Le blog Akiro

À une époque où les entreprises sont confrontées à une pression croissante pour agir de manière responsable, les achats durables sont devenus une stratégie essentielle pour obtenir des résultats environnementaux, sociaux et économiques positifs.

Cette approche va au-delà des achats traditionnels axés sur les coûts et met l'accent sur la création de valeur à la fois pour les organisations et pour l'ensemble de la communauté.

Pour vraiment comprendre l'impact des achats durables, il est essentiel d'explorer des principes clés tels que l'intégration des critères RSE et ESG, l'équilibre entre les facteurs concurrents et l'alignement des stratégies sur les attentes des parties prenantes.

Dans cet article, nous explorerons l'importance, les avantages et les meilleures pratiques de l'approvisionnement durable et proposerons un aperçu de la manière dont les entreprises peuvent l'adopter en tant qu'approche stratégique pour réussir durablement.

Qu'est-ce que l'approvisionnement durable ?

L'approvisionnement durable est la pratique qui consiste à intégrer des considérations environnementales, sociales et économiques dans les décisions d'achat. Elle garantit que les processus d'approvisionnement soutiennent la création de valeur à long terme et la gestion responsable des ressources.

• Écologiquement, il met l'accent sur la réduction des déchets, la réduction de l'empreinte carbone et la sélection de produits respectueux de l'environnement ;
• Socialement, elle promeut des pratiques de travail équitables et soutient les communautés locales tout en,
• Sur le plan économique, il établit un équilibre entre la rentabilité et les valeurs éthiques.

Les principes permettant de créer des cadres d'approvisionnement qui contribuent à la viabilité à long terme des entreprises et à une croissance responsable sont les suivants :

• Équilibrer les facteurs environnementaux, sociaux et économiques : Les achats durables visent à établir un équilibre harmonieux entre la gestion de l'environnement, l'équité sociale et la viabilité économique, afin de prendre des décisions bénéfiques dans les trois dimensions.
• Intégrer les principes RSE et ESG dans les achats : L'intégration de critères de responsabilité sociale d'entreprise (RSE) et environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) dans les achats garantit que les décisions d'achat s'alignent sur les valeurs organisationnelles plus larges et les attentes sociétales.
• Harmonisation avec les exigences des parties prenantes et viabilité future : En alignant les stratégies d'approvisionnement sur les attentes des parties prenantes et les futurs objectifs de durabilité, les organisations peuvent améliorer leur viabilité et leur réputation à long terme.

Ces piliers constituent la base de la création de cadres d'approvisionnement qui contribuent à la viabilité à long terme des entreprises et à une croissance responsable.

Cadre et concept des achats durables

Les organisations doivent adopter des cadres complets qui guident la prise de décisions au-delà des gains financiers immédiats pour mettre en œuvre efficacement les achats durables.

Ces cadres fournissent des approches structurées pour évaluer l'impact des choix d'approvisionnement sur les personnes, la planète et les profits, en veillant à l'alignement sur des objectifs de durabilité plus larges.

• Une approche holistique : Cette approche met l'accent sur l'importance de prendre en compte les impacts sociaux (personnes), environnementaux (planète) et économiques (profits) dans les décisions d'achat.
• Le triple résultat : Le cadre Triple Bottom Line encourage les organisations à s'engager en faveur de pratiques durables. Il mesure le succès en fonction de la performance financière et de l'impact social et environnemental.

• La durabilité au-delà de la conformité : Au-delà de la simple conformité réglementaire, le développement durable approvisionnement implique des stratégies proactives qui contribuent à la conservation de l'environnement, au bien-être social et à la résilience économique.

Ces cadres encouragent les entreprises à aller au-delà de la conformité et à promouvoir des stratégies qui contribuent à une valeur sociétale, environnementale et économique à long terme. Il est maintenant temps de comprendre les principaux avantages de l'approvisionnement durable.

Principaux avantages de l'approvisionnement durable

Les achats durables présentent de nombreux avantages qui vont au-delà de la simple réduction des coûts. En intégrant le développement durable dans les décisions d'achat, les organisations soutiennent leurs objectifs environnementaux et sociaux et renforcent leurs performances économiques à long terme.

Les principaux avantages qui font des achats durables une stratégie vitale pour les entreprises d'aujourd'hui sont les suivants :

Avantages économiques :

Selon McKinsey, les organisations dotées de solides références ESG (environnementales, sociales et de gouvernance) peuvent réduire leurs coûts de 5 à 10 %, faisant du développement durable une voie viable vers une rentabilité accrue.

Économies de coûts

• Les organisations peuvent réduire leurs coûts d'exploitation en choisissant des produits plus économes en énergie ou plus durables. Par exemple, le choix d'appareils, de matériaux ou de technologies économes en énergie peut réduire les factures de services publics à long terme.
• Les entreprises qui mettent en œuvre les principes de l'économie circulaire, tels que la réutilisation des matériaux ou le recyclage des produits, peuvent réduire considérablement les coûts des matériaux.

Efficacité des ressources

• L'utilisation efficace des ressources telles que les matières premières et l'énergie réduit les coûts d'approvisionnement et réduit la dépendance à l'égard des fournisseurs externes.
• Cela améliore non seulement la rentabilité des entreprises, mais atténue également le risque de volatilité des prix des matières premières.

Avantages environnementaux :

L'un des principaux avantages des achats durables est leur impact direct sur l'environnement. Les organisations peuvent réduire de manière significative les déchets et les émissions de carbone en prenant des décisions respectueuses de l'environnement.

Réduction des déchets

• L'approvisionnement durable implique de choisir des produits avec un minimum d'emballage, de donner la priorité aux matériaux recyclables et de réduire les déchets inutiles dans le processus de production.
• Cela permet aux entreprises de réduire les coûts d'élimination des déchets et de minimiser leur empreinte environnementale.

Émission de carbone

• Les entreprises peuvent réduire leur consommation d'énergie et, par conséquent, leurs émissions de carbone en choisissant des produits économes en énergie.
• Cela est particulièrement important dans les secteurs fortement tributaires de l'énergie, tels que la fabrication et les transports.
• Les entreprises qui mettent l'accent sur la logistique verte et les chaînes d'approvisionnement à faibles émissions de carbone contribuent à l'atténuation du changement climatique.

Avantages sociaux :

En mettant l'accent sur l'éthique des achats, les entreprises protègent les droits de l'homme et renforcent la confiance des consommateurs, qui sont de plus en plus préoccupés par les pratiques éthiques des entreprises qu'elles soutiennent.

Pratiques de travail équitables

• Les achats durables donnent la priorité aux fournisseurs qui offrent des salaires équitables, des conditions de travail sûres et le respect des droits des travailleurs.
• En tenant les fournisseurs responsables de leurs pratiques de travail, les entreprises peuvent contribuer à réduire les pratiques d'exploitation telles que le travail des enfants, le travail forcé et les salaires injustes.

Promouvoir des chaînes d'approvisionnement éthiques

• Au-delà des salaires équitables, les achats durables encouragent les entreprises à évaluer l'impact social global de leurs chaînes d'approvisionnement.
• Cela implique de veiller à ce que les travailleurs aient accès à des soins de santé appropriés, à une éducation et à une qualité de vie décente, contribuant ainsi à l'objectif plus large du bien-être social.

Les achats durables ne sont pas seulement une question de responsabilité ; ils offrent un avantage concurrentiel sur le marché actuel. Voyons maintenant comment, en alignant leurs stratégies d'achat sur le développement durable, les entreprises peuvent améliorer leur marque, attirer des clients fidèles et atténuer les risques.

Lisez également : Guide pour identifier les catégories et les types d'achats

Besoins commerciaux et avantages concurrentiels

• Les consommateurs privilégient de plus en plus les entreprises engagées en faveur du développement durable, faisant de l'approvisionnement durable un facteur clé pour répondre aux demandes du marché. Seulement à peu près 6 % à 25 % des entreprises disposent de programmes qui intègrent numériquement l'ESG dans leurs processus d'achat.
• Les entreprises qui adoptent des achats responsables bénéficient souvent d'une meilleure perception de la marque et d'une fidélité accrue de leurs clients.
• Les achats durables contribuent à atténuer les risques associés aux réglementations environnementales et aux problèmes sociaux, en garantissant la conformité et en réduisant les problèmes juridiques potentiels.

Si vous souhaitez obtenir un avantage concurrentiel supplémentaire, vous pouvez explorer différents types de catégories d'achats, en fonction des besoins de votre entreprise.

Explorons maintenant quelques exemples concrets de la manière dont les entreprises intègrent des pratiques durables dans leurs processus d'approvisionnement.

Exemples de pratiques d'achats durables

• Sources localement et l'utilisation de matériaux recyclés peuvent réduire les émissions liées au transport et soutenir les économies locales. IKEA a réalisé d'importants progrès en intégrant des matériaux recyclés dans la conception de ses produits, notamment en utilisant du polyester recyclé dans ses tapis et rideaux.
• Le développement et l'achat de produits innovants ayant un impact environnemental réduit soutiennent les objectifs de durabilité. Unilever a développé des produits durables tels que des produits de nettoyage biodégradables et des articles de soins personnels avec des emballages écologiques.
• Les gouvernements qui mettent en œuvre des politiques d'achats durables peuvent obtenir des résultats environnementaux et sociaux positifs importants. L'initiative Buy Green du gouvernement fédéral des États-Unis oblige les agences gouvernementales à acheter des produits et services répondant à des critères de durabilité, tels que des véhicules à faibles émissions, des appareils électroniques économes en énergie et des produits fabriqués à partir de matériaux recyclés.

Explorons certains des principaux facteurs et obstacles auxquels les entreprises peuvent être confrontées lorsqu'elles adoptent des pratiques d'achats durables.

Défis et considérations

La mise en œuvre d'achats durables peut comporter son lot de défis. Voyons ces défis et comment les surmonter :

Accord avec les parties prenantes et cadres communs

Il peut être difficile de parvenir à un consensus entre les parties prenantes sur les objectifs de durabilité et d'établir des cadres communs, mais ils sont essentiels pour une action cohérente.

Incidences en termes de coûts et justifications des avantages

Bien que les coûts initiaux puissent être plus élevés, les avantages à long terme des achats durables justifient souvent l'investissement.

Résilience de la chaîne d'approvisionnement aux fluctuations du marché

La mise en place d'une chaîne d'approvisionnement durable améliore la résilience aux fluctuations et aux perturbations du marché.

Lisez également Comprendre le processus, l'importance et la signification de la gestion des fournisseurs.

Pour surmonter ces obstacles, les organisations peuvent prendre des mesures proactives pour mettre en œuvre des pratiques efficaces qui correspondent à la fois à leurs objectifs de développement durable et à leurs objectifs commerciaux.

Étapes pour mettre en œuvre des achats durables

Voici comment les entreprises peuvent prendre des mesures pour intégrer les achats durables dans leurs activités :

Évaluation et création d'un cadre stratégique

Élaborez une politique globale qui décrit l'engagement de l'organisation en matière d'achats durables et fournit des directives claires.

Engagement et communication avec les parties prenantes

Collaborez avec les parties prenantes internes et externes pour communiquer l'importance des achats durables et recueillir des appuis.

Gestion des fournisseurs et suivi des performances

Établissez des critères pour la sélection des fournisseurs et surveillez en permanence leurs performances afin de garantir leur alignement avec les objectifs de développement durable.

akirolabs : Promouvoir les achats durables

laboratoires d'akiro va au-delà du simple soutien à l'approvisionnement durable, il institutionnalise les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) à tous les niveaux de l'approvisionnement stratégique. De la planification et de la prise de décisions à l'exécution et au suivi des performances, la plateforme fournit les outils et les informations nécessaires pour transformer les ambitions en matière de développement durable en résultats.

Voici comment akirolabs favorise les achats avec détermination :

1. Module Achats avec finalité (PwP) : Une fonctionnalité dédiée qui évalue les contributions ESG de chaque stratégie de catégorie.

• Suit des indicateurs clés tels que l'empreinte carbone, l'adoption des énergies renouvelables, la réduction des déchets et la durabilité des fournisseurs.
• Permet de suivre les progrès au fil du temps afin de favoriser une amélioration continue des critères ESG.

2. La durabilité dans la modélisation de scénarios stratégiques : Permet aux utilisateurs de simuler des compromis entre coût, résilience et durabilité (par exemple, approvisionnement local ou mondial).

• Garantit que la durabilité est un facteur de prise de décision significatif, et pas simplement une case à cocher de conformité.

3. Une vision holistique de la durabilité : Traite la durabilité comme une dimension stratégique fondamentale aux côtés des coûts, des risques et de l'innovation.

• Contextualise la performance ESG dans le cadre d'objectifs commerciaux plus larges afin de permettre des décisions équilibrées et intégrées.

4. Leviers de valeur axés sur la durabilité : Fournit des leviers prédéfinis pour mettre en œuvre des stratégies durables, telles que :

• S'approvisionner auprès de fournisseurs écologiques certifiés ;
• Passage aux énergies renouvelables ;
• Réduire les émissions de la chaîne d'approvisionnement ;
• Ces leviers sont traçables tout au long de l'exécution de la stratégie.

5. Flexibilité sans sacrifier la stratégie : Permet aux équipes de calibrer l'importance à accorder à l'ESG en fonction des besoins des catégories.

• Permet aux achats de trouver un équilibre entre la durabilité et les coûts, l'innovation et d'autres priorités commerciales.

6. Informations ESG augmentées par l'IA : Effets de levier laboratoires d'akiro« moteur d'IA propriétaire, Akiro Assist, afin de mettre en lumière des signaux ESG pertinents et des profils de fournisseurs durables.

• Intègre des informations de marché en temps réel et des mises à jour réglementaires directement dans le développement de la stratégie.

En intégrant le développement durable directement dans les stratégies catégorielles, akirolabs transforme les achats en un puissant moteur ayant un impact ciblé et à long terme.

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Conclusion

L'intégration de la durabilité dans les achats n'est pas simplement une tendance, mais une évolution fondamentale vers des pratiques commerciales responsables. En adoptant des stratégies d'achats durables, les organisations peuvent atteindre une croissance à long terme, garantir la conformité aux réglementations en évolution et apporter une contribution positive à la société et à l'environnement. L'intégration progressive de ces pratiques permettra aux entreprises de prospérer dans un avenir où la durabilité est primordiale.

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Contrôlez-vous les dépenses d'approvisionnement de votre entreprise ? Si ce n'est pas le cas, vous risquez de perdre d'importantes opportunités de réduction des coûts et des avantages stratégiques. Une gestion efficace des dépenses d'approvisionnement ne consiste pas seulement à réduire les coûts ; il s'agit de prendre des décisions d'achat plus intelligentes, d'établir de solides relations avec les fournisseurs et de favoriser la réussite opérationnelle à long terme.

Dans cet article, nous explorerons les principaux avantages de la gestion des dépenses d'approvisionnement et présenterons des stratégies réalisables pour aider les entreprises à optimiser leurs processus d'approvisionnement.

Qu'est-ce que la gestion des dépenses d'approvisionnement ?

La gestion des dépenses d'approvisionnement fait référence au processus de supervision et de contrôle efficaces des dépenses d'une organisation en biens et services. Cela implique le suivi, l'analyse et l'optimisation des dépenses pour s'assurer que chaque centime dépensé contribue aux objectifs stratégiques de l'entreprise.

En tirant parti des outils, des processus et des informations sur les données, vous pouvez vous assurer de prendre des décisions d'achat rentables, durables et axées sur la valeur.

La gestion des dépenses d'approvisionnement vise essentiellement à :

• Maximisez les économies de coûts en identifiant les inefficacités, en éliminant le gaspillage et en optimisant les contrats avec les fournisseurs.
• Améliorez la visibilité des habitudes de dépenses afin d'améliorer la budgétisation, les prévisions et la planification financière.
• Atténuez les risques associés aux fournisseurs, à la conformité et aux fluctuations du marché.
• Prenez des décisions d'achat plus intelligentes grâce à des informations basées sur les données et à de meilleures négociations avec les fournisseurs.

En résumé, la gestion des dépenses d'approvisionnement est un aspect essentiel de la gestion des finances de l'organisation, car elle permet de garantir que les décisions d'achat sont conformes aux objectifs commerciaux tout en maximisant la valeur.

Avantages de la gestion des dépenses d'approvisionnement

Les principaux avantages d'une solide stratégie de gestion des dépenses d'approvisionnement sont les suivants :

Visibilité des dépenses en temps réel

• L'obtention d'informations sur les habitudes de dépenses permet aux entreprises de surveiller les dépenses en permanence, d'identifier les inefficacités et de prendre rapidement des mesures correctives.
• Les organisations qui disposent d'un suivi des dépenses en temps réel peuvent réaliser jusqu'à 15 % d'économies en détectant les problèmes avant qu'ils ne s'aggravent.
• Cette visibilité aide les équipes d'approvisionnement à prendre des décisions éclairées et à éviter les dépenses excessives.

Des économies de coûts importantes

• En rationalisant les processus d'approvisionnement, vous pouvez éliminer les dépenses inutiles, optimiser l'allocation des ressources et négocier de meilleures offres avec les fournisseurs.
• Les entreprises dont le chiffre d'affaires est de 5 milliards de dollars et qui ne disposent pas d'un programme d'analyse des dépenses dépensent environ 19,5 millions de dollars sur les achats. Les entreprises ayant des revenus similaires et un programme d'analyse des dépenses dépensent moins de la moitié de ce montant, soit 8,5 millions de dollars, pour les mêmes activités.
• Ces économies peuvent améliorer considérablement vos résultats financiers et contribuer à votre santé financière globale.

Gestion des risques améliorée

• De solides pratiques de gestion des dépenses d'approvisionnement peuvent contribuer à atténuer les risques tels que la fraude, la non-conformité et les perturbations de la chaîne d'approvisionnement.
• Grâce à des contrôles internes robustes, vous pouvez réduire le risque d'erreurs coûteuses et vous assurer que leurs activités d'approvisionnement sont conformes aux exigences réglementaires.
• Selon une étude, les systèmes de gestion des risques basés sur l'IA peuvent réduire les perturbations de la chaîne d'approvisionnement jusqu'à 50 %.

Des relations renforcées avec les fournisseurs

• Une gestion efficace des dépenses favorise des relations plus solides et plus collaboratives avec les fournisseurs.
• Les entreprises peuvent négocier de meilleures conditions, obtenir des remises et améliorer la qualité globale du service en gérant les dépenses de manière cohérente.

Prise de décision basée sur les données

• L'exploitation des données sur les dépenses pour orienter la prise de décision garantit une budgétisation et des prévisions plus précises, ce qui améliore la planification financière globale.
• Les informations basées sur les données permettent aux équipes d'approvisionnement de prévoir les besoins futurs, d'ajuster les stratégies et d'allouer les ressources de manière plus efficace.
• Les entreprises qui utilisent l'analyse des dépenses pour prendre des décisions ont plus de chances d'atteindre leurs objectifs financiers.

Pour tirer pleinement parti des avantages de la gestion des dépenses d'approvisionnement, vous devez adopter des approches stratégiques qui vont au-delà des méthodes traditionnelles. Explorons les principales stratégies permettant d'atteindre ces résultats.

Stratégies efficaces pour la gestion des dépenses d'approvisionnement

Pour optimiser l'impact de la gestion des dépenses d'approvisionnement, vous devez adopter des stratégies efficaces qui rationalisent les processus, améliorent la visibilité et optimisent les coûts. La mise en œuvre de la bonne approche garantit que les activités d'approvisionnement correspondent aux objectifs financiers de l'entreprise tout en améliorant l'efficacité opérationnelle.

Voici quelques stratégies clés pour optimiser la gestion des dépenses :

Automatisation et intégration de solutions technologiques

• L'automatisation des flux d'approvisionnement améliore considérablement l'efficacité, réduit les erreurs humaines et raccourcit les temps de cycle.
• Des technologies telles que les plateformes d'achats électroniques, l'automatisation robotique des processus (RPA) et les solutions intégrées de gestion des dépenses contribuent à rationaliser le traitement des commandes, l'approbation des factures et les cycles de paiement.
• Des études montrent que les entreprises qui utilisent l'automatisation des achats peuvent réduire leurs coûts administratifs de 25 à 30 %.

Mener une analyse approfondie des dépenses

• L'analyse régulière des dépenses permet d'identifier les modèles, les redondances et les opportunités de réduction des coûts.
• En analysant les données d'approvisionnement, vous pouvez identifier les domaines d'inefficacité, suivre les performances des fournisseurs et évaluer l'efficacité des stratégies d'approvisionnement.
• Selon Boston Consulting Group, les entreprises qui analysent régulièrement leurs dépenses peuvent réduire leurs dépenses d'approvisionnement jusqu'à 10 %.

Centralisation et nettoyage des données relatives aux dépenses

• La centralisation et le nettoyage des données d'approvisionnement vous permettent d'obtenir une visibilité complète de leurs dépenses entre les départements et les fournisseurs.
• Grâce à des données claires et précises, les décideurs peuvent faire des choix plus éclairés, identifier les opportunités de réduction des coûts et améliorer la conformité.
• Les entreprises qui ont mis en œuvre données d'approvisionnement centralisées ont enregistré une réduction de 25 % des coûts d'approvisionnement et une réduction de 15 % de la durée du cycle d'approvisionnement.

Utilisation de l'IA et de l'apprentissage automatique

• L'intelligence artificielle (IA) et l'apprentissage automatique (ML) peuvent être utilisés pour prévoir les besoins en approvisionnement, optimiser la sélection des fournisseurs et prévoir les dépenses futures.
• Ces technologies analysent de vastes ensembles de données pour identifier les tendances et fournir des informations exploitables qui aident à affiner les stratégies d'approvisionnement.
• Une enquête menée par Deloitte a révélé que 79 % des entreprises pensent que l'IA offrira une meilleure visibilité de la chaîne d'approvisionnement, ce qui permettra d'améliorer la conformité et de réduire la fraude.

Exploiter les relations avec les fournisseurs

• Des relations solides avec les fournisseurs sont essentielles pour garantir des prix, des conditions et des délais de livraison avantageux.
• En favorisant des partenariats à long terme, les équipes chargées des achats peuvent négocier de meilleurs contrats, garantir un traitement prioritaire et accéder à des offres exclusives.
• Une étude menée par PwC indique que les entreprises dont les relations avec les fournisseurs sont bien gérées peuvent réduire leurs coûts d'approvisionnement de 10 à 15 %.

En mettant en œuvre ces stratégies, vous pouvez créer un système de gestion des dépenses d'approvisionnement qui minimise les coûts et maximise l'efficacité opérationnelle, la collaboration avec les fournisseurs et la visibilité financière.

Explorons maintenant les obstacles que vous pouvez rencontrer et explorons des stratégies pour les surmonter.

Surmonter les défis liés à la gestion des dépenses

Achats efficaces gestion des dépenses nécessite également de surmonter plusieurs défis qui peuvent avoir une incidence sur l'efficacité globale et la rentabilité de la stratégie. En surmontant ces obstacles, vous pouvez rationaliser davantage leurs processus et générer une plus grande valeur.

Résoudre les problèmes de qualité et d'intégration des données

Pour prendre des décisions éclairées, il est essentiel de nettoyer et d'intégrer les données provenant de différentes sources. La mauvaise qualité des données peut compromettre l'analyse et les prévisions des dépenses, d'où l'importance d'investir dans des outils de gouvernance et d'intégration des données.

Gérer les dépenses liées au rail et garantir la conformité

Les dépenses de détail, qui comprennent souvent de petits achats fragmentés, peuvent représenter jusqu'à 20 % des coûts d'achat. Une gestion efficace de ces dépenses nécessite un suivi et des contrôles de conformité cohérents afin de réduire le gaspillage et d'améliorer le contrôle des coûts.

Contrôler les dépenses des non-conformistes

Dépenses non-conformistes ; les achats effectués en dehors des contrats approuvés peuvent entraîner une hausse des coûts et perturber les stratégies d'approvisionnement. La mise en œuvre de politiques strictes et l'amélioration de la transparence grâce à des outils numériques permettent d'éviter de tels achats hors contrat et d'améliorer la conformité.

L'adoption de solutions axées sur la technologie peut répondre efficacement à ces défis, en vous permettant d'optimiser leurs pratiques de gestion des dépenses et de mieux contrôler les coûts d'approvisionnement.

Rôle de la technologie dans la gestion des dépenses

Alors que vous vous efforcez d'améliorer l'efficacité des achats, la technologie joue un rôle essentiel dans l'optimisation des processus de gestion des dépenses. De la rationalisation sources et des processus de paiement pour exploiter les informations issues des données, les outils numériques transforment la façon dont vous pouvez gérer les dépenses d'approvisionnement.

1. Solutions numériques pour le transfert de la source au contrat et l'achat au paiement : Les outils numériques permettent d'automatiser l'ensemble du cycle de vie des achats, de l'approvisionnement et de la passation de contrats au paiement, en améliorant la rapidité, la précision et la conformité.

2. Impact de l'IA sur les achats : L'intelligence artificielle analyse de vastes données d'approvisionnement, identifie des modèles et des tendances, permettant aux entreprises de mieux s'informer et de s'appuyer sur les données achetant décisions.

3. Obtenir une visibilité sur les dépenses : Des analyses avancées et des tableaux de bord intuitifs vous permettent de suivre et de contrôler les dépenses d'approvisionnement en temps réel, améliorant ainsi la prise de décisions et les prévisions.

L'exploitation de ces avancées technologiques permet aux équipes d'approvisionnement de rester compétitives tout en améliorant l'efficacité et le contrôle des coûts.

Lisez également : Comprendre ce que sont les dépenses gérées

akirolabs : Redéfinir la gestion des dépenses d'approvisionnement

Alors que laboratoires d'akiro n'est pas un outil d'analyse des dépenses en soi, il utilise les données relatives aux dépenses pour élaborer une stratégie. Il permet aux équipes d'approvisionnement d'analyser les dépenses dans leur contexte (par exemple, via PESTLE, SWOT, analyse des risques et cartographie des fournisseurs) afin de prendre des décisions plus intelligentes.

Voici comment akirolabs contribue à redéfinir la gestion des dépenses d'approvisionnement :

• Garantit que les données sur les dépenses ne restent pas cloisonnées, elles sont directement liées aux stratégies catégorielles par le biais d'un atelier numérique structuré et centralisé. Cela garantit la traçabilité et l'alignement des dépenses sur les résultats commerciaux dans les catégories directes, indirectes et non traditionnelles.
• Fournit un référentiel centralisé et contrôlé par version des stratégies par catégories, permettant aux équipes de suivre l'évolution des stratégies de dépenses au fil du temps, entre les stratégies
• Aide à augmenter les dépenses dans le cadre de la stratégie, ce qui constitue clairement un meilleur indicateur de la performance stratégique pour les équipes d'approvisionnement, plus gouvernées et davantage axées sur la valeur.

En mettant l'accent sur ces éléments stratégiques, laboratoires d'akiro vous aide à prendre de meilleures décisions et, en fin de compte, à améliorer l'efficacité, la durabilité et la valeur.

Conclusion

Une gestion efficace des dépenses d'approvisionnement n'est plus une option, mais une nécessité pour les entreprises qui cherchent à rester compétitives, à améliorer la rentabilité et à mettre en place des chaînes d'approvisionnement résilientes. En améliorant la visibilité, en renforçant les relations avec les fournisseurs et en tirant parti des technologies avancées, vous pouvez faire de l'approvisionnement un avantage stratégique plutôt qu'un simple centre de coûts.

C'est le moment d'agir. Ne laissez pas les inefficacités et les dépenses incontrôlées freiner votre entreprise. Collaborez avec laboratoires d'akiro pour mettre en place des stratégies d'approvisionnement plus intelligentes, optimiser les économies de coûts et pérenniser vos opérations d'approvisionnement.

Réservez une démo dès aujourd'hui pour savoir comment nous pouvons vous aider à transformer votre stratégie d'approvisionnement pour un succès à long terme.

Présentation

La façon dont les entreprises achètent des biens et gèrent leurs fournisseurs évolue rapidement. Pour garder une longueur d'avance, les entreprises ont besoin d'outils numériques intelligents qui simplifient les achats, réduisent les coûts et améliorent les relations avec les fournisseurs. Mais il ne suffit pas d'adopter de nouvelles technologies : il faut un plan clair.

Une stratégie technologie d'approvisionnement la feuille de route est ce plan. Il aide les entreprises à choisir les bons outils, à améliorer la gestion de leurs fournisseurs et à prendre de meilleures décisions fondées sur des données. Avec la bonne feuille de route, les entreprises peuvent rationaliser leur processus d'approvisionnement, réduire les risques et rester compétitives.

Ce guide décrit les principales étapes à suivre pour développer un technologie d'approvisionnement feuille de route. Il met également en lumière les défis courants et propose des conseils pour les surmonter, propose les meilleures pratiques pour une mise en œuvre fluide et souligne le rôle puissant des données et des analyses pour rendre l'approvisionnement plus intelligent et plus efficace.

Définition et composants clés de la technologie d'approvisionnement stratégique

La technologie d'approvisionnement stratégique englobe des outils numériques qui permettent aux entreprises de gérer efficacement leurs processus d'achat. Ces outils facilitent la sélection des fournisseurs, la gestion des contrats, le suivi des dépenses et l'atténuation des risques. En utilisant l'automatisation, l'analyse des données et l'IA, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées et rationaliser leur processus d'achat.

Voici les principaux éléments de la stratégie technologie d'approvisionnement -

1. Gestion des catégories Plateformes: Permettez aux équipes d'approvisionnement d'élaborer et d'exécuter des stratégies catégorielles en combinant les données internes sur les dépenses, les informations sur les marchés externes et la collaboration des parties prenantes. Ces outils vous aident à prendre des décisions d'approvisionnement éclairées, à optimiser les portefeuilles de fournisseurs et à générer de la valeur commerciale à long terme.

2. Analyse des dépenses: systèmes qui examinent les données relatives aux dépenses afin de trouver des moyens d'économiser de l'argent.

3. Gestion des relations avec les fournisseurs (SRM): logiciel qui permet de suivre les performances des fournisseurs, de garantir la conformité et d'améliorer la communication.

4. Gestion du cycle de vie des contrats (CALME): des outils qui facilitent la création, la signature et la gestion numériques des contrats.

5. Procure-to-pay (P2P) Des solutions: des plateformes qui relient les achats, la facturation et les paiements pour faciliter le processus.

6. Gestion des risques Des solutions: outils basés sur l'IA qui aident les entreprises à identifier et à éviter les risques liés aux fournisseurs et aux conditions du marché.

7. Plateformes d'approvisionnement en ligne: outils en ligne qui simplifient la sélection des fournisseurs et automatisent les processus tels que les demandes de propositions (RFP) et les demandes de devis (RFQ).

Une feuille de route technologique d'approvisionnement stratégique bien planifiée garantit que tous ces outils fonctionnent ensemble pour améliorer les achats et rationaliser les opérations commerciales.

Maintenant que nous avons couvert les technologies essentielles, l'étape suivante consiste à créer un plan structuré pour les mettre en œuvre.

Lisez également : Approvisionnement et approvisionnement stratégiques : comprendre les différences et les similitudes

Principales étapes de l'élaboration d'une feuille de route technologique d'approvisionnement stratégique

Pour utiliser avec succès la technologie d'approvisionnement, les entreprises ont besoin d'un plan clair et bien structuré. La mise en œuvre de nouvelles technologies sans préparation peut entraîner des inefficacités et un gaspillage de ressources.

Vous trouverez ci-dessous les étapes essentielles pour élaborer une feuille de route solide en matière de technologie d'approvisionnement.

1. Évaluer les capacités d'approvisionnement et d'approvisionnement actuelles

Avant d'adopter une nouvelle technologie d'approvisionnement, les entreprises doivent d'abord évaluer leurs processus d'approvisionnement actuels. Cela inclut l'analyse des processus d'achat, l'identification des inefficacités et l'évaluation des relations avec les fournisseurs.

Les entreprises devraient revoir leurs habitudes de dépenses afin de trouver des domaines dans lesquels elles peuvent réduire les coûts ou regrouper leurs fournisseurs. Il est également important d'identifier les lacunes de la technologie existante : des outils obsolètes ou sous-utilisés peuvent ralentir les processus.

La collecte des commentaires des équipes d'approvisionnement, des fournisseurs et des services financiers peut fournir des informations précieuses sur ce qui fonctionne bien et ce qui doit être amélioré.

2. Définir les objectifs commerciaux et les objectifs d'approvisionnement

La définition d'objectifs commerciaux clairs permet de garantir que les investissements technologiques correspondent aux objectifs généraux de l'entreprise. Les entreprises doivent déterminer ce qu'elles souhaitent réaliser avec la nouvelle technologie d'approvisionnement.

Les objectifs communs incluent la réduction des coûts d'approvisionnement, l'amélioration de la gestion des fournisseurs, le renforcement de la conformité aux réglementations et la minimisation des risques. La définition d'indicateurs de performance clés (KPI) tels que les économies de coûts, les mesures de performance des fournisseurs et les améliorations d'efficacité permettra de suivre le succès de la technologie.

Un objectif bien défini garantit que la technologie apporte une réelle valeur au lieu d'être simplement un outil supplémentaire du système.

3. Identifiez les bonnes technologies

Le choix de la bonne technologie d'approvisionnement est crucial pour réussir. Les entreprises doivent rechercher des outils qui répondent à leurs besoins spécifiques et qui peuvent s'adapter à leur croissance. La technologie sélectionnée doit s'intégrer parfaitement aux systèmes existants tels que les finances, l'ERP et la gestion de la chaîne d'approvisionnement.

L'automatisation et les analyses pilotées par l'IA peuvent contribuer à améliorer la prise de décision, tandis que des interfaces conviviales permettent aux équipes d'approvisionnement et aux fournisseurs d'utiliser le système de manière efficace. La sécurité, l'évolutivité et la facilité de mise en œuvre doivent également être prises en compte lors du choix de la technologie appropriée.

4. Élaborez un plan de mise en œuvre par étapes

Le déploiement des nouvelles technologies par étapes permet de minimiser les interruptions et d'assurer une transition plus fluide. La première étape consiste à réaliser un essai pilote à petite échelle auprès d'un groupe sélectionné d'utilisateurs. Cela permet aux entreprises de recueillir des commentaires et de procéder à des ajustements avant la mise en œuvre complète.

Une fois le projet pilote réussi, la technologie pourra être étendue pour couvrir les principales fonctions d'approvisionnement. La phase finale consiste à optimiser le système et à le déployer dans l'ensemble de l'organisation. Une approche étape par étape réduit le risque d'erreurs, améliore l'adoption et permet aux entreprises d'affiner la technologie selon leurs besoins.

5. Garantir l'intégration avec les systèmes existants

Pour que la technologie d'approvisionnement fonctionne efficacement, elle doit s'intégrer à l'infrastructure numérique existante de l'entreprise. Le système doit être connecté aux plateformes de planification des ressources d'entreprise (ERP) pour garantir une synchronisation précise des données d'approvisionnement et financières. Il devrait également fonctionner avec les systèmes de gestion des fournisseurs pour améliorer la collaboration et la visibilité.

En outre, des outils d'analyse et de reporting devraient être intégrés pour fournir des informations en temps réel sur les activités d'approvisionnement. Une intégration fluide garantit que tous les systèmes communiquent efficacement, ce qui réduit le travail manuel et améliore l'efficacité.

6. Concentrez-vous sur la gestion du changement et l'adoption par les utilisateurs

Le succès des nouvelles technologies dépend de la capacité des utilisateurs à s'y adapter. Les employés et les fournisseurs doivent être formés à l'utilisation efficace du nouveau système. Une communication claire sur les avantages de la technologie peut contribuer à réduire la résistance au changement.

L'implication des principales parties prenantes dès le début du processus favorise l'engagement et facilite la transition. Les entreprises devraient également recueillir les commentaires des utilisateurs et apporter les améliorations nécessaires pour améliorer l'expérience utilisateur et la facilité d'utilisation.

L'accent mis sur la gestion du changement garantit que les employés se sentent à l'aise avec le système, ce qui se traduit par une efficacité accrue et un succès à long terme.

Bien que le fait de suivre une feuille de route structurée facilite la mise en œuvre, les entreprises peuvent encore être confrontées à certains défis en cours de route.

Lisez également : Comprendre les achats MRO : approvisionnement, achats et gestion des catégories

Défis courants liés à la mise en œuvre des technologies d'approvisionnement

La mise en œuvre d'une technologie d'approvisionnement peut apporter des améliorations importantes, mais elle comporte également des défis. Les entreprises doivent être conscientes de ces obstacles pour assurer une transition en douceur et maximiser les avantages de leurs investissements.

1. Résistance au changement

L'un des plus grands défis est la résistance des employés et des fournisseurs. De nombreuses équipes d'approvisionnement sont habituées aux méthodes traditionnelles et peuvent hésiter à adopter de nouvelles technologies. Les fournisseurs peuvent également avoir des difficultés avec les nouveaux systèmes numériques s'ils ne les connaissent pas. Surmonter cette résistance nécessite une communication claire sur les avantages de la technologie, une formation appropriée et un soutien continu.

2. Problèmes d'intégration avec les systèmes existants

De nombreuses entreprises utilisent déjà différents logiciels pour les finances, la chaîne d'approvisionnement et les achats. Si la nouvelle technologie d'approvisionnement ne s'intègre pas parfaitement aux systèmes existants, elle peut créer des inefficacités et des incohérences dans les données. Il est essentiel de garantir la compatibilité et la bonne intégration du système pour éviter les interruptions opérationnelles.

3. Mauvaise qualité des données

La technologie d'approvisionnement repose sur des données précises pour fournir des informations et améliorer la prise de décision. Si les entreprises disposent de données d'approvisionnement obsolètes, incomplètes ou incorrectes, le système risque de ne pas fonctionner efficacement. Le nettoyage et la standardisation des données d'approvisionnement avant la mise en œuvre sont nécessaires pour obtenir des analyses et des rapports précis.

4. Coûts de mise en œuvre élevés

Le coût initial de la mise en œuvre de la technologie d'approvisionnement, y compris les logiciels, la formation et les mises à niveau du système, peut être élevé. Les petites entreprises, en particulier, peuvent être confrontées à des contraintes budgétaires. Pour gérer les coûts, les entreprises peuvent commencer par une approche de mise en œuvre progressive, en priorisant d'abord les fonctionnalités critiques et en les développant selon les besoins.

5. Adoption par les utilisateurs et lacunes en matière de formation

Même avec la meilleure technologie, si les utilisateurs ne sont pas correctement formés, l'adoption sera lente et la productivité pourrait diminuer. Les employés ont besoin de temps pour s'adapter au nouveau système et, sans formation adéquate, ils risquent de revenir aux anciens processus. Un programme de formation structuré et un soutien continu peuvent aider les utilisateurs à acquérir la confiance nécessaire pour utiliser efficacement la technologie.

6. Risques de sécurité et de conformité

Les achats concernent des données financières et fournisseurs sensibles. Si la technologie d'approvisionnement ne dispose pas de mesures de sécurité robustes, elle peut exposer les entreprises à des cybermenaces et à des violations de données.

En outre, les entreprises doivent s'assurer que le nouveau système est conforme aux réglementations du secteur et aux lois sur la protection des données. La réalisation d'évaluations de sécurité et la collaboration avec des fournisseurs de technologies de confiance peuvent aider à faire face à ces risques.

7. Absence de participation des parties prenantes

Pour que la technologie d'approvisionnement soit un succès, les principales parties prenantes, notamment les équipes d'approvisionnement, les finances, l'informatique et les fournisseurs, doivent être impliquées dans le processus de mise en œuvre. Si les décisions sont prises sans leur participation, la technologie risque de ne pas répondre pleinement aux besoins de l'entreprise, ce qui entraîne insatisfaction et inefficacité. L'implication des parties prenantes dès le départ garantit que le système est conçu et mis en œuvre efficacement.

Lisez également : Stratégies d'approvisionnement stratégique : meilleurs exemples et meilleurs processus

Comment akirolabs peut-il contribuer à l'approvisionnement stratégique ?

laboratoires d'akiro offre une puissante Plateforme pilotée par l'IA conçu pour transformer approvisionnement stratégique et les processus d'achat. Avec ses centre stratégique centralisé, la plateforme permet aux entreprises de s'éloigner des flux de travail manuels fragmentés et d'adopter une intelligent, piloté par les données approche de l'approvisionnement. Voici comment laboratoires d'akiro peuvent parfaitement s'intégrer à votre feuille de route d'approvisionnement stratégique :

1. Référentiel centralisé des stratégies d'approvisionnement

akirolabs consolide les stratégies d'approvisionnement, les données des fournisseurs et les indicateurs de performance sur une seule plateforme unifiée. Cela permet aux équipes d'approvisionnement de centraliser leurs stratégies en matière de catégories, rationalisent le processus de prise de décision et veillent à ce que les décisions d'approvisionnement soient fondées sur des données précises, données en temps réel.

2. Des informations alimentées par l'IA pour un approvisionnement plus intelligent

En utilisant Outils pilotés par l'IA comme Akiro Assist, akirolabs propose des informations de marché avancées et une modélisation de scénarios. Cela permet aux entreprises de simuler différents modèles d'approvisionnement et de risques et d'évaluer les compromis en termes de coûts, de résilience, de durabilité et de performance des fournisseurs avant de prendre des décisions.

3. Intégration parfaite avec les systèmes existants

akirolabs s'intègre sans effort à systèmes d'entreprise existants comme ERP, logiciel financier, et plateformes de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Cela garantit une synchronisation fluide des données entre les départements, rationalise les activités d'achat et élimine le besoin de rapprochement manuel.

4. Modélisation dynamique de scénarios

akirolabs fournit modélisation de scénarios dynamiques, en remplacement de frameworks obsolètes et statiques tels que Matrice de Kraljic. Grâce à cet outil, les entreprises peuvent évaluer plusieurs stratégies d'approvisionnement, telles que l'approvisionnement mondial par rapport à l'approvisionnement local ou les modèles à source unique par rapport à double source, avant de s'engager dans une ligne de conduite. Cette fonctionnalité permet aux équipes d'évaluer les coûts, la résilience des fournisseurs et l'alignement ESG en temps réel.

5. Performances en temps réel et suivi des KPI

Les offres d'akirolabs suivi des performances en temps réel, permettant aux équipes achats de suivre des indicateurs de performance clés tels que réduction des coûts, rationalisation des fournisseurs, et objectifs de durabilité avec des tableaux de bord en temps réel. Cela garantit que les stratégies sont exécutées efficacement, les données de performance étant continuellement suivies par rapport aux objectifs.

6. Développement de stratégies collaboratives

akirolabs permet une collaboration fluide entre les différentes fonctions (finances, opérations, juridique et achats) en proposant flux de travail intégrés, feedback en temps réel, et enquêtes auprès des parties prenantes. Cela garantit que les informations de chaque département sont intégrées à la stratégie, ce qui se traduit par des décisions d'approvisionnement plus solides et plus équilibrées.

7. Intégration de l'ESG et de la gestion des risques

akirolabs intègre gestion intégrée des risques des outils qui évaluent les performances des fournisseurs et les conditions du marché, en mettant en évidence les risques potentiels liés à questions géopolitiques, instabilité financière, et durabilité. En intégrant ces informations directement dans leurs stratégies d'approvisionnement, les entreprises peuvent gérer les risques de manière proactive avant qu'ils n'aient un impact sur leurs opérations.

Conclusion

Une feuille de route technologique d'approvisionnement stratégique bien planifiée aide les entreprises à rationaliser les achats, à renforcer les relations avec les fournisseurs et à réduire les coûts.

En évaluant les processus actuels, en fixant des objectifs clairs, en sélectionnant la bonne technologie et en garantissant une adoption harmonieuse, les entreprises peuvent réussir leur transition vers les achats numériques.

L'utilisation de données et d'analyses permettra d'améliorer encore la prise de décisions et de maintenir la compétitivité des entreprises sur un marché en évolution rapide.

Êtes-vous prêt à transformer votre processus d'approvisionnement ? Planifiez une démonstration dès aujourd'hui et découvrez comment la technologie d'approvisionnement stratégique peut améliorer l'efficacité et les économies de votre entreprise !

Vos décisions d'approvisionnement ont le pouvoir de faire plus que simplement réduire les coûts ou rationaliser les opérations, elles peuvent entraîner des changements réels et positifs pour la planète, la société et vos résultats. L'approvisionnement durable n'est plus seulement un choix éthique ; c'est une approche stratégique qui améliore la résilience, renforce la réputation de la marque et alimente la croissance à long terme.

Dans cet article, nous explorerons les principales stratégies et avantages de l'approvisionnement durable, en vous montrant comment intégrer des pratiques d'achats responsables dans votre entreprise tout en maximisant la valeur pour toutes les parties prenantes.

Pourquoi l'approvisionnement durable est important

L'approvisionnement durable est un mouvement qui redéfinit le mode de fonctionnement des entreprises. Alors que les chaînes d'approvisionnement mondiales deviennent de plus en plus complexes, les consommateurs et les parties prenantes exigent une plus grande transparence, une plus grande responsabilité éthique et une responsabilité environnementale.

Voici comment l'approvisionnement durable crée un impact durable dans des domaines clés :

• Contrôles environnementaux: Chaque sources une décision affecte la planète. Le partenariat avec des fournisseurs engagés dans des pratiques respectueuses de l'environnement permet de réduire la pollution, de minimiser l'empreinte carbone, de conserver l'eau et l'énergie et de protéger la biodiversité.
• Responsabilité sociale: L'approvisionnement éthique n'est pas seulement une question de conformité, il s'agit de créer un changement positif. Les entreprises qui accordent la priorité à des pratiques de travail équitables garantissent des conditions de travail plus sûres, des salaires équitables et l'autonomisation des communautés. L'Organisation internationale du Travail rapporte que plus de 160 millions d'enfants se livrer au travail des enfants, la diligence raisonnable de la chaîne d'approvisionnement aidant à inverser cette tendance.
• Avantage économique: Durabilité et rentabilité vont de pair. Les entreprises qui intègrent l'approvisionnement responsable réalisent souvent des économies grâce à une meilleure efficacité des ressources, à la réduction des déchets et à l'atténuation des risques. Des études montrent que les stratégies d'achats durables peuvent réduire les coûts de 5 à 10 % tout en améliorant la valeur de la marque en 15 à 30 %.

En intégrant la durabilité à votre stratégie d'approvisionnement, vous assurez la pérennité de votre entreprise tout en contribuant à une économie mondiale plus éthique et plus résiliente. Mais comment fixer des objectifs clairs et mettre en œuvre une stratégie d'approvisionnement durable efficace ? Explorons les étapes que vous pouvez suivre.

Lisez également Comprendre l'importance et les bases de l'approvisionnement stratégique.

Stratégies étape par étape pour un approvisionnement durable

Vous reconnaissez l'importance de l'approvisionnement durable, mais il peut être difficile de savoir par où commencer. Comment alignez-vous les objectifs de développement durable avec les priorités de l'entreprise ? Comment garantissez-vous la collaboration et la conformité des fournisseurs ? La clé réside dans une stratégie bien définie et réalisable.

Passons en revue les étapes pratiques pour intégrer la durabilité à votre processus d'approvisionnement, afin de vous aider à prendre des décisions éthiques, efficaces et rentables.

1. Fixer des objectifs de durabilité clairs

Sans objectifs spécifiques, les efforts de développement durable peuvent devenir de vagues aspirations plutôt que des stratégies réalisables.

Voici comment vous pouvez établir des objectifs de développement durable qui ont un impact réel :

• S'aligner sur les valeurs fondamentales: Vos objectifs de développement durable devraient s'inscrire dans le prolongement de la mission et de la stratégie commerciale globale de votre entreprise. Un alignement solide garantit que la durabilité n'est pas traitée comme une initiative secondaire mais qu'elle est profondément ancrée dans les processus de prise de décision.
• Définissez des cibles mesurables: Les objectifs ambitieux sont une bonne chose, mais ils doivent être spécifiques, traçables et réalistes. Plutôt que de vagues déclarations telles que « réduire l'impact environnemental », définissez des critères de référence concrets tels que : réduire les émissions de carbone de 25 % d'ici cinq ans ; s'approvisionner à 60 % en matériaux auprès de fournisseurs éthiques d'ici 2026, atteindre des emballages zéro déchet d'ici 2030.
• Intégrer les meilleures pratiques du secteur: Consultez des cadres mondiaux tels que les objectifs de développement durable (ODD) des Nations Unies, l'initiative Science-Based Targets (SBTi) et la Global Reporting Initiative (GRI) pour obtenir des conseils. Ces repères aident les entreprises à aligner leurs objectifs sur les normes de durabilité reconnues à l'échelle internationale.
• Mobiliser les parties prenantes: Les employés, les fournisseurs, les investisseurs et les clients jouent tous un rôle dans la réalisation des objectifs de développement durable. Collaborez avec ces parties prenantes pour vous assurer que vos objectifs sont pratiques, mutuellement bénéfiques et conformes aux attentes du secteur.
• Intégrer la durabilité dans les indicateurs de performance clés de l'entreprise: Pour que le développement durable reste une priorité, intégrez des indicateurs clés de performance (KPI) dans les rapports commerciaux réguliers. Cela permet de mesurer les efforts en matière de développement durable et de renforcer la responsabilité à tous les niveaux de l'organisation.

En fixant des objectifs de développement durable clairs et réalisables, vous créez une voie structurée vers un succès à long terme, une voie qui profite à votre entreprise, renforce la crédibilité de votre marque et contribue à un avenir plus durable. Voyons maintenant comment cartographier votre chaîne d'approvisionnement afin d'identifier les risques et les opportunités.

2. Cartographie de votre chaîne d'approvisionnement

Une stratégie d'approvisionnement durable commence par une compréhension approfondie de votre chaîne d'approvisionnement. D'où proviennent vos matières premières ? Qui sont vos fournisseurs et quelles sont leurs pratiques ? Sans visibilité claire, les entreprises risquent de contribuer sans le savoir à des dommages environnementaux, à des conditions de travail contraires à l'éthique ou à une utilisation inefficace des ressources. En cartographiant chaque étape de votre chaîne d'approvisionnement, vous pouvez identifier les risques, découvrir les opportunités d'amélioration et élaborer une stratégie d'approvisionnement plus responsable et résiliente.

Voici comment cartographier efficacement votre chaîne d'approvisionnement :

• Matériaux et procédés à l'état de trace: Commencez par déterminer d'où et comment proviennent vos matières premières. Décomposez chaque étape, de l'extraction et de la transformation à la fabrication et à la distribution. Comprendre le parcours complet de votre chaîne d'approvisionnement permet d'identifier les inefficacités, les pratiques non durables ou les risques cachés.
• Évaluez les risques à tous les niveaux: Chaque niveau de votre chaîne d'approvisionnement présente des risques différents, qu'ils soient environnementaux, sociaux ou financiers. Par exemple :

a. Risques environnementaux: Émissions de carbone élevées, déforestation, surexploitation des ressources naturelles

b. Risques sociaux: Salaires injustes, travail des enfants, mauvaises conditions de travail

c. Risques opérationnels: instabilité des fournisseurs, volatilité des prix, problèmes géopolitiques

L'identification de ces risques vous permet de les gérer de manière proactive avant qu'ils ne dégénèrent en perturbations coûteuses.

• Tirez parti des données et de la technologie: Avancé approvisionnement les plateformes fournissent des informations basées sur l'IA, aidant les entreprises à cartographier efficacement leurs chaînes d'approvisionnement, à identifier les lacunes en matière de durabilité et à prendre des décisions d'approvisionnement fondées sur des données. Grâce aux analyses en temps réel, vous pouvez évaluer la conformité des fournisseurs, suivre les performances et découvrir des opportunités d'optimisation.
• Communiquer avec les fournisseurs pour plus de transparence: De nombreux défis en matière de durabilité découlent d'un manque de visibilité. Construisez des relations plus solides avec votre fournisseurs, demandent des rapports sur le développement durable et encouragent la transparence de leurs processus. La mise en œuvre de systèmes de traçabilité ou l'obligation pour les fournisseurs de respecter des certifications de durabilité peuvent renforcer la responsabilité tout au long de votre chaîne d'approvisionnement.

En cartographiant systématiquement votre chaîne d'approvisionnement, vous obtenez les informations nécessaires pour atténuer les risques, améliorer les pratiques de durabilité et renforcer la résilience globale de la chaîne d'approvisionnement. La prochaine étape ? Nouer des partenariats avec les fournisseurs pour garantir une collaboration durable à long terme.

3. Collaborer avec les fournisseurs

La durabilité de votre chaîne d'approvisionnement dépend de son maillon le plus faible. C'est pourquoi le dialogue avec les fournisseurs est essentiel pour garantir un approvisionnement éthique, écologique et responsable. En favorisant des partenariats à long terme, en fournissant un soutien et en encourageant l'innovation, vous pouvez créer une chaîne d'approvisionnement conforme à vos objectifs de développement durable tout en préservant l'efficacité et la rentabilité.

Voici comment renforcer la collaboration avec vos fournisseurs :

• Participez à un dialogue ouvert: Une communication transparente et cohérente est la base d'une chaîne d'approvisionnement durable. Au lieu de faire appliquer unilatéralement les exigences en matière de durabilité, engagez les fournisseurs dans des discussions sur des objectifs, des défis et des solutions mutuels. Pensez à :

a. Tenir des réunions régulières sur le développement durable pour suivre les progrès et résoudre les problèmes

b. Création plans d'action conjoints qui correspondent à la fois aux capacités de l'entreprise et des fournisseurs

c. Encourager les fournisseurs à partager leurs propres initiatives et innovations en matière de développement durable

• Offrez des formations et des ressources: Les fournisseurs n'ont pas tous le même niveau de connaissances, de ressources ou de capacités pour mettre en œuvre des pratiques durables. Fournir une formation et des outils peut aider à combler l'écart et à accélérer leurs progrès. Le soutien pourrait inclure :

a. Ateliers sur les méthodes de production durables et les matériaux respectueux de l'environnement.

b. Lignes directrices sur la réduction de l'empreinte carbone, l'amélioration de l'efficacité énergétique ou la réduction des déchets.

c. Financement de certifications de durabilité telles que le commerce équitable, le FSC ou la norme ISO 26000.

• Encourager les initiatives conjointes de durabilité: La collaboration favorise l'innovation. Travaillez avec les fournisseurs sur des projets pilotes, des efforts de R&D ou la mise en œuvre de nouvelles technologies pour améliorer ensemble les pratiques de développement durable. Certaines entreprises ont co-développé avec succès :

a. Solutions d'emballage recyclables ou biodégradables ;

b. Techniques de production économes en énergie ;

c. Substituts durables de matières premières.

• Mettre en œuvre des mesures incitatives: Récompensez les fournisseurs qui excellent en matière de développement durable en proposant des contrats à long terme, des partenariats prioritaires ou des avantages financiers. Lorsque les fournisseurs voient un avantage commercial direct dans les pratiques durables, ils sont plus susceptibles de s'engager dans des améliorations à long terme.

En adoptant une approche collaborative, les entreprises peuvent créer un réseau de fournisseurs responsables qui contribuent activement à la réalisation de leurs objectifs de développement durable.

4. Adopter des normes de durabilité

L'adoption de normes et de certifications de durabilité reconnues à l'échelle mondiale aide les entreprises à établir leur crédibilité, à garantir un approvisionnement éthique et à renforcer la confiance avec les parties prenantes. Ces cadres fournissent des directives claires pour des pratiques commerciales responsables tout en facilitant l'évaluation de la conformité et des performances des fournisseurs.

Voici comment intégrer efficacement les normes de durabilité à votre stratégie d'approvisionnement :

• Mettre en œuvre des normes reconnues: Les meilleurs cadres de développement durable du secteur fournissent une approche structurée de l'approvisionnement responsable. Parmi les normes les plus utilisées, citons :

a. ISO 26000: Une norme d'orientation sur la responsabilité sociale, qui aide les entreprises à intégrer le développement durable dans leurs opérations.

b. Conseil de gestion des forêts (FSC): Garantit que les produits en bois et en papier proviennent de forêts gérées de manière responsable.

c. Certification du commerce équitable: Garantit des salaires équitables et des conditions de travail éthiques dans les chaînes d'approvisionnement mondiales.

d. SA8000: Se concentre sur l'amélioration des conditions de travail et des droits du travail dans tous les secteurs.

e. Certification LEED: Favorise la durabilité des matériaux de construction et la construction économe en énergie.

En adoptant ces normes, les entreprises renforcent non seulement leurs efforts en matière de développement durable, mais elles démontrent également leur conformité aux meilleures pratiques mondiales.

• Vérifiez la conformité des fournisseurs par le biais d'audits: Une fois les normes de durabilité mises en place, l'étape suivante consiste à s'assurer que les fournisseurs les respectent. La réalisation d'audits réguliers des fournisseurs permet de suivre la conformité, d'identifier les risques et d'améliorer la responsabilisation. Les principales étapes sont les suivantes :

a. Audits et inspections sur place: Évaluer les conditions de travail, les pratiques environnementales et le respect des politiques de durabilité.

b. Certifications par des tiers: Exiger des fournisseurs qu'ils obtiennent des certifications auprès d'auditeurs indépendants tels que des organismes certifiés Fair Trade, FSC ou ISO.

c. Questionnaires d'auto-évaluation: Encouragez les fournisseurs à rendre compte de leurs pratiques et de leurs progrès en matière de développement durable.

• Tirez parti de l'IA et des outils numériques pour le suivi de la conformité: Des plateformes comme akirolabs utilisent des analyses pilotées par l'IA pour surveiller la conformité des fournisseurs, évaluer les niveaux de risque et fournir des informations en temps réel sur les performances en matière de développement durable. En intégrant des outils numériques, les entreprises peuvent automatiser le suivi de la conformité et rationaliser les rapports sur le développement durable.
• Encourager l'amélioration continue: Le développement durable est un processus continu. Plutôt que d'utiliser les audits comme une évaluation ponctuelle, travaillez en collaboration avec les fournisseurs pour améliorer leurs performances en matière de développement durable au fil du temps. Offrez des commentaires, offrez une formation et fixez des objectifs supplémentaires pour réaliser des progrès significatifs.

En adoptant des normes de durabilité et en garantissant la conformité, vous pouvez renforcer votre engagement en faveur d'un approvisionnement éthique tout en minimisant les risques.

5. Suivi et établissement de rapports sur les progrès

Sans un suivi et des rapports appropriés, les entreprises risquent de transformer leurs initiatives en matière de développement durable en promesses vides plutôt qu'en stratégies mesurables. Les investisseurs, les clients et les organismes de réglementation exigent de plus en plus des preuves des efforts déployés en matière de développement durable, ce qui fait de l'établissement de rapports clairs et honnêtes un élément essentiel d'un approvisionnement responsable.

Voici comment suivre et communiquer efficacement les progrès en matière de développement durable :

• Suivez les performances à l'aide d'indicateurs de performance clés (KPI): La définition d'indicateurs de performance clés mesurables garantit que les initiatives de développement durable restent alignées sur les objectifs commerciaux. Voici quelques indicateurs clés de performance essentiels :

a. Réduction de l'empreinte carbone: Mesurez les progrès réalisés en matière de réduction des émissions de gaz à effet de serre (GES) tout au long de la chaîne d'approvisionnement.

b. Efficacité de l'énergie et de l'eau: Suivez les réductions de la consommation de ressources dans les installations des fournisseurs.

c. Gestion des déchets: Surveiller l'amélioration des taux de recyclage, de la réduction des déchets et des initiatives d'économie circulaire.

d. Pratiques éthiques en matière de travail: Évaluer la conformité des fournisseurs en matière de salaires équitables, de conditions de travail sûres et de normes relatives aux droits de l'homme.

• Plateformes d'approvisionnement alimentées par l'IA tels qu'akirolabs fournissent des informations en temps réel, aidant les entreprises à suivre leurs performances en matière de développement durable, à identifier les lacunes et à prendre des mesures proactives pour une amélioration continue.
• Réaliser des audits et des évaluations réguliers: La durabilité est un engagement à long terme et non un objectif ponctuel. Les entreprises devraient :

a. Réaliser des audits de durabilité annuels ou semestriels pour s'assurer que les fournisseurs répondent aux attentes.

b. Utilisez la blockchain et les outils de traçabilité pour suivre l'origine des matières premières et les allégations d'approvisionnement éthique.

c. Exiger des fournisseurs qu'ils soumettent des rapports d'auto-évaluation en même temps que les renouvellements de certification par des tiers.

• Communiquer les résultats avec transparence: Les rapports sur le développement durable renforcent la confiance des parties prenantes et démontrent la responsabilité de l'entreprise. Les entreprises peuvent partager leurs progrès grâce à :

a. Rapports sur le développement durable: publiez des rapports annuels ou trimestriels mettant en évidence les principales réalisations, les défis et les prochaines étapes.

b. Fiches d'évaluation des fournisseurs: Assurer la transparence des performances des fournisseurs, en mettant en valeur ceux qui excellent en matière de durabilité.

c. Divulgations publiques: De nombreuses marques, y compris celles présentées dans Vogue Business, partagent désormais des mises à jour sur le développement durable directement avec les consommateurs via l'étiquetage des produits, les plateformes numériques et les réseaux sociaux.

• Impliquez les parties prenantes dans le parcours: Les investisseurs, les employés et les clients jouent tous un rôle dans le succès de l'approvisionnement durable. Tenez-les informés grâce à des mises à jour régulières, à des campagnes axées sur le développement durable et à des initiatives collaboratives qui encouragent les commentaires et la participation.

En intégrant le suivi et les rapports à votre stratégie d'approvisionnement durable, votre entreprise peut apporter des changements significatifs, atténuer les risques et renforcer sa crédibilité. Mais au-delà de la responsabilité éthique, quels sont les avantages financiers et opérationnels de la durabilité ? Examinons ensuite les arguments commerciaux en faveur de l'approvisionnement durable.

Avantages financiers et opérationnels de l'approvisionnement durable

En intégrant le développement durable à votre processus d'approvisionnement vous pouvez réaliser des économies, accroître la fidélité à la marque et renforcer votre position concurrentielle sur le marché. Alors que les consommateurs et les investisseurs accordent la priorité à des pratiques commerciales éthiques, la durabilité n'est plus une option, mais un facteur clé de réussite à long terme.

Voici comment l'approvisionnement durable se traduit en valeur commerciale :

1. Réduction des coûts grâce à l'efficacité et à la gestion des déchets

L'approvisionnement durable aide les entreprises à réduire leurs dépenses opérationnelles en optimisant l'utilisation des ressources, en minimisant les déchets et en améliorant l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

Les principales opportunités de réduction des coûts sont les suivantes :

• Diminution de la consommation d'énergie et d'eau: De nombreuses entreprises ont réduit leurs coûts énergétiques en adoptant des processus de production économes en énergie et en s'approvisionnant en matériaux auprès de fournisseurs ayant des pratiques de fabrication écologiques.
• Réduction des déchets: Des emballages durables, des chaînes d'approvisionnement circulaires et une meilleure utilisation des matériaux peuvent réduire considérablement les coûts d'élimination des déchets.
• Stabilité de la chaîne d'approvisionnement: Approvisionnement auprès de sources éthiques, fournisseurs bien gérés réduit le risque de volatilité des prix en cas de pénurie de matières premières, d'amendes réglementaires ou de perturbations des fournisseurs

Les entreprises qui investissent dans des pratiques durables voir 5 à 10 % économies de coûts sur les achats et les opérations.

2. Amélioration de la marque et différenciation du marché

Les consommateurs d'aujourd'hui sont plus que jamais conscients de l'impact environnemental et éthique de leurs achats. Les marques qui déploient activement des efforts en matière de développement durable gagnent en confiance, en fidélité et en avantage concurrentiel.

• Évolution des préférences des consommateurs: Une étude réalisée par Nielsen IQ a révélé que 73 % des consommateurs mondiaux modifieraient leurs habitudes d'achat afin de réduire leur impact environnemental.
• Engagement client renforcé: Les marques qui mettent l'accent sur la durabilité dans leurs messages peuvent entrer en contact avec un public soucieux de l'environnement, ce qui entraîne une augmentation des ventes et une promotion de la marque.
• Tarification premium: Les produits durables sont souvent vendus à des prix plus élevés, car les consommateurs sont prêts à payer plus cher pour des produits d'origine éthique et respectueux de l'environnement.

3. Conformité réglementaire et atténuation des risques

Les gouvernements du monde entier renforcent les réglementations en matière d'impact environnemental, de droits du travail et d'approvisionnement responsable. Les entreprises qui mettent en œuvre des mesures de développement durable de manière proactive peuvent éviter de lourdes amendes, des poursuites judiciaires et des atteintes à leur réputation.

• Garder une longueur d'avance sur les réglementations telles que le Green Deal de l'UE, les règles de divulgation climatique de la SEC et les politiques de taxation du carbone garantit la conformité à long terme et la stabilité opérationnelle.
• L'approvisionnement éthique réduit les risques associés au travail forcé, à la déforestation et aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement dues à la répression réglementaire.

4. Appel pour les investisseurs et les parties prenantes

Le développement durable est désormais une priorité pour les investisseurs et les actionnaires qui recherchent une rentabilité à long terme et une réduction des risques.

• Les investissements ESG (environnementaux, sociaux et de gouvernance) dépassent les investissements traditionnels, les parties prenantes donnant la priorité aux entreprises ayant des pratiques commerciales responsables.
• Les entreprises dotées de solides stratégies de développement durable attirent des investisseurs d'impact et bénéficient d'un meilleur accès aux options de financement écologiques.

Alors que les entreprises s'efforcent d'intégrer la durabilité à leurs stratégies d'approvisionnement, le défi consiste à trouver un équilibre entre la rentabilité, la transparence des fournisseurs et la conformité réglementaire. laboratoires d'akiro fournit des solutions essentielles, permettant aux entreprises de prendre facilement des décisions d'achat responsables et fondées sur des données.

Comment akirolabs soutient l'approvisionnement durable

laboratoires d'akiro va au-delà du simple soutien à l'approvisionnement durable, il institutionnalise les principes environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) à tous les niveaux de l'approvisionnement stratégique. De la planification et de la prise de décisions à l'exécution et au suivi des performances, la plateforme fournit les outils et les informations nécessaires pour transformer les ambitions en matière de développement durable en résultats mesurables.

Voici comment akirolabs favorise les achats avec détermination :

1. Module Achats avec finalité (PwP) : Une fonctionnalité dédiée qui évalue les contributions ESG de chaque stratégie de catégorie.

• Suit des indicateurs clés tels que l'empreinte carbone, l'adoption des énergies renouvelables, la réduction des déchets et la durabilité des fournisseurs.
• Permet de suivre les progrès au fil du temps afin de favoriser une amélioration continue des critères ESG.

2. La durabilité dans la modélisation de scénarios stratégiques : Permet aux utilisateurs de simuler des compromis entre coût, résilience et durabilité (par exemple, approvisionnement local ou mondial).

• Garantit que la durabilité est un facteur de prise de décision significatif, et pas simplement une case à cocher de conformité.

3. Une vision holistique de la durabilité : Traite la durabilité comme une dimension stratégique fondamentale aux côtés des coûts, des risques et de l'innovation.

• Contextualise la performance ESG dans le cadre d'objectifs commerciaux plus larges afin de permettre des décisions équilibrées et intégrées.

4. Leviers de valeur axés sur la durabilité : Fournit des leviers prédéfinis pour mettre en œuvre des stratégies durables, telles que :

• S'approvisionner auprès de fournisseurs écologiques certifiés ;
• Passage aux énergies renouvelables ;
• Réduire les émissions de la chaîne d'approvisionnement ;
• Ces leviers sont traçables tout au long de l'exécution de la stratégie.

5. Flexibilité sans sacrifier la stratégie : Permet aux équipes de calibrer l'importance à accorder à l'ESG en fonction des besoins des catégories.

• Permet aux achats de trouver un équilibre entre la durabilité et les coûts, l'innovation et d'autres priorités commerciales.

6. Informations ESG augmentées par l'IA : Effets de levier laboratoires d'akiro« moteur d'IA propriétaire, Akiro Assist, afin de mettre en lumière des signaux ESG pertinents et des profils de fournisseurs durables.

• Intègre des informations de marché en temps réel et des mises à jour réglementaires directement dans le développement de la stratégie.

En intégrant la durabilité directement dans les stratégies, laboratoires d'akiro transforme les achats en un puissant moteur ayant un impact ciblé et à long terme.

Conclusion

L'approvisionnement durable n'est pas une tendance, c'est l'avenir des entreprises. Les entreprises qui s'engagent en faveur d'achats éthiques et respectueux de l'environnement obtiennent des avantages financiers, opérationnels et de réputation tout en contribuant à un monde plus durable. Mais pour réussir, il faut une planification stratégique, une surveillance continue et la bonne technologie.

Avec laboratoires d'akiro, votre entreprise peut prendre des décisions de développement durable plus intelligentes et fondées sur les données, optimiser les chaînes d'approvisionnement et élaborer une stratégie d'approvisionnement pérenne.

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Présentation

Une approche structurée de l'approvisionnement et de l'approvisionnement est essentielle pour optimiser l'efficacité et la rentabilité. L'élaboration d'une stratégie catégorielle bien définie est cruciale si vous souhaitez réduire les coûts, atténuer les risques et améliorer les performances des fournisseurs. Une stratégie par catégorie fournit un cadre systématique pour la gestion des achats au sein de segments spécifiques, garantissant ainsi que vos décisions d'achat s'alignent sur des objectifs commerciaux plus larges.

Comprendre et mettre en œuvre une stratégie catégorielle efficace permet de rationaliser les opérations, d'optimiser les relations avec les fournisseurs et de créer de la valeur à long terme. Dans ce guide, vous explorerez les éléments fondamentaux de la stratégie par catégorie, les étapes à suivre pour en développer une et les meilleures pratiques pour garantir une exécution réussie.

Qu'est-ce qu'une stratégie catégorielle ?

Une stratégie par catégorie est une approche structurée de l'approvisionnement qui regroupe les biens et services dans des catégories distinctes, ce qui permet une meilleure gestion et une meilleure optimisation. Contrairement aux méthodes d'approvisionnement traditionnelles, qui se concentrent sur les achats individuels, la gestion des catégories adopte une vision globale afin d'améliorer l'efficacité et la création de valeur.

L'adoption d'une stratégie par catégorie vous permet d'analyser les habitudes de dépenses, d'évaluer les relations avec les fournisseurs et d'évaluer les conditions du marché pour prendre des décisions fondées sur des données. Cette stratégie garantit que vos activités d'approvisionnement s'alignent sur les objectifs commerciaux généraux, ce qui favorise la rentabilité et l'amélioration des performances sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement.

Pour établir une base solide, vous devez comprendre les éléments essentiels d'une stratégie catégorielle. Explorons les dix éléments clés qui façonnent une approche efficace.

Lisez également : Comment réussir dans la gestion des catégories

Les 10 éléments clés d'une stratégie de catégorie

Voici les 10 éléments clés d'une stratégie catégorielle :

• Définition de la catégorie : Définissez clairement la portée de la catégorie en identifiant les produits ou services qui en font partie.
• Analyse de marché : Évaluez les tendances du marché externe, les risques d'approvisionnement et les fluctuations de prix pour prendre des décisions éclairées.
• Analyse des dépenses : Examinez les dépenses passées pour identifier les opportunités de réduction des coûts et optimiser la planification des achats.
• Fournisseurs : Évaluez les fournisseurs actuels et potentiels en fonction de leur fiabilité, de leurs performances et de leur rentabilité.
• Évaluation des risques : Identifiez les risques potentiels liés à la chaîne d'approvisionnement, notamment les perturbations, les problèmes de conformité et la volatilité des prix.
• Alignement des parties prenantes : Garantissez la collaboration avec les parties prenantes internes telles que les équipes financières, opérationnelles et juridiques.
• Stratégie d'approvisionnement : Définissez votre approche d'approvisionnement, que ce soit par le biais d'appels d'offres, de contrats à long terme ou de partenariats stratégiques.
• Gestion de la relation avec les fournisseurs : Élaborez des stratégies pour maintenir et renforcer les relations avec les principaux fournisseurs.
• Indicateurs de performance : Établissez des indicateurs de performance clés (KPI) pour mesurer l'efficacité de votre stratégie catégorielle.
• Amélioration continue : Révisez et affinez régulièrement votre stratégie pour l'adapter à l'évolution des conditions du marché et des besoins commerciaux.

Chacun de ces éléments contribue à une stratégie catégorielle bien structurée qui améliore l'efficacité des achats. Passons maintenant en revue le processus étape par étape d'élaboration et de mise en œuvre de votre stratégie.

Lisez également : Comprendre les coûts d'approvisionnement et les stratégies de réduction

Étapes pour développer une stratégie de catégorie

Voici les étapes nécessaires pour développer une stratégie de catégorie :

1. Définir les objectifs et la portée

Commencez par définir des objectifs clairs pour votre stratégie de catégorie. Vous souhaitez réduire les coûts, regrouper les fournisseurs ou améliorer l'efficacité ? Définissez le champ d'application en identifiant les produits ou services qui entrent dans chaque catégorie.

2. Réaliser une analyse du marché et des dépenses

Collectez des données sur les tendances du marché, les capacités des fournisseurs et l'historique des habitudes de dépenses. Cette analyse vous aidera à identifier les inefficacités et les domaines dans lesquels vous pourriez réaliser des économies de coûts.

3. Segmentez et hiérarchisez les catégories

Regroupez des produits ou services similaires et hiérarchisez les catégories en fonction de leur impact commercial et de leurs facteurs de risque. Concentrez-vous sur les catégories à forte valeur ajoutée qui offrent les avantages les plus stratégiques.

4. Élaborez des stratégies d'approvisionnement

Choisissez l'approche d'approvisionnement la plus efficace, qu'il s'agisse d'appels d'offres, de négociations directes ou de partenariats à long terme. Votre stratégie doit correspondre à vos objectifs commerciaux et à votre tolérance au risque.

5. Mobiliser les principales parties prenantes

Collaborez avec les départements concernés pour assurer l'alignement et obtenir du soutien pour votre stratégie de catégorie. Les décisions d'achat doivent être parfaitement intégrées aux considérations financières, opérationnelles et juridiques.

6. Sélection et gestion des fournisseurs

Identifiez les meilleurs fournisseurs sur la base de la qualité, de la fiabilité et de la rentabilité. Établissez des attentes de performance claires par le biais de contrats et d'accords de service.

7. Mettre en œuvre et surveiller les performances

Déployez votre stratégie et suivez ses performances à l'aide de KPI prédéfinis. Un suivi régulier vous permet de mesurer le succès et de procéder aux ajustements nécessaires.

8. Révisez et optimisez régulièrement

Une stratégie de catégorie n'est pas statique. Évaluez et affinez en permanence votre approche pour répondre aux changements du marché et à l'évolution des besoins commerciaux.

En suivant ces étapes structurées, vous pouvez développer une stratégie catégorielle pratique, adaptable et adaptée à vos objectifs commerciaux. Pour garantir un succès à long terme, considérez ces meilleures pratiques pour la mise en œuvre.

Lisez également : Comprendre les tableaux de bord de gestion des catégories

Meilleures pratiques pour une mise en œuvre réussie de la stratégie par catégorie

Voici les meilleures pratiques pour une mise en œuvre réussie de la stratégie par catégorie. Jetons-y un coup d'œil rapide -

• Utilisez la prise de décision basée sur les données : Utilisez des données précises et à jour pour éclairer les stratégies d'approvisionnement et d'approvisionnement. Les outils d'analyse des données peuvent vous aider à identifier les tendances et à optimiser les dépenses.
• Encouragez la collaboration interfonctionnelle : Impliquez les équipes des services financiers, opérationnels et juridiques pour obtenir des points de vue diversifiés et garantir l'alignement sur les objectifs de l'entreprise.
• Renforcer la gestion des relations avec les fournisseurs : Établissez des partenariats solides avec les fournisseurs grâce à une communication ouverte, à des évaluations régulières et à une collaboration stratégique.
• Atténuez les risques de manière proactive : Identifiez les risques potentiels, tels que les perturbations de la chaîne d'approvisionnement ou les fluctuations de prix, et élaborez des plans d'urgence pour minimiser l'impact.
• Intégrer la technologie : Utilisez des logiciels d'approvisionnement et des outils d'analyse pour rationaliser la gestion des catégories et améliorer la visibilité sur l'ensemble de votre chaîne d'approvisionnement.
• Procéder à des évaluations régulières des performances : Évaluez régulièrement votre stratégie pour en mesurer l'efficacité et apporter les ajustements nécessaires à une amélioration continue.
• Tenez compte des facteurs de durabilité : Tenez compte des considérations environnementales, sociales et de gouvernance (ESG) lors de la prise de décisions d'approvisionnement afin de les aligner sur les objectifs de responsabilité sociale de l'entreprise.

En mettant en œuvre ces meilleures pratiques, vous pouvez vous assurer que votre stratégie catégorielle reste résiliente et adaptable. Cependant, des défis peuvent encore survenir et il est important d'avoir un plan pour les surmonter.

Lisez également : Gestion des catégories dans les achats : stratégie et avantages

Comment surmonter les défis courants de votre stratégie de catégorie ?

Voici comment vous pouvez surmonter les défis liés à la stratégie de gestion des catégories :

• Résistance au changement: Sensibiliser les parties prenantes aux avantages de la stratégie catégorielle et les impliquer dans le processus de prise de décision pour obtenir leur soutien.
• Options de fournisseurs limitées: développez vos efforts d'approvisionnement en identifiant de nouveaux fournisseurs et en explorant d'autres méthodes d'approvisionnement.
• Volatilité du marché: Mettez en œuvre des contrats flexibles et diversifiez l'approvisionnement pour réduire la dépendance à l'égard d'un seul fournisseur.
• Incohérences dans les données: Standardiser les processus de collecte et de communication des données pour garantir l'exactitude et permettre une prise de décision éclairée.
• Problèmes d'alignement: Établissez des canaux de communication clairs pour aligner les stratégies d'achat sur les objectifs commerciaux plus larges.
• Contraintes budgétaires: Concentrez-vous sur des solutions rentables et négociez des conditions favorables avec les fournisseurs afin de maximiser la valeur.

Relever ces défis dès le début permettra d'éviter les perturbations et de garantir un processus de mise en œuvre fluide. Une stratégie catégorielle bien structurée contribue de manière significative à l'efficacité opérationnelle et à la réussite commerciale à long terme.

Lisez également : Mettre en œuvre et comprendre l'importance de la gestion des catégories

Comment akirolabs peut-il contribuer à la stratégie des catégories ?

À laboratoires d'akiro, nous vous fournissons les outils et les informations nécessaires pour faire passer la gestion des catégories d'une tâche opérationnelle de routine à un atout stratégique puissant.

Notre plateforme basée sur l'IA simplifie les flux de travail complexes, améliore la prise de décision basée sur les données et garantit que chaque stratégie s'aligne sur vos objectifs commerciaux pour un impact maximal.

• Transformez votre approche : Passez des tâches de réduction des coûts opérationnels à la création de stratégies à fort impact et axées sur la valeur, alignées sur les objectifs de votre organisation.
• Collaborez en toute simplicité : Éliminez les silos grâce à des outils centralisés qui favorisent l'alignement entre les services, garantissant ainsi l'adhésion précoce des parties prenantes.
• Exploitez les informations issues de l'IA : Tirez parti d'analyses avancées pour obtenir des informations exploitables sur les tendances du marché, les performances des fournisseurs et les risques.
• Élaborez des stratégies personnalisées : Élaborez des stratégies spécifiques à chaque catégorie en utilisant plus de 100 leviers d'approvisionnement pour maximiser l'impact et répondre à des besoins uniques.
• Gérez les risques de manière proactive : Surveillez et atténuez en permanence les vulnérabilités de votre chaîne d'approvisionnement afin de garantir la résilience opérationnelle.
• Intégrer la durabilité : Intégrez des indicateurs ESG à vos stratégies afin d'aligner les achats sur les objectifs de développement durable et les pratiques éthiques.
• Suivez et signalez la valeur : Utilisez des tableaux de bord en temps réel pour mesurer l'impact de vos stratégies et communiquer des résultats clairs et exploitables aux parties prenantes.
• Améliorez l'efficacité : Automatisez les tâches répétitives et simplifiez les flux de travail, libérant ainsi du temps pour les initiatives stratégiques.
• Adaptez-vous de manière dynamique : Ajustez les stratégies en temps réel en fonction de l'évolution des besoins de l'entreprise ou des conditions du marché, afin de garantir la pertinence et le succès à long terme.
• Favorisez un changement de mentalité : Donnez aux équipes les moyens de passer des opérations tactiques à la réflexion stratégique, contribuant ainsi au succès organisationnel à long terme.

Avec laboratoires d'akiro, vous pouvez faire passer la gestion des catégories au niveau supérieur, en la transformant en un avantage stratégique qui apporte une valeur mesurable à votre organisation.

Conclusion

L'élaboration d'une stratégie par catégorie est essentielle pour optimiser les achats, renforcer les relations avec les fournisseurs et améliorer la rentabilité. Vous pouvez transformer les achats en une fonction génératrice de valeur en suivant une approche structurée : définition des objectifs, analyse des tendances du marché, segmentation des catégories, engagement des parties prenantes et amélioration continue de votre stratégie.

La mise en œuvre des meilleures pratiques telles que la prise de décision basée sur les données, la collaboration interfonctionnelle, la gestion des relations avec les fournisseurs et l'intégration du développement durable garantit que votre stratégie reste adaptable, efficace et alignée sur les objectifs commerciaux. Bien que des défis puissent survenir, une gestion proactive des risques et un suivi continu des performances vous aideront à garder une longueur d'avance sur les fluctuations du marché.

Pour en savoir plus sur la stratégie des catégories, Réservez une démo dès aujourd'hui!

L'approvisionnement stratégique est devenu la pierre angulaire de la réussite des achats, aidant les organisations à optimiser les relations avec les fournisseurs, à réduire les coûts et à améliorer l'efficacité opérationnelle. À l'approche de 2025, le rôle de la technologie dans les achats est plus crucial que jamais, les avancées refaçonnant le paysage.

Selon les rapports du secteur, le marché mondial des logiciels d'approvisionnement devrait croître à un taux de croissance annuel composé (TCAC) de 9,92 %, atteignant 14,33$ milliards d'ici 2029.

Dans ce blog, nous allons explorer les meilleurs outils d'approvisionnement pour les achats qui redéfinissent les achats en 2025. Que vous cherchiez à améliorer votre efficacité opérationnelle ou à garder une longueur d'avance sur un marché concurrentiel, ces outils offrent des solutions inestimables pour relever les défis actuels en matière d'approvisionnement

Qu'est-ce que l'approvisionnement stratégique ?

L'approvisionnement stratégique est un moyen intelligent et basé sur les données de gérer les achats qui aligne vos décisions d'achat sur les objectifs plus généraux de votre organisation. Contrairement à l'approvisionnement traditionnel, qui vise à réduire les coûts et à répondre aux besoins immédiats, l'approvisionnement stratégique vous pousse à réfléchir à la valeur à long terme et à l'impact global de vos choix.

L'approvisionnement stratégique consiste essentiellement à étudier en profondeur vos habitudes d'achat, vos relations avec les fournisseurs et les tendances du marché afin d'élaborer une stratégie qui offre une valeur maximale, réduit les risques et augmente l'efficacité.

Avantages des outils d'approvisionnement stratégique pour les achats

Les outils d'approvisionnement stratégique offrent plusieurs avantages qui améliorent votre processus d'approvisionnement. Ils simplifient les tâches complexes et améliorent l'efficacité.

Voici les avantages de outils d'approvisionnement pour les achats :

1. Réduisez les coûts: Identifiez les meilleurs fournisseurs et négociez de meilleures offres. Réduisez les dépenses inutiles.

2. Améliorez l'efficacité: Automatisez les tâches répétitives telles que la saisie de données et la sélection des fournisseurs. Consacrez plus de temps aux activités stratégiques.

3. Améliorez la prise de décisions: Accédez à des données et à des informations en temps réel. Faites rapidement des choix éclairés.

4. Améliorer les relations avec les fournisseurs: Suivez facilement les performances des fournisseurs. Construisez des partenariats plus solides et à long terme.

5. Réduisez les risques: Détectez rapidement les problèmes potentiels dans la chaîne d'approvisionnement. Minimisez les interruptions.

6. Soutenir les objectifs de durabilité: Choisissez des fournisseurs qui appliquent des pratiques durables. Alignez les achats avec les valeurs de votre organisation.

7. Augmentez la transparence: obtenez une vision claire des dépenses et des activités des fournisseurs. Garantir la responsabilisation.

Les outils d'approvisionnement stratégique vous aident à travailler plus intelligemment, et non plus durement. Ils rationalisent les processus, favorisent la réalisation des objectifs et fournissent un avantage concurrentiel en matière d'approvisionnement.

Dans la section suivante, nous examinerons les outils d'approvisionnement stratégique pour les achats en 2025.

Outils d'approvisionnement stratégique pour les achats en 2025

Voici une ventilation détaillée des 10 principales stratégies outils d'approvisionnement pour les achats en 2025, écrit dans un souci de clarté et de simplicité :

1. Laboratoires d'air

laboratoires d'akiro est en tête du peloton en tant que plateforme d'approvisionnement stratégique la plus avancée pour 2025. Contrairement aux outils traditionnels qui se concentrent uniquement sur la numérisation des flux de travail, akirolabs est spécialement conçu pour les entreprises avant-gardistes qui souhaitent faire passer les achats d'une fonction de coût à un moteur de valeur stratégique.

C'est le cerveau stratégique d'achats, alimentés par l'IA, collaboratifs et toujours actifs. La plateforme permet aux équipes d'approvisionnement d'aller au-delà de l'approvisionnement tactique et d'élaborer des stratégies de catégories dynamiques qui s'alignent sur les objectifs commerciaux, l'innovation des fournisseurs, les facteurs ESG et les risques.

Principales caractéristiques

• Stratégie de catégorie augmentée par l'IA : Élaborez, faites évoluer et mesurez des plans de catégories plus intelligents à l'aide de recommandations basées sur les données et d'analyses prédictives.
• Cadre stratégique de bout en bout : Suivez une approche structurée à partir de Analysez, élaborez des stratégies, réalisez pour mettre en œuvre la stratégie d'achat.
• Modélisation de scénarios : Simulez des compromis en termes de coûts, de risques, de durabilité et de performance des fournisseurs afin de prendre des décisions d'approvisionnement optimales.
• Co-création interfonctionnelle : Impliquez les parties prenantes des finances, des opérations et de la durabilité pour une planification et un alignement conjoints.
• Informations intégrées sur les critères ESG, les risques et l'innovation : Intégrez automatiquement les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance, les pipelines d'innovation et les scores de risque dans les flux de travail d'approvisionnement.
• Flexibilité de la plateforme et évolutivité mondiale : Supporte les organisations d'approvisionnement complexes grâce à des fonctionnalités multilingues, multidevises et multizones.

Idéal pour :

Les équipes d'approvisionnement au niveau de l'entreprise qui cherchent à moderniser la gestion des catégories, à améliorer l'alignement des parties prenantes et à générer une valeur durable à long terme grâce à des stratégies d'approvisionnement basées sur l'IA.

2. SAP Ariba

SAP Ariba est votre plateforme incontournable pour simplifier les achats et améliorer l'efficacité. Il s'intègre à vos systèmes existants, ce qui facilite la gestion de chaque étape du processus d'approvisionnement. La plateforme vous permet de collaborer avec les fournisseurs pour une communication claire et des transactions plus fluides. Ses puissants outils d'analyse des dépenses vous permettent de comprendre en détail où va votre argent, ce qui vous permet de découvrir les domaines dans lesquels vous pouvez réaliser des économies.

Principales caractéristiques

• Outils d'analyse des dépenses pour réduire les coûts.
• Fonctionnalités de collaboration et de communication avec les fournisseurs.
• Suivi de la conformité pour répondre aux normes réglementaires.
• Flux de travail automatisés pour minimiser les erreurs et les retards.

Idéal pour

Les entreprises à la recherche d'une plateforme complète pour gérer les achats tout en réduisant les risques et en améliorant l'efficacité.

3. Coupa

Coupa vous offre une visibilité et un contrôle inégalés sur vos activités d'approvisionnement. Vous pouvez suivre les dépenses en temps réel, ce qui vous permet d'identifier les inefficacités et les domaines à améliorer. La plateforme utilise des analyses pilotées par l'IA pour identifier les risques et les opportunités d'action proactive.

Principales caractéristiques

• Surveillance des dépenses en temps réel.
• Analyse des risques et des opportunités pilotée par l'IA.
• Outils de conformité et d'adhésion des fournisseurs.
• Des informations exploitables pour optimiser les dépenses.

Idéal pour

Les entreprises qui recherchent des analyses en temps réel et un meilleur contrôle des activités d'approvisionnement.

4. Jaggaer

Jaggaer est conçu pour vous aider à prendre des décisions d'achat plus intelligentes. La plateforme met en relation vos besoins avec les fournisseurs les plus adaptés, simplifiant ainsi le processus d'approvisionnement. Vous pouvez collecter, organiser et accéder aux informations sur les fournisseurs en un seul endroit, ce qui vous permet de vous associer à des fournisseurs fiables et performants.

Principales caractéristiques

• Mise en correspondance des fournisseurs pour un approvisionnement optimisé.
• Gestion centralisée des données fournisseurs.
• Outils d'approvisionnement axés sur la durabilité.
• Fonctionnalités de collaboration pour de meilleures relations avec les fournisseurs.

Idéal pour

Les organisations qui accordent la priorité à la durabilité et à de solides partenariats avec les fournisseurs.

5. Keelvar

Keelvar est une plateforme d'automatisation de l'approvisionnement conçue pour rationaliser la gestion des événements d'approvisionnement complexes et à volume élevé. Il utilise l'IA et des flux de travail intelligents pour accélérer la prise de décisions et réduire la charge de travail manuelle liée à la gestion des appels d'offres et des enchères. Avec des fonctionnalités qui prennent en charge l'analyse de scénarios et l'évaluation automatique des offres, Keelvar convient aux équipes qui cherchent à trouver un équilibre entre efficacité et contrôle stratégique.

Principales caractéristiques

• Analyse des offres et informations sur les fournisseurs alimentée par l'IA
• Automatisation de l'approvisionnement pour les événements répétitifs ou complexes
• Optimisation des scénarios pour évaluer les décisions d'attribution
• Aide au routage et à l'approbation des flux de travail

Idéal pour

Les équipes chargées des achats cherchent à améliorer la rapidité et la cohérence de l'approvisionnement, en particulier pour les catégories qui impliquent des enchères fréquentes ou des ensembles de données volumineux.

6. Ivalua

Ivalua est une plateforme hautement adaptable qui répond à vos besoins d'approvisionnement uniques. Il offre une visibilité complète de vos dépenses, ce qui vous permet d'identifier les tendances et les opportunités d'économies. La plateforme améliore également la collaboration avec les fournisseurs, vous aidant à établir des relations solides et mutuellement bénéfiques.

Principales caractéristiques

• Visibilité complète des données relatives aux dépenses.
• Des outils configurables pour répondre à des besoins d'approvisionnement uniques.
• Améliorations de la collaboration avec les fournisseurs
• Gestion simplifiée du processus d'approvisionnement au paiement.

Idéal pour

Les entreprises ayant des exigences d'approvisionnement uniques et recherchant de la flexibilité et des analyses avancées.

7. GEP SMART

GEP SMART est une plateforme d'approvisionnement complète qui exploite l'IA et les technologies numériques pour rationaliser les processus d'approvisionnement et d'approvisionnement. Elle propose des solutions complètes conçues pour améliorer l'efficacité, la visibilité et la collaboration tout au long du cycle de vie des achats.

Principales caractéristiques

• Une plateforme d'approvisionnement unifiée intègre l'approvisionnement, la gestion des contrats et la gestion des fournisseurs.
• Des analyses pilotées par l'IA pour l'analyse des dépenses et l'identification des opportunités.
• Outils de collaboration en temps réel pour l'engagement des fournisseurs.
• Des flux de travail automatisés pour améliorer l'efficacité des processus.
• L'architecture basée sur le cloud garantit évolutivité et accessibilité.

Idéal pour

Les entreprises à la recherche d'une solution d'approvisionnement tout-en-un dotée de capacités d'analyse avancées et d'IA.

8. Zycus

Zycus propose une suite de solutions d'approvisionnement pour automatiser et améliorer le processus d'approvisionnement de bout en bout. Ses outils d'approvisionnement stratégique sont conçus pour améliorer l'efficacité, la conformité et les économies grâce à une intégration technologique avancée.

Principales caractéristiques

• Plateforme d'approvisionnement en ligne pour une sélection et une négociation efficaces des fournisseurs.
• Outils d'analyse des dépenses pour identifier les opportunités de réduction des coûts.
• Un système de gestion des contrats est utilisé pour garantir la conformité et atténuer les risques.
• Gestion des fournisseurs pour maintenir de solides relations avec les fournisseurs.
• Des informations alimentées par l'IA pour une prise de décision éclairée.

Idéal pour

Les organisations qui souhaitent automatiser les processus d'approvisionnement et tirer parti de l'IA pour un approvisionnement stratégique.

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9. Kit Fairmarket

Fairmarkit est une plateforme d'approvisionnement axée sur l'automatisation des dépenses de détail et des achats indirects. En tirant parti de l'IA, elle aide les équipes à identifier les fournisseurs appropriés, à générer des événements d'approvisionnement compétitifs et à renforcer la conformité pour les petits achats. L'outil s'intègre aux systèmes d'achats courants, dans le but d'améliorer la visibilité et de réduire les efforts consacrés aux dépenses de faible valeur.

Principales caractéristiques

• Flux de travail d'approvisionnement automatisés pour les dépenses de détail
• Découverte des fournisseurs sur la base de données historiques et de prix
• Intégration avec les ERP et les systèmes d'approvisionnement
• Ensembles de règles et analyses personnalisés pour la gestion des dépenses

Idéal pour

Les entreprises qui cherchent à gérer les dépenses de détail de manière plus efficace sans augmenter de manière significative les ressources de leurs équipes ni modifier les principaux systèmes d'approvisionnement.

Chacun de ces outils est un puissant allié pour optimiser votre stratégie d'approvisionnement. Ils vous aident à travailler plus intelligemment, à réduire les risques, à réduire les coûts et à renforcer les relations avec les fournisseurs.

Choisir le bon outil pour votre entreprise vous permettra d'atteindre de nouveaux niveaux d'efficacité et de réussite en 2025.

Maintenant que vous êtes familiarisé avec les outils, considérez les facteurs clés à prendre en compte lors de la sélection du bon outil d'approvisionnement stratégique pour les achats.
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Comment choisir le bon outil d'approvisionnement stratégique pour les achats ?
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Il est essentiel de sélectionner le bon outil d'approvisionnement stratégique pour améliorer votre processus d'approvisionnement.

Voici les principaux facteurs à prendre en compte :

Définissez vos besoins

Identifiez les défis et les objectifs d'approvisionnement spécifiques de votre organisation. Cette clarté vous guidera dans le choix d'un outil qui répond à vos besoins uniques.

Interface conviviale

Optez pour un logiciel intuitif et facile à utiliser. Une interface conviviale garantit une adoption rapide par votre équipe, minimisant ainsi le temps d'entraînement et la résistance.

Évolutivité

Choisissez une solution adaptée à la croissance de votre entreprise. Le logiciel évolutif s'adapte à l'augmentation des volumes de données et du nombre d'utilisateurs sans compromettre les performances.

Assistance et formation pour les fournisseurs

Évaluez le niveau de support client et de formation fournis par le fournisseur du logiciel. Des services de support robustes sont essentiels pour résoudre les problèmes et optimiser le potentiel de l'outil.

Coût et retour sur investissement

Évaluez la structure tarifaire du logiciel et le retour sur investissement potentiel. Tenez compte à la fois des coûts initiaux et des avantages à long terme pour vous assurer qu'ils correspondent à votre budget et génèrent de la valeur.

Conclusion

Alors que les achats continuent d'évoluer, les outils d'approvisionnement stratégique sont devenus indispensables pour atteindre l'efficacité, réaliser des économies et obtenir un avantage concurrentiel. Les meilleurs outils disponibles en 2025 vous aideront à rationaliser les processus, à renforcer les relations avec les fournisseurs et à prendre des décisions fondées sur les données et alignées sur les objectifs de votre organisation.

Que vous donniez la priorité à l'automatisation, à la collaboration avec les fournisseurs ou à la durabilité, ces outils sont conçus pour s'adapter à vos besoins et s'adapter à votre croissance. En investissant dans la bonne solution, vous positionnez votre organisation de manière à atténuer les complexités de l'approvisionnement moderne en toute confiance et agilité.

Êtes-vous prêt à transformer votre stratégie d'approvisionnement ? Explorez laboratoires d'akiro, la plateforme d'approvisionnement stratégique de pointe conçue pour rationaliser vos processus, améliorer la collaboration et obtenir des résultats percutants.

Réservez une démo dès maintenant ! Faites le premier pas vers un approvisionnement plus intelligent dès aujourd'hui.

Les achats sont peut-être la fonction la plus cruciale de toutes les fonctions de la chaîne d'approvisionnement. Cependant, nous sommes bien au-delà de l'époque où les directeurs des achats pouvaient simplement passer une commande et la considérer comme terminée. Les changements économiques en cours, les perturbations géopolitiques et les problèmes d'approvisionnement en matériaux ont fait des achats une fonction beaucoup plus complexe et aux enjeux élevés.

C'est là que la technologie peut réellement faire la différence. L'intelligence artificielle (IA) et l'automatisation transforment progressivement le mode de fonctionnement actuel des équipes achats. Dans une récente enquête, 44 % des personnes interrogées ont indiqué qu'ils prévoyaient de donner la priorité à une stratégie d'approvisionnement basée sur l'IA au cours des 12 à 18 prochains mois.

C'est un pas dans la bonne direction, car l'avenir de la gestion de la chaîne d'approvisionnement est bel et bien numérique. Cependant, pour mettre en œuvre efficacement ces technologies, vous devez d'abord apprendre les bases de la gestion des achats.

Dans cet article, nous allons détailler les concepts clés de la gestion des achats et expliquer leur fonctionnement, afin de vous aider à jeter les bases de stratégies plus avancées. Nous verrons également comment les équipes d'approvisionnement optimisent chaque étape de la gestion des achats et l'importance d'une adoption ciblée des technologies.

La gestion des achats et son rôle dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement

La gestion des achats fait référence au processus systématique d'acquisition des biens et services nécessaires aux opérations commerciales au meilleur coût, à la meilleure qualité et dans les meilleurs délais. Le processus implique également de surveiller les niveaux de stocks, de contrôler les coûts et de s'assurer que l'entreprise dispose de ce dont elle a besoin pour fonctionner correctement et sans interruption.

Il est facile de confondre achat et approvisionnement. Bien que les deux soient des éléments importants de la gestion de la chaîne d'approvisionnement, leurs fonctions diffèrent. L'approvisionnement se concentre sur l'identification et la sélection de fournisseurs capables de fournir les biens ou services requis, souvent par le biais d'un processus d'appel d'offres concurrentiel.

L'achat, quant à lui, consiste à acquérir ces biens ou services une fois que les fournisseurs ont été choisis, garantissant ainsi une livraison rapide et rentable.

Les achats sont liés à une gestion plus large de la chaîne d'approvisionnement grâce à :

• Flux de matériaux: Les achats initient le mouvement physique des marchandises dans la chaîne d'approvisionnement
• Échange d'informations: Les achats permettent le partage de données critiques entre les fournisseurs et les équipes internes
• Transferts financiers: Les achats contrôlent le calendrier des paiements et les conditions qui influent sur les flux de trésorerie
• Gestion des risques: Les achats identifient et atténuent les éventuelles ruptures d'approvisionnement
• Création de valeur: Les décisions d'achat ont un impact direct sur le coût, la qualité et les délais de livraison des produits

Découvrons maintenant les concepts de base qui aident les organisations à exécuter efficacement leur plan de gestion des plans.

Concepts clés de la gestion des achats

La gestion des achats garantit que votre entreprise acquiert les bons biens et services au bon moment et au bon coût. Ce processus implique de gérer les relations avec les fournisseurs, de contrôler les coûts et de garantir le bon fonctionnement des opérations.

Comprendre les concepts clés des achats vous aidera à prendre des décisions plus éclairées et à affiner votre stratégie d'achat.

Décomposons les idées fondamentales qui favorisent une gestion des achats efficace.

1. Approvisionnement stratégique

Approvisionnement stratégique consiste à analyser les habitudes de dépenses et les marchés des fournisseurs afin de développer des stratégies d'achat à long terme qui correspondent aux objectifs commerciaux. Ce processus inclut :

• Identifier les fournisseurs potentiels,
• Réaliser des évaluations approfondies,
• Réalisation d'une analyse des coûts totaux
• Création de cadres structurés de sélection des fournisseurs.

Un bon approvisionnement vous permet d'obtenir une meilleure valeur tout en réduisant les risques. Les entreprises qui excellent en matière d'approvisionnement obtiennent des avantages par rapport à leurs concurrents grâce à de meilleures offres et relations avec les fournisseurs.

2. Processus d'approvisionnement et de comptes fournisseurs

Le processus d'approvisionnement convertit les demandes approuvées en commandes réelles et gère tout jusqu'à ce que le paiement soit effectué. Cela inclut la création de bons de commande, le suivi des livraisons et le traitement des factures.

Un processus bien conçu permet d'éviter les dépenses excessives et la fraude tout en créant des dossiers clairs à des fins d'audit. Cela vous permet également de vous assurer que vous ne payez que pour ce que vous avez reçu au prix convenu.

3. Gestion des contrats

Une gestion efficace des contrats permet de protéger les intérêts des acheteurs et des fournisseurs. Cela implique la création, la négociation et la gestion continue des contrats pour s'assurer que les deux parties remplissent leurs obligations.

La définition d'attentes claires et le suivi des performances garantissent le respect des accords, réduisant ainsi les risques de litiges et de perturbations tout au long de la relation avec le fournisseur.

4. Gestion de la relation avec les fournisseurs

La gestion des relations avec les fournisseurs se concentre sur l'établissement et le maintien de partenariats productifs avec les principaux fournisseurs. Cela implique de procéder à des évaluations régulières des performances et de collaborer à la résolution des problèmes.

Bien relations avec les fournisseurs peut vous aider à obtenir la priorité en cas de pénurie, à obtenir de meilleures conditions de paiement et à accéder aux innovations de vos fournisseurs. Les fournisseurs les plus précieux deviennent des partenaires plutôt que de simples vendeurs.

L'approche de chaque composante doit être adaptée au secteur, à la taille et aux priorités stratégiques spécifiques de votre organisation.

5. Éthique des achats

L'éthique des achats met l'accent sur le maintien de l'intégrité, de la transparence et de l'équité dans toutes les activités d'achat. Il garantit que les décisions sont prises sur la base du mérite et que les processus sont exempts de conflits d'intérêts, de corruption ou de tout comportement contraire à l'éthique.

Alors que de plus en plus d'entreprises se concentrent sur Environnement, société et gouvernance (ESG) problèmes, l'intégration de ces principes dans les achats contribuera à créer une chaîne d'approvisionnement plus durable et plus responsable. L'application d'une éthique rigoureuse en matière d'achats garantit le respect des exigences légales et protège la réputation de l'entreprise.

Nous présenterons ensuite les principaux objectifs des achats en entreprise.

Principaux objectifs de la gestion des achats

La gestion des achats vise à créer une valeur mesurable grâce à plusieurs objectifs distincts qui soutiennent les objectifs commerciaux globaux. Ces objectifs guident le développement des processus, des technologies et des capacités des équipes.

• Optimisation des coûts: L'un des principaux objectifs de la gestion des achats est de s'assurer que les achats respectent le budget tout en générant de la valeur. En sélectionnant soigneusement les fournisseurs, en négociant les prix et en surveillant les dépenses, les équipes d'achat peuvent contrôler les coûts sans compromettre la qualité.
• Fiabilité des fournisseurs : L'établissement de relations solides et fiables avec les fournisseurs constitue un autre objectif important. Des relations solides aident également atténuer les risques associés aux perturbations de la chaîne d'approvisionnement et facilitent une meilleure collaboration sur les projets futurs.
• Assurance qualité: Maintenir une qualité de produit et de service constante grâce à la qualification des fournisseurs et au suivi des performances
• Livraison en temps opportun : Un retard dans la réception de biens ou de services peut entraîner des interruptions de production, des retards dans les délais et même des pertes de ventes. La gestion des achats vise à s'assurer que les fournisseurs respectent leurs délais de livraison afin de maintenir des opérations ininterrompues.
• Fiabilité des fournisseurs : L'établissement de relations solides et fiables avec les fournisseurs constitue un autre objectif important. La fiabilité des fournisseurs garantit que l'entreprise a accès à des produits et services cohérents et fiables.
• Durabilité et conformité : Alors que les entreprises mettent de plus en plus l'accent sur la durabilité, la gestion des achats est désormais responsable de l'approvisionnement en matériaux et en produits de manière responsable sur le plan environnemental et social.
• Innovation et amélioration continue : Les équipes d'achat doivent également se concentrer sur la stimulation de l'innovation et la recherche d'améliorations continues dans les processus d'achat.

En numérisant la planification des achats avec des outils tels que laboratoires d'akiro, les entreprises peuvent facilement standardiser leur stratégie d'achat cloisonnée.

akirolabs est une solution SaaS native du cloud, basée sur l'IA, conçue pour aider les organisations d'approvisionnement à prendre des décisions fondées sur les données. Grâce à ses outils de développement de stratégies fournisseurs, les entreprises peuvent évaluer les nouvelles relations avec les fournisseurs, en trouvant un équilibre entre le risque et l'innovation.

Ses fonctionnalités de planification du développement durable permettent de suivre et de réduire l'impact du CO₂ dans toutes les catégories d'approvisionnement. De plus, akirolabs propose des solutions avancées d'atténuation des risques, en fournissant des cartes thermiques visuelles qui mettent en évidence les risques potentiels d'insolvabilité des fournisseurs et en permettant d'ajuster en temps opportun les stratégies par catégorie.

De plus, grâce à des aperçus basés sur les rôles, akirolabs garantit que chaque membre de l'équipe, des responsables de catégories aux cadres, a accès aux outils et aux données pertinents dont il a besoin.

Lisez également : Approvisionnement et approvisionnement stratégiques : comprendre les différences et les similitudes.

Avant d'approfondir l'influence de la technologie sur les achats et la gestion de la chaîne d'approvisionnement, il est important de comprendre comment fonctionne le processus d'achat au sein d'une organisation. Voici un bref aperçu du cycle d'achat :

Le cycle d'achat expliqué

Le cycle d'achat représente la séquence des activités requises pour identifier les besoins, acquérir des biens ou des services et effectuer la transaction financière. En gérant bien ce processus, les entreprises peuvent s'assurer d'obtenir le meilleur rapport qualité-prix tout en maintenant des opérations fluides.

Voici un résumé des principales étapes du cycle d'achat :

1. Identification des besoins

La première étape du cycle d'achat consiste à identifier les besoins spécifiques de l'entreprise. Cela peut impliquer d'évaluer l'inventaire actuel, d'anticiper la demande future ou de combler les lacunes opérationnelles.

Que ce soit cru matériaux, des fournitures de bureau ou des services, le fait de reconnaître les besoins exacts est essentiel pour éviter les commandes excessives ou les retards.

2. Demande d'achat

Une fois que votre équipe a identifié le besoin, elle devra créer une demande officielle pour lancer le processus d'achat. Cette étape implique une communication interne au cours de laquelle le département qui demande les biens ou les services soumet une demande d'achat détaillée.

Cela permet de s'assurer que toutes les parties prenantes sont au courant de la demande et que les budgets et les processus d'approbation sont respectés.

3. Sélection des fournisseurs

Une fois la demande en place, l'étape suivante consiste à sélectionner le bon fournisseur. Cela vous obligera à évaluer les fournisseurs potentiels en fonction de divers critères tels que le coût, la qualité, la fiabilité et les délais de livraison. Le fournisseur doit non seulement répondre aux exigences, mais également être en mesure d'entretenir des relations fiables et à long terme avec l'entreprise.

4. Négociation et passation de contrats

Une fois le fournisseur choisi, vous devez négocier les termes de l'accord. Cela inclut le prix, les conditions de paiement, les délais de livraison et toute autre condition critique. Discutez des attentes et des mesures à prendre pour protéger l'entreprise contre les risques, tels que les retards de livraison ou les problèmes de qualité.

5. Traitement des commandes

Après avoir finalisé le contrat, confirmez les détails de la commande et assurez-vous qu'elle est traitée efficacement. L'équipe des achats doit s'assurer qu'il n'y a aucune ambiguïté dans la commande afin d'éviter des erreurs en cours de route. Il est également essentiel de maintenir une communication ouverte pour confirmer que tout est sur la bonne voie.

6. Réception et inspection

Inspectez soigneusement les marchandises reçues pour détecter tout dommage, vérifiez les quantités et assurez-vous que les produits correspondent aux spécifications de la commande.

Une inspection minutieuse vous permettra d'éviter toute interruption de la production ou des opérations causée par des produits incorrects ou défectueux. Une fois que les marchandises sont reçues et inspectées, elles sont prêtes à entrer en stock.

7. Paiement et documentation

Après avoir reçu les marchandises et confirmé leur qualité, l'entreprise procède au paiement selon les conditions énoncées dans le contrat. L'équipe des achats s'assure que toutes les factures correspondent au bon de commande d'origine, évitant ainsi les paiements en trop ou les erreurs.

8. Évaluation des performances et commentaires

La dernière étape de la gestion des achats consiste à évaluer la performance des fournisseurs. Vous vérifierez si l'achat a répondu au besoin initial et vous recueillerez des commentaires pour améliorer les décisions d'achat futures. L'amélioration continue est un aspect essentiel de l'optimisation du cycle d'achat au fil du temps.

Chaque étape de ce cycle nécessite des contrôles et des systèmes de mesure spécifiques pour garantir l'efficience et l'efficacité.

Dans la prochaine section, nous examinerons plus en détail les avantages d'une gestion efficace des achats.

L'importance de la gestion des achats

La gestion des achats a un impact direct sur les résultats financiers et l'efficacité opérationnelle de votre entreprise. Lorsqu'elle est exécutée correctement, elle crée des avantages concurrentiels importants. Les organisations qui excellent dans le domaine des achats obtiennent de meilleurs résultats que leurs homologues en termes de rentabilité et de réactivité au marché.

• Réduction des coûts: Des achats efficaces permettent d'économiser des sommes substantielles sur les matériaux directs grâce à un approvisionnement stratégique, à l'exploitation des volumes et à l'optimisation des spécifications. Ces économies se répercutent directement sur vos marges bénéficiaires sans nécessiter de ventes supplémentaires.
• Amélioration du fonds de roulement: Les achats intelligents permettent de libérer de l'argent grâce à la réduction des stocks et à l'allongement des délais de paiement. Des niveaux d'inventaire bien gérés permettent de maintenir le service tout en minimisant le capital immobilisé.
• Réduction des risques: Les achats proactifs identifient les vulnérabilités de la chaîne d'approvisionnement avant qu'elles ne deviennent des problèmes. Cela inclut la surveillance de la santé financière des fournisseurs, des risques géopolitiques et des options d'approvisionnement alternatives pour éviter les perturbations.
• Amélioration de la qualité: Les achats influencent la qualité des produits par le biais de la sélection et du développement des fournisseurs. Une étroite collaboration avec les fournisseurs permet de réduire le nombre de défauts, de retours et de demandes de garantie.
• Accélération des innovations: Les principales entreprises d'approvisionnement tirent parti de l'expertise des fournisseurs pour stimuler l'innovation. Ce point de vue externe conduit souvent à des conceptions et à des fonctionnalités révolutionnaires que les équipes internes peuvent manquer.
• Avancement du développement durable: Les achats stratégiques intègrent des facteurs environnementaux et sociaux dans les décisions d'approvisionnement, promouvant ainsi une approche plus durable. Cela réduit les risques réglementaires et renforce la valeur de la marque auprès de clients de plus en plus soucieux de l'environnement.

Voyons maintenant comment vous pouvez mettre en œuvre ces avantages grâce à des pratiques de gestion des achats éprouvées qui fournissent des résultats mesurables.

Meilleures pratiques en matière de gestion des achats

La mise en œuvre de ces meilleures pratiques d'achat vous aidera à transformer votre fonction d'achat d'un département axé sur les transactions en un partenaire commercial stratégique. Vous devrez investir dans le personnel, les processus et la technologie, mais les rendements justifient vos efforts.

1. Centraliser le pouvoir d'achat

Les achats centralisés combinent le pouvoir d'achat de plusieurs unités commerciales pour accroître l'effet de levier auprès des fournisseurs. Cette approche permet de réaliser d'importantes économies de coûts dès la première année seulement. Vous devrez trouver un équilibre entre le contrôle central et la flexibilité locale en établissant des droits de décision et des seuils d'approbation clairs.

2. Mettre en œuvre la gestion des catégories

La gestion des catégories regroupe les achats similaires pour un approvisionnement stratégique. Par exemple, tous les matériaux d'emballage constitueraient une seule catégorie même s'ils sont utilisés dans différents produits. Cette spécialisation permet une analyse de marché plus approfondie et des stratégies d'approvisionnement plus créatives pour chaque catégorie.

3. Élaborer des indicateurs de performance des fournisseurs

Ce qui est mesuré est géré. Créez des tableaux de bord qui suivent les indicateurs clés, tels que les délais de livraison, les niveaux de qualité, la réactivité et les contributions à l'innovation. Partagez régulièrement ces indicateurs avec les fournisseurs et utilisez-les dans des évaluations commerciales formelles afin de favoriser une amélioration continue.

4. Investissez dans la technologie d'achat

Les logiciels d'achat modernes automatisent les tâches de routine et fournissent des données permettant de prendre des décisions éclairées. Commencez par l'approvisionnement électronique pour les transactions de base, puis ajoutez l'analyse des dépenses, la gestion des contrats et les portails fournisseurs au fur et à mesure que votre organisation grandit. La technologie doit être adaptée à la taille et à la complexité de votre entreprise.

5. Former et certifier le personnel des achats

Les achats nécessitent des compétences spécialisées qui vont au-delà de la simple négociation. Investissez dans la formation sur l'analyse des coûts totaux, le droit des contrats, l'analyse du marché de l'approvisionnement et les fondamentaux financiers. Les certifications professionnelles valident ces compétences et renforcent la crédibilité de l'équipe.

6. Aligner les achats sur la stratégie commerciale

Les achats ne devraient pas fonctionner de manière isolée. Assurez-vous que vos objectifs d'achat correspondent à des objectifs commerciaux plus généraux. Si votre entreprise est compétitive en matière d'innovation, les achats devraient donner la priorité à l'accès aux nouvelles technologies par rapport aux coûts les plus bas. Cet alignement garantit que les achats créent de la valeur pertinente pour l'organisation.

7. Développez des pratiques d'achat éthiques

Établissez des directives claires pour les interactions avec les fournisseurs, les cadeaux et les conflits d'intérêts afin de garantir la transparence et la responsabilité. Les manquements à l'éthique peuvent porter atteinte à votre réputation et entraîner des conséquences juridiques. Des formations régulières et des canaux de reporting confidentiels contribuent à maintenir des normes élevées dans l'ensemble de votre organisation d'achats.

8. Mettre en œuvre des cadres de gestion des risques

Les chaînes d'approvisionnement sont confrontées à une volatilité sans précédent sur le marché mondial actuel. Commencez par cartographier votre réseau d'approvisionnement afin d'identifier les dépendances critiques et les points de défaillance uniques.

Développez ensuite des plans d'urgence pour les catégories à haut risque et effectuez régulièrement des exercices de planification de scénarios pour tester l'état de préparation de votre organisation aux perturbations avant qu'elles ne se produisent.

9. Prenez des décisions en vous basant sur des données brutes, et non sur des suppositions

L'intuition ne peut à elle seule optimiser les décisions d'achat complexes sur des marchés concurrentiels. Intégrez vos systèmes d'approvisionnement pour créer une source fiable unique pour les données relatives aux dépenses et les informations sur les fournisseurs.

Consultez ensuite ces données consolidées pour identifier les habitudes de dépenses, négocier plus efficacement et prévoir la demande avec une précision croissante à mesure que la maturité de vos données augmente.

10. Favoriser une culture d'amélioration continue

L'excellence en matière d'approvisionnement nécessite un perfectionnement continu plutôt que des transformations ponctuelles. Mettez en œuvre des examens structurés après les projets pour saisir les leçons apprises des initiatives réussies et difficiles.

Envisagez d'établir des boucles de feedback avec les parties prenantes internes et les fournisseurs afin d'identifier les goulots d'étranglement et de mettre en œuvre des gains d'efficacité de manière systématique.

Lisez également : Étapes pour élaborer une stratégie d'approvisionnement efficace.

Il est maintenant temps de discuter de la manière dont l'adoption de technologies d'approvisionnement modernes peut compléter vos efforts en matière de gestion des achats.

L'avenir de la gestion des achats dans un monde axé sur la technologie

La technologie modifie rapidement le paysage de la gestion des achats. Alors que les entreprises se tournent de plus en plus vers l'IA et l'automatisation, les processus d'approvisionnement sont de plus en plus efficaces et pilotés par les données.

Selon un Rapport Gartner, les organisations de la chaîne d'approvisionnement les plus performantes utilisent l'IA pour optimiser leurs processus d'achat deux fois plus rapidement que leurs homologues moins performantes.

Ce changement permet aux entreprises de prendre des décisions plus intelligentes et plus rapides, ce qui se traduit par une meilleure gestion des coûts et des relations plus solides avec les fournisseurs. Voici une brève illustration de la manière dont la technologie redéfinit définitivement la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement dans son ensemble :

1. L'IA et l'automatisation pour une prise de décision plus intelligente

L'IA et l'automatisation transforment les achats en permettant une prise de décision plus rapide et plus précise. Ces technologies analysent de grandes quantités de données pour fournir des informations en temps réel, permettant aux organisations d'optimiser la sélection des fournisseurs, de prévoir la demande et d'identifier les risques potentiels.

Cela permet de prendre des décisions d'achat plus intelligentes et plus éclairées qui améliorent l'efficacité et réduisent les coûts.

2. La blockchain pour des chaînes d'approvisionnement transparentes

La technologie blockchain fait sa marque sur les achats en offrant un moyen sûr et transparent de suivre les produits tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Grâce à la blockchain, les entreprises peuvent vérifier l'authenticité et la provenance des marchandises, réduire la fraude et renforcer la confiance entre les fournisseurs et les clients.

3. Analyse prédictive pour la prévision de la demande

Analyses prédictives utilise des données historiques et l'apprentissage automatique pour prévoir la demande future avec une plus grande précision. Cette technologie analyse les tendances des achats passés, les tendances saisonnières et les conditions du marché pour prévoir ce dont vous aurez besoin avant l'arrivée des demandes.

De meilleures prévisions vous permettent de négocier des contrats plus tôt, de garantir des capacités en période de tensions sur les marchés et d'éviter les achats d'urgence. Votre horizon de planification passe de plusieurs semaines à plusieurs mois, ce qui vous confère des avantages stratégiques dans les négociations avec les fournisseurs.

4. Solutions d'approvisionnement basées sur le cloud pour une plus grande flexibilité

Les plateformes d'approvisionnement basées sur le cloud offrent aux entreprises la flexibilité nécessaire pour gérer les processus d'achat à distance et en temps réel. Ces solutions intègrent tous les aspects de l'approvisionnement, de la gestion des fournisseurs au traitement des commandes, sur une seule plateforme.

En transférant les achats vers le cloud, les entreprises peuvent rationaliser leurs opérations, améliorer la collaboration et renforcer la sécurité des données.

5. Outils avancés de gestion des relations avec les fournisseurs (SRM)

Les avancées en matière d'outils SRM permettent aux entreprises d'entretenir des relations plus stratégiques et à long terme avec leurs fournisseurs. Ces outils fournissent aux entreprises les données et les informations dont elles ont besoin pour évaluer les performances des fournisseurs, négocier de meilleures conditions et collaborer en matière d'innovation.

Des relations plus solides avec les fournisseurs se traduisent par des livraisons plus fiables, une qualité améliorée et des économies de coûts.

Comment akirolabs peut vous aider à optimiser la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement

laboratoires d'akiro est une plateforme de gestion stratégique des catégories basée sur l'IA, native du cloud, destinée aux organisations d'approvisionnement. Il fournit un système d'exploitation de bout en bout pour le développement et l'exécution de stratégies d'approvisionnement.

Veuillez noter qu'akirolabs ne se concentre pas sur les flux de travail d'achat. Il cible plutôt la couche stratégique de l'approvisionnement, où des décisions de haut niveau sont prises avant toute transaction.

En termes plus simples, akirolabs est conçu pour simplifier la planification des achats en proposant une approche centralisée et structurée des achats stratégiques. Grâce à ses fonctionnalités GenAI, akirolabs aide à générer des résumés des stratégies catégorielles au niveau exécutif, fournit des informations basées sur l'IA sur la base des entrées de données et recommande les prochaines étapes réalisables.

Notre plateforme peut même mettre en évidence les risques, les tendances et les anomalies potentiels, garantissant ainsi que vos décisions d'achat sont éclairées et alignées sur les objectifs commerciaux.

Voici comment fonctionne akirolabs :

1. Développement de stratégies centralisé

Akirolabs regroupe toutes les stratégies d'approvisionnement sur une seule plateforme centralisée. Cela permet aux équipes d'approvisionnement de gérer plus efficacement les stratégies entre les régions et les catégories, en garantissant la cohérence.

• Processus rationalisés: Toutes les entrées de données et de stratégies se trouvent au même endroit, ce qui élimine le besoin de feuilles de calcul ou de présentations déconnectées.
• Collaboration améliorée: Les équipes de différentes régions peuvent travailler ensemble de manière fluide, partager des informations et apporter des ajustements en temps réel.
• Modèles personnalisables: Les modèles sont préconfigurés pour répondre aux différents besoins en matière d'approvisionnement, ce qui permet de les personnaliser en fonction de différentes catégories et exigences.

2. Stratégie des fournisseurs et gestion des risques

Akirolabs permet aux équipes d'approvisionnement d'évaluer efficacement les fournisseurs et de développer des stratégies qui tiennent compte des risques.

• Cartographie des fournisseurs: visualisez et évaluez la fiabilité et les dépendances des fournisseurs afin d'optimiser la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Modélisation de scénarios: exécutez des simulations comparant différents modèles d'approvisionnement pour évaluer les compromis, tels que le coût par rapport à la durabilité.
• Cartographies des risques: évaluez les risques liés aux fournisseurs à l'aide de données en temps réel, notamment la stabilité financière, le risque géopolitique et les facteurs ESG.

3. Informations et recommandations basées sur l'IA

Akirolabs utilise l'IA pour analyser les données historiques, les tendances du marché et les performances des fournisseurs, afin de fournir des informations exploitables.

• Décisions fondées sur les données: L'IA permet d'identifier les opportunités de réduction des coûts et d'atténuation des risques.
• Résumés automatisés: Les résumés générés par l'IA fournissent des informations de haut niveau aux dirigeants sans nécessiter de rapports manuels fastidieux.
• Des alertes en temps réel: L'IA de la plateforme surveille les progrès et avertit les équipes lorsqu'une action est nécessaire.

4. Développement durable et intégration des critères ESG

Akirolabs intègre des objectifs de développement durable dans ses stratégies d'approvisionnement, garantissant ainsi l'alignement avec les objectifs ESG de l'entreprise.

• Évaluation ESG: Évaluez les fournisseurs en fonction de leurs pratiques en matière de développement durable afin de réduire l'empreinte carbone de l'entreprise.
• Planification de scénarios: visualisez l'impact environnemental des décisions d'approvisionnement et alignez-vous sur les initiatives écologiques pour optimiser la durabilité.
• Rapports intégrés: Suivez les indicateurs ESG et établissez des rapports à ce sujet, en garantissant la transparence et la responsabilité.

5. Exécution et suivi de la stratégie

Même la stratégie d'approvisionnement la plus sophistiquée n'apporte aucune valeur si elle reste théorique. akirolabs transforme les stratégies en feuilles de route exploitables avec des responsabilités claires, tout en fournissant une visibilité en temps réel sur les progrès de la mise en œuvre et les indicateurs de performance réels.

• Suivi des initiatives: Décomposez les stratégies en initiatives réalisables avec des délais, des responsables et des indicateurs de performance clés (KPI) clairs.
• Diagrammes de Gantt et tableaux de bord: Utilisez des outils visuels de gestion de projet pour suivre l'état des initiatives stratégiques, en garantissant la responsabilisation et le respect des délais.
• Surveillance des performances: mesurez l'impact des stratégies d'achat sur les économies, la réduction des risques et les résultats ESG, grâce à des rapports en temps réel et à des résumés.

Bref, laboratoires d'akiro aide les organisations à dépasser les achats axés sur les transactions pour adopter une gestion des catégories axée sur la valeur. En numérisant le processus stratégique, les équipes achats peuvent prendre de meilleures décisions plus rapidement tout en équilibrant les coûts, la durabilité, les risques et l'innovation.

Conclusion

Une gestion efficace des achats est essentielle au succès des opérations de la chaîne d'approvisionnement. En mettant en œuvre un approvisionnement stratégique, des processus d'approvisionnement efficaces et des relations solides avec les fournisseurs, les organisations peuvent réduire considérablement les coûts, améliorer le fonds de roulement et atténuer les risques.

Cela dit, la mise en œuvre d'une stratégie d'approvisionnement complète peut s'avérer fastidieuse sans une approche structurée et collaborative.

C'est ici laboratoires d'akiro entre. La plateforme propose un système centralisé piloté par l'IA qui rationalise les achats, améliore la prise de décision et permet aux entreprises de suivre leurs stratégies du début à la fin.

En mettant l'accent sur l'exécution stratégique, akirolabs rationalise les achats, réduit les risques et garantit de meilleurs résultats pour votre entreprise.

Réservez une démo dès aujourd'hui pour voir comment akirolabs fait passer votre stratégie d'approvisionnement au niveau supérieur.

Vous êtes-vous déjà senti perdu dans une multitude d'acronymes commerciaux, où chaque conversation ressemble à un code d'entreprise ? Tu n'es pas seul. Les achats regorgent d'abréviations qui sont utilisées dans les réunions, les e-mails et les contrats, parfois sans explication.

Des termes tels que PO (bon de commande) et PR (demande d'achat) ne sont qu'un début. Il est essentiel de comprendre ces abréviations pour naviguer dans les communications avec les fournisseurs, gérer les budgets et rationaliser les processus d'achat.

Dans cet article, nous allons détailler les abréviations des bons de commande (PO) les plus couramment utilisées, expliquer leur signification et vous aider à éviter toute confusion dans la gestion des achats et de la chaîne d'approvisionnement.

Abréviations : Directives d'utilisation des termes des bons de commande

La navigation dans les abréviations des bons de commande consiste à maintenir la clarté, la cohérence et le professionnalisme dans toutes vos communications commerciales.

Pour vous aider à rester à la pointe des normes du secteur et à éviter les interprétations erronées, voici quelques directives essentielles étayées par des manuels de style fiables.

Conditions d'approvisionnement de base

1. PO — Bon de commande

Un bon de commande est un document juridiquement contraignant émis par un acheteur à un fournisseur, spécifiant les produits ou services à acheter, les quantités, les prix convenus et les conditions de livraison. Le bon de commande fait office de contrat et d'autorisation pour le vendeur de livrer des biens ou des services dans les conditions énoncées.

Exemple : Une entreprise de vente au détail passe un bon de commande pour 500 unités d'un produit auprès de son fournisseur, en spécifiant un délai de livraison de 30 jours.

2. PR — Demande d'achat

Une demande d'achat (PR) est un document interne utilisé au sein d'une organisation pour demander l'achat de biens ou de services. Il est généralement soumis pour approbation avant qu'un bon de commande ne soit émis. Cela aide les entreprises à contrôler leurs dépenses et à s'assurer que les achats sont conformes aux budgets et aux politiques.

Exemple : Un responsable marketing soumet un PR pour demander l'autorisation d'acheter de nouveaux supports publicitaires. Une fois approuvé, un bon de commande est généré.

3. BOM — Nomenclature

Une nomenclature (BOM) est une liste complète des matières premières, des composants et des sous-ensembles nécessaires à la fabrication d'un produit fini. Il comprend souvent des descriptions d'articles, des quantités et des informations sur les fournisseurs.

Exemple : Un fabricant de produits électroniques utilise une nomenclature pour répertorier tous les composants (tels que les micropuces, les résistances et les matériaux du boîtier) nécessaires à l'assemblage d'un smartphone.

4. CAPEX — Dépenses d'investissement

Les dépenses d'investissement (CAPEX) font référence aux fonds consacrés à l'acquisition, à la mise à niveau ou à la maintenance d'actifs à long terme tels que des bâtiments, des équipements ou des infrastructures technologiques. Les investissements CAPEX sont généralement importants et visent à générer des avantages à long terme.

Exemple : Une entreprise de logistique achète une flotte de nouveaux camions de livraison dans le cadre de ses investissements CAPEX.

5. OPEX — Dépenses opérationnelles

Les dépenses opérationnelles (OPEX) comprennent les coûts permanents nécessaires à la gestion quotidienne d'une entreprise. Ces dépenses sont à court terme et comprennent le loyer, les services publics, les salaires et les fournitures de bureau. Contrairement aux dépenses d'investissement, les coûts d'exploitation sont entièrement déductibles l'année où ils sont engagés.

Exemple : Les frais d'abonnement mensuels aux logiciels et les factures d'électricité font partie des coûts d'exploitation.

6. BAFO — Meilleure et dernière offre

La meilleure offre finale (BAFO) est l'offre finale soumise par un fournisseur à l'issue des négociations. Il est généralement utilisé dans les processus d'approvisionnement et d'appel d'offres pour finaliser les prix et les conditions.

Exemple : Après plusieurs cycles de négociations, un fournisseur soumet son BAFO, abaissant son prix d'offre initial et incluant des services supplémentaires.

7. RFQ — Demande de devis

Une demande de devis (RFQ) est un document envoyé aux fournisseurs demandant des informations sur les prix et la disponibilité de biens ou services spécifiques. Les appels d'offres sont généralement utilisés lorsque les spécifications du produit sont claires et que le prix est la principale considération.

Exemple : Une entreprise lance un appel d'offres à trois fournisseurs différents afin d'obtenir le meilleur prix pour 1 000 chaises de bureau.

8. RFP — Demande de proposition

Une demande de proposition (RFP) est une demande officielle envoyée aux fournisseurs pour leur demander de soumettre une proposition décrivant comment ils répondront aux besoins de l'organisation, y compris les coûts, les délais et les détails de mise en œuvre. Contrairement à un appel d'offres, un appel d'offres se concentre sur des aspects qualitatifs tels que l'expertise, l'approche et les niveaux de service.

Exemple : Une entreprise à la recherche d'un nouveau système ERP envoie un appel d'offres aux fournisseurs informatiques, évaluant leurs plans de mise en œuvre, leur support technique et leurs modèles de tarification.

Lisez également : Différence entre RFQ et RFP : quoi utiliser et quand ?

9. RFx — Demande pour [N'importe quoi]

Le terme RFx est une abréviation générale utilisée pour désigner divers documents de demande en matière d'approvisionnement, notamment RFQ (Request for Quote), RFP (Request for Proposal) et RFI (Request for Information). Il représente une approche flexible de l'approvisionnement en biens et services.

Exemple : Une équipe d'approvisionnement émet un appel d'offres, combinant les éléments d'un appel d'offres (détails des prix) et d'une QRT (capacités du fournisseur) afin de rationaliser la sélection des fournisseurs.

Abréviations relatives aux finances et aux paiements

1. ERP — Planification des ressources d'entreprise

La planification des ressources d'entreprise (ERP) fait référence à un logiciel de gestion d'entreprise qui intègre des fonctions essentielles telles que les finances, la chaîne d'approvisionnement, les achats, les ressources humaines et les opérations dans un système unique. Les systèmes ERP permettent de rationaliser les processus, d'améliorer la précision des données et d'améliorer la prise de décision grâce à des rapports en temps réel.

Exemple : Une entreprise de fabrication met en œuvre SAP ERP pour gérer les stocks, suivre les commandes et traiter les transactions financières dans un système unifié.

2. AP — Comptes créditeurs

Les comptes fournisseurs (AP) font référence à l'argent qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour des biens ou des services reçus mais non encore payés. Le département AP est chargé de traiter les factures, de vérifier les transactions et de garantir les paiements en temps voulu aux fournisseurs afin de maintenir de bonnes relations et d'éviter les frais de retard.

Exemple : Une entreprise reçoit une facture pour les matières premières achetées à crédit. Le service AP traite la facture et planifie le paiement avant la date d'échéance.

3. AR — Comptes débiteurs

Les comptes clients (AR) représentent l'argent dû à une entreprise par ses clients pour des produits ou services fournis mais non encore payés. La réalité augmentée est enregistrée comme un actif au bilan et joue un rôle crucial dans la gestion des flux de trésorerie.

Exemple : Une société de logiciels émet une facture à un client pour un service d'abonnement, le paiement étant attendu dans les délais NET 30. Jusqu'à réception du paiement, le montant est enregistré sous AR.

4. TCO — Coût total de possession

Le coût total de possession (TCO) fait référence au coût global d'acquisition, d'exploitation et de maintenance d'un produit ou d'un service pendant toute sa durée de vie. Le TCO comprend les coûts directs (prix d'achat) et les coûts indirects (maintenance, formation, consommation d'énergie, etc.). Les entreprises utilisent l'analyse du coût total de possession pour prendre des décisions rentables.

Exemple : Une entreprise qui compare deux solutions logicielles de gestion de flotte calcule le TCO en tenant compte des frais de licence, des coûts de mise en œuvre et des dépenses de support à long terme.

5. FOB — Gratuit à bord

La gratuité à bord (FOB) est un terme d'expédition internationale qui spécifie le moment où la propriété et la responsabilité des marchandises sont transférées du vendeur à l'acheteur. Il en existe deux types courants :

• Point d'expédition FOB (origine FOB) : L'acheteur assume la responsabilité des marchandises une fois que celles-ci quittent les locaux du vendeur.
• Destination FOB : Le vendeur est responsable des marchandises jusqu'à ce qu'elles soient livrées chez l'acheteur.

Exemple : Une entreprise commande des machines à un fournisseur étranger selon les conditions du point d'expédition FOB, ce qui signifie que l'acheteur doit couvrir les frais d'assurance et de transport depuis l'entrepôt du vendeur.

6. NET 30/60/90

Ces conditions de paiement définissent le délai dans lequel un acheteur doit régler une facture après son émission :

• 30 % NETS : Le paiement est dû dans les 30 jours.
• 60 % NETS : Le paiement est dû dans les 60 jours.
• NET 90 : Le paiement est dû dans les 90 jours.

Des délais de paiement plus longs peuvent améliorer les flux de trésorerie des acheteurs, mais peuvent nécessiter des négociations avec les fournisseurs.

Exemple : Un détaillant passe une commande groupée auprès d'un fournisseur sous NET 60 termes, ce qui signifie que le paiement est dû 60 jours après la date de facturation.

7. EOM — Fin du mois

La fin du mois (EOM) est un délai de paiement indiquant qu'une facture est due à la fin du mois au cours duquel elle a été émise. Certaines variantes incluent « 15 EOM », ce qui signifie que le paiement est dû le 15 du mois suivant.

Exemple : Une société de conseil facture un client le 10 mars selon les conditions de l'EOM, ce qui signifie que le paiement est dû avant le 31 mars.

Termes relatifs à la logistique et à la chaîne d'approvisionnement

1. 3PL — Logistique tierce

La logistique tierce (3PL) fait référence aux services logistiques externalisés qui gèrent l'entreposage, le transport, la distribution et l'exécution pour le compte d'une entreprise. Les entreprises font appel à des fournisseurs 3PL pour optimiser les opérations de la chaîne d'approvisionnement, réduire les coûts et se concentrer sur leurs activités principales.

Exemple : Une marque de commerce électronique en pleine croissance s'associe à FedEx Supply Chain, un fournisseur 3PL, pour stocker les stocks, gérer les expéditions et traiter efficacement les commandes des clients.

2. VMI — Inventaire géré par le fournisseur

L'inventaire géré par le fournisseur (VMI) est une stratégie de chaîne d'approvisionnement dans laquelle le fournisseur surveille et gère les niveaux de stock sur le site de l'acheteur. Au lieu que l'acheteur passe des commandes, le vendeur réapprovisionne le stock selon les besoins sur la base de données en temps réel. Cela permet de réduire les ruptures de stock et les stocks excédentaires.

Exemple : Une chaîne d'épiceries met en œuvre le VMI avec son fournisseur de produits laitiers, ce qui lui permet de suivre les niveaux de stocks et de réapprovisionner automatiquement le lait et le fromage pour éviter les pénuries.

3. MRP — Planification des besoins en matériaux

La planification des besoins en matériaux (MRP) est un système utilisé dans la fabrication pour calculer les matériaux, les composants et les produits nécessaires pour respecter les calendriers de production. Il aide les entreprises à planifier leurs achats, à réduire les déchets et à garantir le respect des délais de production.

Exemple : Un constructeur automobile utilise le logiciel MRP pour déterminer le nombre exact de pneus, de moteurs et de sièges nécessaires pour produire 5 000 voitures au cours du prochain trimestre.

4. JIT — Juste à temps

Le just-in-time (JIT) est une stratégie de gestion des stocks dans le cadre de laquelle les matériaux et les marchandises sont commandés et reçus uniquement lorsque cela est nécessaire à la production ou à la vente. Cela réduit les coûts de stockage et minimise les déchets, mais nécessite une coordination précise de la chaîne d'approvisionnement pour éviter les retards.

Exemple : Toyota, pionnière de la fabrication JIT, ne commande des pièces automobiles que lorsqu'un client passe une commande, garantissant ainsi un stock minimal dans les entrepôts.

5. COO — Certificat d'origine

Un certificat d'origine (COO) est un document légal indiquant le pays dans lequel les marchandises ont été fabriquées ou produites. Il est souvent requis pour le dédouanement, les accords commerciaux et les réglementations tarifaires lors de l'exportation de marchandises à l'international.

Exemple : Une entreprise américaine exportant des produits électroniques vers l'Union européenne fournit un directeur des opérations pour bénéficier de taux tarifaires préférentiels dans le cadre d'un accord de libre-échange.

6. ETA — Heure d'arrivée estimée

L'heure d'arrivée estimée (ETA) est le délai de livraison prévu des marchandises en transit. Il aide les entreprises et les clients à planifier la logistique, la gestion des stocks et l'exécution des commandes.

Exemple : Un détaillant en ligne fournit aux clients un ETA de 3 à 5 jours ouvrables pour la livraison standard.

7. LTL — Moins d'un chargement par camion

Le chargement partiel (LTL) est une méthode d'expédition pour les petits envois de fret qui ne nécessitent pas un chargement complet. Les transporteurs LTL regroupent plusieurs envois dans un seul camion, ce qui permet aux entreprises de réduire leurs coûts en partageant l'espace de transport.

Exemple : Une petite entreprise de meubles expédie 10 chaises par expédition LTL, partageant l'espace réservé aux camions avec d'autres entreprises au lieu de réserver un camion entier pour la commande.

Explorons maintenant les différents types de bons de commande (PO) utilisés par les entreprises pour rationaliser les achats et garantir des transactions fluides.

Découvrir les différents types de bons de commande

Il est essentiel de choisir le bon type de bon de commande (PO) pour gérer les relations avec les fournisseurs, optimiser les coûts et améliorer l'efficacité opérationnelle. Différents types de bons de commande ont des objectifs spécifiques, aidant les entreprises à rationaliser leurs achats et à éviter les problèmes de communication.

Voici les types de bons de commande les plus courants et découvrez quand utiliser chacun d'eux.

1. Les bons de commande standard (SPO) : l'offre unique

Un bon de commande standard est le type le plus couramment utilisé dans les transactions commerciales. Il s'agit d'un accord unique qui décrit clairement les détails d'un bon de commande spécifique. Il s'agit d'une demande officielle de biens ou de services, comprenant des détails tels que le type d'article, la quantité, le prix et la date de livraison. Les entreprises utilisant des bons de commande standard réduisent les litiges avec les fournisseurs en 30 % grâce à une documentation claire.

Quand utiliser : Idéal pour les achats non récurrents dont tous les détails sont connus à l'avance.

Exemple: « Commande de 50 t-shirts de marque pour un prochain événement d'entreprise. »

2. Commandes d'achat générales (BPO) : flexibilité dans le temps

Lorsque vous savez que vous allez acheter auprès du même fournisseur à plusieurs reprises, mais que vous n'êtes pas sûr des quantités exactes ou des dates de livraison, les bons de commande généraux sont votre solution de choix. Il s'agit d'un contrat à durée indéterminée qui permet de multiples achats sur une période donnée selon des conditions prédéfinies.

Quand utiliser : Parfait pour les besoins récurrents nécessitant des commandes fréquentes, comme les fournitures de bureau ou les services de maintenance.

Exemple : « Fourniture mensuelle d'encre et de papier d'imprimante pour le prochain exercice financier. »

3. Les bons de commande contractuels (CPO) : un engagement à long terme

Si votre organisation attache de l'importance à la cohérence et à de solides partenariats avec les fournisseurs, les bons de commande constituent une approche stratégique. Il s'agit d'un accord juridiquement contraignant entre l'acheteur et le fournisseur qui définit les termes et conditions tout en laissant des détails tels que les quantités d'articles et les dates de livraison flexibles.

Quand utiliser : Idéal pour les relations à long terme avec les fournisseurs ou lorsque de futurs achats sont attendus mais pas encore définis.

Exemple : « Mise en place d'un contrat de service pluriannuel avec un fournisseur informatique. »

4. Bons de commande planifiés (PPO) : préparer l'avenir

Un bon de commande planifié établit un équilibre entre structure et flexibilité, offrant aux entreprises une approche proactive de l'approvisionnement. Il s'agit d'un bon de commande pré-approuvé avec des quantités et des dates de livraison estimées, mais sans calendrier fixe, permettant de futures commandes de sortie.

Quand utiliser : Idéal pour les entreprises dont les habitudes d'achat sont prévisibles et qui ont tout de même besoin de flexibilité.

Exemple : « Planifier le réapprovisionnement saisonnier des stocks d'un magasin de détail. »

5. Commandes d'achat numériques (DPO) : adopter l'automatisation

À l'ère de la transformation numérique, les points de vente numériques sont en train de devenir la norme pour les entreprises qui cherchent à accélérer les achats et à réduire les erreurs. Il s'agit de bons de commande électroniques générés et gérés par le biais d'un logiciel d'approvisionnement, garantissant la cohérence et un suivi en temps réel.

Quand utiliser : Idéal pour les entreprises qui souhaitent rationaliser les approbations, réduire les processus papier et améliorer la tenue de registres.

Exemple : « Utilisation d'un système ERP pour générer automatiquement des bons de commande pour les alertes de faible inventaire. »

Comprendre les types de bons de commande n'est qu'un début. Les bons de commande ne se limitent pas à passer des commandes ; ce sont des outils essentiels pour gérer les budgets, garantir la conformité et renforcer les relations avec les fournisseurs.

Voyons maintenant comment les bons de commande contribuent à la planification financière, au contrôle des coûts et à l'efficacité globale des achats.

Lisez également : Achats décentralisés ou centralisés : comprendre les principales différences et avantages

Le processus et le rôle financier du bon de commande

Les bons de commande (PO) sont l'épine dorsale d'un système bien structuré processus d'approvisionnement et un acteur clé de la santé financière de votre entreprise. Ils apportent clarté, responsabilité et gestion des coûts à chaque transaction.

1. Création d'un bon de commande : du besoin à l'approbation

Un bon de commande commence par l'identification d'un besoin, qu'il s'agisse d'un inventaire, d'un équipement ou de services. Le processus comprend les étapes suivantes :

• Sélection du fournisseur : Contrôler les fournisseurs, comparer les devis et garantir la qualité et la fiabilité.
• Création d'un PO : Décrire clairement les descriptions des articles, les quantités, les prix, les dates de livraison et les conditions de paiement.
• Approbation et émission : Garantir le respect du budget et des politiques avant d'envoyer le bon de commande au fournisseur, ce qui en fait un accord contraignant.

2. Le pouvoir financier des bons de commande : contrôle des coûts et optimisation de la planification

Les PO aident les entreprises à maintenir leur discipline financière grâce aux mesures suivantes :

• Suivi du budget : Empêcher les dépenses non autorisées et garantir l'alignement du budget.
• Planification financière : Utiliser les données des commandes pour prévoir les tendances, optimiser les achats et négocier de meilleures conditions.
• Protection juridique : Servir de référence en cas de litige.
• Gestion des flux de trésorerie : Structurer les paiements pour éviter les pénuries et maintenir les relations avec les fournisseurs.

Bien qu'il soit crucial de comprendre le processus et l'impact financier des bons de commande, leur véritable valeur réside dans leur gestion efficace. Explorons maintenant certaines des meilleures pratiques relatives à l'utilisation des abréviations des bons de commande.

Meilleures pratiques pour l'utilisation des abréviations des bons de commande

1. Épelez-le d'abord: Lorsque vous communiquez avec de nouveaux fournisseurs ou des équipes externes, rédigez le terme complet avant d'utiliser l'abréviation (par exemple, « Demande d'achat (PR) »).

2. Soyez cohérent: Respectez un guide de style uniforme pour toutes les équipes afin d'éviter les erreurs d'interprétation.

3. Évitez la surutilisation: Le jargon des achats n'est pas familier à tout le monde. N'utilisez donc des abréviations que lorsque cela est nécessaire.

4. Confirmer la compréhension: Lorsque vous travaillez avec des équipes internationales, clarifiez les abréviations qui peuvent différer d'une région à l'autre.

5. Standardiser les systèmes: Assurez-vous que les logiciels d'achats et de finances utilisent des abréviations cohérentes pour éviter les erreurs de saisie de données.

Conclusion

La maîtrise des termes et abréviations des bons de commande rationalise les processus, améliore la communication et favorise des décisions financières plus intelligentes. La cohérence est essentielle ; une documentation claire et des pratiques normalisées permettent d'éviter des erreurs coûteuses et de garantir le bon déroulement des opérations.

Utilisez les bons de commande pour la budgétisation, le contrôle des coûts et les prévisions, et tirez parti d'outils d'automatisation tels qu'Akirolabs pour améliorer l'efficacité, réduire les erreurs et obtenir des informations en temps réel sur les achats. En mettant en œuvre ces meilleures pratiques, les bons de commande deviennent plus que de simples formalités administratives : ils stimulent l'efficacité et la croissance de l'entreprise.

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Les pannes de la chaîne d'approvisionnement peuvent paralyser vos opérations sans avertissement. Lorsque les pièces n'arrivent pas ou qu'un fournisseur clé ne peut soudainement pas livrer, la production s'arrête, tout comme vos revenus. L'approche traditionnelle qui consiste à s'appuyer sur un seul fournisseur pour les composants critiques devient trop risquée dans l'environnement commercial imprévisible d'aujourd'hui.

Cette incertitude persistante a incité les entreprises à redoubler d'efforts grâce à des stratégies d'approvisionnement innovantes, telles que le dual sourcing. Selon une enquête menée par McKinsey, 73 % des personnes interrogées déclarent avoir réalisé des progrès en matière de stratégies de double approvisionnement.

Le double approvisionnement offre une solution pratique en répartissant vos achats entre deux fournisseurs, créant ainsi un filet de sécurité contre les interruptions. Outre la gestion des risques, cette approche peut entraîner de meilleurs prix, une amélioration de la qualité et un accès à l'innovation.

Cet article explique comment fonctionne le double approvisionnement et pourquoi il peut s'agir d'une solution judicieuse pour renforcer votre chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce que le dual sourcing ?

Le double approvisionnement est un stratégie d'approvisionnement stratégique qui implique l'achat des mêmes matériaux, composants ou services auprès de deux fournisseurs différents, au lieu de compter uniquement sur un seul. Essentiellement, vous répartissez vos bons de commande entre ces fournisseurs en fonction de facteurs spécifiques tels que la capacité, la fiabilité, les prix et la situation géographique.

Cette approche diffère de l'approvisionnement diversifié, qui peut impliquer plusieurs fournisseurs pour différents composants plutôt que pour le même article. Le double approvisionnement consiste essentiellement à créer une redondance planifiée.

Vous renforcez intentionnellement la flexibilité de votre chaîne d'approvisionnement afin de vous protéger contre les perturbations susceptibles d'affecter un seul fournisseur ou une seule région.

Le double approvisionnement est une pratique courante dans les secteurs suivants :

• Automobile: Dans l'industrie automobile, les chaînes de production dépendent fortement de la livraison des pièces dans les délais. Le recours à deux fournisseurs garantit que si l'un est confronté à des retards ou à des perturbations, l'autre peut intervenir pour assurer le bon fonctionnement de la production.
• Appareils électroniques: Les fabricants de produits électroniques ont souvent besoin de composants spécialisés très demandés. Le double approvisionnement leur permet d'éviter les risques liés à la dépendance à un fournisseur unique pour les composants critiques, tels que les semi-conducteurs ou les cartes de circuits imprimés.
• Aérospatial: Les entreprises aérospatiales opèrent dans des délais longs et selon des normes de sécurité strictes. Le double approvisionnement leur permet de s'assurer que, même si un fournisseur rencontre des problèmes, il peut toujours respecter des délais de production et de sécurité stricts.
• Produits pharmaceutiques: Des chaînes d'approvisionnement fiables sont essentielles pour répondre aux exigences réglementaires et aux besoins des patients dans l'industrie pharmaceutique. Double approvisionnement atténue les risques telles que des pénuries de matières premières ou des interruptions de production, garantissant un approvisionnement régulier en médicaments essentiels.
• Biens de consommation: La demande des clients dans le secteur des biens de consommation peut fluctuer de façon imprévisible. Grâce au double approvisionnement, les entreprises peuvent mieux gérer l'évolution de la demande et réduire le risque de ruptures de stock ou de retards.
• Nourriture et boissons: L'industrie alimentaire et des boissons est souvent confrontée à des défis liés aux denrées périssables et aux variations saisonnières de l'approvisionnement. Le double approvisionnement garantit qu'il existe toujours une source de secours fiable pour éviter les ruptures de stock et garantir une production ininterrompue.

Quand utiliser deux sources d'alimentation au lieu d'une

Un rapport du Chambre de commerce des États-Unis a révélé que 47 % ont du mal à répondre aux demandes des clients en raison de problèmes liés à la chaîne d'approvisionnement. Il va sans dire que ces perturbations entraînent de lourdes pertes de revenus.

Ces perturbations coûteuses ont incité les entreprises à diversifier leur base de fournisseurs au lieu de compter sur un seul fournisseur.

Bien que l'approvisionnement unique puisse offrir de la simplicité et des remises sur volume, les risques l'emportent souvent sur ces avantages. Ci-dessous, nous avons décrit les scénarios spécifiques dans lesquels la gestion de deux sources est plus judicieuse sur le plan commercial.

1. Lorsque des composants critiques sont impliqués

Lorsque les composants sont essentiels à votre processus de production, le double approvisionnement devient une nécessité plutôt qu'un luxe. Si une pièce représente un point de défaillance unique pour l'ensemble de vos opérations, le fait de faire appel à un fournisseur de secours empêche l'arrêt complet de votre activité.

Cela vaut en particulier pour les composants fabriqués sur mesure dont les délais de livraison sont longs et qui ne peuvent pas être rapidement obtenus ailleurs. Pour les constructeurs automobiles, les unités de commande électroniques entrent dans cette catégorie. Sans eux, il est tout simplement impossible de produire des véhicules.

2. Quand vous devez atténuer les risques liés à la volatilité des marchés

Les industries confrontées à d'importantes fluctuations de prix bénéficient de la présence de plusieurs fournisseurs. Lorsque les conditions du marché évoluent rapidement, le fait d'entretenir des relations avec des fournisseurs de différentes régions ou ayant des structures de coûts différentes offre de la flexibilité.

Les entreprises du secteur de l'énergie, par exemple, entretiennent des relations avec de nombreux fournisseurs de carburant afin de se protéger contre les flambées de prix régionales. De même, les transformateurs de produits alimentaires possèdent de multiples sources d'intrants agricoles, qui sont sujets à des fluctuations de prix saisonnières ou liées aux conditions météorologiques.

3. Quand vous devez réduire les risques de catastrophes

Les catastrophes naturelles, les incendies et autres événements catastrophiques peuvent désactiver les installations des fournisseurs sans avertissement. Les entreprises qui fabriquent leurs produits dans des régions exposées à des risques spécifiques devraient maintenir la diversité géographique de leur base d'approvisionnement.

• Séismes et tsunamis (fournisseurs de la région du Pacifique)
• Ouragans et inondations (installations côtières)
• Troubles politiques (marchés émergents)
• Défaillances d'infrastructure (régions dotées d'installations vieillissantes)
• Impacts de la pandémie (comme en témoignent les perturbations liées à la COVID-19)

4. Lorsque la fiabilité des fournisseurs est incertaine

Les fournisseurs ne sont pas tous aussi fiables. Certains peuvent proposer des prix plus bas, mais ils s'accompagnent souvent d'incohérences en termes de délai de livraison ou de qualité. En travaillant avec deux fournisseurs, vous pouvez vous assurer que, même si l'un d'entre eux rencontre des difficultés en termes de performances, vous disposez d'un remplaçant pour répondre à vos besoins. Cette approche réduit l'impact des problèmes de fiabilité.

5. Quand vous devez obtenir des prix compétitifs

Le double approvisionnement vous permet de ne pas payer trop cher, car il vous donne plus de poids dans les négociations. Si un fournisseur augmente ses prix ou ne livre pas conformément aux conditions convenues, le fait de disposer d'une deuxième option vous permet de rechercher de meilleures conditions. Cela encourage également les fournisseurs à rester compétitifs, ce qui peut conduire à de meilleures offres pour votre entreprise.

6. Lorsque vous avez besoin d'un achat en gros volume

Pour matériaux ou pour les composants que vous achetez en grandes quantités, le double approvisionnement permet de garantir un approvisionnement constant tout en maintenant des prix compétitifs. Lorsque les volumes sont importants, vous pouvez fractionner les commandes tout en laissant à chaque fournisseur suffisamment d'affaires pour rester engagé et rentable.

Cette approche fonctionne bien pour les produits à volume élevé, tels que les matériaux d'emballage, les matières premières et les composants standard, pour lesquels plusieurs fournisseurs qualifiés existent sur le marché.

7. Quand vous avez besoin d'une sauvegarde pour le contrôle qualité

Lorsque la qualité des produits a un impact direct sur la réputation de votre marque, le fait d'avoir plusieurs fournisseurs crée une saine concurrence et fournit des points de comparaison de qualité. Les fabricants de dispositifs médicaux, par exemple, font appel à des fournisseurs alternatifs pour les composants critiques afin de garantir des normes de qualité cohérentes.

Si la qualité d'un fournisseur commence à baisser, les commandes peuvent être transférées à l'autre pendant que les problèmes sont résolus, ce qui permet de maintenir les normes de qualité globales.

8. Lorsque vous êtes confronté à des contraintes de capacité

Si votre fournisseur actuel ne peut pas répondre à votre demande croissante, le double approvisionnement constitue une solution simple. En répartissant vos commandes entre deux fournisseurs, vous vous assurez de pouvoir adapter la production en fonction de vos besoins. Cette flexibilité permet d'éviter les goulots d'étranglement et de faciliter les opérations, même pendant les périodes de pointe.

9. Quand la couverture géographique est un facteur

Lorsque votre chaîne d'approvisionnement franchit les frontières internationales, les tensions politiques, les différends commerciaux ou les changements réglementaires peuvent perturber l'approvisionnement du jour au lendemain. La double source d'approvisionnement auprès de différentes juridictions politiques fournit une assurance contre ces événements imprévisibles.

Les fabricants de produits électroniques ont tiré cette leçon lorsque Tensions commerciales entre les États-Unis et la Chine a affecté la disponibilité des composants. Les entreprises ayant des fournisseurs dans plusieurs pays pouvaient ajuster rapidement leurs stratégies d'approvisionnement, tandis que les entreprises à source unique étaient confrontées à des perturbations importantes.

10. Lorsque vous avez des exigences en matière d'innovation

Pour les produits dont la technologie évolue rapidement, le maintien de relations avec plusieurs fournisseurs vous permet de rester connecté aux différents flux d'innovation. Cette approche est particulièrement utile dans les secteurs technologiques où différents fournisseurs peuvent développer des technologies complémentaires ou concurrentes.

Les fabricants de smartphones, par exemple, s'approvisionnent souvent en technologies d'affichage auprès de plusieurs fournisseurs pour se tenir au courant des dernières avancées tout en garantissant un approvisionnement suffisant.

Lisez également : Comprendre l'importance et les bases de l'approvisionnement stratégique
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Les avantages du double approvisionnement pour la résilience de la chaîne d'approvisionnement
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La mise en œuvre du double approvisionnement offre de nombreux avantages stratégiques qui renforcent la position de votre chaîne d'approvisionnement. Au-delà de la simple réduction des risques, cette approche crée des avantages concurrentiels dans les domaines des opérations, des finances et du développement de produits.

Ces avantages s'aggravent au fil du temps à mesure que les relations avec les fournisseurs mûrissent et que votre équipe d'approvisionnement acquiert de l'expertise dans la gestion de plusieurs fournisseurs.

Vous trouverez ci-dessous les principaux avantages que le double approvisionnement apporte à votre chaîne d'approvisionnement :

1. Délai de livraison réduit

Le double approvisionnement permet aux entreprises de réduire les délais en s'appuyant sur deux fournisseurs pour les mêmes biens ou services. Si un fournisseur est confronté à des retards, l'autre peut intervenir pour exécuter la commande, en veillant à ce que les produits parviennent aux clients à temps.

Cette flexibilité permet aux entreprises de rester sur la bonne voie avec des calendriers de production serrés et de répondre aux attentes des clients, même en période de perturbation. En distribuant les commandes, vous évitez les goulots d'étranglement qui pourraient autrement interrompre les opérations et retarder la livraison des produits.

2. Coûts de commutation réduits

Le double approvisionnement agit comme un mécanisme d'assurance qui vous protège contre l'opportunisme futur. Lorsque vous travaillez avec un seul fournisseur, il peut tirer parti de votre dépendance à son égard en augmentant les prix ou en réduisant les coûts.

Le fait d'avoir un deuxième fournisseur réduit ce risque, ce qui vous permet de changer de fournisseur plus facilement si nécessaire, sans subir de perturbations ou de coûts majeurs.

3. Effet de levier tarifaire

Le fait de conserver plusieurs fournisseurs grâce au double approvisionnement contribue à créer un environnement concurrentiel dans lequel les fournisseurs sont motivés à améliorer continuellement leurs offres. La multiplicité des fournisseurs crée une concurrence naturelle en matière de prix. Cette dynamique permet de contrôler les coûts et constitue un levier de négociation lors des renouvellements de contrats.

Ces économies proviennent non seulement des appels d'offres, mais aussi de l'amélioration des termes et conditions des contrats lorsque les fournisseurs savent qu'ils ne sont pas votre seule option.

Cela conduit également à une chaîne d'approvisionnement plus fiable et plus cohérente, car les fournisseurs savent qu'ils doivent donner le meilleur d'eux-mêmes pour maintenir votre activité.

4. Diversification géographique

Le fait d'avoir des fournisseurs dans différentes régions géographiques permet de réduire les risques associés aux perturbations locales. Qu'il s'agisse d'une catastrophe naturelle, de troubles politiques ou d'interruptions de la chaîne d'approvisionnement dans une zone, l'autre fournisseur peut continuer à fournir des marchandises depuis un autre endroit.

Cette diversification géographique garantit que votre chaîne d'approvisionnement reste intacte, quels que soient les développements régionaux.

5. Améliorations de qualité

La concurrence entre fournisseurs entraîne souvent une amélioration de la qualité. Les fournisseurs savent que vous avez des alternatives et redoublent d'efforts pour maintenir les normes.

En outre, le double approvisionnement vous permet de comparer les indicateurs de qualité directement entre les fournisseurs, créant ainsi des points de référence qui aident à identifier les opportunités d'amélioration.

6. Flexibilité améliorée

Le double approvisionnement donne à votre entreprise la flexibilité nécessaire pour s'adapter à l'évolution des conditions du marché ou aux changements soudains de la demande. Avec deux fournisseurs, vous pouvez facilement ajuster les volumes de production entre eux en fonction de facteurs tels que les prix, la disponibilité et les délais de livraison.

Cette flexibilité permet à votre entreprise de réagir rapidement à des changements inattendus, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations sans retards inutiles.

Comme nous l'avons vu, le double approvisionnement offre de nombreux avantages pour améliorer la résilience de la chaîne d'approvisionnement. Cependant, pour bien comprendre l'impact de cette stratégie, il est important de la comparer à celle de son homologue, l'approvisionnement unique.

En explorant les différences entre les deux approches, vous pouvez mieux comprendre comment le double approvisionnement permet de réduire les risques et les limites liés à la dépendance à un fournisseur unique.

La différence entre une stratégie à source unique et une stratégie à double source

L'approvisionnement unique et le double approvisionnement sont fondamentalement différents approvisionnement philosophies. L'approvisionnement unique concentre le volume auprès d'un seul fournisseur pour maximiser l'efficacité, tandis que le double approvisionnement distribue les commandes entre plusieurs fournisseurs pour améliorer la fiabilité.

Examinons de plus près comment ces stratégies se comparent en termes de risque, de coût et de flexibilité.

Aspect

Source unique

Double approvisionnement

Profil de risque

Risque de dépendance accru

Réduction des risques grâce à un fournisseur de secours

Structure des coûts

De meilleures remises sur volume

Concurrence potentielle sur les prix

Dépendance des fournisseurs

Confiance totale vis-à-vis d'un seul fournisseur

Moins de dépendance, meilleure gestion des risques

Contrôle de qualité

Cohérent mais vulnérable à un point de défaillance unique

Plus variable mais avec sauvegarde intégrée

Complexité d'implémentation

Gestion simplifiée des fournisseurs

Une coordination plus complexe est requise

Source d'innovation

Limité aux capacités d'un fournisseur

Accès à de multiples flux d'innovation

Impact des ruptures d'approvisionnement

Potentiellement grave

Généralement gérable

Frais administratifs

Plus bas

Plus haut

Après avoir examiné les différences entre l'approvisionnement unique et le double approvisionnement, il est clair que le double approvisionnement offre de nombreux avantages en termes de réduction des risques, de flexibilité et de continuité de la chaîne d'approvisionnement.

Cependant, il est essentiel de reconnaître que l'adoption d'une stratégie de double approvisionnement présente ses propres défis. Ces défis doivent être soigneusement pris en compte pour garantir une mise en œuvre fluide et efficace.
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Les défis des stratégies de double approvisionnement
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La mise en œuvre réussie de cette stratégie nécessite de reconnaître ces défis et de développer des approches spécifiques pour les relever. La complexité augmente avec le nombre de fournisseurs et la criticité des composants.

• Coûts administratifs plus élevés: La gestion des relations avec plusieurs fournisseurs nécessite davantage de ressources pour la supervision des fournisseurs, l'administration des contrats et la coordination. Une équipe d'approvisionnement typique peut également avoir besoin de s'agrandir légèrement pour faire face à la charge de travail supplémentaire.
• Réductions sur volume réduit: La répartition des achats entre les fournisseurs entraîne souvent la perte de réductions de prix basées sur le volume. Cet effet est particulièrement prononcé pour les produits de base pour lesquels les économies d'échelle entraînent des avantages tarifaires importants.
• Qualité et cohérence: Le maintien d'une qualité uniforme des produits entre les différents fournisseurs nécessite une gestion rigoureuse des spécifications et des protocoles de test pour garantir la cohérence. Même de légères variations dans les procédés de fabrication peuvent créer des différences notables dans le produit final.
• Protection de la propriété intellectuelle: Le partage de conceptions ou de processus exclusifs avec plusieurs fournisseurs augmente le risque de fuite d'informations. Chaque fournisseur supplémentaire représente un autre point de vulnérabilité potentiel pour la propriété intellectuelle sensible.
• Complexité des relations: L'établissement de partenariats solides devient plus difficile lorsque les fournisseurs savent qu'il s'agit de l'une des nombreuses options. Cela peut avoir un impact sur la qualité de la communication et la volonté d'investir dans des capacités spécifiques aux clients.

La compréhension de ces défis permet une planification plus réaliste lors de la transition vers un modèle de double approvisionnement. Avec une préparation adéquate, bon nombre de ces obstacles peuvent être surmontés grâce à une stratégie et à une mise en œuvre réfléchies.

Lisez également : Services de conseil en stratégie d'approvisionnement et de transformation des achats.

Maintenant que nous avons identifié les défis potentiels, concentrons-nous sur la manière dont vous pouvez mettre en œuvre efficacement une stratégie de double fournisseur. Avec la bonne approche, les entreprises peuvent surmonter ces obstacles et maximiser les avantages du double approvisionnement.

Comment passer efficacement à un double fournisseur ? Stratégies d'implémentation

La transition d'une source unique à une source double nécessite une planification et une exécution minutieuses. Le processus implique non seulement d'identifier des fournisseurs alternatifs, mais également de reconfigurer les processus internes et les attentes des parties prenantes.

Une approche par étapes donne généralement de meilleurs résultats qu'une tentative de transition complète en une seule fois.

1. Réaliser une évaluation des risques de la chaîne d'approvisionnement

Commencez par analyser votre chaîne d'approvisionnement actuelle afin d'identifier les vulnérabilités critiques. Cartographiez l'ensemble de votre réseau d'approvisionnement, y compris les fournisseurs de niveau 2 et 3, afin d'identifier les points de défaillance uniques.

Priorisez les composants en fonction de leur importance pour vos produits finis et évaluez les profils de risque des fournisseurs actuels, notamment leur santé financière et leur concentration géographique.

2. Segmentez votre base d'approvisionnement

Tous les articles ne nécessitent pas un double approvisionnement. Utilisez une approche de segmentation pour identifier des stratégies adaptées aux différentes catégories. Les articles stratégiques (de grande valeur, essentiels aux opérations) devraient bénéficier d'un double approvisionnement complet avec des relations actives avec de multiples fournisseurs.

Les articles à goulot d'étranglement bénéficient de relations d'urgence avec d'autres fournisseurs. Les articles à effet de levier fonctionnent bien dans le cadre d'appels d'offres concurrentiels entre plusieurs fournisseurs, tandis que les articles non critiques peuvent rester d'origine unique.

3. Sélectionnez des fournisseurs compatibles

Lors de la sélection des fournisseurs secondaires, tenez compte de la diversité géographique afin d'atténuer les risques régionaux et de garantir des capacités similaires mais distinctes, offrant de véritables alternatives.

Recherchez la stabilité financière pour garantir la viabilité à long terme, l'adéquation culturelle avec votre organisation et la capacité d'augmenter la production en cas de besoin. L'objectif est de créer une redondance sans dupliquer les risques.

4. Élaborez des stratégies d'allocation équitables

Décidez comment répartir les commandes entre les fournisseurs en utilisant des approches telles que des pourcentages fixes, une désignation primaire/secondaire avec des garanties de commande minimales ou une allocation basée sur les performances ajustée trimestriellement.

Quelle que soit l'approche que vous choisissez, assurez-vous qu'elle fournit un volume suffisant pour maintenir des relations actives avec tous les fournisseurs et crée des incitations appropriées à la performance.

5. Standardiser les spécifications

Élaborez des spécifications claires et normalisées que plusieurs fournisseurs peuvent respecter. Passez en revue les spécifications actuelles pour supprimer les éléments inutiles spécifiques aux fournisseurs et créer des exigences basées sur les performances plutôt que sur les processus.

Standardisez les procédures de test et documentez les connaissances tribales actuellement appliquées aux évaluations de la qualité afin de faciliter les transferts de production entre les fournisseurs.

6. Mettre en œuvre des systèmes de qualité robustes

Développez des protocoles d'assurance qualité qui assurent la cohérence entre les fournisseurs. Créez des méthodes de test et des critères d'acceptation standardisés, ainsi que des audits réguliers des fournisseurs et des évaluations des performances.

Établissez des mesures de qualité et des systèmes de reporting partagés avec des procédures claires pour traiter les non-conformités afin d'éviter que les variations de qualité ne compromettent votre stratégie de double approvisionnement.

Vous avez besoin de quelques exemples concrets de mise en œuvre réussie d'une stratégie de double approvisionnement avant d'envisager de restructurer votre sources stratégie ?

Les entreprises qui ont mis en œuvre avec succès des stratégies de double approvisionnement

De nombreuses entreprises ont utilisé avec succès le double approvisionnement pour renforcer leurs chaînes d'approvisionnement et faire face aux perturbations. Voici quelques exemples de la manière dont les entreprises ont mis en œuvre le double approvisionnement pour garantir leur résilience.

• Pomme : Sources : panneaux Retina de Sharp et Écran LG pour garantir la flexibilité et réduire les risques liés à la chaîne d'approvisionnement.
• Boeing : Achète des sièges d'avion auprès de Zodiac et B/E Aerospace, en diversifiant sa base d'approvisionnement pour éviter de dépendre d'un seul fournisseur.
• Tesla : A diversifié ses fournisseurs de bagues d'équilibrage auprès de Chine vers Corée du Sud, en renforçant la sécurité de la chaîne d'approvisionnement et en réduisant les risques géopolitiques.

Comment akirolabs peut vous aider à simplifier votre stratégie de double approvisionnement

laboratoires d'akiro est une plateforme SaaS native du cloud, compatible avec l'IA, conçue spécifiquement pour la gestion stratégique des catégories au sein des organisations d'achats. akirolabs fonctionne comme un système d'exploitation de bout en bout permettant de développer, de personnaliser, d'exécuter et de suivre les stratégies d'approvisionnement.

Nous transformons l'approvisionnement stratégique à partir de feuilles PowerPoint et Excel fragmentées en un processus numérique structuré, collaboratif et reproductible qui rend la mise en œuvre du double approvisionnement simple et efficace.

1. Modélisation de scénarios stratégiques

Notre plateforme propose une modélisation de scénarios stratégiques, vous permettant de comparer les modèles d'approvisionnement (source unique et source double) et de visualiser les compromis entre les coûts, la résilience, la durabilité, l'agilité et d'autres dimensions de valeur importantes. Cela vous permet d'évaluer la stratégie de double approvisionnement la plus efficace, en tenant compte de tous les facteurs pertinents, tels que la capacité des fournisseurs, les délais de livraison et les risques potentiels.

• Simulez différents modèles d'approvisionnement et leur impact sur votre activité
• Comprenez les compromis entre les coûts et les risques pour prendre les meilleures décisions
• Suivez les performances et ajustez les stratégies de façon dynamique2.

2. Développement de la stratégie des fournisseurs

Notre plateforme fournit des outils spécialisés conçus pour vous aider à gérer facilement des relations complexes avec vos fournisseurs.

• Cartographiez les fournisseurs stratégiques et évaluez les dépendances à l'aide d'outils visuels
• Comparez les capacités, les indicateurs de performance et les profils de risque des fournisseurs
• Élaborez des plans d'engagement spécifiques pour chaque fournisseur dans votre système de double approvisionnement
• Suivez les performances des fournisseurs par rapport à des indicateurs clés en temps réel

3. Cartographie des fournisseurs et évaluation des risques

Utilisez les outils de cartographie des fournisseurs et d'évaluation des risques d'akirolabs pour évaluer et suivre facilement vos fournisseurs. Grâce aux cartes thermiques des risques intégrées et à la modélisation de scénarios, vous pouvez comprendre les forces, les faiblesses et les risques potentiels de chaque fournisseur.

• Visualisez les dépendances avec les fournisseurs et les risques potentiels.
• Utilisez les informations fournies par l'IA pour évaluer les risques financiers, géopolitiques et ESG
• Planifiez et exécutez des stratégies d'atténuation des risques de manière plus efficace

4. Suivi en temps réel des initiatives

Les outils d'exécution et de suivi des performances d'akirolabs vous permettent de suivre les initiatives de double approvisionnement en temps réel. Qu'il s'agisse des KPI et du suivi des économies, des délais des projets ou des performances des fournisseurs, notre plateforme garantit que vous êtes toujours informé de l'avancement de vos stratégies d'approvisionnement.

• Suivez les progrès et les résultats des initiatives de double approvisionnement
• Visualisez les économies, la réduction des risques et l'impact ESG en temps réel
• Recevez des notifications proactives sur les jalons et l'achèvement des tâches

5. Collaboration fluide entre les équipes

akirolabs favorise une collaboration fluide entre les équipes d'approvisionnement et les autres parties prenantes. Grâce à des outils tels que la cartographie des parties prenantes, les enquêtes et les fonctionnalités de communication en temps réel, vos équipes d'approvisionnement peuvent travailler efficacement avec les services R&D, financiers et juridiques. Cela vous aidera à vous assurer que votre stratégie de double approvisionnement s'aligne sur les objectifs de l'organisation.

• Outils collaboratifs pour faciliter la communication entre les services
• Sondages et boucles de feedback intégrés pour un alignement interfonctionnel
• Fonctionnalités de gestion des parties prenantes pour s'assurer que tout le monde reste sur la même longueur d'onde

6. Cadre stratégique centralisé

akirolabs vous permet de centraliser votre stratégie de double approvisionnement, en regroupant toutes les données et tous les outils pertinents dans un seul espace de travail numérique. Cela élimine le besoin de systèmes fragmentés, de feuilles de calcul ou de PowerPoints, garantissant que toutes les personnes impliquées ont accès au même cadre stratégique et aux mêmes informations clés.

• Accès centralisé aux données et aux stratégies pour toutes les équipes
• Mises à jour en temps réel sur les performances des fournisseurs et la mise en œuvre
• Assure l'alignement entre les départements et les zones géographiques

Avec akirolabs, vous pouvez prendre des décisions plus intelligentes, réduire les risques et obtenir de meilleurs résultats. Contactez-nous dès aujourd'hui pour découvrir comment nous pouvons vous aider à rationaliser votre processus d'approvisionnement et à optimiser votre chaîne d'approvisionnement.

Conclusion

Bien que la mise en œuvre du double approvisionnement nécessite une planification minutieuse et une gestion continue, les avantages l'emportent largement sur les coûts des articles stratégiques.

Les perturbations de la chaîne d'approvisionnement devenant de plus en plus fréquentes et graves, le double approvisionnement continuera de gagner en importance. Les entreprises qui développent cette capacité dès maintenant seront mieux placées pour relever les défis futurs tout en maintenant leurs performances opérationnelles.

À laboratoires d'akiro, nous simplifions le double approvisionnement grâce à une plateforme axée sur les données qui soutient le développement et l'exécution de stratégies. Nos outils basés sur l'IA aident à évaluer les risques, à suivre les performances des fournisseurs et à garantir que votre stratégie d'approvisionnement reste sur la bonne voie. Êtes-vous prêt à optimiser votre processus d'approvisionnement ?

Planifiez une démonstration dès aujourd'hui pour découvrir comment akirolabs peut vous aider à renforcer votre stratégie de double approvisionnement. Construisons ensemble un système d'approvisionnement plus résilient et plus efficace.