Geschäftszielen orientieren. Dieser Prozess beinhaltet:

• Identifizierung potenzieller Lieferanten,
• Durchführung gründlicher Evaluationen,
• Durchführung einer Gesamtkostenanalyse
• Schaffung strukturierter Rahmenbedingungen für die Lieferantenauswahl.

Eine gute Beschaffung hilft Ihnen, einen besseren Wert zu erzielen und gleichzeitig Risiken zu reduzieren. Unternehmen, die sich bei der Beschaffung auszeichnen, gewinnen durch bessere Lieferantenangebote und Beziehungen Vorteile gegenüber Wettbewerbern.

2. Prozess der Beschaffung und Kreditorenbuchhaltung

Der Beschaffungsprozess wandelt genehmigte Anfragen in tatsächliche Bestellungen um und verwaltet alles bis zur Zahlung. Dazu gehören das Erstellen von Bestellungen, das Verfolgen von Lieferungen und das Verarbeiten von Rechnungen.

Ein gut durchdachter Prozess verhindert zu hohe Ausgaben und Betrug und erstellt gleichzeitig klare Aufzeichnungen für die Prüfung. Es hilft auch sicherzustellen, dass Sie nur für das bezahlen, was Sie zum vereinbarten Preis erhalten haben.

3. Verwaltung von Verträgen

Ein effektives Vertragsmanagement trägt dazu bei, die Interessen von Käufern und Lieferanten zu schützen. Es umfasst die Erstellung, Verhandlung und laufende Verwaltung von Verträgen, um sicherzustellen, dass beide Parteien ihren Verpflichtungen nachkommen.

Die Festlegung klarer Erwartungen und die Überwachung der Leistung stellen sicher, dass Vereinbarungen eingehalten werden, wodurch das Risiko von Streitigkeiten und Störungen während der gesamten Lieferantenbeziehung verringert wird.

4. Management der Lieferantenbeziehungen

Das Lieferantenbeziehungsmanagement konzentriert sich auf den Aufbau und die Pflege produktiver Partnerschaften mit wichtigen Lieferanten. Dies bedeutet, regelmäßige Leistungsbeurteilungen durchzuführen und bei der Problemlösung zusammenzuarbeiten.

Gut Lieferantenbeziehungen kann Ihnen helfen, bei Engpässen die Priorität zu sichern, bessere Zahlungsbedingungen zu erhalten und Zugang zu Lieferanteninnovationen zu erhalten. Die wertvollsten Lieferanten werden zu Partnern und nicht nur zu Anbietern.

Der Ansatz für jede Komponente sollte auf die spezifische Branche, Größe und strategische Prioritäten Ihres Unternehmens zugeschnitten sein.

5. Ethik bei der Beschaffung

Die Beschaffungsethik konzentriert sich auf die Wahrung von Integrität, Transparenz und Fairness bei allen Einkaufsaktivitäten. Sie stellt sicher, dass Entscheidungen auf der Grundlage von Leistungen getroffen werden und dass die Prozesse frei von Interessenkonflikten, Korruption oder unethischem Verhalten sind.

Da sich immer mehr Unternehmen auf Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG) Probleme, die Integration dieser Grundsätze in die Beschaffung wird dazu beitragen, eine nachhaltigere und verantwortungsvollere Lieferkette zu schaffen. Eine strenge Einkaufsethik gewährleistet die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen und schützt den Ruf des Unternehmens.

Als Nächstes werden wir die wichtigsten Ziele des Einkaufs in Unternehmen skizzieren.

Hauptziele des Einkaufsmanagements

Das Einkaufsmanagement zielt darauf ab, durch mehrere unterschiedliche Ziele, die die allgemeinen Geschäftsziele unterstützen, messbaren Wert zu schaffen. Diese Ziele leiten die Entwicklung von Prozessen, Technologien und Teamfähigkeiten.

• Kostenoptimierung: Eines der Hauptziele des Einkaufsmanagements besteht darin, sicherzustellen, dass die Beschaffung im Rahmen des Budgets bleibt und gleichzeitig einen Mehrwert bietet. Durch die sorgfältige Auswahl von Lieferanten, Preisverhandlungen und Überwachung der Ausgaben können Einkaufsteams die Kosten kontrollieren, ohne Abstriche bei der Qualität machen zu müssen.
• Zuverlässigkeit des Lieferanten: Der Aufbau starker, zuverlässiger Beziehungen zu Lieferanten ist ein weiteres wichtiges Ziel. Starke Beziehungen helfen auch mindern Sie die Risiken verbunden mit Unterbrechungen der Lieferkette und ermöglichen eine bessere Zusammenarbeit bei zukünftigen Projekten.
• Qualitätssicherung: Aufrechterhaltung einer gleichbleibenden Produkt- und Servicequalität durch Lieferantenqualifizierung und Leistungsüberwachung
• Rechtzeitige Lieferung: Eine Verzögerung beim Empfang von Waren oder Dienstleistungen kann zu Produktionsunterbrechungen, verpassten Terminen und sogar zu Umsatzeinbußen führen. Das Einkaufsmanagement zielt darauf ab, sicherzustellen, dass die Lieferanten ihre Lieferpläne einhalten, um einen unterbrechungsfreien Betrieb aufrechtzuerhalten.
• Zuverlässigkeit des Lieferanten: Der Aufbau starker, zuverlässiger Beziehungen zu Lieferanten ist ein weiteres wichtiges Ziel. Die Zuverlässigkeit der Lieferanten stellt sicher, dass das Unternehmen Zugang zu konsistenten und zuverlässigen Produkten und Dienstleistungen hat.
• Nachhaltigkeit und Compliance: Da sich Unternehmen zunehmend auf Nachhaltigkeit konzentrieren, ist das Einkaufsmanagement heute dafür verantwortlich, Materialien und Produkte auf umwelt- und sozialverträgliche Weise zu beschaffen.
• Innovation und kontinuierliche Verbesserung: Einkaufsteams sollten sich auch darauf konzentrieren, Innovationen voranzutreiben und die Beschaffungsprozesse kontinuierlich zu verbessern.

Durch die Digitalisierung der Einkaufsplanung mit Tools wie Akirolabs, können Unternehmen ihre isolierte Beschaffungsstrategie problemlos standardisieren.

akirolabs ist eine Cloud-native, KI-basierte SaaS-Lösung, die Beschaffungsorganisationen dabei unterstützen soll, datengestützte Entscheidungen zu treffen. Mit den Tools zur Entwicklung von Lieferantenstrategien können Unternehmen neue Lieferantenbeziehungen bewerten und dabei ein Gleichgewicht zwischen Risiko und Innovation herstellen.

Die Funktionen zur Nachhaltigkeitsplanung helfen dabei, die CO₂-Auswirkungen in allen Beschaffungskategorien zu verfolgen und zu reduzieren. Darüber hinaus bietet Akirolabs eine fortschrittliche Risikominderung und bietet visuelle Heatmaps, die potenzielle Insolvenzrisiken von Lieferanten hervorheben und eine zeitnahe Anpassung der Kategorienstrategien ermöglichen.

Darüber hinaus stellt Akirolabs mit rollenbasierten Übersichten sicher, dass jedes Teammitglied, vom Category Manager bis hin zu Führungskräften, Zugriff auf die relevanten Tools und Daten hat, die es benötigt.

Lesen Sie auch: Strategische Beschaffung und Beschaffung: Die Unterschiede und Gemeinsamkeiten verstehen.

Bevor wir uns eingehender mit dem Einfluss von Technologie auf den Einkauf und das Lieferkettenmanagement befassen, ist es wichtig zu verstehen, wie der Kaufprozess innerhalb einer Organisation funktioniert. Hier ist ein kurzer Überblick über den Einkaufszyklus:

Der Kaufzyklus erklärt

Der Einkaufszyklus stellt die Abfolge von Aktivitäten dar, die erforderlich sind, um Bedürfnisse zu identifizieren, Waren oder Dienstleistungen zu erwerben und die Finanztransaktion abzuschließen. Wenn Unternehmen diesen Prozess gut verwalten, können sie sicherstellen, dass sie das beste Preis-Leistungs-Verhältnis erzielen und gleichzeitig einen reibungslosen Betrieb aufrechterhalten.

Hier finden Sie eine Aufschlüsselung der wichtigsten Phasen des Kaufzyklus:

1. Benötigen Sie einen Ausweis

Der erste Schritt im Einkaufszyklus besteht darin, die spezifischen Anforderungen des Unternehmens zu identifizieren. Dies kann die Bewertung des aktuellen Inventars, die Antizipation der zukünftigen Nachfrage oder die Behebung betrieblicher Lücken beinhalten.

Ob es roh ist MaterialienOb Bürobedarf oder Dienstleistungen, das Erkennen der genauen Bedürfnisse ist entscheidend, um Überbestellungen oder Verzögerungen zu vermeiden.

2. Bestellanforderung

Sobald Ihr Team den Bedarf erkannt hat, muss es eine formelle Anforderung erstellen, um den Kaufprozess einzuleiten. Dieser Schritt beinhaltet eine interne Kommunikation, bei der die Abteilung, die die Waren oder Dienstleistungen anfordert, eine detaillierte Bestellanforderung einreicht.

Dadurch wird sichergestellt, dass alle Beteiligten über die Anfrage informiert sind und dass Budgets und Genehmigungsverfahren eingehalten werden.

3. Auswahl des Lieferanten

Nachdem die Anforderung eingegangen ist, besteht der nächste Schritt darin, den richtigen Lieferanten auszuwählen. Dazu müssen Sie potenzielle Lieferanten anhand verschiedener Kriterien wie Kosten, Qualität, Zuverlässigkeit und Lieferfristen bewerten. Der Lieferant sollte nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch in der Lage sein, langfristige, zuverlässige Beziehungen zum Unternehmen aufrechtzuerhalten.

4. Verhandlung und Vertragsabschluss

Sobald der Lieferant ausgewählt ist, müssen Sie die Vertragsbedingungen aushandeln. Dazu gehören Preis, Zahlungsbedingungen, Lieferpläne und alle anderen kritischen Bedingungen. Besprechen Sie die Erwartungen und Maßnahmen, um das Unternehmen vor Risiken wie verspäteten Lieferungen oder Qualitätsproblemen zu schützen.

5. Bearbeitung der Bestellung

Bestätigen Sie nach Abschluss der Vereinbarung die Bestelldetails und stellen Sie sicher, dass sie effizient bearbeitet werden. Das Einkaufsteam sollte sicherstellen, dass die Bestellung keine Unklarheiten aufweist, um spätere Fehler zu vermeiden. Es ist auch wichtig, eine offene Kommunikation aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft.

6. Empfang und Inspektion

Untersuchen Sie die eingegangene Ware sorgfältig auf Beschädigungen, überprüfen Sie die Mengen und stellen Sie sicher, dass die Produkte den Spezifikationen in der Bestellung entsprechen.

Eine gründliche Inspektion hilft Ihnen, Produktions- oder Betriebsstörungen zu vermeiden, die durch falsche oder defekte Produkte verursacht werden. Sobald die Waren eingegangen und geprüft wurden, können sie in das Inventar aufgenommen werden.

7. Zahlung und Dokumentation

Nach Erhalt der Ware und Bestätigung ihrer Qualität wickelt das Unternehmen die Zahlung gemäß den im Vertrag festgelegten Bedingungen ab. Das Einkaufsteam stellt sicher, dass alle Rechnungen mit der ursprünglichen Bestellung übereinstimmen, um Überzahlungen oder Fehler zu vermeiden.

8. Leistungsbewertung und Feedback

Der letzte Schritt des Einkaufsmanagements beinhaltet die Bewertung der Lieferantenleistung. Sie werden überprüfen, ob der Kauf den ursprünglichen Anforderungen entsprach, und Feedback einholen, um zukünftige Kaufentscheidungen zu verbessern. Kontinuierliche Verbesserung ist ein Hauptaspekt der Optimierung des Einkaufszyklus im Laufe der Zeit.

Jeder Schritt in diesem Zyklus erfordert spezifische Kontroll- und Messsysteme, um Effizienz und Effektivität sicherzustellen.

Im kommenden Abschnitt werden wir die Vorteile eines effektiven Einkaufsmanagements genauer untersuchen.

Die Bedeutung des Einkaufsmanagements

Das Einkaufsmanagement wirkt sich direkt auf das Geschäftsergebnis und die betriebliche Effizienz Ihres Unternehmens aus. Wenn es ordnungsgemäß ausgeführt wird, schafft es erhebliche Wettbewerbsvorteile. Unternehmen, die sich im Einkauf auszeichnen, übertreffen ihre Mitbewerber in Bezug auf Rentabilität und Reaktionsfähigkeit auf den Markt.

• Reduzierung der Kosten: Effektiver Einkauf spart durch strategische Beschaffung, Volumenausnutzung und Spezifikationsoptimierung erhebliche Mengen an direkt anfallenden Materialien ein. Diese Einsparungen fließen direkt in Ihre Gewinnmargen ein, ohne dass zusätzliche Umsätze erforderlich sind.
• Verbesserung des Betriebskapitals: Intelligentes Einkaufen spart bares Geld durch Bestandsreduzierung und verlängerte Zahlungsbedingungen. Durch gut verwaltete Lagerbestände wird der Service aufrechterhalten und gleichzeitig das gebundene Kapital minimiert.
• Risikominderung: Proaktiver Einkauf identifiziert Schwachstellen in der Lieferkette, bevor sie zu Problemen werden. Dazu gehören die Überwachung der finanziellen Situation der Lieferanten, geopolitischer Risiken und alternativer Beschaffungsoptionen, um Störungen zu verhindern.
• Verbesserung der Qualität: Der Einkauf beeinflusst die Produktqualität durch die Auswahl und Entwicklung der Lieferanten. Eine enge Zusammenarbeit mit den Lieferanten führt zu weniger Mängeln, Rücksendungen und Garantieansprüchen.
• Beschleunigung der Innovation: Führende Beschaffungsunternehmen nutzen das Fachwissen ihrer Lieferanten, um Innovationen voranzutreiben. Diese externe Perspektive führt häufig zu bahnbrechenden Designs und Funktionen, die internen Teams möglicherweise entgehen.
• Förderung der Nachhaltigkeit: Beim strategischen Einkauf werden ökologische und soziale Faktoren in die Beschaffungsentscheidungen einbezogen und so ein nachhaltigerer Ansatz gefördert. Dies reduziert regulatorische Risiken und steigert den Markenwert bei zunehmend umweltbewussten Kunden.

Lassen Sie uns nun untersuchen, wie Sie diese Vorteile durch bewährte Einkaufsmanagementpraktiken umsetzen können, die messbare Ergebnisse liefern.

Bewährte Methoden für das Einkaufsmanagement

Die Implementierung dieser Best Practices für den Einkauf hilft Ihnen dabei, Ihre Einkaufsfunktion von einer transaktionsorientierten Abteilung zu einem strategischen Geschäftspartner zu transformieren. Sie müssen in Mitarbeiter, Prozesse und Technologie investieren, aber die Rendite rechtfertigt den Aufwand.

1. Zentralisieren Sie die Einkaufsbehörde

Der zentralisierte Einkauf kombiniert die Kaufkraft mehrerer Geschäftsbereiche, um die Hebelwirkung bei den Lieferanten zu erhöhen. Dieser Ansatz führt allein im ersten Jahr zu erheblichen Kosteneinsparungen. Sie müssen ein Gleichgewicht zwischen zentraler Kontrolle und lokaler Flexibilität finden, indem Sie klare Entscheidungsrechte und Genehmigungsschwellen festlegen.

2. Implementieren Sie das Kategoriemanagement

Das Category Management gruppiert ähnliche Käufe für die strategische Beschaffung. So würden beispielsweise alle Verpackungsmaterialien einer Kategorie zugeordnet, obwohl sie in unterschiedlichen Produkten verwendet werden. Dieser spezielle Fokus ermöglicht tiefere Marktanalysen und kreativere Beschaffungsstrategien für jede Kategorie.

3. Entwickeln Sie Leistungskennzahlen für Lieferanten

Was gemessen wird, wird verwaltet. Erstellen Sie Scorecards, die wichtige Kennzahlen wie Pünktlichkeit, Qualitätsniveau, Reaktionsfähigkeit und Innovationsbeiträge verfolgen. Teilen Sie diese Kennzahlen regelmäßig mit Lieferanten und verwenden Sie sie in formellen Geschäftsprüfungen, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.

4. Investieren Sie in den Kauf von Technologie

Moderne Einkaufssoftware automatisiert Routineaufgaben und liefert Daten zur Unterstützung fundierter Entscheidungen. Beginnen Sie mit der elektronischen Beschaffung für grundlegende Transaktionen und fügen Sie dann Ausgabenanalysen, Vertragsmanagement und Lieferantenportale hinzu, wenn Ihr Unternehmen reift. Die Technologie sollte auf die Größe und Komplexität Ihres Unternehmens zugeschnitten sein.

5. Schulung und Zertifizierung des Einkaufspersonals

Der Einkauf erfordert spezielle Fähigkeiten, die über bloße Verhandlungen hinausgehen. Investieren Sie in Schulungen in den Bereichen Gesamtkostenanalyse, Vertragsrecht, Angebotsmarktanalyse und finanzielle Grundlagen. Professionelle Zertifizierungen bestätigen diese Fähigkeiten und erhöhen die Glaubwürdigkeit des Teams.

6. Richten Sie den Einkauf auf die Geschäftsstrategie aus

Der Einkauf sollte nicht isoliert erfolgen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Einkaufsziele mit den umfassenderen Geschäftszielen übereinstimmen. Wenn Ihr Unternehmen im Bereich Innovation konkurriert, sollte der Einkauf dem Zugang zu neuen Technologien Vorrang vor den niedrigsten Kosten einräumen. Diese Ausrichtung stellt sicher, dass der Einkauf einen Wert schafft, der für das Unternehmen relevant ist.

7. Entwickeln Sie ethische Einkaufspraktiken

Legen Sie klare Richtlinien für Interaktionen, Geschenke und Interessenkonflikte mit Lieferanten fest, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten. Ethische Verstöße können Ihrem Ruf schaden und rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen. Regelmäßige Schulungen und vertrauliche Berichtskanäle tragen dazu bei, dass in Ihrer gesamten Einkaufsorganisation hohe Standards eingehalten werden.

8. Implementieren Sie Risikomanagement-Frameworks

Lieferketten sind auf dem heutigen globalen Markt mit beispielloser Volatilität konfrontiert. Beginnen Sie mit der Kartierung Ihres Liefernetzwerks, um kritische Abhängigkeiten und einzelne Fehlerquellen zu identifizieren.

Entwickeln Sie dann Notfallpläne für Hochrisikokategorien und führen Sie regelmäßig Übungen zur Szenarioplanung durch, um zu testen, ob Ihr Unternehmen auf Störungen vorbereitet ist, bevor sie auftreten.

9. Treffen Sie Entscheidungen auf der Grundlage von Rohdaten, nicht auf Schätzungen

Intuition allein kann komplexe Kaufentscheidungen in wettbewerbsintensiven Märkten nicht optimieren. Integrieren Sie Ihre Beschaffungssysteme, um eine zentrale Informationsquelle für Ausgabendaten und Lieferanteninformationen zu schaffen.

Verwenden Sie dann diese konsolidierten Daten, um Ausgabenmuster zu identifizieren, effektiver zu verhandeln und die Nachfrage mit zunehmender Datenreife mit zunehmender Genauigkeit zu prognostizieren.

10. Fördern Sie eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung

Exzellenz in der Beschaffung erfordert eine kontinuierliche Verbesserung und keine einmaligen Transformationen. Führen Sie strukturierte Überprüfungen nach dem Projekt durch, um die Erkenntnisse aus erfolgreichen und herausfordernden Initiativen zu erfassen.

Erwägen Sie die Einrichtung von Feedback-Schleifen mit internen Stakeholdern und Lieferanten, um Engpässe zu identifizieren und Effizienzsteigerungen systematisch umzusetzen.

Lesen Sie auch: Schritte zum Aufbau einer erfolgreichen Beschaffungsstrategie.

Jetzt ist es an der Zeit, darüber zu sprechen, wie die Einführung moderner Beschaffungstechnologien Ihre Bemühungen im Einkaufsmanagement ergänzen kann.

Die Zukunft des Einkaufsmanagements in einer technologiegetriebenen Welt

Die Technologie verändert die Landschaft des Einkaufsmanagements rasant. Da sich Unternehmen zunehmend KI und Automatisierung zuwenden, werden die Beschaffungsprozesse effizienter und datengesteuerter.

Laut einem Gartner-Bericht, leistungsstarke Supply-Chain-Unternehmen nutzen KI, um ihre Einkaufsprozesse doppelt so schnell zu optimieren wie ihre leistungsschwächeren Kollegen.

Dieser Wandel ermöglicht es Unternehmen, intelligentere und schnellere Entscheidungen zu treffen, was zu einem verbesserten Kostenmanagement und stärkeren Lieferantenbeziehungen führt. Hier ist ein kurzes Beispiel dafür, wie Technologie den Einkauf und das Lieferkettenmanagement insgesamt für immer verändert:

1. KI und Automatisierung für intelligentere Entscheidungen

KI und Automatisierung verändern die Beschaffung, indem sie schnellere und genauere Entscheidungen ermöglichen. Diese Technologien analysieren riesige Datenmengen, um Einblicke in Echtzeit zu erhalten, sodass Unternehmen die Lieferantenauswahl optimieren, die Nachfrage prognostizieren und potenzielle Risiken identifizieren können.

Dies führt zu intelligenteren, fundierteren Kaufentscheidungen, die die Effizienz verbessern und die Kosten senken.

2. Blockchain für transparente Lieferketten

Die Blockchain-Technologie prägt die Beschaffung, indem sie eine sichere und transparente Möglichkeit bietet, Produkte in der gesamten Lieferkette zu verfolgen. Mithilfe der Blockchain können Unternehmen die Echtheit und Herkunft von Waren überprüfen, Betrug reduzieren und das Vertrauen zwischen Lieferanten und Kunden stärken.

3. Prädiktive Analytik für Nachfrageprognosen

Prädiktive Analytik nutzt historische Daten und maschinelles Lernen, um die zukünftige Nachfrage mit größerer Genauigkeit vorherzusagen. Diese Technologie analysiert Muster vergangener Käufe, saisonale Trends und Marktbedingungen, um vorherzusagen, was Sie benötigen, bevor Anforderungen eintreffen.

Bessere Prognosen bedeuten, dass Sie Verträge früher aushandeln, Kapazitäten in angespannten Märkten sichern und Notkäufe vermeiden können. Ihr Planungshorizont erweitert sich von Wochen auf Monate, was Ihnen strategische Vorteile bei Lieferantenverhandlungen verschafft.

4. Cloud-basierte Beschaffungslösungen für mehr Flexibilität

Cloud-basierte Beschaffungsplattformen bieten Unternehmen die Flexibilität, Einkaufsprozesse aus der Ferne und in Echtzeit zu verwalten. Diese Lösungen integrieren alle Aspekte der Beschaffung, vom Lieferantenmanagement bis zur Auftragsabwicklung, in einer Plattform.

Durch die Verlagerung der Beschaffung in die Cloud können Unternehmen ihre Abläufe optimieren, die Zusammenarbeit verbessern und die Datensicherheit erhöhen.

5. Fortschrittliche Tools für das Lieferantenbeziehungsmanagement (SRM)

Fortschritte bei SRM-Tools ermöglichen es Unternehmen, strategischere und langfristigere Beziehungen zu Lieferanten aufzubauen. Diese Tools bieten Unternehmen die Daten und Einblicke, die sie benötigen, um die Leistung ihrer Lieferanten zu bewerten, bessere Konditionen auszuhandeln und gemeinsam an Innovationen zu arbeiten.

Engere Lieferantenbeziehungen führen zu zuverlässigeren Lieferungen, verbesserter Qualität und Kosteneinsparungen.

Wie akirolabs zur Optimierung des Einkaufs- und Lieferkettenmanagements beitragen kann

Akirolabs ist eine Cloud-native, KI-fähige strategische Kategoriemanagement-Plattform für Beschaffungsorganisationen. Sie bietet ein durchgängiges Betriebssystem für die Entwicklung und Ausführung von Beschaffungsstrategien.

Bitte beachten Sie, dass Akirolabs sich nicht auf Einkaufsabläufe konzentriert. Stattdessen zielt es auf die strategische Beschaffungsebene ab, wo Entscheidungen auf hoher Ebene getroffen werden, bevor eine Transaktion stattfindet.

Einfacher ausgedrückt, Akirolabs wurde entwickelt, um die Beschaffungsplanung zu vereinfachen, indem es einen zentralisierten, strukturierten Ansatz für die strategische Beschaffung bietet. Mit seinen GenAI-Funktionen hilft Akirolabs bei der Erstellung von Zusammenfassungen der Kategoriestrategien auf Führungsebene, bietet KI-gestützte Erkenntnisse auf der Grundlage von Dateneingaben und empfiehlt umsetzbare nächste Schritte.

Unsere Plattform kann sogar potenzielle Risiken, Trends und Anomalien hervorheben und so sicherstellen, dass Ihre Beschaffungsentscheidungen fundiert sind und auf die Geschäftsziele abgestimmt sind.

So funktioniert Akirolabs:

1. Zentralisierte Strategieentwicklung

Akirolabs konsolidiert alle Beschaffungsstrategien auf einer zentralen Plattform. Auf diese Weise können Einkaufsteams Strategien für Regionen und Kategorien effektiver verwalten und so für Konsistenz sorgen.

• Optimierte Prozesse: Alle Daten und Strategieeingaben befinden sich an einem Ort, sodass keine getrennten Tabellen oder Präsentationen erforderlich sind.
• Verbesserte Zusammenarbeit: Teams aus verschiedenen Regionen können nahtlos zusammenarbeiten, Erkenntnisse austauschen und Anpassungen in Echtzeit vornehmen.
• Individuell anpassbare Vorlagen: Die Vorlagen sind vorkonfiguriert, um verschiedenen Beschaffungsanforderungen gerecht zu werden, sodass sie an verschiedene Kategorien und Anforderungen angepasst werden können.

2. Strategie und Risikomanagement für Lieferanten

Akirolabs ermöglicht es Einkaufsteams, Lieferanten effektiv zu bewerten und Strategien zu entwickeln, die Risiken berücksichtigen.

• Lieferantenkartierung: Visualisieren und bewerten Sie die Zuverlässigkeit und Abhängigkeiten von Lieferanten, um das Lieferkettenmanagement zu optimieren.
• Szenario-Modellierung: Führen Sie Simulationen durch, in denen Sie verschiedene Beschaffungsmodelle vergleichen, um Kompromisse wie Kosten und Nachhaltigkeit abzuwägen.
• Risiko-Heatmaps: Bewerten Sie das Lieferantenrisiko anhand von Echtzeitdaten, einschließlich Finanzstabilität, geopolitischen Risiken und ESG-Faktoren.

3. KI-gestützte Erkenntnisse und Empfehlungen

Akirolabs verwendet KI, um historische Daten, Markttrends und die Leistung von Lieferanten zu analysieren und so umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.

• Datengestützte Entscheidungen: KI hilft dabei, Möglichkeiten zur Kosteneinsparung und Risikominderung zu identifizieren.
• Automatisierte Zusammenfassungen: KI-generierte Zusammenfassungen bieten Führungskräften wichtige Einblicke, ohne dass zeitaufwändige manuelle Berichte erforderlich sind.
• Warnmeldungen in Echtzeit: Die KI der Plattform überwacht den Fortschritt und benachrichtigt die Teams, wenn Maßnahmen erforderlich sind.

4. Nachhaltigkeit und ESG-Integration

Akirolabs integriert Nachhaltigkeitsziele in die Beschaffungsstrategien und stellt so sicher, dass sie mit den unternehmensweiten ESG-Zielen übereinstimmen.

• ESG-Bewertung: Bewerten Sie Lieferanten anhand ihrer Nachhaltigkeitspraktiken, um den CO2-Fußabdruck des Unternehmens zu reduzieren.
• Szenarioplanung: Visualisieren Sie die Umweltauswirkungen von Beschaffungsentscheidungen und orientieren Sie sich an umweltfreundlichen Initiativen zur Optimierung der Nachhaltigkeit.
• Integrierte Berichterstattung: Verfolgen Sie ESG-Kennzahlen und erstellen Sie Berichte darüber, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zu gewährleisten.

5. Umsetzung und Verfolgung der Strategie

Selbst die ausgefeilteste Beschaffungsstrategie liefert keinen Wert, wenn sie theoretisch bleibt. akirolabs wandelt Strategien in umsetzbare Roadmaps mit klarer Rechenschaftspflicht um und bietet gleichzeitig einen Überblick über den Implementierungsfortschritt und die tatsächlichen Leistungskennzahlen in Echtzeit.

• Nachverfolgung von Initiativen: Teilen Sie Strategien in umsetzbare Initiativen mit klaren Zeitplänen, Eigentümern und wichtigen Leistungsindikatoren (KPIs) auf.
• Gantt-Diagramme und Dashboards: Verwenden Sie visuelle Projektmanagement-Tools, um den Status strategischer Initiativen zu verfolgen und so die Rechenschaftspflicht und die termingerechte Umsetzung sicherzustellen.
• Leistungsüberwachung: Messen Sie die Auswirkungen von Beschaffungsstrategien auf Einsparungen, Risikominderung und ESG-Ergebnisse mithilfe von Berichten und Zusammenfassungen in Echtzeit.

Kurz gesagt, Akirolabs hilft Unternehmen, über die transaktionsorientierte Beschaffung hinaus zu einem wertorientierten Kategorienmanagement überzugehen. Durch die Digitalisierung des Strategieprozesses können Einkaufsteams schneller bessere Entscheidungen treffen und gleichzeitig Kosten, Nachhaltigkeit, Risiko und Innovation in Einklang bringen.

Fazit

Ein effektives Einkaufsmanagement ist für den Erfolg von Lieferkettenabläufen von grundlegender Bedeutung. Durch die Implementierung strategischer Beschaffung, effektiver Beschaffungsprozesse und solider Lieferantenbeziehungen können Unternehmen die Kosten erheblich senken, das Betriebskapital erhöhen und Risiken mindern.

Allerdings kann die Umsetzung einer umfassenden Beschaffungsstrategie ohne einen strukturierten und kollaborativen Ansatz umständlich sein.

Das ist wo Akirolabs kommt rein. Die Plattform bietet ein zentralisiertes, KI-gesteuertes System, das die Beschaffung rationalisiert, die Entscheidungsfindung verbessert und es Unternehmen ermöglicht, ihre Strategien von Anfang bis Ende zu verfolgen.

Akirolabs konzentriert sich auf die strategische Umsetzung und optimiert die Beschaffung, reduziert Risiken und sorgt für bessere Ergebnisse für Ihr Unternehmen.

Buchen Sie noch heute eine Demo um zu sehen, wie Akirolabs Ihre Beschaffungsstrategie auf die nächste Stufe hebt.